<<
>>

Вопрос 10. Библиотечные фонды

5.

Изучение фонда 6.

Функции рекламы библиотечного фонда 1.

Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям.

Важнейшие функиии библиотечного фонда: кумулятивная; мемориальная; коммуникационная. Комплектование фонда, являясь составной частью его формирования, представляет собой отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов.

Существуют три_вида, комплектования. ?

текущее — предполагает пополнение фонда выходящими в свет изданиями; ?

ретроспективное — приобретение недостающих документов прошлых лет издания; ?

рекомплектование — освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишних дублетных экземпляров.

Комплектование библиотечного фонда проходит следующие этапы. ?

анализ внешнего документного потока; ?

отбор документов из него; ?

заказ отобранных документов для приобретения; ?

приобретение документов и включение их в фонд.

Библиотечный фонд как самостоятельная целостная и открытая система обладает рядом свойств: 1 ?

информативностью, характеризующейся разнообразием, глубиной и полнотой подбора документов; ?

динамичностью, так как фонд постоянно находится в движении — идет как поступление, так и выбытие документов; ?

статичностью, выступающей диалектической противоположностью динамичности и проявляющейся в сохранении устойчивости, которая обеспечивается четким профилированием комплектования, принятой в библиотеке системой расстановки документов, учетной документацией и т.

д.; ?

надежностью, т. е. способностью фонда обеспечивать удовлетворение профшьных запросов читателей.

Принципы комплектования фондов: ?

селективности, согласно которому основу современного комплектования составляет отбор документов, т.

е. определение в процессе комплектования библиотечного фонда целесообразности приобретения и хранения уже имеющихся документов. Критериями отбора являются научная, историческая, художественная ценность документа, его практическая значимость;

степень его соответствия профилю фонда, задачам библиотеки и потребностям ее читателей. Различают отбор: •

первичный — отбор во внешнем потоке необходимых для приобретения документов;

. вторичный — осуществляемый в фонде библиотеки по результатам изучения его состава и использования с целью до- комплектования и освобождения от непрофильных и устаревших документов; ?

систематичности — требует, чтобы формирование фонда осуществлялось: •

планомерно; •

регулярно; •

оперативно; ?

профилирования и координирования.

У библиотек появляется новая функция: формирование в библиотеке каталога информационных ресурсов, имеющего отсылки к источникам. 2.

Для исследования фонда и последующей его оптимизации используется комплекс моделей: описательная (вербальная); математическая; тематико-типологическая; структурная и библиографическая.

Набор моделей разного вида и назначения создает системную модель фонда и позволяет библиотекарю обоснованно комплектовать фонд.

Различают модели двух основных классов-.2 ?

реальная или модель-копия — воспроизводит параметры реально существующего фонда. Примером такой модели служит систематический каталог, используемый не только для ориентации в составе фонда, но и для его изучения; ?

идеальная или модель-проспект — прогнозирует будущее состояние фонда, в ней отражаются желаемые качественные и количественные параметры.

Ппи моделировании учитываются следующие параметры: ?

тематический диапазон библиотечного фонда: •

перечень отраслей науки; ?

хозяйственной и общественной деятельности;

. тем, которые соответствуют задачам конкретной библиотеки и потребностям ее читателей; ?

видовой аспект комплектования библиотеки: печатные, аудиовизуальные документы, электронные издания; ?

типологический аспект фонда: перечень тех типов изданий, которые собираются в фонде (научные, научно-популярные, производственные, учебные, справочные, информационно-библио- графические); ?

языковой диапазон комплектования (документы на языках народов Российской Федерации и на иностранных языках); ?

географический или краеведческий диапазон библиотечного фонда, включающий издания: •

выпущенные в свет на определенной территории,; •

посвященные определенному краю; ?

хронологическая глубина фонда определяется временем хранения документов с момента их выпуска в свет. Для общедоступных библиотек характерна быстрая обновляемость их фондов; ?

потребительская ориентация фонда, которая предполагает выявление основных групп пользователей библиотеки. 3.

Описательная модель является методологической основой для последующих моделей и управления фондом в целом.

Она является своеобразным паспортом библиотеки, в ней в словесной форме определяются задачи библиотеки, ее миссия, статус среди других библиотек региона, с которыми координируется комплектование.

В описательной модели обосновывается тематика комплектования. исходя:

из социально-экономического профиля района; состава читателей и их потребностей.

Описательная модель является своеобразной объяснительной запиской к структурной или тематико-типологической модели фонда, которая создает образ фонда по таким его параметрам. как: ?

тематика; ?

тип; ?

вид документов; ?

примерная экземплярность; ?

языковой состав; возможности координированного комплектования; другие параметры в зависимости от величины, состава фонда и задач его планирования. 4.

Библиографические модели фонда содержат перечень названий тех документов, которые должны быть в фонде.

Примером таких моделей являются. ?

библиографические модели ядра фонда библиотек определенного типа; ?

картотеки предварительного заказа и картотеки дезидерат, составляемые комплектатором. 5.

Под изучением фонда понимается научное познание состава, использования, динамики библиотечного фонда с целью повышения его соответствия задачам библиотеки, информационным потребностям абонентов, а также эффективности использования.

Процесс повседневного изучения библиотечного Фонда осуществляется- ?

при обработке новых поступлений; ?

расстановке документов на полки; ?

организации выставок; ?

проведении бесед и библиографических обзоров и т. д. Комплекс специальных методов изучения фонда вюгючает: ?

статистические; библиографические; социологические методы; ?

математическое моделирование; ?

графические методы; ?

корреляционный и факторный анализы и т. д.

Лля статистического изучения фонда используются следующие шжвмтеш? ?

величина документного фонда (Ф) — данный показатель равен произведению коэффициента соответствия и числа читателей; ?

объем новых поступлений (Фц) — выражается в абсолютных цифрах и процентах; ?

объем выбытия (Фд) - выражается в абсолютных цифрах и процентах; ?

книговыдача (В) — данный показатель равен произведению числа читателей и читаемости.

При современном увеличении объема фондов л читательского спроса книговыдача может расти;

число читателей (Л);

обращаемость (О) — высчитывается как отношение книговы- дачи к величине документного фонда или читаемости к книго- обеспеченности; ?

кпигообеспеченность (К) — высчитывается как отношение величины документного фонда к числу читателей; ?

читаемость (Ч) - высчитывается как отношение книговыдачи к числу читателей; ?

темп роста (Тр) - отношение показателя за последующий год к показателю за предшествующий год. Темпы роста, выраженные в виде простых отношений, называются коэффициентами роста.

В ходе статистического изучения применяются различные приемы и методы ?

группировка; ?

ранжирование; ?

анализ по отклонениям показателей; ?

динамический анализ; ?

сравнение, которое позволяет выявить отклонение показателей. 6.

В повышении эффективности фонда значительную роль играет его реклама, выполняющая в деятельности библиотек ряд важнейших функций: ?

информационную — реклама обеспечивает читателей направленным потоком информации о документах, имеющихся не только в самой библиотеке, но и вне ее; ?

экономическую, так как формирует читательский спрос и стимулирует книговыдачу, повышая обращаемость фонда', ?

коммуникационную, так как является частью системы маркетинга.

<< | >>
Источник: Сергеева Ю.С.. Библиотечное дело и библиотековедение: Конспект лекций. — М.: Приор-издат. — 170 с.. 2009

Еще по теме Вопрос 10. Библиотечные фонды:

  1. 4.3. ПЕРВЫЙ КОНТУР СУЩНОСТНОЙ СИСТЕМНОЙ МОДЕЛИ БИБЛИОТЕКИ ' 4.3.1. Подсистема “Библиотечный фонд”
  2. Многообразие видов библиотечной деятельности и библиотечных специальностей
  3. Характеристика библиотечных фондов, материально-технической базы, кадров
  4. Организационные факторы развития библиотечного дела
  5. Системность библиотечного дела
  6. Оптимальное сочетание централизации и децентрализации библиотечной деятельности
  7. Координация и кооперирование библиотечной деятельности
  8. Государственно-общественный характер библиотечного дела
  9. Структурная организация библиотечных систем 7.4.1. Ведомственно-отраслевые библиотечные объединения
  10. 7.4.2. Универсальные территориальные библиотечные объединения (комплексы)