Информационно-аналитическое обеспечение управления

Обновление управления ДОУ прежде всего связывается с формированием системы информационно-аналитической деятельности как основного инструмента управления.
Одной из основных характеристик любой системы, определяющей в итоге эффективность ее функционирования, является коммуникативность, характеристика циркулирующих в ней информационных потоков (содержание информации, степень ее централизации и децентрализации, источники получения, анализа и хранения, вывод на уровень принятия решений).

Анализ состояния информационного обеспечения управления, проведенный нами в ряде ДОУ, показал, что в них накапливается банк информации, но накопление имеет элементы случайности, хаотичности, неорганизованности.
В несистематизированной массе различных сведений трудно вычленить главную информацию, которая необходима для принятия эффективного управленческого решения.
Под управленческой информацией имеются в виду данные, обладающие элементами новизны для их получателя и требующие с его стороны принятия решения. Вся информация подразделяется на внешнюю и внутреннюю.
Внешняя информация включает директивные и нормативные документы, научно-педагогические материалы (в области педагогики, психологии и других наук) и сведения о передовом педагогическом опыте в системе дошкольного воспитания.

Чтобы учреждение развивалось и отвечало требованиям времени, руководитель постоянно должен быть информирован о новых направлениях в педагогике, психологии, методиках, о новых программах и технологиях в системе дошкольного воспитания. Он должен своевременно получать информацию о всех новых нормативнодирективных документах, регулирующих деятельность дошкольного учреждения. Важна информация о передовом педагогическом опыте.
К внутренней информации относятся сведения о состоянии и результатах деятельности в конкретном учреждении.
Это сведения о состоянии здоровья и результатах воспитания и обучения дошкольников, педагогических кадрах и их деятельности; данные о материально-технической базе; об организации питания и медицинского обслуживания; о внешних связях с другими организациями.
В настоящее время у руководителей возрастает потребность в информации, так как при переходе в режим самоуправления организаторы образования ищут пути повышения эффективности своей управленческой деятельности. Поэтому очень важно предъявлять к отбору информации повышенные требования, а именно: информация должна быть, во-первых, максимально полной по объему, во- вторых, предельно конкретной.
Всю информацию можно разделить на оперативную и стратегическую (тематическую и итоговую).
Оперативная информация позволяет выявить едва наметившиеся отклонения в управлении, например, в учебно-воспитательном процессе. Это те данные, которые нужны руководителю, чтобы оценить работу учреждения за день, неделю, месяц, полугодие.
Стратегическая информация — это аналитические данные об итогах учебного года, аттестации педагогических кадров, аттестации и аккредитации ДОУ, программа развития дошкольного учреждения, приказы, инструкции и пр.
Тематическая и оперативная информация как в управляющей, так и в управляемой системах по своему содержанию является составной частью итоговой информации.

Рассматривая процесс управления дошкольным учреждением с позиций содержания, можно представить его как целенаправленную деятельность управляющей и управляемой подсистем по регулированию педагогического процесса в целях перевода его на более высокий уровень. По форме это будет процесс анализа информации.
Он состоит из трех этапов: сбора информации о состоянии управляемого объекта, ее анализа и принятия решений (рекомендаций). Всякое нарушение на любом этапе приводит к тому, что управляемая подсистема частично или полностью выходит из-под уп
равляющего воздействия, т.е. нарушаются коммуникативные связи взаимодействия. Например, если рассматривать еженедельное управление в детском саду, то руководитель должен владеть информацией о работе всех подразделений: пищеблока (завоз продуктов, своевременное оформление меню), выход на работу педагогов и технического персонала и состояние учебно-воспитательного процесса в группах и т.д. В соответствии с анализом этой информации принимается управленческое решение по нормальному функционированию того или иного подразделения.
Отсутствие прямой и обратной связи делают систему управления разорванной, что лишает ее возможности быть корректируемой на цикличной основе и осуществлять оперативное функциональное регулирование.
Вся внутренняя информация делится на ежедневную, еженедельную, ежемесячную, полугодовую и годовую. По каждому периоду определяется содержание достаточной информации и ответственные за ее сбор, предусматриваются способы сбора.
Для создания целостной системы информационно-аналитической деятельности необходимо прежде всего определить ее содержание, объем, источники (кто сообщает), сформировать потоки информации и вывести их на соответствующие уровни управления.
Формирование системы информационного обеспечения управления ДОУ по результатам включает следующие блоки информации (табл. 2—9). Блок 3. — Здоровье и здоровый образ жизни. Блок В.О. — Воспитание и образование дошкольников в соответствии с государственными стандартами. Блок Г. — Готовность ребенка к обучению в школе. Блок Н.М. — Научно-методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса. Блок К. — Работа с кадрами. Блок В.Р. — Взаимодействие детского сада с семьей, спонсорами, общественностью. Блок П. — Преемственность в работе детского сада и школы. Блок М.Т. — Материально-техническое обеспечение, финансовое состояние ДОУ.
По каждому из названных блоков составляются технологические карты для сбора, анализа информации и принятия управленческого решения.
В каждом из восьми блоков определено содержание информации, кто, когда ее собирает и где она используется.
Эта система информационного обеспечения внедряется во многих дошкольных учреждениях гг. Москвы, Смоленска, Ульяновска, Перми и др.

Здоровье и здоровый образ жизни детей[9]

№
п/п

Содержание
информации

Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход
инфор
мации

Шифр
хранения
информа
ции

Ав
густ

Сен
тябрь

Ок
тябрь

Но
ябрь

Де
кабрь

Ян
варь

Фев
раль

Март

Ап
рель

Май

Июнь

Показатели здоровья

+
ВР

АС

з,

Показатели физического развития и физической подготовленности детей

+
ВР
МС,Б
Ф

+
ВР МС, Б Ф

+
ВР
МС

ПС
А

з2

Результаты диспансеризации детей с пролечиванием

+
ВР

+
МС

+
ВР

+
МС

+
ВР

+
МС

+
МС,
3

ПС
СТК

Зз

Акты санитарно- гигиенического режима ДОУ

+
МС

+
3

+
ВР

+
МС

+
3

+
МС

+
3

+
МС

+
АХЧ

+
ск

СТК

з4

Акты организации
рационального
питания

+
3

+
МС

+
3

+
МС

+
3

+
СТК

+
МС

+
3

+
ск

СТК

з5

План-график физкультурно-оздоровительных мероприятий

+
СтВ
Ф

+
СтВ
ф

ПС

Окончание табл.

1	2	3	4	5	6	/>7	8	9	10	11	12	13	14	15
7	Результаты выборочной диагностики детей подготовительной к школе группы		+ Ф СтВ			+ Ф СтВ				+ Ф СтВ			ПС	з7
8	Анализ работы по обеспечению охраны труда и безопасности жизнедеятельности детей и сотрудников	+ 3 СтВ МС			+ 3 СтВ МС					+ 3 СтВ МС			СТК А	з8

№
п/п

Содержание информации

Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход
инфор
мации

Шифр
хранения
информа
ции

Ав
густ

Сен
тябрь

Ок
тябрь

Но
ябрь

Де
кабрь

Ян
варь

Фев
раль

Март

Ап
рель

Май

Июиь

Взаимодействие сотрудников с детьми

Пс

СтВ

Пс

СтВ

ПС

МО
ПС

ВО,

Развитие в игровой деятельности

А
стк

В02

Речевое развитие ребенка

ПС
Л

в
СтВ

СтВ
Л

Пс

Л
СтВ

В03

Развитие в изобразительной деятельности

в
СтВ

В04

Развитие в музыкальной деятельности

МР

СтВ

МР

СтВ

МР

во5

Развитие в театрализованной деятельности

МР

СтВ

МР

во6

Таблица 3

Воспитание и образование дошкольников в соответствии с государственными стандартами1
Окончание табл.

Развитие элементарных математических представлений

В
СтВ

В
ПС

В
3

В
ПС

в
СтВ

СО
о
-J

Развитие элементарных естественно-научных представлений

СтВ

со
о
00

Развитие экологической культуры

В
3

в
СтВ

В
СтВ

в
СтВ

ВО,

Развитие представлений о человеке в истории и культуре

СтВ

со
о
о

Готовность ребенка к обучению в школе

1У«

Содержание информации

| Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход

Шифр хранения информации

п/п

Сен
тябрь

Ок
тябрь

Но
ябрь

Де
кабрь

Ян
варь

Фев
раль

Март

Ап
рель

Май

Июнь

инфор
мации

Общая готовность детей к школе:
— физическое

развитие и здоровье детей подготовительной к

В
мс

СтВ

МС

СтВ

ПС
РК

2Ш1

школе группы;

— социальное

развитие;

Пс

СтВ

ПС

— познавательное

развитие старших

дошкольников; — эстетическое

Пс

СтВ

Пс

ПС, РК

развитие детей

МР

СтВ

МР

СтВ

МР

СтВ

ПС

Социальная готовность детей к школе:

— овладение элементами грамоты

3,
СтВ

СтВ

в,з
СтВ

ПС

и математики

Таблица 5

Научно-методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса

№
п/п

Содержание информации

Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход
инфор
мации

Шифр
хранения
информа
ции

Ав
густ

Сен
тябрь

Ок
тябрь

Но
ябрь

Де
кабрь

Ян
варь

Фев
раль

Март

Ап
рель

Май

Июнь

Подбор и систематизация материалов в методическом кабинете

+
СтВ

ПС
К
А

нмо,

Система методической работы в ДОУ

+
СтВ

ПС
А

нмо2

Сведения о самообразовании педагогов

+
СтВ

ПС
СТК

НМОз

Передовой педагогический опыт

+
СтВ

+
3

+
СтВ

+
3

+
СтВ

+
3

+
СтВ

+
3

+
СтВ

+
3

+
СтВ

ПС

нмо4

Модель организации учебно-воспитательного процесса

+
СтВ

/>+
СтВ

ПС
А

нмо5

Работа с кадрами

№
п/п

Содержание информации

Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход
инфор
мации

Шифр
хранения
информа
ции

Ав
густ

Сен
тябрь

Ок
тябрь

Но
ябрь

Де
кабрь

Ян
варь

Фев
раль

Март

Ап
рель

Май

Июнь

Сведения о кадрах (профессиональном, образовательном н возрастном уровне)

+
3

АС
А

К-1

Функциональные обязанности сотрудников

+
3
СтВ

ПС, АС А

К-2

Тарификация

+
3
ПК

АС, ПК, УО

К-3

Нормативные документы по работе с кадрами (перечень)

+
3

ПС,
АС

К-4

Повышение квалификации (сведения)

+
3
СтВ

ПС
А

К-5

Окончание табл.

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
6	Аттестация сотрудников (план, итоги, квалификационные характеристики)		+ АК						+ АК			/>	АС ПС А	К-6
7	Работа с молодыми специалистами (план и результат)		+ 3 СтВ						+ 3 СтВ		+ 3 СтВ		АС	К-7
8	Сведения о награждениях, поощрениях и материальном стимулировании		+ ПК		+ 3		+ 3 ПК						ПР	К-8
9	Охрана труда (программа)	+ 3							+ 3				ПР	К-9
10	Общественная деятельность (сведения и отчеты)		+ ПК								+ ПК		АС	К-10

Взаимодействие детского сада с семьей, спонсорами,- общественностью

№
п/п

Содержание
информации

Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход
инфор
мации

Шифр
хранения
информа
ции

Ав
густ

Сен
тябрь

Ок
тябрь

Но
ябрь

Де
кабрь

Ян
варь

Фев
раль

Март

Ап
рель

Май

Июнь

Сведения о составе семьи (полные, неполные, многодетные)

+
3
в

+
3
В

ПК

Вз1

Сведения об изучении запросов родителей на образовательные услуги

+
3

ПК

В32

План работы с неблагополучными семьями

+
ПС

+
3 СтВ

ПК

Взз

План работы родительского комитета

+
3

РК

В34

Материалы по организации родительских собраний, лекций и бесед с родителями, другие формы работы

ПК

В35

Окончание табл.

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
6	Программа оказания спонсорской помощи ДОУ	+ 3	+ 3								+ 3		АС СТК	Взб
7	Материалы по организации дополнительных образовательных услуг	+ 3 СтВ	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	ПК	Вз7

№
п/п

Содержание
информации

Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход
инфор
мации

Шифр
хранения
информа
ции

Ав
густ

Сен-
тябь

Ок
тябрь

Но
ябрь

Де
кабрь

Ян
варь

Фев
раль

Март

Ап
рель

Май

Июнь

Договор о совместной работе ДОУ и школы

+
3

ПК

П-1

Планы совместных мероприятий для детей, педагогов, родителей

+
СтВ

ПС,
СТК

П-2

Диагностика развития детей, поступающих в школу

+
ПС
СтВ

ПС

П-3

Анализ успеваемости выпускников детского сада

+
СтВ
ПС

ПС

П-4

Таблица 8

Материально-техническое обеспечение, финансовое состояние ДОУ

Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход

Шифр

п/п

Содержание информации

Ав
густ

Сен
тябрь

Ок
тябрь

Но
ябрь

Де
кабрь

Ян
варь

Фев
раль

Март

Ап
рель

Май

Июнь

инфор
мации

хранения
информа
ции

/>1

Смета доходов и расходов бюджетных и внебюджетных средств

+
3

АС

мто,

Сведения о нормативном финансировании

+
3

Ас

мто2

План развития материально-технического обеспечения и оснащения ДОУ

+
3

Ас

МТ03

Акты готовности к новому учебному году

+
3
СтВ

ПК

мто4

Акт замера сопротивления

3 по АХЧ

мто5

Окончание табл.

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
6	Акт о состоянии теплоснабжения												3 по АХЧ	мто6
7	Акт о состоянии водоснабжения												3 по АХЧ	мто7
8	Акт о состоянии электроснабжения												3 по АХЧ	мто8
9	Акт о состоянии канализации												3 по АХЧ	мто9
10	Акт о состоянии пожарной безопасности		/>										3 по АХЧ	МТО ю
11	Акт о состоянии газового хозяйства												3 по АХЧ	МТО И
12	Паспорта оснащенности кабинетов	+ СтВ									+ СтВ		ПК	МТ012
13	Паспорта оснащенности спортзала, музыкального зала и т.д.	+ 3 СтВ									+ 3 СтВ		ПК	MTOi3
14	Материалы инвентаризации												АС	МТО,4
15	Акты СЭС												АС	МТО is

Руководитель ДОУ может использовать разные методы сбора информации собеседования с воспитателями о выполнении программ, реализации планов; диагностику развития детей, их знаний, умений, навыков; наблюдения за работой педагогов; беседы с родителями; анкетирование, изучение документации.

<< | >>

↑

Источник: Третьяков П.И , Белая К.Ю.. Дошкольное образовательное учреждение: управление по результатам. 2007

Еще по теме Информационно-аналитическое обеспечение управления:

- Абитуриентам и школьникам - Бизнес-литература - География - Гуманитарные дисциплины - Для школьников и абитуриентов - Журналистика и СМИ - Исторические науки и археология - Конфликтология - Культурология - Литература по недвижимости - Медицинская литература - Менеджмент и маркетинг - Политология - Право - Психология и педагогика - Публицистика - Студентам и аспирантам - Технические науки - Физика - Физическая культура и спорт - Философские науки - Философы - Экология и природопользование - Экономика - Языки и языкознание -