<<
>>

3.Формирование сети приказных архивов

Создание в XVI в. системы приказов — учреждений, ведавших отраслями государственного управления или отдельными регионами России, — привело к формированию сети центральных, приказных, архивов.
В приказном делопроизводстве и соответственно архивохранении выделяются следующие разновидности документов: *

столп, список — подлинный документ, текст которого полностью умещается на одном листе и не требует продолжения на других листах; *

столбец — склейка из ряда столпов, продолжающих по содержанию друг друга, возможная ширина 15—17 см, длина до конца документа (Соборное Уложение 1649 года) — 309 м, на лицевой стороне — текст документа, на оборотной — рукоприкладство всех помянутых в документе лиц, относящиеся к документу пометы и надписи, скрепы составов столбца; *

тетрадь — несколько столпов, сшитых в единый корешок: *

книга — несколько тетрадей, сшитых в единый корешок; *

грамота — особо важный правительственный или частный документ, преимущественно на одном листе.

Первоначально архивные дела хранились в приказах вместе с текущим делопроизводством, затем перешли к отдельному хранению архивов. После пожара 1626 г. приказные архивы располагались в специально оборудованных помещениях в здании приказов в Кремле. Документы поступали из приказов в единое хранилище и размещались в сундуках, ящиках, коробках, шкафах по отдельным приказам. Отдельно хранили документы руководящего и справочного характера общеприказного значения. На особо ценные заводились копийные книги. Оригиналы документов хранились в архиве. Копии использовались в текущей работе. На архивные дела составлялись описи. В них указывались место хранения документа, его род, содержание, в ряде случаев помещались его аннотация, дата, физическое состояние. Научно-справочный аппарат был представлен азбуками, азбуками по алфавиту, главами — внутренними описями дел.

Наиболее ценные документы хранились в архивах Поместного, Разрядного и Посольского приказов.

Они отражали имущественно-хозяйственные, служебные дела российского феодального общества, а также внешние сношения России. В архиве Посольского приказа откладывались также дела, связанные с жизнедеятельностью Государева двора, государевы родословцы и титулярники.

Развитие местных архивов связано с развитием местного управления.

На местах архивы вели земские дьяки. В уездных губных избах откладывались судебные дела.

В земских избах сохранялись дела, связанные с местным управлением. Документы находились в ларях. На них заводились описи. Наиболее ценными были разметные книги, отражавшие хозяйственное развитие мест, и уставные грамоты наместников и волостелей.

В XVI—XVII в. особо выделяются архивы церквей и монастырей. В них хранились преимущественно хозяйственные документы, определявшие, прежде всего, земельные владения церкви. Другой разновидностью были документы религиозного содержания. Светские феодалы использовали церковно-монастырские хранилища дня хранения своих особо ценных, служилых и хозяйственных документов. Документы описывались, систематизировались по рукописям, разновидностям, содержанию, времени происхождения. На них составлялись копийные книги. Древнейшими описью архива и копийными книгами являются опись и копийные книги Кирилле-Белозерского монастыря XV века. Большой массив документов XVI—XVII в.в. дошел в составе архива Троице-Сергиевой лавры.

Развитие архивов способствовало развитию архивной техники. Хранение осуществлялось в рамках делопроизводства дьяками и подьячими: *

в специально защищенных помещениях; *

под контролем органов власти в центре и на местах; *

по принципу происхождения в соответствии со структурой фондообразователей; *

в пронумерованном виде — в ящиках, сундуках, коробках, на которых находились ярлыки с указанием находившихся в них документов.

При этом: *

на особо ценные дела заводились копии, которые использовались в делопроизводстве, подлинники лежали в архиве; *

запрещалось выносить подлинники дел из их хранилищ.

Описи — информация, в которой указывались все данные документов, в ряде случаев помещалась их развернутые аннотации, превращавшие описи в исторические источники.

Справочный аппарат был представлен в виде азбук, алфавитных азбук, глав, позволяющий выявлять нужные документы по их именным, географическим и другим признакам.

Данный справочный аппарат использовался: *

в деятельности органов власти внутри и вне страны; *

в быту при защите имущественно-хозяйственных интересов; *

в летописании и составлении исторических сочинений.

Пожар Москвы 1626 г. явился рубежом в развитии архивного дела в России. В ходе пожара было утрачено множество документов, собранных до 1626 г. Соборное Уложение 1649 г. делит документы на допожарные и послепожарные (имеется в виду пожар 1626 г.).

<< | >>
Источник: А.Д. Тельчаров. АРХИВОВЕДЕНИЕ. Конспект лекций. 2004

Еще по теме 3.Формирование сети приказных архивов:

  1. Местнические взаимоотношения представителей приказной бюрократии вне сферы приказной системы
  2. 1 .Формирование сети российских информационных агентств и учреждений по распространению прессы
  3. «Местнический архив» и описи Разрядного архива 1626,1649-1653,1668 гг.
  4. Родовые архивы местников и их использование в тяжбах и для пополнения Разрядного архива
  5. «Опись Царского архива» и «местнический архив»
  6. Глава 17 ПРИКАЗНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
  7. Приказные бюрократы, служилые роды и местничество
  8. § 4. ПРИКАЗНАЯ СИСТЕМА РУССКОГО ГОСУДАРСТВА
  9. § 1. Понятие и сущность приказного производства
  10. § 3. Гарантии прав личности в приказном производстве
  11. Иерархия «честности» приказных учреждений
  12. Попытка законодательным порядком вывести приказный аппарат из местнической системы
  13. Статья Соборного уложения 1649 г. о местничестве в приказной службе
  14. § 2. ЦЕНТРАЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ. ОБРАЗОВАНИЕ ПРИКАЗНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
  15. Местнические рекорды приказных бюрократов С.              И. Забороненого и И. И. Баклановского
  16. 4.3. Топология сети
  17. 4. ЛОКАЛЬНЫЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ СЕТИ