2.Описание на уровне фонда, единицы измерения документа
название фонда; *
справочные данные; *
поисковые данные, характеристика фонда; *
информацию по истории фондообразователя и фонда; *
аннотацию; *
библиографию; *
условия доступа и использования.
Описание на уровне единицы хранения предполагает: *
название фонда; *
название структурной части фондообразователя; *
справочные данные; *
вид носителя информации; *
условия доступа и использования; *
заголовок, в необходимых случаях с аннотацией.
Описание на уровне документа включает: *
заголовок — вид документа, автор, адресат, вопрос или предмет, событие, факт, имя, определяющее содержание документа, местность, дата; *
справочные данные — поисковые данные; *
вид носителя информации; *
условия доступа и использования.
Заголовок, название фонда, единицы хранения, документа должны быть краткими, точными, грамотными.
В простом заголовке должны быть отражены: *
вид дела, вид, разновидность документа; *
автор; *
корреспондент; *
предмет, вопрос; *
местность; *
дата; *
подлинность, копийность.
Возможны обобщенные и сложные заголовки, составленные из элементов простых заголовков.
При описании дел и документов личного происхождения учитываются следующие информационные характеристики: *
фамилия, имя, отчество фондообразователя; *
заголовок дела; *
крайние даты документов; *
количество листов; *
архивный шифр.
При описании можно составлять первичные описательные карточки, на основании которых в дальнейшем может вестись вся работа по созданию научно-справочного аппарата архива.
Еще по теме 2.Описание на уровне фонда, единицы измерения документа:
- СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1.
- 2.Описание на уровне фонда, единицы измерения документа
- 2.1. Креативные ресурсы региональных сообществ
- Поверка средств измерений
- Модель визуализации конкурентных преимуществ нанопродуктов