<<
>>

1.Критерии организации документов в РФ

Организация документов Архивного фонда РФ включает их классификацию и систематизацию.

Классификация — выработка научных основ организации документов, установление логических и исторических связей между ними.

Систематизация — физическая организация и упорядочение документов на основе схемы их классификации.

Организация документов осуществляется: *

в пределах Архивного фонда РФ; *

в пределах конкретного архива; *

в пределах конкретного архивного фонда.

Организация документов — совокупность административно-правовых и научно-методических решений и технических операций, применяемых к этим документам с учетом их принадлежности к различным формам собственности, разным историческим периодам, видам носителей информации и других особенностей, в целях их упорядочения и рационального архивного хранения по обособленным совокупностям архивных фондов.

В основе организации документов находится архивный фонд — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

До недавнего времени основными критериями организации хранения документов были: *

принадлежность документов к историческим эпохам; *

принадлежность документов к комплексам общесоюзного, республиканского, местного значения; *

принадлежность документов к административно-территориальным единицам; *

принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности; *

принадлежность документов к составу документации данного фондообразователя.

В настоящее время критериями организации хранения документов являются: *

формы собственности — государственная часть Архивного фонда РФ, федеральная собственность в ведении РФ, муниципальная собственность, негосударственная часть Архивного фонда РФ; *

виды носителей, способы и техника закрепления информации — письменные и графические документы на бумажных носителях, кинофотофонодокументы, видеограммы, электронные документы; *

сроки хранения — постоянное хранение в госархиве, музее, библиотеке, архиве негосударственного учреждения; временное хранение до передачи документов в госархив в ведомственном архиве; временное и депозитарное хранение в ведомственных архивах и отраслевых фондах; временное и депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда РФ в госархивах.

Все критерии применяются в совокупности. Согласно им происходит организация документов в пределах Архивного фонда РФ.

<< | >>
Источник: А.Д. Тельчаров. АРХИВОВЕДЕНИЕ. Конспект лекций. 2004

Еще по теме 1.Критерии организации документов в РФ:

  1. ВОПРОС 16. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РФ
  2. Объективные критерии при найме, отборе, продвижении, переводе и увольнении работников организации
  3. I. ДОКУМЕНТЫ А. ДОКУМЕНТЫ И ТРУДЫ В РУКОПИСЯХ
  4. Глава 16 Роль лидера в организациях среднего возраста, зрелых организациях и в организациях на стадии упадка
  5. Требования к организации приемкилекарственных препаратов в аптечных организациях
  6. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ТЕЛЕПРОЕКТОВ
  7. КРИТЕРИИ РЕШЕНИЯ
  8. Критерии вида
  9. 2.2. Экологические критерии
  10. 1.1.2. Критерии психики.
  11.     Критерии оценки
  12. 3.1 Критерий верификации
  13. Критерии достоверности силлогизмов
  14. Объективные критерии распределения ресурсов
  15. 5.2 Проверка адекватности работы критерия устойчивости
  16. 1. Понятие экспертизы ценности документов
  17. Глава 13 КРИТЕРИИ РЕДАКТОРСКОЙ ОЦЕНКИ ФРАЗЕОЛОГИЗМОВ
  18. КРИТЕРИИ РЕДАКТОРСКОЙ ОЦЕНКИ ФОНИКИ ТЕКСТА
  19. Критерии эффективности алгоритмов