<<
>>

2.Порядок хранения документов Архивного фонда РФ

17.03.1994 был издан Указ Президента РФ "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации" № 552 (ред. от 01.12.98), которым: *

утверждено Положение об АФ РФ; *

подтверждены главные принципы Основ законодательства РФ об АФ РФ; *

регламентированы вопросы комплектования, хранения, учета, использования документов государственной и негосударственной части АФ РФ.

Также данным Указом были определены новые сроки хранения документов в ведомственных архивах до передачи в госархивы на постоянное хранение: *

15 лет — документы федеральных органов государственной власти, учреждений, организаций, предприятий федерального и республиканского подчинения; *

10 лет — документы местных органов государственной власти, учреждений, организаций, предприятий краевого и областного подчинения; *

5 лет — документы органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства; *

75 лет - документы загса и документов личного состава, записей нотариата и судебных дел, нехозяйственных книг; *

10 лет — документы совместных предприятий, организаций, объединений; *

10 лет — научная, технологическая, патентная документация; *

15 лет - конструкторская документация; *

25лет — проектная документация по капитальному строительству; *

5 лет — телеметрическая документация; *

не более 3 лет — с момента изготовления кинофонодокументов и видеограмм; *

3 года — фотодокументы; *

5 лет — документы на машинных носителях;

Хранение документов в архивах может быть постоянное, временное и депозитарное.

Были введены новые правила хранения документов: *

постоянное хранение документов государственной части АФ РФ осуществляют государственные архивы, музеи, библиотеки; *

временное хранение документов осуществляется в ведомственных архивах фондообразователей; *

госархивы комплектуются архивными документами государственной и, по соглашению, негосударственной части АФ РФ (при этом комплектование архивов музеев, библиотек, общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части АФ РФ запрещается); *

при продаже документов негосударственной части АФ РФ государство имеет приоритетное право на их приобретение; *

все документы АФ РФ независимо от их принадлежности и места хранения подлежат государственному учету. Документы государственной части АФ РФ предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам; документы негосударственной части АФ РФ могут использоваться только с согласия их владельцев; *

госархивы имеют право при выдаче пользователям документов для коммерческого их использования заключать с ними лицензионные договоры; *

использование документов секретной части возможно спустя 30 лет с момента их создании(я), для документов личного состава спустя 75 лет после их создания, если их владелец или его наследники не разрешат использование ранее этого срока; *

юридические и физические лица имеют право делать копии архивных документов или выписки из них, если это не угрожает их физическому состоянию; *

пользователи несут полную ответственность за использование архивных документов и их сохранность: *

юридические и физические лица несут уголовную, административную и иную установленную законодательством РФ ответственность за нарушение законодательства об АФ РФ и архивах.

В результате указанных преобразований 1991 — 1995 гг. были заложены основы архивного законодательства, регламентирующего всю деятельность архивной службы РФ.

В связи с появлением архивного закона в общеправовом классификаторе отраслей законодательства в разделе "Законодательство по общим вопросам народного хозяйства" появилась рубрика "Архивное дело. Делопроизводство".

В 1997 г. вступил в силу Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ (утвержден приказом Росархива № 11 от 11.03.97): *

регламент определил порядок госучета документов АФ РФ для обеспечения госконтроля за их сохранностью; *

согласно данному порядку документы учитываются по архивным фондам, коллекциям, единицам хранения; *

основой учета является единая система их регистрации, обеспечивающая организационную упорядоченность, идентификацию, возможность адресного поиска документов; *

средством учета документов является присвоение архивных шифров единицам хранения; *

принципы учета — централизация, унификация, динамичность, полнота и достоверность госучета; *

основные учетные документы — книга учета поступлений документов, списки фондов, списки дел и документов, листы фондов, паспорта архивов; *

по мере перехода к автоматизированным архивным технологиям вводится система автоматизированных учетных технологий.

3. Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ

02.04.1997 был издан Указ Президента РФ № 275 "О включении отдельных объектов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ", согласно которому в Свод были включены: *

Российский государственный архив древних актов; *

Российский государственный исторический архив; *

Российский государственный военно-исторический архив; *

Государственный архив РФ; *

Российский государственный архив кинофотофонодокументов; *

Российский государственный архив литературы и искусства.

<< | >>
Источник: А.Д. Тельчаров. АРХИВОВЕДЕНИЕ. Конспект лекций. 2004

Еще по теме 2.Порядок хранения документов Архивного фонда РФ:

  1. 2. Порядок допуска к документам архивного фонда
  2. Различается ли порядок использования архивной информации государственной и негосударственной части Архивного фонда?
  3. ВОПРОС 16. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РФ
  4. ВОПРОС 34. ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ФОНДА РФ
  5. 1.Основные нормативные акты, регулирующие доступ к документам архивного фонда РФ
  6. 3.Порядок хранения документов в технотронных архивах
  7. 2.Договор между собственниками негосударственной части Архивного фонда РФ и Государственной архивной службой РФ.
  8. 1.Характеристика негосударственной части Архивного фонда РФ
  9. Какие архивы относятся к государственной части Архивного фонда?
  10. 2.Описание на уровне фонда, единицы измерения документа
  11. 1.Понятие режима хранения документов
  12. 2. Порядок учета и хранения архивов в петровскую и постпетровскую эру
  13. 1.Понятие обзора архивных документов
  14. 1.Понятие использования архивных документов