<<
>>

Вопрос 16. Организация библиотечных каталогов

1 1 1 1 1 ( 1 1 1 1 1 г. Перечень основных операцш Ь т > И те анизации 44 ы

—и библиотечных каталога а н— мы

г—т— г 4 Оформление каталогов ? ... 1 1.. 1 ..... 1}

“Т * * / С ОИМг1ИрО(Ш Ни С КО ПХЦЛОсО

(. Картотеки и разы данныу в

Г ЕВЁ — ~ 4

-4 1.

Процесс организации каталогов включает следующие операции: ?

определение структуры каталога. Организация каталогов начинается разработкой Положения о системе каталогов и положений об отдельных видах каталогов; ?

составление паспорта каталога, который служит источником положения об отдельном каталоге, указывая: •

наименование каталога; •

его объем (в ящиках или карточках); •

дату организации каталога;

методы группировки библиографических записей;

.

читательское назначение;

. отражаемые фонды;

. методические материалы;

. вспомогательные пособия к каталогу и другие паспортные данные; ?

офорлыение и тиражирование карточек — на карточках с основными библиографическими записями указываются: •

полный классификационный индекс; •

предметные рубрики; •

сведения о добавочных записях;

. количестве экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких подразделениях ЦБС они находятся; ?

внешнее оформление каталогов — включает: •

внесение сведений о наименовании каталога и его краткую характеристику — размещаются над шкафами; •

надписи на этикетках о включенном в ящик фрагменте каталога; •

нумерацию ящиков — горизонтальную или вертикальную; ?

внутреннее оформление каталогов — включает: •

группировку записей; •

расстановку карточек, которая тесно связана с видом каталога и способами группировки записей; •

выделение отдельных групп карточек с помощью разделителей. Разделители раскрывают внутреннюю логику каталога и облегчают читателю пользование каталогом; ?

составление пособий в помощь использованию и рекламированию каталогов; ?

ведение каталогов — заключается: •

в пополнении каталогов; •

расстановке карточек; •

добавлении разделителей; •

редактировании; •

внесении исправлений; •

изъятии карточек на списанную литературу; •

внутреннем и внешнем оформлении уже функционирующего каталога. 2.

Внешнее оформление — это оформление шкафов и ящиков каталога.

Все ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами либо по горизонтали (слева направо), либо по вертикали (сверху вниз) с помощью ярлыков. Ящики снабжаются этикетками, которые помещают в металлическую или пластмассовую рамку.

Этикетка — это надпись, отражающая сведения о материале, который содержится в ящике. На этикетке могут быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика.

Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, наглядно демонстрируя правила их расстановки.

В зависимости от приведенной информации различают разделители:

буквенные;

слоговые;

словесные.

Редактирование каталогов заключается в проверке соответствия структуры, содержания и оформления каталогов требованиям, предъявляемым к ним, и в исправлении обнаруженных недостатков.

Различают редактирование: плановое и текущее; полное и выборочное; методическое и техническое.

Редактирование называется плановым, если работа рассчитывается заранее и находит свое отражение в пятилетнем или годовом плане отдела.

Текущее редактирование ведется в процессе ведения каталога одновременно с расстановкой карточек.

Полное редактирование затрагивает каталог в целом, выборочное —

один или несколько заранее определенных разделов.

В зависимости от решаемых задач различают редактирование

методическое;

техническое.

Под методическим редактированием понимают совершенствование каталога путем переработки содержания, улучшения его структуры за счет ввода новых делений, внесение исправлений в оформление каталога.

Техническое редактирование связано с проверкой правильности внутреннего оформления каталогов — расстановки карточек, оформления разделителей, обнаружения орфографических ошибок, замены ветхих карточек.

В результате редактирования улучшаются информационные качества каталогов и их поисковые возможности, что делает библиотечные каталоги более надежным средством обслуживания читателей. 4.

БД отражают сведения о документах (или извлеченных из них фактах) вне зависимости от наличия этих материалов в фонде данной библиотеки.

Связи между каталогами и картотеками (базами данных) формируются уже в момент их создания.

Единство тих частей СБА обеспечивают'- ?

единые или совместимые информационно-поисковые языки и стандартизированные формы библиографической записи; перекрестные ссылки и отсылки; единый АП У.

К числу распространенных в практике работы общедоступных библиотек относятся библиографические картотеки (БД)' журнальных статей; краеведческие; тематические; специальные.

Систематическая картотека статей базируется на аналитической росписи периодических и продолжающихся изданий, сборников, разделов монографий, руководств и пособий.

Краеведческих картотеки'

расширяют возможности краеведческого каталога и заменяют его;

отражают документы по широкому кругу вопросов, касающихся различных аспектов истории и современной жизни региона.

Полная краеведческая картотека включает следующие разделы: история территории в целом;

географические и экономические особенности региона; экология;

особенности развития промышленности, сельского хозяйства, транспорта и т.

п.;

сведения демографического характера;

информация о деятельности религиозных конфессий национально-культурных обществ; ?

сведения о культуре, науке и искусстве региона; ? художественная литература, фольклор; ?

особенности языка края; ?

происхождение и значение имен.

Назначением тематических библиографических картотек является отражение документов по наиболее актуальной и востребованной читателями проблематике.

Специальные библиографические картотеки в общедоступных библиотеках создаются для отражения заглавий произведений художественной литературы, рецензий, иллюстративных материалов.

Ключевым вопросом методики создания фактографических картотек (БД) является разработка типовых макетов описания объектов, дающих достаточно полную и многоаспектную их характеристику.

Макет описания включает следующие сведения: ?

название организации; ?

адресные данные; ?

наличие филиалов; ?

тип организации и форма собственности; ?

сведения о первых лицах; ?

основные направления деятельности; ?

продукция, услуги и условия их предоставления; ?

рейтинг организации; ?

членство в российских и международных профессиональных объединениях; ?

отражение деятельности организации в печати; ?

издания организации.

Сведения об образовательных услугах включают информацию: ?

о направленности обучения; ?

образовательном учреждении и наличии у него лицензии; ?

контингенте обучаемых, на которых ориентирована услуга; ?

сроках обучения и возможностях его продолжения; ?

основном содержании учебных программ; ?

предоставлении пакетов учебных материалов в личное пользование обучающихся; ?

документах, выдаваемых по окончании обучения; ?

условиях обучения.

Основные характеристики картотек и баз данных закрепляются в паспортах, где указывается. ?

название картотеки (БД); ?

ее тематика; ?

год создания картотеки (БД); ?

источники комплектования; ?

хронологический охват; ?

ее объем, ежегодный прирост; ?

оперативность включения новых сведений (актуализация данных); ?

виды отражаемых или обрабатываемых документов; ?

способ библиографической характеристики документов; ?

организация материала в пределах картотеки и конкретных разделов; ?

используемый ИПЯ; ?

вспомогательный аппарат; ?

фамилия ответственного за ведение картотеки (БД).

<< | >>
Источник: Сергеева Ю.С.. Библиотечное дело и библиотековедение: Конспект лекций. — М.: Приор-издат. — 170 с.. 2009

Еще по теме Вопрос 16. Организация библиотечных каталогов:

  1. Структурная организация библиотечных систем 7.4.1. Ведомственно-отраслевые библиотечные объединения
  2. ВОПРОС 24. СИСТЕМА АРХИВНЫХ КАТАЛОГОВ
  3. ГЛАВА 6 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ДЕЛА
  4. Вопрос 10. Библиотечные фонды
  5. Вопрос 6. Среднее библиотечное образование
  6. Вопрос 5. Библиотечная профессия: содержание и особенности
  7. Вопрос 7. Высшее библиотечное образование
  8. Вопрос 38. Библиотечная реклама
  9. Вопрос 17. Проектирование библиотечных зданий
  10. Вопрос 19. Функции библиотечного менеджмента
  11. Вопрос 54. Анализ библиотечной практики
  12. Вопрос 1. Предмет, структура, правовое регулирование библиотечного дела. Библиотековедение.
  13. Вопрос 12. Учет, обработка и размещение библиотечного фонда
  14. Вопрос 25. Стиль руководства библиотечным коллективом
  15. Абрамов К. И.. История библиотечного дела в России: Учебно-методическое пособие для студентов и преподавателей библиотечных факультетов вузов культуры и библиотекарей-практиков, 2000
  16. Многообразие видов библиотечной деятельности и библиотечных специальностей
  17. Вопрос 4. Виды библиотек. Библиотечная сеть Российской Федерации. Важнейшие библиотеки России
  18. Вопрос 2. Права человека в области библиотечного дела (как развитие конституционного права на пользование учреждениями культуры)
  19. Вопрос 48. Методические службы библиотек и организация их работы