<<
>>

1. Понятие экспертизы ценности документов

Экспертиза ценности документов — отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. В ходе ее определяется ценность документов, обусловливающаяся их культурным, научным, экономическим, политическим значением, устанавливаются сроки их хранения, происходит отбор утративших свое значение документов к уничтожению.

Благодаря экспертизе ценности документов идет формирование Архивного фонда РФ и уничтожение малоценных документов.

Отнесение документов к составу Архивного фонда РФ осуществляется на основе принципов историзма, системности и целостности путем комплексного применения критериев происхождения, содержания и внешних особенностей документа.

Критерии происхождения: *

роль и место организации в системе государственного управления или конкретной отрасли; *

значимость выполняемых ею функций; *

время и место образования документа; *

значимость отраженных в документе событий.

Критерии содержания: *

уникальность и типичность информации документа; *

ее повторяемость в других документах; *

вид документа; *

подлинность документа.

Критерии внешних особенностей документа: *

форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения и оформления документа; *

юридическая достоверность документа; *

физическое состояние документа.

При экспертизе ценности личных документов необходимо учитывать: *

значимость фондообразователя и его документов; *

объективность и субъективность документов; *

взаимосвязь документов фондообразователя с другими однотипными документами; *

физическую сохранность документов.

При отборе документов на постоянное хранение необходимо учитывать: *

значимость учреждения или лица, в деятельности которых образовался документ; *

значимость содержания документа; *

время и место создания документа; *

подлинность и копийность документа; *

юридическую силу документа; *

дублетность, повторяемость документа; *

поглощенность содержания документа; *

физическое состояние документа.

2.Задачи и этапы экспертизы

Основными задачами экспертизы ценности документов являются: *

отбор наиболее ценных документов из ведомственных и личных архивов на государственное хранение и определение профильности государственных архивов; *

определение сроков хранения документов; *

обеспечение полноты состава архивного фонда; *

отбор на государственное хранение наиболее информационных документов.

Этапы экспертизы ценности документов: *

в делопроизводстве организации — при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел, при подготовке дел для передачи в ведомственный архив; *

в ведомственном архиве — при подготовке к передаче дел на постоянное хранение в государственный архив; *

в государственном архиве — при целостной комплексной экспертизе архивных документов с целью совершенствования архивных фондов и учетной документации.

<< | >>
Источник: А.Д. Тельчаров. АРХИВОВЕДЕНИЕ. Конспект лекций. 2004

Еще по теме 1. Понятие экспертизы ценности документов:

  1. Вопрос 20. Экспертиза ценности документов
  2. 2.1.1. Понятие "документ"
  3. 1.Понятие обзора архивных документов
  4. Гуманитарная экспертиза в экстремальных ситуациях: ключевые дефиниции и понятия
  5. 1.Понятие использования архивных документов
  6. 1.Понятие государственного учета документов
  7. 1.Понятие режима хранения документов
  8. 1.Понятие первичной реставрации и консервации архивных документов
  9. 1.Понятие форм массового использования архивных документов
  10. Глава 16. Понятие, сущность и социальная ценность права
  11. Три сферы употребления понятия «ценность»
  12. I. ДОКУМЕНТЫ А. ДОКУМЕНТЫ И ТРУДЫ В РУКОПИСЯХ