<<
>>

Составление писем

Многие претенденты ни вакантные должности присылают на фирмы (в организации) информацию о себе в виде деловых писем (см. образец).

Основная цель письма — заинтересовать работодателя собой как специалистом и сподвигнуть его познакомиться с вами поближе, т.е.

получить приглашение на собеседование.

При написании деловых писем необходимо соблюдать некоторые требования и правила: ?

бумага должна быть хорошего качества, чистая и не мятая; •

текст следует печатать через нолтора-два интервала без переноса слов; ширина поля с левой стороны листа должна быть не менее 2 см, абзац нужно начинать с красной строки с отступлением пяти интервалов от левого края строки; •

адрес организации пишется в правом верхнем углу, под ним ставится дата; •

ниже, с края строки или в центре листа пишется обращение. Например: «Уважаемый Петр Петрович* или «Уважаемая госпожа Сидорова»; ?

после обращения ставят запятую, но иногда ставят восклицательный знак (в данном случае следующую фразу начинают с красной строки и с заглавной буквы): •

подпись ставится с правой стороны листа, после заключительной фразы (например: «С уважением*), фамилия подписывающегося печатается под его рукописной подписью.

Требования к содержанию письма: ?

точность и ясность изложения мыслей — слова и фразы должны быть короткими; •

доступность текста для понимания; •

краткость — отсутствие лишних слов и пустых, ничего не значащих фраз; ?

грамотность соблюдение правил грамматики и правописания; ?

корректность деловой и вежливый стиль изложения.

При анализе писем с просьбой о приеме на работу специалисты кадровых служб обращают внимание на: •

точное название фирмы (организации) и ее адрес; •

обращение но имени и краткое объяснение, почему именно в эту организацию направлено письмо (по рекомендации кого-либо, по объявлению и средствах массовой информации об имеющихся вакансиях и т.п.); •

комплимент человеку, которому адресовано письмо, или фирме. Например: «Много слышал о вас хорошего*; «Высокий уровень профессионализма вашей фирмы, обеспечивающей ей репутацию новатора отрасли, побуждает меня просить о возможности применения моего опыта и знаний в вашем коллективе* и т.п.; •

необходимые и краткие сведения кандидата о себе, дающие право претендовать на вакансию; •

грамотность и аккуратность претендента.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА, ПОСЫЛАЕМОГО ВМЕСТЕ С ПОСЛУЖНЫМ списком

Руководителю АО «Сервис-Синтез»

Москва, ул.

Первомайская, д. 1 г-ну Петрову П.П.

7 июля 2006 г.

Уважаемый Петр Петрович!

Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря-референта.

Мне 25 лет, имею среднее профессиональное образование, знаю делопроизводство, оргтехнику, деловой английский язык. Владею навыками работы на компьютере.

Я окончила факультет менеджмента техникума экономики и управления, курсы секре- тарей-референтов, курсы английского языка.

Была бы рада получить приглашение на собеседование, чтобы при личной встрече обосновать свои возможности приносить фирме практическую пользу благодаря своему профессиональному опыту и заинтересованности в работе.

Приложение: резюме на русском и английском языках.

Н.И.Ивановз подпись

Адрес: Москва, 101111,

ул. Железнодорожная, д.1, кв.1

Телефон: (495) 222-22-22

<< | >>
Источник: Шеламова Г. М.. Культура делового общения при трудоустройстве : учеб. пособие. — 2-е иэд, стор. М. : Издательский центр “Академия”. — 04 с. — (Деловая культура).. 2009

Еще по теме Составление писем:

  1. § 3. Обучение письменной речи
  2. ПРОЕКТ МУЗЕЯ ТРОИЦЕ-СЕРГИЕВОЙ ЛАВРЫ, СОСТАВЛЕННЫЙ ЧЛЕНАМИ КОМИССИИ ПО ОХРАНЕ ТРОИЦЕ-СЕРГИЕВОЙ ЛАВРЫ, ПРОФЕССОРАМИ П. А. ФЛОРЕНСКИМ И П. Н. КАПТЕРЕВЫМ ПО ПОРУЧЕНИЮ КОМИССИИ1
  3. ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ
  4. Составление резюме
  5. Составление писем
  6. 2.2.1. Культура общения по телефону
  7. № 47 ДОКЛАД94 ПРЕДСТАВИТЕЛЯ АКТЮБИНСКОМ) ФРОНТА т. КАЗАРИНА НА VIII СЪЕЗДЕ СОВЕТОВ ТУРКРЕСПУБЛИКИ О БОЯХ ЗА СОЕДИНЕНИЕ ЦЕНТРА С ТУРКЕСТАНОМ 22 сентября 1919 г.
  8. 2.8.  Составление расширенного плана работы
  9. Составление автореферата диссертации
  10. Особенности составления заключения эксперта-почерковеда, решающего диагностическую задачу
  11. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  12. СТИЛЬ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  13. Глава 7 Умение читать, считать, писать
  14. ФАКТОРЫ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ
  15. Составление служебных документов и ведение деловой переписки
  16. Правила деловой переписки
  17. Составление отчетов за текущий период и учебный год
  18. 2.2. Оценка состояния подготовки будущих учителей филологических специальностей к профессиональной деятельности с применением медиа- образовательных технологий
  19. 5.3. Кормчая книга Нифонта Кормилицына: источники и принципы составления
  20. А. К. Секацкий[469]: Философу не обязательно всякий раз писать квалифика­ционные работы —
- Коучинг - Методики преподавания - Андрагогика - Внеучебная деятельность - Военная психология - Воспитательный процесс - Деловое общение - Детский аутизм - Детско-родительские отношения - Дошкольная педагогика - Зоопсихология - История психологии - Клиническая психология - Коррекционная педагогика - Логопедия - Медиапсихология‎ - Методология современного образовательного процесса - Начальное образование - Нейро-лингвистическое программирование (НЛП) - Образование, воспитание и развитие детей - Олигофренопедагогика - Олигофренопсихология - Организационное поведение - Основы исследовательской деятельности - Основы педагогики - Основы педагогического мастерства - Основы психологии - Парапсихология - Педагогика - Педагогика высшей школы - Педагогическая психология - Политическая психология‎ - Практическая психология - Пренатальная и перинатальная педагогика - Психологическая диагностика - Психологическая коррекция - Психологические тренинги - Психологическое исследование личности - Психологическое консультирование - Психология влияния и манипулирования - Психология девиантного поведения - Психология общения - Психология труда - Психотерапия - Работа с родителями - Самосовершенствование - Системы образования - Современные образовательные технологии - Социальная психология - Социальная работа - Специальная педагогика - Специальная психология - Сравнительная педагогика - Теория и методика профессионального образования - Технология социальной работы - Трансперсональная психология - Философия образования - Экологическая психология - Экстремальная психология - Этническая психология -