Вопрос 26. Планирование работы библиотеки

Система планов библиотеки[-\~\ Н~! "Н~Н I Н "Ж. Стратегические планирование]' | 4 | - [ 1.

Планирование работы — составная часть управления библиотекой, его сердцевина, направленная на определение перспективных и текущих целей и задач библиотеки.

Основной целью планирования является оптимальное по времени и качеству выполнение задач библиотеки, максимальная мобилизация для этого всех необходимых ресурсов.

Планирование заключается в определении: ?

целей и задач работы библиотеки, основных направлений ее деятельности;

тематики, содержания, форм и методов работы; объема работы, выражающегося в системе плановых показателей; трудовых, материально-технических и финансовых затрат на выполнение плановых заданий.

План работы библиотеки — это система взаимосвязанных, объединенных общей целью заданий, определяющих порядок, сроки и последовательность выполнения работ, а также проведения мероприятий в библиотеке.

Он строится исходя из поставленных перед ней задач и отражает основные направления, тематику, содержание, формы и методы деятельности.

План включает:

систему показателей, определяющих в совокупности объем работы',

затраты рабочего времени.

Показатели шана работы библиотеки — контрольные цифры, определяющие объем работы библиотеки в планируемый период, которые выражаются как в абсолютных величинах (количество читателей, объем библиотечного фонда, число посещений, выдач, массовых мероприятий и др.), так и относительных (читаемость, обращаемость).

Недостатки системы манирования в общедоступных библиотеках: отсутствие перспективных планов и прогнозов развития отдельных библиотек;

многообразие текущих планов, дублирующих друг друга; рассогласованность между планируемым объемом и фондом рабочего времени библиотеки.

В библиотечной практике применяются различные виды планов.

срокам выполнения. •

перспективные (стратегические); •

текущие (годовые, квартальные, месячные, оперативные); ?

объему п/ганируемой работы •

план библиотеки; •

план структурного подразделения; •

индивидуальный план сотрудника библиотеки.

План может быть: ?

универсальным, охватывающим работу библиотеки в целом; ?

тематическим, отражающим только одмо из направлений ее деятельности.

Принципиальная модель системы планов библиотеки включает: перспективный (стратегический) план библиотеки; годовой план библиотеки;

квартальные планы структурных подразделений (отделов, филиалов);

индивидуальные месячные планы сотрудников библиотеки.

Структурные подразделения филиала должны иметь квартальные планы.

Перспективный п/ган библиотеки рассчитан на несколько лет (как правило, на 5 лет) и намечает общую линию развития библиотеки.

В нем отражаются.

главные, решающие задания длительного значения; определяется уровень, которого надо достичь к концу планируемого срока.

Перспективный план должен содержать: ?

основные показатели работы библиотеки по годам; ?

перспективные направления ее деятельности;

%/ капитальные работы, на выполнение которых потребуется несколько лет. 2.

Стратегическое планирование — метод перспективного планирования, заключающийся в установлении целей библиотеки, определении необходимых для их достижения ресурсов и выбора наиболее рациональных путей использования этих ресурсов.

Задача стратегического санирования — целенаправленное инновационное развитие библиотеки.

Между перспективным и стратегическим планом можно усмотреть много общего: ?

перспективный план также отражает стратегию развития библиотеки; ?

стратегический устанавливает и перспективы ее развития. Между ними имеются существенные различия: ?

при разработке перспективного п,тна исходят из пожеланий и представлений коллектива об основных направлениях деятельности библиотеки; ?

при стратегическом планировании руководством библиотеки определяется генеральная перспективная цель, которая конкретизируется через систему подчиненных ей целей, выполнение которых делегируется структурным подразделениям библиотеки.

Разработка стратегического плана включает: ?

анализ состояния дел в библиотеке и в ее внешней и внутренней среде; ?

определение "дерева целей"', ?

выбор стратегии ее реализации; ?

разработку политики осуществления стратегии; ?

распределение ресурсов.

Структура стратегического плана включает: ?

характеристику наиболее важных целей, которые предстоит реализовать в плановый период, исходя из объективных условий; ?

меры по достижению целей; ?

ресурсное обеспечение; ?

совершенствование организационной структуры, мероприятия по комплектованию и социальному развитию библиотечного коллектива.

В отличие от перспективного плана, в котором плановые задания распределяются по годам, стратегический план составляется не по годам, а по срокам реализации намеченных целей.

Годовой план работы библиотеки определяет: основные задачи',

содержание работы библиотеки на текущий календарный год (в библиотеках учебных заведений — соответственно на учебный год); ?

показатели, которых должна достичь библиотека к концу года.

Объем работы планируется с учетом годового фонда рабочего времени сотрудников библиотеки и норм на библиотечную работу.

Годовой план состоит из двух частей: ?

текстовой, в которой предусматриваются мероприятия, необходимые для осуществления поставленных задач, определяются нормы и методы работы библиотеки, сроки выполнения плановых заданий и ответственные исполнители (чаще всего не конкретные липа, а структурные подразделения); ?

статистической, в которой намечаются количественные показатели, которых должна достичь библиотека.

Порядок составления годового плана включает: ?

формулировку направлений работы, основных заданий и контрольных показателей, которую осуществляет руководство библиотеки; ?

составление и обсуждение проектов планов в структурных подразделениях (отделах, филиалах) с учетом предложений всех сотрудников; ?

составление, обсуждение в трудовом коллективе и утверждение директором годового плана работы библиотеки.

Годовой план правомерно рассматривать как план сводный, так как он объединяет все направления деятельности структурных подразделений, и поэтому на него распространяются общие методологические положения сводного планирования.

Сводный п.тн определяет задачи и содержание работы определенной совокупности библиотек на заданный период с целью координировать и кооперировать их деятельность.

В библиотечной теории и практике существуют два подхода к составлению сводных планов: ?

план включает все позиции из планов библиотек; ?

план отражает лишь те позиции, которые являются общими для библиотек и требуют координации и кооперирования их деятельности.

В своей практической деятельности библиотека реализует ряд комплексных программ:

формирование единого библиотечного фонда; библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание; ?

построение единой системы справочно-библиографического аппарата;

методическое обеспечение деятельности библиотеки; повышение квалификации библиотечных кадров и т. д.

На основе годового плана библиотеки, утвержденного на базе целевых комплексных программ и с учетом фонда рабочего времени и его расхода, структурные подразделения составляют квартальные планы своей работы.

На основе квартального плана сотрудник библиотеки составляет свой индивидуальный месячный план работы, который также является не просто выпиской из квартального плана, а его уточнением и конкретизацией.

Оперативное планирование — это разработка на основе месячных планов плановых заданий для отдельных сотрудников на короткие отрезки времени (чаще всего на день).

Оперативное планирование применяется обычно в тех отделах крупных библиотек, где работа состоит из многократно повторяющихся операций и строится по нормам.