3.Положение о Государственном архивном фонде от 29.03.1941. Новая система архивов в СССР

Государственный архивный фонд (ГАФ): *

образован для централизованного учета, хранения, научного и практического использования документальных материалов СССР; *

объединил все документы, имеющие научное, политическое, практическое значение, независимо от времени их происхождения, содержания, оформления, техники и способа воспроизведения; *

включил материалы, образовавшиеся в деятельности всех учреждений, организаций, предприятий СССР, а также частных лиц, органов власти и управления, действовавших до образования СССР, — деление ГАФ на досоветский и советский периоды.

При том: *

документы ГАФ хранились в центральных, республиканских, областных, краевых, окружных, городских, районных госархивах, а также в ведомственных архивах учреждений, организаций, предприятий; *

учету и концентрации в госархивах подлежали документы, хранившиеся в рукописных отделах и архивах библиотек, музеев, институтов и других учреждений, имеющие научное, политическое, практическое значение и входящие в ГАФ; *

для временного хранения законченных делопроизводством документов в учреждениях, организациях, предприятиях создавались ведомственные архивы на правах их отделов; *

документы хранились в ведомственных архивах до передачи в госархивы: *

10 лет — для органов власти, управления, общесоюзных, республиканских, областных учреждений, организаций, предприятий; *

5 лет — для городских и районных учреждений, организаций, предприятий; *

3 года — для сельсоветов и колхозов; *

75 лет — для документов загсов; *

3 года — для кино- фото- фонодокументов; *

в случае необходимости документы могут храниться в учреждениях, организациях, предприятиях более длительные сроки, но не более 25 лет; *

документы передавались из ведомственных в госархивы упорядоченными по описям; *

отбор документов на хранение и уничтожение производился по типовым и ведомственным перечням с ведома архивных органов; *

уничтожение документов без ведома архивных органов было запрещено; *

использование архивных документов производилось под контролем ГАУ НКВД СССР; при этом, в случае их публикации, один экземпляр обязательно передавался в тот архив, документы которого использовались; *

документы ГАФ централизованно распределялись по местным и центральным архивам.

Были учреждены следующие центральные архивы: *

Центральный государственный архив Октябрьской революции; *

Центральный государственный архив Красной Армии; *

Центральный государственный архив Военно-Морского флота; *

Центральный государственный архив кинофотофонодокументов; *

Центральный государственный исторический архив (Ленинград); *

Центральный государственный исторический архив (Москва); *

Центральный государственный Военно-исторический архив (г. Москва, филиал в г.

Центральный государственный архив древних актов; *

Центральный государственный литературный архив.

Начавшаяся 22.06.1941 Великая Отечественная война нарушила мирное развитие архивного дела в СССР. Возникли новые задачи — эвакуации архивов из зоны военных действий и собирания военных текущих документов в действующие архивы. Поскольку эвакуация, особенно на начальном ее этапе, была хаотичной, многие документы погибли. Ряд архивов, как, например, Смоленский, оказался захваченным фашистами.

По мере развития военных событий происходила перестройка и стабилизация архивного дела в условиях военного времени.

Можно выделить следующие основные документы, на основании которых происходила перестройка архивного дела в условиях войны: *

23.06.1941 - на второй день войны издан приказ ГАУ НКВД СССР о перемещении особо ценных документов из архивохранилищ в безопасные места; *

05.07.1941 принято постановление СНК СССР "Об эвакуации архивов" (в первую очередь должны эвакуироваться партийные архивы, во вторую — советские, затем все остальные); *

05.07.1941 вышло распоряжение СНК СССР об уничтожении тех архивов, которые невозможно вывезти из зоны военных действий; *

в июле 1941 г. создан Архивный отдела Наркомата обороны (начало сбора и хранения документов Великой Отечественной войны); *

07.08.1941 издан циркуляр ГАУ НКВД СССР "О научно-издательской работе архивных органов НКВД", положивший начало публикаций статей и документов по истории войны.

Проведены следующие мероприятия: *

25.11.1941 в Центральном Архиве Красной Армии создан отдел фондов Великой Отечественной войны; затем аналогичные отделы в других архивах, собравших до конца войны до 700 тыс. дел, посвященных истории войны; *

в декабре 1941 г. создана Комиссия Академии наук по изучению истории Великой Отечественной войны (сбор, изучение, публикация военно-исторических документов); *

26.05.1942 проведено совещание в ГАУ НКВД СССР по вопросу развития архивного дела (подведение итогов с июня 1941 года, запрещение уничтожения документов, наведение порядка в архивах); *

01-03.06.1943 состоялась конференция историков-архивистов, которая подвела итоги архивного развития в военное время и определила задачи восстановительного периода.