1.2. ЭВОЛЮЦИЯ НАУЧНЫХ КОНЦЕПЦИЙ ПО ПРОБЛЕМАМ МЕХАНИЗАЦИИ И АВТОМА ТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

Большое историческое значение имеют изобретения российского академика П.Л. Чебышева: суммирующей машины (1878 г.) и вычислительной машины (1882 г.). Последняя позволяла выполнять все четыре основных арифметических действия, причем умножение и деление выполнялись на данной машине автоматически. Таким образом, эта счетная машина по сути была первой в мире автоматической вычислительной машиной.

В 90-х гг. XIX века российский академик А.Н. Крылов разработал теорию построения математической машины для решения дифференциальных уравнений. В 1911г. под руководством А.Н. Крылова в России была создана первая в мире математическая машина, которая впоследствии была им использована для изучения вибрации корабля. Таким образом, с развитием средств механизации расширялись возможности и сферы применения вычислительных машин.

Следует подчеркнуть, что в начале XX века счетные машины были одним из видов экспорта продукции машиностроительных заводов России в такие страны Европы, как Англия, Франция, Италия, Бельгия и др. Опасаясь конкуренции со стороны российских производителей счетных машин, Германия запретила их импорт.2

Кроме того, Россия была не только родиной многих типов счетных машин, но и страной, которая, опередив многие экономически развитые европейские государства, впервые использовала вычислительные машины в практической деятельности: для механизации государственных статистических разработок, научно-технических расчетов, а также в практике бухгалтерского учета.

Во время Великой Отечественной войны производство вычислительных машин было приостановлено, большая часть действовавших ВУ была разрушена. Однако и в эти годы основные машиносчетные станции продолжали работать. Это относится, в частности, к фабрикам механизированного учета Центрального статистического управления (ЦСУ).

После войны, практически сразу же наряду с восстановлением промышленности и сельского хозяйства страны, были приняты меры по развитию производства и применения новых типов и моделей вычислительных машин, организации подготовки специалистов по механизированной обработке экономической информации. С 1949 г. была возобновлена подготовка инженеров- экономистов по механизации учета и вычислительных работ. За период с 1947 г. по 1956 г. счетных машин было выпущено почти в 3,5 раза больше, чем за десять предвоенных лет.

В эти годы продолжали развиваться научные методы механизации учетной работы.

К концу 50-х гг. технические средства, используемые для Механизации учета, были представлены достаточно обширной номенклатурой. Однако несмотря на многообразие средств механизации, можно выделить два основных вида существовавших в то время счетных машин, а именно машины с ручным вводом исходных данных (простейшие и автоматические клавишные вычислительные машины, суммирующие машины, счетно-табличные машины) и машины с автоматическим вводом исходных данных или счетно-перфорационные машины (машины группировки, табуляторы, итоговые и дублирующие перфораторы, умножающие перфораторы, карто- раскладочные машины). Указанные типы счетных машин активно внедрялись в систему организации бухгалтерского учета прежде всего на крупных промышленных предприятиях, где были созданы вычислительные центры для экономических и технических расчетов.6 Развивались и научные взгляды по проблемам механизации прежде всего учетной работы. Именно в 50-е гг. впервые были разработаны основные направления механизации учета, которые включали общие теоретические проблемы механизации учета, принципы комплексной механизации учетных работ, совершенствование формы учета при использовании различных типов вычислительной техники, обобщение передового опыта механизации учета в различных отраслях народного хозяйства.7

В конце 50-х гг.

Важную роль в дальнейшем развитии механизации учетно- плановых работ сыграло решение руководства страны в мае 1963 г. по преимущественному развитию механизации экономических расчетов на базе ЭВМ. Наряду с задачей создания и внедрения автоматизированных систем обработки информации на базе электронной вычислительной техники, в том числе автоматизированных систем учета, планирования и управления, предполагались разработка и внедрение в хозяйственную практику математических методов и рациональных способов планирования и управления, унификация систем документации и методов кодирования информации, пригодной для обработки на ЭВМ, разработка типовых программ решения задач во всех звеньях народного хозяйства, а также освоение и производство новых типов ЭВМ на полупроводниковых приборах.

Именно этот период времени, начала-середины 60-х гг., можно охарактеризовать, как период начала автоматизации учетной работы на предприятиях страны, перехода от механизации учетной работы к ее автоматизированной обработке. В эти годы использовались ЭВМ второго поколения имевшие весьма низкий уровень вычислительной мощности и малый объем памяти. Вследствие этого вопрос автоматизации управления деятельностью конкретного предприятия рассматривался в основном с точки зрения возможности автоматизации только бухгалтерского учета, причем большей частью — как возможность решения отдельных учетных задач. Возможности автоматизации аналитической работы на предприятии из-за отсутствия соответствующих средств автоматизации, удовлетворяющих достаточно высоким требованиям как с точки зрения функциональных возможностей, так и с позиций приемлемой стоимости, уровня компактности, в научной литературе этого периода не обсуждались.

Однако в конце 60-х гг.

Эта идея получила дальнейшее развитие и практическое воплощение во многих современных программных продуктах по бухгалтерскому учету, принципиальным модельным базисом которых является именно унификация представления и принципов обработки учетной информации при минимальном наборе специализированных функций, возникающих как необходимые расширения базовой модели. В современном ПО АСБУ предлагаются различные варианты реализации указанного подхода, некоторые из них обладают более развитыми системами настроек организации аналитического учета. Например, это такие программные продукты, как «Инфо-Бухгалтер» (разработчик — ООО «Инфо-Бухгалтер»), программные комплексы корпорации «Парус», «Интегратор» фирмы «Инфософт» и др.

Однако, несмотря на прогрессивность идей, выдвинутых Б-В. Алаховым, комплексное решение проблем автоматизации всех учетных функций, не говоря уже об автоматизации аналитических расчетов, в условиях применения ЭВМ второго поколения было невозможно. Реально при использовании ЭВМ второго поколения были автоматизированы функции расчета оборотов и исходящих сальдо синтетических и аналитических счетов, а также формирования и печати выходных форм финансовой отчетности.

Вместе с тем, это был важнейший этап развития компьютерных технологий бухгалтерского учета и экономического анализа. Именно в конце 60-70-х гг. начали формироваться современные представления об организации системы управления предприятием на основе использования средств вычислительной техники. В этой связи представляется правомерным рассматривать относящееся к этому периоду внедрение средств автоматизации в практику учетной работы не только как самостоятельный процесс, но и как начальный этап автоматизации экономического анализа, связанный с созданием его информационной базы. Однако проблемы организации как аналитической работы, так и всего процесса управления предприятием в последующие годы стали предметом более глубоких научных исследований, чему способствовало дальнейшее развитие и совершенствование средств автоматизации, приемлемых к использованию на уровне отдельного хозяйствующего субъекта.

Так, в конце 70-х — начале 80-х гг. появились первые научно-практические разработки, касающиеся вопросов применения ЭВМ в экономическом анализе. Это было время, когда наука анализа хозяйственной деятельности оказалась на переднем крае борьбы за повышение эффективности производства, поиска резервов роста количественных и качественных показателей хозяйственной деятельности, претворения в жизнь принципов хозяйственного расчета. Внедрение в практику аналитической работы экономико-математических методов и средств вычисли^ тельной техники расценивалось как существенный фактор повышения уровня организации анализа и всей системы управления хозяйственной деятельностью предприятия. Кроме того, развитие средств автоматизированной обработки экономической информации, появление новых более дешевых и компактных вычислительных машин способствовало расширению прикладной области применения вычислительной техники в системе управления деятельностью конкретного хозяйствующего субъекта. Одними из первых авторов научно-теоретических разработок организации экономического анализа в условиях его автоматизации стали С.Б. Барнгольц, О.В. Голосов, В.П. Косарев, В.Б. Либерман, М.В. Мельник, В.И. Подольский, B.C. Рожнов, А.Н, Романов, А.Д. Шеремет.

В работах многих авторов этих лет подчеркивалась неразрывная связь наук бухгалтерского учета и экономического анализа, что предопределяло преемственность разработок в области автоматизации учетных и аналитических работ. Как указывала С.Б. Барнгольц, уровень механизации учета и вычислительных работ, внедрение в промышленность ЭВМ и автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) создают «объективные предпосылки для формирования единой системы экономического анализа хозяйственной деятельности, дополняющей и завершающей единую систему бухгалтерского учета и статистики».1 Тесную взаимосвязь процессов автоматизации бухгалтерского учета и экономического анализа подчеркивал и В.Б. Либерман, предлагая в качестве исходных дан-

1 Барнгольц С.Б. Формирование единой системы экономического анализа на современном этапе развитого социализма // Тезисы докладов Всесоюзного научно-практического совещания «Организация и методы экономического анализа в промышленности», Пленарное заседание. —М., 1983. — С. 56. 20 щіх для автоматизации аналитических расчетов «использовать выходные показатели, получаемые в результате автоматизации плановых и учетных работ. В результате этого, применяя вычислительную технику для решения аналитических задач, нет необходимости специально создавать многочисленные массивы информации, так как большинство их формируется в процессе обработки данных по планированию и учету. Лишь некоторые отдельные массивы создаются вновь для автоматизации аналитических расчетов.»11

В научных публикациях начала 80-х гг. подчеркивалась значимость организации аналитических исследований с помощью средств автоматизации, указывалось на перспективность таких разработок. Так, С.Б. Барнгольц, рассматривая вопросы создания единой системы анализа хозяйственной деятельности в условиях автоматизированной обработки информации, писала, что «только автоматизированная аналитическая обработка информации и проведение всех сложных математических расчетов, связанных с выявлением и измерением влияния факторов на конечные результаты хозяйственной деятельности и ее эффективность, в самостоятельной подсистеме АСУ могут обеспечить дальнейшее быстрое развитие теории и практики анализа».12

Теоретические основы машинной обработки экономической информации по бухгалтерскому учету и экономическому анализу, соответствующие рассматриваемому этапу развития вычислительной техники, были разработаны в трудах ученых в области автоматизированной обработки экономической информации И.В. Бабынина, В.М. Жеребина, В.И. Исакова, В.П. Косарева, Б.Е. Одинцова, В.И. Подольского, Б.Ф. Пономаренко, B.C. Рож- нова, А.Н. Романова, З.С. Чубасовой, И.Б. Шнайдермана. (См. список используемой литературы).

В научных работах этих ученых рассматривались теоретические вопросы построения и основ проектирования машинной обработки экономической информации, организации механизации отдельных задач и направлений бухгалтерского учета (учета материальных ценностей, затрат на производство, основных средств, труда и заработной платы, готовой продукции и т.п.), предлагались подходы к механизации учета в различных отраслях народного хозяйства (на транспорте, в строительстве, в снабженческих и сбытовых организациях). Предметом научных дискуссий также являлись вопросы теории и практики бухгалтерского учета, контроля и экономического анализа в условиях создания и функционирования автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ).

Возможность реализации аналитических расчетов с помощью вычислительной техники (прежде всего клавишных и перфорационных вычислительных машин) рассматривалась в этих изданиях главным образом с точки зрения механизации отдельных нормативно-плановых расчетов, связанных с подготовкой производства, технико-экономическим и оперативным планированием. В рамках указанных направлений предлагались методические подходы по разработке кодирования признаков информации, построения макетов перфорации и сводных документов (табуляграмм). Следует отметить, что основы построения табуляграмм оперативного планирования и управления производством, в частности, табуляграммы производственной программы предприятия, табуляграммы плана изготовления, получения и сдачи цехами деталей и сборочных соединений, не утратили своей актуальности и используются в современных компьютерных программных продуктах, таких как «Галактика», «NS2000».

Вместе с тем представляется, что достаточно узкий по современным меркам диапазон функциональных возможностей вычислительной техники начагта-середины 80 гг. предопределял известную ограниченность разработок в области автоматизации экономического анализа. Так, попрежнему в научных публикациях ученых в области механизации и автоматизации акцент делался на вопросы использования вычислительной техники примени- тельно к учетной работе, при этом механизация нормативно- плановых расчетов рассматривалась с позиций отдельного этапа комплексной механизации обработки информации на предприятии.13 Подобное «подчиненное» положение аналитических расчетов и исследований по отношению к чисто учетной работе представляется, с нашей точки зрения, недостаточно корректным. Объективная причина такого подхода нам видится в имевшемся в то время низком уровне механизации и автоматизации экономического анализа как самостоятельной области научных исследований и прикладных разработок, что делало возможным рассмотрение элементов аналитической работы по подготовке производства, технико-экономическому и оперативному планированию только лишь как отдельных этапов учетной работы на предприятии.

Следует отметить, что в 80-е гг. проблемы организации учетного процесса в условиях механизированной и автоматизированной обработки экономической информации становятся предметом исследования и ученых в области бухгалтерского учета. Основное внимание в этих исследованиях уделялось не столько практическим вопросам использования вычислительной техники, сколько дальнейшему развитию теоретических и методических основ науки бухгалтерского учета с использованием средств его автоматизации. Так, В.Ф. Палий и Я.В. Соколов на основе рассмотрения принципов и особенностей системного подхода к бухгалтерскому учету, а также изучения роли моделирования в методологии бухгалтерского учета разработали основные характеристики информационного обеспечения бухгалтерского учета, требования к современной форме счетоводства и формы счетоводства в условиях применения банка данных.14 Вместе с тем активное внедрение средств механизации и автоматизации в систему управления предприятием сделало актуальным изучение и других вопросов. Так, долгие годы использование вычислительных машин в системе управления предприятием было невозможно по причине их высокой стоимости. В этих условиях проблемы эффективности использования вычислительной техники становились одними из наиболее важных и актуальных. Растущие возможности все более широкого применения вычислительных машин как на уровне конкретного хозяйствующего субъекта, так и региона, отрасли требовали глубокого изучения указанных проблем.

Именно вопросы экономической эффективности внедрения и использования вычислительной техники* (вычислительных установок (ВУ) составили основную предметную область научных исследований, получили обоснование и развитие в научных трудах О.В. Голосова, относящихся в концу 70-х — середине 80-х гг.15 Проведенные автором исследования взаимосвязи между показателями производительности труда при условии его организации с использованием вычислительной техники и факторами, определяющими эффективность работы ВУ (объемом выполненных на ЭВМ работах, фондовооруженностью труда, удельным весом выполненных на ЭВМ работ и др.), позволили разработать рекомендации по эффективной организации работы в условиях автоматизации управления. В дальнейшем разработки и предложения О.В. Голосова были положены в основу расчетов экономической обоснованности внедрения и использования средств АСУ и компьютерной техники.

В качестве одного из наиболее важных выводов научных исследований О.В. Голосова следует назвать вывод о том, что производительность и эффективность использования ЭВМ определяется не только структурой парка вычислительной техники, но и номенклатурой выполняемых работ. В этом утверждении содержится указание на дальнейшее приоритетное направление развития и практического применения ЭВМ, связанное с расширением диапазона решаемых задач, в том числе и задач экономического анализа, что в итоге окажет влияние на рост эффективности использования средств вычислительной техники. Таким образом, активное внедрение автоматизации аналитических расчетов в практику управления хозяйственной деятельностью предприятий следует рассматривать не только с Точки зрения повышения эффективности самого процесса управления, но и с точки зрения роста эффективности и отдачи от использования самих средств автоматизации. Представляется, что такой подход к решению методологических вопросов автоматизации и компьютеризации процессов управления является актуальным и на современном этапе, в условиях рыночной экономики, когда проблемы экономической окупаемости и отдачи от внедрения и использования компьютерной техники и программных продуктов становятся одними из приоритетных при определении выбора направлений совершенствования системы принятия управленческих решений.

Вопросы использования вычислительной техники как одного из основополагающих факторов повышения эффективности всей системы управления деятельностью хозяйствующих субъектов получили теоретическое обоснование и развитие в трудах ученых, непосредственно занимавшихся проблемами организации управления. К таким работам относятся теоретические работы М.В. Мельник, положившие начало новому научному направлению экономического анализа — анализу организации управления. Одним из наиболее важных направлений исследования М.В. Мельник стало изучение взаимосвязи и взаимозависимости методов управления производством и организационных структур управления, выявление специфических черт управления на разных уровнях и в условиях различных организационных структур. В числе главных факторов, определяющих уровень качества ор- ганизации управления, М.В. Мельник выделяла использование средств автоматизации в системе управления предприятием. М.В. Мельник была предложена «система показателей, описывающих и оценивающих качество и использование ... техники управления», предусматривающая выделение таких показателей, как соответствие емкости памяти вычислительной техники объемам информации, объективно необходимым для управления, использование емкости памяти вычислительной техники, доля логических (оптимизационных) задач в общем массиве задач АСУ.16В работах В.Б. Либермана рассматривались вопросы проведения комплексного экономического анализа с использованием средств вычислительной техники. Так, В.Б. Либерман предложил выделить в составе автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) самостоятельную функциональную подсистему комплексного экономического анализа (КЭА)." При этом подчеркивалось, что характерной особенностью применения ЭВМ в условиях создания подсистемы КЭА является переход от машинного решения отдельных аналитических задач к полной автоматизации всех формализуемых аналитических расчетов с получением необходимой информации для подготовки наиболее рациональных управленческих решений по всем разделам комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятий. Эта идея во многом обогнала свое время и поистине предвосхитила последующие разработки программ экономического анализа. Более того, идеи В.Б. Либермана о необходимости автоматизации аналитических расчетов совместно с автоматизацией плановых и учетных работ на стадиях оперативного, текущего и перспективного управления производством до настоящего времени не поте- ряли своей актуальности и могут рассматриваться как одна из важнейших и, к сожалению, нерешенных задач организации экономического анализа в компьютерной среде.

Таким образом, проблема комплексной автоматизации процесса управления предприятием возникла до того, как в практику управления были внедрены ЭВМ третьего поколения. Исследование вопроса показывает, что идеи комплексной автоматизации всех процессов управления предприятием появились в научной литературе раньше, чем были созданы необходимые для этого средства и системы автоматизации.

В начале 80-х гг. в рамках КЭА были выделены следующие основные направления комплексной автоматизации аналитических расчетов, а именно: организация и использование автоматизированного банка данных для решения задач КЭА; интеграция процессов формирования и обработки аналитической информации; создание и применение пакетов прикладных программ при использовании ЭВМ в анализе хозяйственной деятельности. Подчеркивалось, что эти направления, представляя основу методики комплексного экономического анализа в условиях АСУП, должны быть взаимоувязаны между собой. Несомненно, что указанные направления организации экономического анализа в условиях его автоматизации остаются приоритетными и на сегодняшний день.

Таким образом, на первом этапе внедрения автоматизированных технологий бухгалтерского учета и экономического анализа были разработаны и получили развитие основополагающие Идеи создания и использования ПО АСУ предприятия. Эти идеи в той части, которую позволял функциональный уровень систем автоматизации, были реализованы. Прежде всего это касается автоматизации бухгалтерского учета, поскольку на этом этапе Использования средств вычислительной техники была создана «ясачественно новая ситуация в бухгалтерском учете», открывшая «новые возможности для практической реализации его методологических принципов, их дальнейшего развития»17. Это, в свою очередь, создало достаточно прочный фундамент для последующего внедрения автоматизации в практику аналитических исследований, поскольку любой вид аналитической работы опирается на информационную базу, основу которой составляют прежде всего данные бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Кроме того, следует подчеркнуть, что для этого этапа развития средств автоматизации управления, как и для предыдущих, характерной оставалась ситуация, при которой теоретические исследования вопросов опережали технические возможности имевшейся в то время вычислительной техники. Глубокая теоретическая разработка вопросов автоматизации других составляющих системы управления предприятием помимо проблем, имеющих отношение только к бухгалтерскому учету, несомненно оказали серьезное влияние как на процессы дальнейшего совершенствования самой вычислительной техники, так и создания новых прикладных программ, включая и аналитические программы. В итоге был создай достаточно прочный фундамент для дальнейшего развития систем автоматизации процесса управления хозяйственной деятельностью предприятия, в том числе и экономического анализа.

Изучение развития средств и программ автоматизированной обработки экономической информации позволяет утверждать, что следующий этап этого процесса характеризуется массовым внедрением в практику управления ЭВМ третьего поколения, построенных на миниатюрных интегральных схемах и обладающих существенно большими вычислительными возможностями.

Эти процессы позволили приступить к реализации идей комплексной автоматизации всех процессов управления предприятием, дали толчок созданию новых систем, интегрирующих функции бухгалтерского, оперативно-технического и статистического учета на основе единого банка данных. Однако основной акцент в разработках ПО АСУ предприятия по-прежнему делался на развитие АСБУ. Вместе с тем функции оперативно- технического учета в силу их многообразия не могли быть впи- саны в единую информационную модель. В этой связисоздание новых АСБУ, как правило, предусматривало разделение учетных функций по участкам с выделением отдельных задач конкретных подсистем и наиболее полным учетом специфики документооборота, характерного для предприятий конкретной отрасли, масштаба деятельности и т.п. В научной литературе подобные программные продукты по бухгалтерскому учету, гіредусматривающие разделение функций обработки между различными специализированными программными подсистемами, получили название — комплексы бухгалтерских АРМ.18 В качестве типичных систем данного класса можно назвать, например, Программные продукты корпорации «Галактика», фирм «Интеллект-Сервис», «Омега» и т.д.

Таким образом, к концу 80-х гг. сложились и получили развитие две основные концепции построения ПО АСБУ. Первая исходит из возможности унификации всей бухгалтерской информации, а вторая предполагает необходимость ее специализации в соответствии с потребностями отдельных участков учета. Практика автоматизации учетной работы различных организаций подтвердила право на существование обоих из названных подходов, поскольку программные продукты, построенные на основе различных концепций, успешно применяются десятками тысяч организаций-пользователей, перед которыми остается только проблема выбора соответствующего ПО.

Несмотря на развитие теории и практики внедрения АСУ, базирующихся на использовании ЭВМ третьего поколения, следует отметить ряд негативных черт, присущих этому этапу развития средств и программ автоматизированной обработки информации. Во-первых, существующие системы обработки данных все еще оставались достаточно дорогостоящими, а их эксплуатация — весьма трудоемкой. По этой причине, как правило, они использовались только на крупных предприятиях, имевших парк необходимой вычислительной техники и отделы АСУП с квалифицированным персоналом, способным обеспечить процесс разработки и эксплуатации этих систем.

Во-вторых, у ЭВМ третьего поколения отсутствовали развитые диалоговые средства, что отчуждало конечного пользователя информации от процесса ее обработки. Это сказывалось на недостаточно высокой степени оперативности решения задач, поскольку этот процесс состоял из ряда технологических этапов автоматизированной и ручной обработки данных.

В-третьих, несмотря на некоторые достаточно успешные попытки использования комплексного подхода при проектировании средств автоматизации процессов управления, идея соединения в едином программном продукте учетных и аналитических функций в целом не была реализована по причинам, указанным выше. Особенно это касалось функций оперативного учета и анализа, а также прогнозного анализа.

Таким образом, и на этом этапе развития средств автоматизации ограниченность их технических и функциональных возможностей не позволяла внедрить систему автоматизации оперативного и прогнозного анализа на практике, обуславливала трудности в практическом создании АРМ бухгалтера на средних и малых предприятиях.