Вопрос 16. Организация библиотечных каталогов

—и библиотечных каталога а н— мы

г—т— г 4 Оформление каталогов ? ... 1 1.. 1 ..... 1}

“Т * * / С ОИМг1ИрО(Ш Ни С КО ПХЦЛОсО

(.

Г ЕВЁ — ~ 4

-4 1.

Процесс организации каталогов включает следующие операции: ?

определение структуры каталога. Организация каталогов начинается разработкой Положения о системе каталогов и положений об отдельных видах каталогов; ?

составление паспорта каталога, который служит источником положения об отдельном каталоге, указывая: •

наименование каталога; •

его объем (в ящиках или карточках); •

дату организации каталога;

методы группировки библиографических записей;

. читательское назначение;

. отражаемые фонды;

. методические материалы;

. вспомогательные пособия к каталогу и другие паспортные данные; ?

офорлыение и тиражирование карточек — на карточках с основными библиографическими записями указываются: •

полный классификационный индекс; •

предметные рубрики; •

сведения о добавочных записях;

. количестве экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких подразделениях ЦБС они находятся; ?

внешнее оформление каталогов — включает: •

внесение сведений о наименовании каталога и его краткую характеристику — размещаются над шкафами; •

надписи на этикетках о включенном в ящик фрагменте каталога; •

нумерацию ящиков — горизонтальную или вертикальную; ?

внутреннее оформление каталогов — включает: •

группировку записей; •

расстановку карточек, которая тесно связана с видом каталога и способами группировки записей; •

выделение отдельных групп карточек с помощью разделителей. Разделители раскрывают внутреннюю логику каталога и облегчают читателю пользование каталогом; ?

составление пособий в помощь использованию и рекламированию каталогов; ?

ведение каталогов — заключается: •

в пополнении каталогов; •

расстановке карточек; •

добавлении разделителей; •

редактировании; •

внесении исправлений; •

изъятии карточек на списанную литературу; •

внутреннем и внешнем оформлении уже функционирующего каталога. 2.

Внешнее оформление — это оформление шкафов и ящиков каталога.

Все ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами либо по горизонтали (слева направо), либо по вертикали (сверху вниз) с помощью ярлыков. Ящики снабжаются этикетками, которые помещают в металлическую или пластмассовую рамку.

Этикетка — это надпись, отражающая сведения о материале, который содержится в ящике. На этикетке могут быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика.

Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, наглядно демонстрируя правила их расстановки.

В зависимости от приведенной информации различают разделители:

буквенные;

слоговые;

словесные.

Редактирование каталогов заключается в проверке соответствия структуры, содержания и оформления каталогов требованиям, предъявляемым к ним, и в исправлении обнаруженных недостатков.

Различают редактирование: плановое и текущее; полное и выборочное; методическое и техническое.

Редактирование называется плановым, если работа рассчитывается заранее и находит свое отражение в пятилетнем или годовом плане отдела.

Текущее редактирование ведется в процессе ведения каталога одновременно с расстановкой карточек.

Полное редактирование затрагивает каталог в целом, выборочное —

один или несколько заранее определенных разделов.

В зависимости от решаемых задач различают редактирование

методическое;

техническое.

Под методическим редактированием понимают совершенствование каталога путем переработки содержания, улучшения его структуры за счет ввода новых делений, внесение исправлений в оформление каталога.

Техническое редактирование связано с проверкой правильности внутреннего оформления каталогов — расстановки карточек, оформления разделителей, обнаружения орфографических ошибок, замены ветхих карточек.

В результате редактирования улучшаются информационные качества каталогов и их поисковые возможности, что делает библиотечные каталоги более надежным средством обслуживания читателей. 4.

БД отражают сведения о документах (или извлеченных из них фактах) вне зависимости от наличия этих материалов в фонде данной библиотеки.

Связи между каталогами и картотеками (базами данных) формируются уже в момент их создания.

Единство тих частей СБА обеспечивают'- ?

единые или совместимые информационно-поисковые языки и стандартизированные формы библиографической записи; перекрестные ссылки и отсылки; единый АП У.

К числу распространенных в практике работы общедоступных библиотек относятся библиографические картотеки (БД)' журнальных статей; краеведческие; тематические; специальные.

Систематическая картотека статей базируется на аналитической росписи периодических и продолжающихся изданий, сборников, разделов монографий, руководств и пособий.

Краеведческих картотеки'

расширяют возможности краеведческого каталога и заменяют его;

отражают документы по широкому кругу вопросов, касающихся различных аспектов истории и современной жизни региона.

Полная краеведческая картотека включает следующие разделы: история территории в целом;

географические и экономические особенности региона; экология;

особенности развития промышленности, сельского хозяйства, транспорта и т.

сведения демографического характера;

информация о деятельности религиозных конфессий национально-культурных обществ; ?

сведения о культуре, науке и искусстве региона; ? художественная литература, фольклор; ?

особенности языка края; ?

происхождение и значение имен.

Назначением тематических библиографических картотек является отражение документов по наиболее актуальной и востребованной читателями проблематике.

Специальные библиографические картотеки в общедоступных библиотеках создаются для отражения заглавий произведений художественной литературы, рецензий, иллюстративных материалов.

Ключевым вопросом методики создания фактографических картотек (БД) является разработка типовых макетов описания объектов, дающих достаточно полную и многоаспектную их характеристику.

Макет описания включает следующие сведения: ?

название организации; ?

адресные данные; ?

наличие филиалов; ?

тип организации и форма собственности; ?

сведения о первых лицах; ?

основные направления деятельности; ?

продукция, услуги и условия их предоставления; ?

рейтинг организации; ?

членство в российских и международных профессиональных объединениях; ?

отражение деятельности организации в печати; ?

издания организации.

Сведения об образовательных услугах включают информацию: ?

о направленности обучения; ?

образовательном учреждении и наличии у него лицензии; ?

контингенте обучаемых, на которых ориентирована услуга; ?

сроках обучения и возможностях его продолжения; ?

основном содержании учебных программ; ?

предоставлении пакетов учебных материалов в личное пользование обучающихся; ?

документах, выдаваемых по окончании обучения; ?

условиях обучения.

Основные характеристики картотек и баз данных закрепляются в паспортах, где указывается. ?

название картотеки (БД); ?

ее тематика; ?

год создания картотеки (БД); ?

источники комплектования; ?

хронологический охват; ?

ее объем, ежегодный прирост; ?

оперативность включения новых сведений (актуализация данных); ?

виды отражаемых или обрабатываемых документов; ?

способ библиографической характеристики документов; ?

организация материала в пределах картотеки и конкретных разделов; ?

используемый ИПЯ; ?

вспомогательный аппарат; ?

фамилия ответственного за ведение картотеки (БД).