<<
>>

1.Понятие архивного описания

1. Под описанием документов и дел понимается: *

процесс создания вторичной документной информации путем переработки первичной, содержащейся в документах, информации; *

раскрытие состава и содержания документов каждого дела для обеспечения поиска и использования документов. *

Описание производится на уровне фонда, единицы хранения, документа.

Основными принципами описания являются: *

соответствие описания первичному архивному документу; *

взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных уровней описания; *

недублированность информации всех уровней описания.

Информационными характеристиками при описании являются: *

название учреждения с указанием вышестоящего ведомства; *

название структурной части; *

индекс дела по номенклатуре дел; *

заголовок дела; *

аннотация; *

крайние даты документов; *

количество листов в единице хранения; *

архивный шифр.

К элементам описания относятся: *

информация по идентификации — название фонда, заголовок единицы хранения, документа, поисковые данные, объем единицы описания (фонд, единица хранения, документ), крайние даты, вид носителя информации; *

информация по истории образования и хранения — история фондообразователя и история фонда; *

информация о составе и содержании — сведения о составе и содержании документов фонда, сведения о содержании единицы хранения и документа; *

информация об условиях доступа и использования — условия доступа, авторские права, условия репродуцирования и использования, язык документа, физические характеристики, наличие научно-справочного аппарата, подлинность/копийность документа, внешние особенности; *

дополнительная информация — местонахождение оригиналов и копий, библиография.

<< | >>
Источник: А.Д. Тельчаров. АРХИВОВЕДЕНИЕ. Конспект лекций. 2004

Еще по теме 1.Понятие архивного описания:

  1. ВОПРОС 29. АРХИВНОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
  2. 3.Понятие архивного справочника
  3. 1.Понятие и функции архивной описи
  4. 1.Понятие обзора архивных документов
  5. 1.Понятие архивного каталога
  6. 1.Понятие архивного указателя
  7. 1.Понятие архивного путеводителя
  8. 1.Понятие использования архивных документов
  9. 1.Понятие маркетинга архивной организации
  10. 1.Понятие первичной реставрации и консервации архивных документов
  11. 1.Понятие форм массового использования архивных документов
  12. 1.Понятие архивного дела и порядок его комплектования