1.Понятие информатизации

Информатизацией называется организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов, под которыми понимаются как отдельные документы, так и массивы документов.

2.Основные документы, регулирующие вопросы информатизации в архивном деле

В архивной системе Федеральная архивная служба РФ определяет политику информатизации в области архивного дела, организует создание отраслевых и межотраслевых информационных сетей и баз данных.

Информатизация осуществляется на основании следующих документов: *

Концепция информатизации архивного дела в России, принятая Росархивом в 1995 г.; *

Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ, принятый Росархивом в 1997 г.

В соответствии с ними принята единая система информатизации архивного дела в России.

Под информатизацией архивного дела понимается процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путем внедрения в архивное дело теоретических и прикладных разработок информатики, а также использования в работе архивов компьютерной техники и программного обеспечения.

3.Объекты информатизации

Объектами информатизации являются: *

комплектование архива; *

экспертиза ценности документов; *

создание и ведение информационно-поисковых архивных справочников; *

учет документов архива и контроль за их сохранностью; *

создание страхового фонда и фонда пользования документами; *

информационно-справочная работа и контроль за исполнением запросов потребителей; *

контроль за делопроизводством и участие во внедрении автоматизированной системы делопроизводства и электронного документооборота.

В условиях всеобщей компьютеризации, формирования государственного и мирового информационного пространства информатизация архивного дела приобретает особую значимость.