<<
>>

2.Описание на уровне фонда, единицы измерения документа

Описание на уровне фонда включает: *

название фонда; *

справочные данные; *

поисковые данные, характеристика фонда; *

информацию по истории фондообразователя и фонда; *

аннотацию; *

библиографию; *

условия доступа и использования.

Описание на уровне единицы хранения предполагает: *

название фонда; *

название структурной части фондообразователя; *

справочные данные; *

вид носителя информации; *

условия доступа и использования; *

заголовок, в необходимых случаях с аннотацией.

Описание на уровне документа включает: *

заголовок — вид документа, автор, адресат, вопрос или предмет, событие, факт, имя, определяющее содержание документа, местность, дата; *

справочные данные — поисковые данные; *

вид носителя информации; *

условия доступа и использования.

Заголовок, название фонда, единицы хранения, документа должны быть краткими, точными, грамотными.

В простом заголовке должны быть отражены: *

вид дела, вид, разновидность документа; *

автор; *

корреспондент; *

предмет, вопрос; *

местность; *

дата; *

подлинность, копийность.

Возможны обобщенные и сложные заголовки, составленные из элементов простых заголовков.

При описании дел и документов личного происхождения учитываются следующие информационные характеристики: *

фамилия, имя, отчество фондообразователя; *

заголовок дела; *

крайние даты документов; *

количество листов; *

архивный шифр.

При описании можно составлять первичные описательные карточки, на основании которых в дальнейшем может вестись вся работа по созданию научно-справочного аппарата архива.

<< | >>
Источник: А.Д. Тельчаров. АРХИВОВЕДЕНИЕ. Конспект лекций. 2004

Еще по теме 2.Описание на уровне фонда, единицы измерения документа:

  1. ВОПРОС 16. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РФ
  2. ВОПРОС 34. ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ФОНДА РФ
  3. 2.Порядок хранения документов Архивного фонда РФ
  4. 2. Порядок допуска к документам архивного фонда
  5. 1.Основные нормативные акты, регулирующие доступ к документам архивного фонда РФ
  6. Составление библиографического описания документов
  7. УРОВНИ ИЗМЕРЕНИЯ
  8. ВОПРОС 29. АРХИВНОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
  9. 6. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ НЕОПУБЛИКОВАННОГО ДОКУМЕНТА
  10. 7. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ СОСТАВНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА
  11. Личность: ее структура и уровни описания
  12. Библиографическое ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ГОСТ 7.1-84
  13. Единица - ноль, единица - вздор, но если в агломерацию сгрудились малые. Агломерационный эффект и малый бизнес
  14. 4. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ И ТЕХНИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ 4.1.