<<
>>

2. Порядок допуска к документам архивного фонда

Архивы предоставляют для пользования всем потребителям открытые документы Архивного фонда РФ и справочники к ним.

Допуск осуществляется как по отношениям в архивы учреждений, предприятий, организаций, так и по личным заявлениям граждан. Никто не вправе ограничивать их доступ к архивным документам. Ответственность за использование архивных документов несут сами потребители, обязанные в своих работах сообщать поисковые данные используемых документов и предоставлять в архивы, чьи документы использовались, обязательные экземпляры своих работ.

Ограничения на доступ к архивным документам устанавливаются только в отношении сведений, составляющих государственную тайну, на срок 30 лет со времени их создания.

К ним относятся сведения в военной области, в области экономики, науки, техники, имеющие приоритетное и военное значение, в области внешней политики и экономики, обеспечивающие суверенитет и безопасность государства, в области разведывательной, контрразведывательной, оперативно-розыскной деятельности.

Не могут засекречиваться данные: *

о чрезвычайных происшествиях и катастрофах, угрожающих безопасности и здоровью граждан, и их последствиях; *

стихийных бедствиях, их официальных прогнозах и последствиях; *

состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, сельского хозяйства, а также о состоянии преступности; *

привилегиях, компенсациях и льготах, предоставляемых государством гражданам, должностным лицам, предприятиям, учреждениям и организациям; *

фактах нарушения прав и свобод человека и гражданина; *

размерах золотого запаса и государственных валютных резервах РФ; *

фактах нарушения законности органами государственной власти и их должностными лицами.

Кроме того, ограничен доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной жизни граждан. Их рассекречивание возможно через 75 лет после их создания, если до этого доступ не был разрешен самим гражданином или его наследниками.

В связи с указанными ограничениями архивы делятся: *

на публичные — все госархивы России с единым правилом свободного допуска потребителей и использования ими архивных документов; *

ограниченно-публичные — ряда министерств и ведомств с выборочным допуском потребителей и использованием архивных документов; *

доверительного типа - ряда министерств и ведомств с ограниченным допуском потребителей к служебным документам; *

закрытые — ряда министерств и ведомств, полностью закрытые для потребителей и использования ими архивных документов.

По мере истечения сроков секретного хранения документов, они рассекречиваются, и поступают в открытый доступ. Межведомственная комиссия по охране государственной тайны и ее структурные подразделения, в которые входят и имеющие секретную часть архивы, раз в 5 лет пересматривают содержание перечней сведений, подлежащих засекречиванию, и производят рассекречивание потерявших секретность документов. Находящиеся в отдельном хранилище архивов рассекреченные документы переводятся в открытые хранилища. К ним открывается доступ потребителей на общих основаниях.

<< | >>
Источник: А.Д. Тельчаров. АРХИВОВЕДЕНИЕ. Конспект лекций. 2004

Еще по теме 2. Порядок допуска к документам архивного фонда:

  1. 2.Порядок хранения документов Архивного фонда РФ
  2. Различается ли порядок использования архивной информации государственной и негосударственной части Архивного фонда?
  3. ВОПРОС 16. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РФ
  4. ВОПРОС 34. ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ФОНДА РФ
  5. 1.Основные нормативные акты, регулирующие доступ к документам архивного фонда РФ
  6. 2.Договор между собственниками негосударственной части Архивного фонда РФ и Государственной архивной службой РФ.
  7. 1.Характеристика негосударственной части Архивного фонда РФ
  8. Какие архивы относятся к государственной части Архивного фонда?
  9. 26. Загальний порядок укладення трудового договору. Фактичний допуск до роботи
  10. 2.Описание на уровне фонда, единицы измерения документа
  11. 1.Понятие обзора архивных документов
  12. 1.Понятие использования архивных документов
  13. Вопрос 26. Обзоры архивных документов
  14. ВОПРОС 35. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  15. ВОПРОС 29. АРХИВНОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
  16. ВОПРОС 39. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  17. 1.Понятие первичной реставрации и консервации архивных документов
  18. 1.Цели учета использования архивных документов
  19. ВОПРОС 32. ПЕРВИЧНАЯ РЕСТАВРАЦИЯ И КОНСЕРВАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ