Информационно-аналитическое обеспечение управления
Обновление управления ДОУ прежде всего связывается с формированием системы информационно-аналитической деятельности как основного инструмента управления.
Одной из основных характеристик любой системы, определяющей в итоге эффективность ее функционирования, является коммуникативность, характеристика циркулирующих в ней информационных потоков (содержание информации, степень ее централизации и децентрализации, источники получения, анализа и хранения, вывод на уровень принятия решений).
Анализ состояния информационного обеспечения управления, проведенный нами в ряде ДОУ, показал, что в них накапливается банк информации, но накопление имеет элементы случайности, хаотичности, неорганизованности.
В несистематизированной массе различных сведений трудно вычленить главную информацию, которая необходима для принятия эффективного управленческого решения.
Под управленческой информацией имеются в виду данные, обладающие элементами новизны для их получателя и требующие с его стороны принятия решения. Вся информация подразделяется на внешнюю и внутреннюю.
Внешняя информация включает директивные и нормативные документы, научно-педагогические материалы (в области педагогики, психологии и других наук) и сведения о передовом педагогическом опыте в системе дошкольного воспитания.
Чтобы учреждение развивалось и отвечало требованиям времени, руководитель постоянно должен быть информирован о новых направлениях в педагогике, психологии, методиках, о новых программах и технологиях в системе дошкольного воспитания. Он должен своевременно получать информацию о всех новых нормативнодирективных документах, регулирующих деятельность дошкольного учреждения. Важна информация о передовом педагогическом опыте.
К внутренней информации относятся сведения о состоянии и результатах деятельности в конкретном учреждении.
Это сведения о состоянии здоровья и результатах воспитания и обучения дошкольников, педагогических кадрах и их деятельности; данные о материально-технической базе; об организации питания и медицинского обслуживания; о внешних связях с другими организациями.
В настоящее время у руководителей возрастает потребность в информации, так как при переходе в режим самоуправления организаторы образования ищут пути повышения эффективности своей управленческой деятельности. Поэтому очень важно предъявлять к отбору информации повышенные требования, а именно: информация должна быть, во-первых, максимально полной по объему, во- вторых, предельно конкретной.
Всю информацию можно разделить на оперативную и стратегическую (тематическую и итоговую).
Оперативная информация позволяет выявить едва наметившиеся отклонения в управлении, например, в учебно-воспитательном процессе. Это те данные, которые нужны руководителю, чтобы оценить работу учреждения за день, неделю, месяц, полугодие.
Стратегическая информация — это аналитические данные об итогах учебного года, аттестации педагогических кадров, аттестации и аккредитации ДОУ, программа развития дошкольного учреждения, приказы, инструкции и пр.
Тематическая и оперативная информация как в управляющей, так и в управляемой системах по своему содержанию является составной частью итоговой информации.
Рассматривая процесс управления дошкольным учреждением с позиций содержания, можно представить его как целенаправленную деятельность управляющей и управляемой подсистем по регулированию педагогического процесса в целях перевода его на более высокий уровень. По форме это будет процесс анализа информации.
Он состоит из трех этапов: сбора информации о состоянии управляемого объекта, ее анализа и принятия решений (рекомендаций). Всякое нарушение на любом этапе приводит к тому, что управляемая подсистема частично или полностью выходит из-под уп
равляющего воздействия, т.е. нарушаются коммуникативные связи взаимодействия. Например, если рассматривать еженедельное управление в детском саду, то руководитель должен владеть информацией о работе всех подразделений: пищеблока (завоз продуктов, своевременное оформление меню), выход на работу педагогов и технического персонала и состояние учебно-воспитательного процесса в группах и т.д.
В соответствии с анализом этой информации принимается управленческое решение по нормальному функционированию того или иного подразделения.Отсутствие прямой и обратной связи делают систему управления разорванной, что лишает ее возможности быть корректируемой на цикличной основе и осуществлять оперативное функциональное регулирование.
Вся внутренняя информация делится на ежедневную, еженедельную, ежемесячную, полугодовую и годовую. По каждому периоду определяется содержание достаточной информации и ответственные за ее сбор, предусматриваются способы сбора.
Для создания целостной системы информационно-аналитической деятельности необходимо прежде всего определить ее содержание, объем, источники (кто сообщает), сформировать потоки информации и вывести их на соответствующие уровни управления.
Формирование системы информационного обеспечения управления ДОУ по результатам включает следующие блоки информации (табл. 2—9). Блок 3. — Здоровье и здоровый образ жизни. Блок В.О. — Воспитание и образование дошкольников в соответствии с государственными стандартами. Блок Г. — Готовность ребенка к обучению в школе. Блок Н.М. — Научно-методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса. Блок К. — Работа с кадрами. Блок В.Р. — Взаимодействие детского сада с семьей, спонсорами, общественностью. Блок П. — Преемственность в работе детского сада и школы. Блок М.Т. — Материально-техническое обеспечение, финансовое состояние ДОУ.
По каждому из названных блоков составляются технологические карты для сбора, анализа информации и принятия управленческого решения.
В каждом из восьми блоков определено содержание информации, кто, когда ее собирает и где она используется.
Эта система информационного обеспечения внедряется во многих дошкольных учреждениях гг. Москвы, Смоленска, Ульяновска, Перми и др.
Здоровье и здоровый образ жизни детей[9]
№ п/п | Содержание информации | Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход инфор мации | Шифр хранения информа ции | ||||||||||
Ав густ | Сен тябрь | Ок тябрь | Но ябрь | Де кабрь | Ян варь | Фев раль | Март | Ап рель | Май | Июнь | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | И | 12 | 13 | 14 | 15 |
1 | Показатели здоровья | + ВР | + ВР |
|
|
|
|
|
|
|
|
| АС | з, |
2 | Показатели физического развития и физической подготовленности детей | + ВР МС,Б Ф | + ВР МС, Б Ф |
|
| + ВР МС, Б Ф |
|
|
|
| + ВР МС |
| ПС А | з2 |
3 | Результаты диспансеризации детей с пролечиванием |
|
| + ВР | + МС |
| + ВР | + МС | + ВР | + МС |
| + МС, 3 | ПС СТК | Зз |
4 | Акты санитарно- гигиенического режима ДОУ | + МС | + 3 | + ВР | + МС | + 3 | + МС | + 3 | + 3 | + МС | + АХЧ | + ск | СТК | з4 |
5 | Акты организации рационального питания | + 3 | + МС | + МС | + 3 | + МС | + 3 | + СТК | + МС | + 3 | + ск |
| СТК | з5 |
6 | План-график физкультурно-оздоровительных мероприятий |
| + СтВ Ф |
|
| + СтВ Ф |
|
|
| + СтВ ф |
|
| ПС | 36 |
Окончание табл.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | />7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
7 | Результаты выборочной диагностики детей подготовительной к школе группы |
| + Ф СтВ |
|
| + Ф СтВ |
|
|
| + Ф СтВ |
|
| ПС | з7 |
8 | Анализ работы по обеспечению охраны труда и безопасности жизнедеятельности детей и сотрудников | + 3 СтВ МС |
|
| + 3 СтВ МС |
|
|
|
| + 3 СтВ МС |
|
| СТК А | з8 |
№ п/п | Содержание информации | Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход инфор мации | Шифр хранения информа ции | ||||||||||
Ав густ | Сен тябрь | Ок тябрь | Но ябрь | Де кабрь | Ян варь | Фев раль | Март | Ап рель | Май | Июиь | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
1 | Взаимодействие сотрудников с детьми | Пс | 3 | СтВ | 3 | СтВ | Пс | СтВ | 3 | СтВ | 3 | ПС | МО ПС | ВО, |
2 | Развитие в игровой деятельности | В | В | В | В | В | В | В | В | В | В | в | А стк | В02 |
3 | Речевое развитие ребенка | В | ПС Л | В | в СтВ | В | СтВ Л | В | в | Пс | Л СтВ | 3 | В03 | |
4 | Развитие в изобразительной деятельности | В | в СтВ | В | В | В | в СтВ | В | в | В | В | в СтВ | В04 | |
5 | Развитие в музыкальной деятельности | МР | СтВ | 3 | МР | СтВ | МР | 3 | МР | во5 | ||||
6 | Развитие в театрализованной деятельности | в | МР | В | СтВ | в | МР | 3 | в | в | МР | в | во6 |
Таблица 3
Воспитание и образование дошкольников в соответствии с государственными стандартами1
Окончание табл.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
7 | Развитие элементарных математических представлений | В СтВ | В | В ПС | в | В | В 3 | В ПС | В | в СтВ | В | в |
| СО о -J |
8 | Развитие элементарных естественно-научных представлений | В | СтВ |
|
| в | СтВ |
|
| В | СтВ | /> |
| со о 00 |
9 | Развитие экологической культуры | В 3 | В | в | в | в СтВ | В | В СтВ | В | В | В | в СтВ |
| ВО, |
10 | Развитие представлений о человеке в истории и культуре | СтВ | В | 3 | СтВ |
| В |
| 3 | СтВ | В |
|
| со о о |
Готовность ребенка к обучению в школе
1У« | Содержание информации | | Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход | Шифр хранения информации | |||||||||
п/п | Сен тябрь | Ок тябрь | Но ябрь | Де кабрь | Ян варь | Фев раль | Март | Ап рель | Май | Июнь | инфор мации | ||
1 | Общая готовность детей к школе: — физическое |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| развитие и здоровье детей подготовительной к | В мс | В | Ф | СтВ | МС | В | Ф | В | СтВ |
| ПС РК | 2Ш1 |
| школе группы; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| — социальное |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| развитие; | Пс | СтВ |
|
|
|
|
|
|
|
| ПС |
|
| — познавательное |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| развитие старших |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| дошкольников; — эстетическое | В | Пс | В | СтВ | В | СтВ | В | СтВ | Пс |
| ПС, РК |
|
| развитие детей |
|
|
|
|
|
|
|
| /> |
|
|
|
|
| МР | В | СтВ | МР | в | СтВ | МР | В | СтВ |
| ПС |
|
2 | Социальная готовность детей к школе: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| — овладение элементами грамоты | 3, СтВ | В | В | СтВ | в | В | СтВ | В | в,з СтВ |
| ПС |
|
| и математики |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 5
Научно-методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса
№ п/п | Содержание информации | Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход инфор мации | Шифр хранения информа ции | ||||||||||
Ав густ | Сен тябрь | Ок тябрь | Но ябрь | Де кабрь | Ян варь | Фев раль | Март | Ап рель | Май | Июнь | ||||
1 | Подбор и систематизация материалов в методическом кабинете | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | ПС К А | нмо, |
2 | Система методической работы в ДОУ |
| + СтВ |
|
|
|
|
|
|
| + СтВ |
| ПС А | нмо2 |
3 | Сведения о самообразовании педагогов |
| + СтВ |
|
|
|
|
|
|
| + СтВ |
| ПС СТК | НМОз |
4 | Передовой педагогический опыт | + СтВ | + 3 | + СтВ | + 3 | + СтВ | + 3 | + СтВ | + 3 | + СтВ | + 3 | + СтВ | ПС | нмо4 |
5 | Модель организации учебно-воспитательного процесса |
| + СтВ |
|
| + СтВ |
|
| + СтВ |
|
| />+ СтВ | ПС А | нмо5 |
Работа с кадрами
№ п/п | Содержание информации | Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход инфор мации | Шифр хранения информа ции | ||||||||||
Ав густ | Сен тябрь | Ок тябрь | Но ябрь | Де кабрь | Ян варь | Фев раль | Март | Ап рель | Май | Июнь | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
1 | Сведения о кадрах (профессиональном, образовательном н возрастном уровне) | + 3 | + 3 |
|
|
| + 3 |
|
|
|
|
| АС А | К-1 |
2 | Функциональные обязанности сотрудников | + 3 СтВ | + 3 СтВ |
|
|
|
|
|
|
|
|
| ПС, АС А | К-2 |
3 | Тарификация |
| + 3 ПК |
|
|
| + 3 ПК |
|
|
|
| + 3 ПК | АС, ПК, УО | К-3 |
4 | Нормативные документы по работе с кадрами (перечень) | + 3 | + 3 | + 3 | + 3 | + 3 | + 3 | + 3 | + 3 | + 3 | + 3 | + 3 | ПС, АС | К-4 |
5 | Повышение квалификации (сведения) | + 3 СтВ | + 3 СтВ |
|
|
|
|
|
|
|
| + 3 СтВ | ПС А | К-5 |
Окончание табл.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
6 | Аттестация сотрудников (план, итоги, квалификационные характеристики) |
| + АК |
|
|
|
|
| + АК |
|
| /> | АС ПС А | К-6 |
7 | Работа с молодыми специалистами (план и результат) |
| + 3 СтВ |
|
|
|
|
| + 3 СтВ |
| + 3 СтВ |
| АС | К-7 |
8 | Сведения о награждениях, поощрениях и материальном стимулировании |
| + ПК |
| + 3 |
| + 3 ПК |
|
|
|
|
| ПР | К-8 |
9 | Охрана труда (программа) | + 3 |
|
|
|
|
|
| + 3 |
|
|
| ПР | К-9 |
10 | Общественная деятельность (сведения и отчеты) |
| + ПК |
|
|
|
|
|
|
| + ПК |
| АС | К-10 |
Взаимодействие детского сада с семьей, спонсорами,- общественностью
№ п/п | Содержание информации | Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход инфор мации | Шифр хранения информа ции | ||||||||||
Ав густ | Сен тябрь | Ок тябрь | Но ябрь | Де кабрь | Ян варь | Фев раль | Март | Ап рель | Май | Июнь | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
1 | Сведения о составе семьи (полные, неполные, многодетные) | + 3 в | + 3 В |
|
|
|
|
|
|
|
|
| ПК | Вз1 |
2 | Сведения об изучении запросов родителей на образовательные услуги |
| + 3 |
|
|
|
|
|
|
| + 3 |
| ПК | В32 |
3 | План работы с неблагополучными семьями |
| + ПС |
|
|
|
|
|
|
| + 3 СтВ |
| ПК | Взз |
4 | План работы родительского комитета |
| + 3 |
|
| /> |
|
|
|
| + 3 |
| РК | В34 |
5 | Материалы по организации родительских собраний, лекций и бесед с родителями, другие формы работы | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | ПК | В35 |
Окончание табл.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
6 | Программа оказания спонсорской помощи ДОУ | + 3 | + 3 |
|
|
|
|
|
|
| + 3 |
| АС СТК | Взб |
7 | Материалы по организации дополнительных образовательных услуг | + 3 СтВ | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | ПК | Вз7 |
№ п/п | Содержание информации | Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход инфор мации | Шифр хранения информа ции | ||||||||||
Ав густ | Сен- тябь | Ок тябрь | Но ябрь | Де кабрь | Ян варь | Фев раль | Март | Ап рель | Май | Июнь | ||||
1 | Договор о совместной работе ДОУ и школы | + 3 | + 3 | ПК | П-1 | |||||||||
2 | Планы совместных мероприятий для детей, педагогов, родителей | + СтВ | + СтВ | ПС, СТК | П-2 | |||||||||
3 | Диагностика развития детей, поступающих в школу | + ПС СтВ | + ПС СтВ | + ПС СтВ | ПС | П-3 | ||||||||
4 | Анализ успеваемости выпускников детского сада | + СтВ ПС | + СтВ ПС | ПС | П-4 |
Таблица 8
Материально-техническое обеспечение, финансовое состояние ДОУ
|
|
| Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход | Шифр | |||||||||
п/п | Содержание информации | Ав густ | Сен тябрь | Ок тябрь | Но ябрь | Де кабрь | Ян варь | Фев раль | Март | Ап рель | Май | Июнь | инфор мации | хранения информа ции |
/>1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
1 | Смета доходов и расходов бюджетных и внебюджетных средств |
|
|
|
|
| + 3 |
|
|
|
| + 3 | АС | мто, |
2 | Сведения о нормативном финансировании | + 3 |
|
|
|
| + 3 |
|
|
|
|
| Ас | мто2 |
3 | План развития материально-технического обеспечения и оснащения ДОУ |
|
|
|
| + 3 |
|
|
|
|
|
| Ас | МТ03 |
4 | Акты готовности к новому учебному году | + 3 СтВ |
|
|
|
|
|
|
|
| + 3 СтВ |
| ПК | мто4 |
5 | Акт замера сопротивления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3 по АХЧ | мто5 |
Окончание табл.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
6 | Акт о состоянии теплоснабжения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3 по АХЧ | мто6 |
7 | Акт о состоянии водоснабжения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3 по АХЧ | мто7 |
8 | Акт о состоянии электроснабжения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3 по АХЧ | мто8 |
9 | Акт о состоянии канализации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3 по АХЧ | мто9 |
10 | Акт о состоянии пожарной безопасности |
| /> |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3 по АХЧ | МТО ю |
11 | Акт о состоянии газового хозяйства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3 по АХЧ | МТО И |
12 | Паспорта оснащенности кабинетов | + СтВ |
|
|
|
|
|
|
|
| + СтВ |
| ПК | МТ012 |
13 | Паспорта оснащенности спортзала, музыкального зала и т.д. | + 3 СтВ |
|
|
|
|
|
|
|
| + 3 СтВ |
| ПК | MTOi3 |
14 | Материалы инвентаризации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| АС | МТО,4 |
15 | Акты СЭС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| АС | МТО is |
Руководитель ДОУ может использовать разные методы сбора информации собеседования с воспитателями о выполнении программ, реализации планов; диагностику развития детей, их знаний, умений, навыков; наблюдения за работой педагогов; беседы с родителями; анкетирование, изучение документации.
Еще по теме Информационно-аналитическое обеспечение управления:
- ВЛАСТЬ И ОБЩЕСТВО: ДИАЛОГ НА РАВНЫХ А.А. Гармашев, заместитель руководителя аппарата губернатора Белгородской области, начальник информационно-аналитического управления
- 1.2. ЭВОЛЮЦИЯ НАУЧНЫХ КОНЦЕПЦИЙ ПО ПРОБЛЕМАМ МЕХАНИЗАЦИИ И АВТОМА ТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
- 2.1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КЛАССИФИКАЦИИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
- ИНФОРМАЦИОННО-ИМИДЖЕВАЯ ПОЛИТИКА ВУЗА И АКТУАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ ПО ЕГО ПОЗИЦИОНИРОВАНИЮ В НАУЧНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПРОСТРАНСТВЕ
- Вопрос 28. Документационное обеспечение управления библиотекой
- 3.2. СТРУКТУРНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ И ВАЛЕОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЦЕССОВ ПОДРОСТКОВОЙ АДАПТАЦИИ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ДЕЗАДАПТАЦИИ
- 1. Информационно-психологические войны
- МОДЕЛИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Черкашин Б.Н.
- 1 .Формирование сети российских информационных агентств и учреждений по распространению прессы
- ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРЕСС-СЛУЖБЫ И ИНФОРМАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ1
- Организационно-правовые основы обеспечения национальной безопасности РФtype="1"> Совет Безопасности Российской Федерации как основной конституционный орган обеспечения национальной безопасности страны
- Информационно-аналитическое обеспечение управления
- Изучение и оценка информационно-аналитических умений руководителей ДОУ
- t. Общая характеристика и принципы управленияучреждением дополнительного образования детей
- Субъекты управления системой корпоративной безопасности
- Инфраструктурное обеспечение активизации создания, внедрения и производственного освоения нанотехнологий в регионе