Вопрос 11. Источники документоснабжения библиотек
I!! Система предоставления обя1ар1ельнЬ1хдоцументов » 4--
(4- 1ч- •4 1
44 к-4- г -
++
4-4- 8 :ТТ 4-4-
1.
Документоснабжение — это обеспечение библиотек необходимым материалом из различных источников комплектования.Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются: ?
покупка; ?
подписка; ?
книгообмен; ?
репродуцирование; ?
бесплатное получение (дар); ?
получение книг от читателей взамен утраченных или возмещение стоимости документа (замена).
Главным отличием современного состояния документоснабжения библиотек является. ?
расширение путей комшгектования за счет;
. расширения круга источников документоснабжения;
. создания корпоративных центров по документоснабжению библиотек;
. изменения традиционной технологии комплектования в связи с появлением новых технологий и возможностей использования информационных ресурсов сети Интернет; появления способов дополнительного комплектования с использованием экономического партнерства библиотек с издательствами и книготорговыми организациями в условиях ограниченного бюджетного финансирования; ?
самостоятельный и осознанный выбор библиотеками источников комплектования.
По видам документов выделяют рынки:
печатных изданий — предлагает книжные и периодические издания. Производителями на этом рынке выступают: •
издательства; полиграфические предприятия; •
другие издающие организации и редакции средств массовой информации; ? аудиовизуальных материалов — предлагает документы, позволяющие воспроизвести информацию сразу по нескольким каналам восприятия. Конечными продуктами здесь выступают: •
звукозаписи — могут быть выполнены на грампластинке, аудиокассете, компакт-диске (СЭ);
.
видеозаписи как на видеокассетах, так и на цифровых дисках ФУО);. фильмокопии — могут быть представлены на обычной кинопленке, видеокассетах, лазерных дисках;
. мультимедиа продукты — объединяют изображение, звук и текст, элементы анимации, но используются в качестве средства воспроизведения на компьютере; ?
электронных ресурсов — объединяет машиночитаемые (электронные) и сетевые издания. Этот рынок обеспечивают: •
производители электронных продуктов; •
журнальные, книжные издательства; •
книготорговые фирмы; •
информационные и подписные агентства; •
онлайновые книжные магазины; ?
репродуцированных и неопубликованных материалов — развивается весьма динамично в связи с внедрением новых технологий перевода документов на другие носители информации и решением библиотеками проблемы владения документом в традиционном печатном виде или в другой форме. Это технологии: •
микрофильмирования; •
микрофиширования; •
фото- и ксерокопирования; •
оцифрования — перевода печатной информации в электронную форму и представление ее на машиночитаемом носителе или в виде информационного ресурса в сети.
Неопубликованные документы являются предметом комплектования научных и специальных библиотек. 3.
В условиях свободного ценообразования рациональное расходование средств на комплектование, обоснованный выбор источников документоснабжения невозможны без понимания комплектатором механизма ценообразования.
В настоящее время на рынке действуют цены: 1 ?
отпускная издательства, по которой книги можно приобрести непосредственно в издательстве. Это цена без торговой наценки; ?
оптовая, по которой издательство продает тираж издания или большую часть тиража крупной оптовой фирме, представляет собой отпускную цену издательства с оптовой скидкой (от 20— 40% в зависимости от размера партии); ?
мелкооптовая, по которой тираж издания распродается оптовой фирмой более мелким оптовикам, представляет собой отпускную цену издательства с книготорговой наценкой (от 25%); ?
розничная (книги), по которой книги продаются в розничной торговле, — это мелкооптовая цена с книготорговой наценкой (обычно от 25%).
Чем больше посредников задействовано в цепочке от издательства до библиотеки, тем дороже книга.
Библиотеки широко используют способы, позволяющие им обходиться без перечисления денежных сумм. 4.
Система предоставления обязательных экземпляров документов — это совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.
Обязательным признается экземпляр каждого отечественного документа, направляемый в обязательном порядке производящими их организациями согласно закону или специальному правительственному распоряжению-. ?
в государственные книгохранилища; ?
крупные библиотеки; ?
информационные и библиографические центры.
Обязательный экземпляр рассьитется в данные учреждения в целях: ?
для государственного библиографического учета выпускаемых документов; ?
комплектования общенациональных библиотечных фондов, архивов документации; ?
обеспечения информационной и библиографической деятельности.
Обязательный экземпляр в рамках субъекта Российской Федерации — это экземпляр различных видов документов, изготовленных на территории субъекта РФ, который подлежит передаче производящими их организациями в соответствующие учреждения и организации.
Обязательный местный экземпляр документов — это экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории города или района.
Поступление заказанных документов из источников комплектования завершает процесс текущего комплектования и начинает следующий процесс формирования библиотечного фонда — учет фонда.