<<
>>

2.Описание на уровне фонда, единицы измерения документа

Описание на уровне фонда включает: *

название фонда; *

справочные данные; *

поисковые данные, характеристика фонда; *

информацию по истории фондообразователя и фонда; *

аннотацию; *

библиографию; *

условия доступа и использования.

Описание на уровне единицы хранения предполагает: *

название фонда; *

название структурной части фондообразователя; *

справочные данные; *

вид носителя информации; *

условия доступа и использования; *

заголовок, в необходимых случаях с аннотацией.

Описание на уровне документа включает: *

заголовок — вид документа, автор, адресат, вопрос или предмет, событие, факт, имя, определяющее содержание документа, местность, дата; *

справочные данные — поисковые данные; *

вид носителя информации; *

условия доступа и использования.

Заголовок, название фонда, единицы хранения, документа должны быть краткими, точными, грамотными.

В простом заголовке должны быть отражены: *

вид дела, вид, разновидность документа; *

автор; *

корреспондент; *

предмет, вопрос; *

местность; *

дата; *

подлинность, копийность.

Возможны обобщенные и сложные заголовки, составленные из элементов простых заголовков.

При описании дел и документов личного происхождения учитываются следующие информационные характеристики: *

фамилия, имя, отчество фондообразователя; *

заголовок дела; *

крайние даты документов; *

количество листов; *

архивный шифр.

При описании можно составлять первичные описательные карточки, на основании которых в дальнейшем может вестись вся работа по созданию научно-справочного аппарата архива.

<< | >>
Источник: А.Д. Тельчаров. АРХИВОВЕДЕНИЕ. Конспект лекций. 2004

Еще по теме 2.Описание на уровне фонда, единицы измерения документа:

  1. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1.
  2. 2.Описание на уровне фонда, единицы измерения документа
  3. 2.1. Креативные ресурсы региональных сообществ
  4. Поверка средств измерений
  5. Модель визуализации конкурентных преимуществ нанопродуктов