<<
>>

Вопрос 18. Основы управления библиотекой

Щ Сущность у правления библиотекой| -1- ;—I—! .4. Щ^ль управления] 1 ;::Г|^1ТТГГ1Т1Т I |

-1 • 1"14444Ц4 4-н44! Г 1.

Управление библиотекой — это деятельность, направленная на обеспечение функционирования библиотеки, повышение эффективности ее работы и развитие в соответствии с меняющимися потребностями пользователей и условиями внешней среды.

В механизме управления библиотекой взаимодействуют два элемента: ?

объект управления — управляемая система.

В качестве объекта управления выступают: •

библиотека и ее структурные подразделения; •

библиотечный персонал; •

библиотечно-библиографические ресурсы; •

экономические ресурсы; ?

субъект управления — управляющая система. Субъектом управления может быть: •

коллективный орган управления;

. управляющее лицо (руководители разных рангов), наделенное полномочиями по управлению каким-либо объектом.

Взаимосвязь субъекта и объекта реализуется через систему управления, включающую в себя: ?

цели; ?

структуру; ?

кадры; ?

функции; ?

методы.

Принципы управления:1 ?

научность — управление осуществляется на основе применения научных методов с учетом особенностей библиотечно-библиографических ресурсов; ?

системность — рассмотрение библиотеки и протекающих в ней процессов в качестве единой системы, которой присущи наличие связей между ними; сочетание относительной само стоятельности каждого отдельного элемента с обязательным выполнением им функций, необходимых для существования библиотеки в целом; ?

достижение соответствия действий субъектов управления особенностям объекта управления — качество управления всегда связано с величиной рассогласования (или ошибок) реального библиотечного процесса и соответствующих управленческих действий; ?

обратная связь — основа саморегулирования, развития библиотеки и ее структурных подразделений.

Процесс обмена информацией предоставляет средства для выработки и исполнения управленческих решений; ?

рациональное соотношение централизации и децентрализации — контроль и координация общесистемных проблем и расширение прав, обязанностей, полномочий нижестоящих уровней управления, инициатива библиотекарей.

Организационные принципы: ?

единоначалие (руководитель один принимает решения); ?

комегиальность; ?

делегирование полномочий (руководитель передает подчиненному право принимать управленческие решения); ?

рациональность системы управления (задачи функционирования библиотеки решаются экономными способами). 2.

Библиотека ставит и реализует не одну, а несколько целей, которые важны для ее функционирования и развития.

Цели управления дифференцируют. ?

по содержанию — объектом управления могут быть "кадры", "читатели", "технология", "экономические ресурсы" и т. п.; ?

уровню управления — делятся, в свою очередь, на общие цели и цели конкретного структурного подразделения; ?

времени выполнения — долгосрочные и краткосрочные.

Основными чертами и свойствами целей являются: ?

четкая ориентация на определенный интервал времени; ?

конкретность и измеримость; ?

непротиворечивость и согласованность с другими целями и ресурсами; ?

адресность и контролируемость. 3.

Под научными основами управления понимается система научных знаний, составляющих теоретическую базу его практики.

Четыре важнейших подхода управления.

%/ научного управления; ?

административного управления; ?

человеческих отношений и науки о поведении', ?

количественная школа управления.

Создатели школы научного управления исходили из того, что, используя наблюдения, замеры, логику и анализ, можно усовершенствовать большинство операций ручного труда, добиться более эффективного их выполнения.

Формирование школы базировалось на принципах, рациональной организации труда; формальной структуры организации; сотрудничества управляющего и рабочего.

Школа научного управления положила начало в той области управления, которая теперь называется "управление кадрами ".

Административная школа концентрировала свое внимание на общих проблемах управления и повышения эффективности организации в целом.

Она обосновала управление как сферу научного исследования, положила начало дальнейшему развитию теории, определила процесс менеджмента, его функции и принципы.

Школа человеческих отношений использовала приемы управления межличностными отношениями для повышения производительности труда; был выработан подход к работнику не как к рабочему инструменту, а как к ценному ресурсу, имеющему решающее значение.

Количественная школа управления концентрирует свое внимание на применении математических моделей и методов исследований в области управления и разработке управленческих решений, развитии информационных систем.

В теории управления рассматриваются различные подходы к его содержанию, которые, не заменяя друг друга, лежат в основе управления любой организацией, в том числе библиотекой.

Важнейшими подходами являются: ?

процессный, при котором рассматривается управление как непрерывная серия взаимосвязанных управленческих функций; ?

системный, при котором подчеркивается, что руководители должны рассматривать организацию как совокупность взаимо связанных элементов — таких, как люди, структура, задачи и технологии. Эти элементы ориентированы на достижение различных целей в условиях меняющейся внешней среды; ?

ситуационный, при котором концентрируются на том, что пригодность различных методов управления определяется ситуацией.

Современная система взглядов на управление библиотекой сложилась под воздействием объективных изменений в системе управления государством, освоения зарубежного опыта. 4.

Функции управления — это сфера деятельности, обособившаяся в силу существующего в библиотеке разделения труда и представляющая собой комплекс повторяющихся видов работ, выполняемых различными субъектами управления.

Функции можно подразделить на шесть основных блоков: ?

определение социального назначения библиотек — моделирование библиотек и библиотечных систем, формулирование их целей, их отношений с внешней средой, принципов хозяйствования, технологического и организационного построения и функционирования.

Эта разновидность управленческой деятельности выражается в концепциях, принимаемых законах и подзаконных нормативных актах, отраслевых стандартах и нормах, уставах, проектной документации, положениях, инструкциях, обычно не привязанных по своему действию к конкретным хронологическим периодам, и присуща управлению библиотечным делом в целом, а не деятельностью конкретной библиотеки; ?

планирования — выявление потребностей в библиотечных услугах, возможного объема выделяемых ресурсов, их распределение во взаимной увязке с ресурсным обеспечением, определение порядка действий участников трудового процесса и получение конкретных результатов в виде услуг или продукции. Потребности потребителей, ресурсы, цели и результаты работы в процессе планирования подвергаются балансовой увязке во времени и пространстве, а результаты этой работы обретают форму рекомендуемых ориентиров или прямых директив конкретным исполнителям для выполнения в определенные сроки; ?

текущее распорядительство, связанное с подбором кадров, формированием коллектива и регулированием отношений повседневного технологического и иного взаимодействия сотрудников, физического перемещения ресурсов с целью обеспечения выполнения планов, заданий, действующих правил и инструкций и решения непредусмотренных в них проблем ситуационного характера. Данная функция реализуется через текущее планирование, календарные планы и графики, издание приказов, распоряжений, путем резолюции или подписи руководителя на документе, передачи устных поручений; ?

обеспечение информацией, способствующей совершенствованию организации работы, технологических процессов и облегчающей взаимодействие с другими участниками этих процессов. Это могут быть сведения о достижениях науки и инновационной деятельности библиотек, работе органов управления, библиотек и коллег по работе. Такая информация может быть систематизирована и предназначена для обучения; ?

контроль, представляющий собой процесс отслеживания хода и выполнения ранее принятых решений, выполнения плановых заданий и разного рода требований, установленных органами управления, а также взятых на себя работниками или партнерами обязательств, определения величины отклонений и их причин;

стимулирование, т. е. воздействие на работников средствами поощрения или применения санкций с целью формирования большей заинтересованности персонала в результатах своего труда и обеспечения необходимого уровня дисциплины и ответственности каждого работника за выполнение его должностных обязанностей и норм труда.

В области библиотечного менеджмента выделяют следующие функции: ?

планирование; ?

организация; ?

координация; ?

контроль; ?

учет и отчетность; ?

стимулирование и принятие решений.

<< | >>
Источник: Сергеева Ю.С.. Библиотечное дело и библиотековедение: Конспект лекций. — М.: Приор-издат. — 170 с.. 2009

Еще по теме Вопрос 18. Основы управления библиотекой:

  1. Специальные библиотеки
  2. Дифференциация специальных библиотек по характеру деятельности организаций
  3. Основы управления библиотечным делом
  4. Органы координационного управления
  5. Управление библиотекой
  6. 8.4. Совершенствование системы управления библиотечным делом
  7. Вопрос 18. Основы управления библиотекой
  8. Вопрос 20. Методы управления в библиотеке
  9. Вопрос 23. Управленческая деятельность в библиотеке
  10. Вопрос 26. Планирование работы библиотеки
  11. Вопрос 27. Планирование бюджета рабочего времени библиотеки. Бизнес-план
  12. Вопрос 28. Документационное обеспечение управления библиотекой
  13. Вопрос 38. Библиотечная реклама
  14. § 1. Роль законодательной власти в управлении государством
  15. §1.0 ПОНЯТИИ И СУЩНОСТИ СОВЕТСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
  16. Россия, которую нужно обрести: необходимые северные институты управления собственностью
  17. Лекция 32. Управление как подсистема НТР
  18. ПУБЛИЧНЫЕ И ОБЩЕСТВЕННЫЕ БИБЛИОТЕКИ
  19. 2.2. Внедрение технологии управления сопровождением замещающих семей в муниципальной системе образования.
  20. 2.1. Организационные основы деятельности «открытой» школы в поликультурной среде