<<
>>

1.Цели учета использования архивных документов

Учет использования архивных документов необходим для дальнейшего планирования и совершенствования работы архива, прежде всего развития научно-справочного аппарата, изучения эффективности использования отдельных категорий и групп документов, проведения маркетинговых исследований рынка, информации.

Учетные документы архива подразделяются: *

на первичные; *

обобщающие; *

итоговые.

2.Первичные документы ведомственного архива

Первичные документы ведомственного архива — это: *

журнал учета подготовленных информационных документов; *

журнал учета культурно-просветительских и пропагандистских мероприятий; *

журнал регистрации выданных копий, архивных справок и выписок из документов; *

журнал или контрольная картотека учета социально-правовых запросов; *

журнал регистрации исследователей и посещений читального зала; *

книга выдачи дел из хранилища; *

лист использования дела; *

личное дело исследователя.

3.Первичные документы государственного архива

Первичные документы государственного архива: *

карточка учета форм использования документов; *

карточка учета тем исследований в читальном зале; *

журнал регистрации пользователей в читальном зале; *

требования на выдачу дел; *

личное дело пользователя; *

картотека или журнал регистрации запросов российских или иностранных пользователей; *

журнал письменных обращений граждан, поступивших через приемную; *

карточка учета изданий архива; *

лист использования дела.

<< | >>
Источник: А.Д. Тельчаров. АРХИВОВЕДЕНИЕ. Конспект лекций. 2004

Еще по теме 1.Цели учета использования архивных документов:

  1. 1.Понятие использования архивных документов
  2. ВОПРОС 35. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  3. ВОПРОС 39. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  4. ВОПРОС 38. ФОРМЫ МАССОВОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  5. 1.Понятие форм массового использования архивных документов
  6. 1.Понятие государственного учета документов
  7. Различается ли порядок использования архивной информации государственной и негосударственной части Архивного фонда?
  8. 1.Понятие обзора архивных документов
  9. Вопрос 26. Обзоры архивных документов
  10. 2.Порядок хранения документов Архивного фонда РФ
  11. 2. Порядок допуска к документам архивного фонда
  12. ВОПРОС 16. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РФ
  13. ВОПРОС 29. АРХИВНОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
  14. ВОПРОС 34. ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ФОНДА РФ
  15. 1.Основные нормативные акты, регулирующие доступ к документам архивного фонда РФ