1.3. ФОРМИРОВАНИЕ И РАЗВИТИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНЫХ ПРЕОБРАЗОВАНИЙ ЭКОНОМИКИ РОССИИ

Этот поистине революционный этап в развитии систем автоматизации управления совпал с началом рыночных преобразований в экономике России. С одной стороны, для этого периода характерны разрушение централизованной системы управления, общий кризис экономики и, как следствие, свертывание программ государственного финансирования научных разработок, в том числе и разработок, связанных с созданием АСУ. С другой стороны, возникновение новых коммерческих структур, реорганизация действующих предприятий создали новый рынок потребителей программных продуктов.

Таким образом, для России начала 90-х гг. характерен достаточно ощутимый спрос предприятий на разработки, касающиеся использования ПЭВМ в процессе управления. Для крупных и средних предприятий значительный интерес представляли программы, предназначенные для решения отдельных наиболее трудоемких задач бухгалтерского учета, прежде всего учета труда и заработной платы, а также складского учета товарно- материальных ценностей. Кооперативы и малые предприятия, где бухгалтерский учет низовых уровней не представлял особой проблемы, предъявляли спрос на ПО автоматизации сводного учета и составления финансовой отчетности. ?

Для этого этапа развития ПО АСУ характерно создание многочисленных программных продуктов по бухгалтерскому учету собственными силами различных, как правило, коммерческих структур, которые отчасти совмещали в себе функции оперативного анализа, позволяя отслеживать, например, движение денежных средств на предприятии или образование и исполнение графика погашения дебиторской и кредиторской задолженности. Однако из-за высокой стоимости и продолжительности периода разработки и внедрения абсолютное большинство подобных «заказных» программных продуктов в дальнейшем не выдержало конкуренции с профессионально разработанными и тиражированными ПО. Данная тенденция подтверждается и мировой практикой. Так, программные продукты мировых лидеров по разработке систем комплексной автоматизации — фирм Oracle, SAP AG Baan, Platinum Software, People Soft и других используются десятками тысяч предприятий различных отраслей и сфер деятельности во всем мире.

Однако для внедряемых на отечественных предприятиях ПК была характерна невысокая мощность. Кроме того, практически отсутствовали средства сетевой интеграции данных ПК отдельных пользователей.

Следует отметить, что и до настоящего времени для многих предприятий интерес к использованию средств автоматизации управления определяется прежде всего решением задач автоматизации процесса составления финансовой отчетности. Более того, появление разветвленных сетей филиалов, дочерних фирм многих предприятий привело к возникновению устойчивого спроса на так называемые корпоративные системы автоматизации. Для таких систем автоматизации характерно наличие соответствующих технологий обработки данных, позволяющих проводить консолидацию информации, полученной от филиалов, удаленных подразделений, представительств и дочерних фирм, при составлении сводной финансовой отчетности.

Однако начиная с 1994 г., периода бурного развития торговли и торговых компаний, стало актуальным расширение функций ПО АСБУ. Прежде всего это относится к автоматизации функций оперативного учета, и, в частности, решения задач управления продажами. Именно с этого времени разработчиками стали активно встраивать соответствующие функции в ПО АСБУ. В результате, в 1995-1996 гг. появилось большое число новых программных продуктов, ориентированных на решение задач оперативного управления продажами и предназначенных прежде всего для торговых фирм. Среди них можно назвать программы «Фолио-Склад» (АО «Фолио»), «Бэст-2», «Бэст-3» и «Бэст-4» (компания «Интеллект-Сервис»), программы складского и торгового учета фирмы «Компьютер-Сервис».

Активное внедрение компьютерных технологий в практику бухгалтерской работы требовало разработки новых теоретических подходов и обоснований проектных решений для соответствующих программных продуктов, создания целостной научно- обоснованной концепции моделирования бухгалтерского учета при проектировании ПО АСБУ, основанной на обобщении накопленного опыта построения программных систем с позиций современных информационных технологий.

Именно на решение научных проблем создания теоретического и методического аппарата и выработку практических рекомендаций по проектированию автоматизированных систем бухгалтерского учета были направлены работы Д.В.

Научные исследования Д.В. Чистова и E.JI. Шуремова, посвященные вопросам развития теоретических взглядов по проблемам автоматизации бухгалтерского учета ц разработки практических рекомендаций по моделированию технологии функционирования АСБУ при обработке первичных документов и получении выходной информации, формирования теоретической платформы и выработки практических рекомендаций о порядке реализации инструментов адаптации АСБУ к потребностям пользователей, создания механизмов эффективной системной интеграции АСБУ, стали мощным теоретическим фундаментом дальнейшего совершенствования и развития программ по бухгалтерскому учету. Разработанные Д.В. Чистовым и E.J1. Шуремовым положения и рекомендации были использованы ведущими российскими производителями ПО АСБУ массового применения, в частности корпорациями «Галактика» и «Парус», АО «Фолио», компаниями «Интеллект-Сервис», «Инфософт», «Локальные интегрированные системы» при создании новых версий программных продуктов.

Вместе с тем, совершенствование АСБУ и соответствующего ПО оставляло в тени разработку аналитических блоков и программ. Одним из негативных последствий, предопределенных целевой установкой ПО АСБУ на формирование финансовой отчетности предприятия, стало, по нашему мнению, игнорирование аналитических функций учетной работы. Прежде всего это касается оперативного анализа хозяйственной деятельности предприятия. В условиях рыночной экономики, отличающейся динамизмом развития событий и требующей мгновенной реакции предприятий на сиюминутное изменение ситуации на рынке, подобное забвение не могло не сказаться на обоснованности принимаемых управленческих решений и качестве всего процесса управления хозяйственной деятельностью предприятий. Не получили должного развития и программы прогнозного (перспективного) анализа.

Существует несколько причин такого положения дел. Во- первых, решение многих аналитических задач, таких как анализ затрат на производство и реализацию продукции, финансовых результатов хозяйственной деятельности, казалось многим руководителям и учетным работникам не столь актуальным.

Во-вторых, целевая направленность ПО АСБУ на формирование финансовой отчетности предприятия стимулировала раз- работчиков на создание главным образом аналитических программ итогового финансового анализа. Первыми фирмами- разработчиками подобных программных продуктов стали фирмы «Инэк» и «Про-Инвест Консалтинг» (сейчас — «Про-Инвест ИТ»), С помощью разработанных ими программ финансового анализа — «Анализ финансового состояния предприятия» (АФСП) и «Audit Expert» — на основе данных финансовой отчетности предприятия (бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках) в автоматическом режиме рассчитывались основные финансовые коэффициенты. Программы позволяли делать анализ динамики их уровня за ряд отчетных периодов и проводить сравнение с рекомендуемыми значениями.

Несомненно, подобные программные продукты по экономическому анализу позволили значительно снизить трудоемкость аналитической работы, связанной с расчетом финансовых коэффициентов, освободив время для непосредственно самого анализа ситуации и выработки управленческих решений. Однако нам представляется, что подобный уровень автоматизации аналитической работы не отвечает требованиям эффективного управления предприятием в условиях рыночной экономики. Прежде всего это касается степени обоснованности и достоверности выводов и рекомендаций, получаемых в результате проведения анализа, основанного на обработке данных финансовой отчетности, которые, как известно, не всегда адекватно отражают реальную картину хозяйственной деятельности, имеющую место на конкретном предприятии.

Кроме того, при таком подходе практически не использовались возможности ПК, позволяющие проводить обработку информации в диалоговом режиме.

Следует отметить, что характерные черты рассматриваемого этапа развития средств и программ автоматизированной обработки экономической информации не утрачены и в настоящее время. Вместе с тем, представляется возможным выделить еще один этап в развитии средств автоматизации, связанный с дальнейшим совершенствованием персональных ЭВМ и технологии их интефации на основе локальных вычислительных сетей (ЛВС). В условиях ЛВС стал возможен отказ от распределенной обработки данных в пользу их централизованной обработки. Это привело к созданию, начиная с середины 90-х гг., систем, способных функционировать в среде ЛВС и реализующих на практике идею логически централизованной базы данных, доступной в рамках разделения прав доступа всем пользователям АСБУ.

Дальнейшее совершенствование технологии ЛВС привело к тому, что в конце 90-х гг. получили развитие принципиально новые методы компьютеризации прежде всего учетной работы, основанные на использовании так называемых Интернет- и Ин- транет-технологий. Для использования указанных технологий необходимо иметь подключение компьютерной техники через Интернет. Вместе с тем крупные хозяйственные организации используют Интранет в своих внутренних сетях, что также дает возможность применения современных технологий учетной работы.

Данные технологии обладают рядом несомненных преимуществ перед теми, которые использовались ранее. Так, действи- тельный выигрыш от применения указанных технологий для потребителей бухгалтерскому ПО заключается в создании многопользовательской среды. При использовании Интернет- и Ин- транет-технологий пользователи программ по бухгалтерском учету регистрируются в системе, им предоставляется именно то программное обеспечение, которое нужно для данной сессии и от которого потом не остается ничего, кроме запрошенных данных. При этом повышается гарантия поддержания необходимого уровня безопасности данных, поскольку только уполномоченные пользователи имеют возможность воспользоваться корпоративными базами данных согласно своему уровню доступа, введя свой индивидуальный пароль или идентификатор. Намного облегчается работа по установке новой версии соответствующего ПО с соблюдением установок разграничения доступа на каждом рабочем месте.

Развитие Интернет-технологий привело к созданию соответствующих Интернет-приложений, позволяющих произвести передачу данных через Интернет в удаленные офисы, в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и другим потребителям. Это, в свою очередь, открывает возможности организации работы ряда сотрудников и подразделений в автономном режиме — на дому, что может способствовать значительной экономии управленческих расходов, а также делает реальным организацию работы в гибком режиме времени.

Кроме того, можно утверждать, что в последние годы наметилась достаточно отчетливая тенденция возврата к централизованным технологиям обработки данных. В каком-то смысле в настоящее время завершается очередной виток эволюционной спирали. Так, в начале-середине 80-х гг. почти повсеместно в СССР использовалась централизованная обработка данных. В дальнейшем был осуществлен переход на обработку данных с помощью автономных ПК, которые потом были объединены в сети (ЛВС), и стал возможен переход на архитектуру клиент- сервер: сначала на двухуровневую модель, потом - на трехуровневую.

В этой связи весьма интересной и привлекательной, прежде всего с точки зрения экономической эффективности, представляется идея централизованной обработки учетных данных через систему удаленного доступа в процессинговых центрах, которые будут в состоянии обслуживать целую сеть предприятий. При этом фирмы-клиенты на основе договора аренды без значительных капитальных затрат, связанных с покупкой, обслуживанием, обеспечением обновления версий программных продуктов, смогут иметь доступ к работе с соответствующим современным и, как правило, весьма дорогостоящим ПО. Опыт развития подобных технологий за рубежом показал, что количество сотрудников в компаниях-клиентах при такой организации учетной работы не имеет никакого значения. Подобная технология доступна и выгодна как для крупных компаний, так и для небольших фирм.

Следует отметить, что развитие Интернет- и Интранет- технологий способствует усилению интеграционных тенденций программ бухгалтерского учета с другими программными продуктами по управлению деятельностью организаций, в частности, кадровыми системами. Так, результатом интеграции систем учета заработной платы и учета кадров явилось создание комплексов по управлению персоналом. Причем интеграция обеспечивается на уровне аналитического учета с использованием общей базы нормативно-справочной информации. Делаются первые шаги в интеграции систем на уровне единого документооборота, в том числе с использованием элементов Work-flow.

На сегодняшний день на российском рынке деловых компьютерных программ насчитывается 450-500 отечественных фирм- производителей и примерно 4700 региональных фирм-дилеров. Оборот этого рынка (деловых программ и услуг) за 1998 г. составил примерно 500 млн. долл. без учета стоимости компьютерной техники и стоимости проектов с участием западных систем.21

Достижение значительных количественных показателей на российском рынке компьютерных технологий управления способствует качественному изменению ситуации. Несмотря на то, что в последнее время крупные компании активно внедряют дорогостоящие зарубежные системы Oracle, SAP, Scala, представляется возможным констатировать достаточно стойкую тенденцию замещения зарубежных программ соответствующими отечественными разработками. Так, например, российские бухгалтерские программы для небольших и средних организаций не только практически полностью замещают иностранные, но и значительно превосходят их функционально. То же самое можно сказать о справочных правовых системах, о системах по учету труда и заработной платы.

Исследования отечественного рынка компьютерных программ управления предприятиями показывают, что все большее число разработчиков ориентируется на создание корпоративных систем, и в этой связи большое внимание уделяется аналитическим программным продуктам. Однако несмотря на это, абсолютное большинство создаваемых и используемых компьютерных программ по-прежнему связано с автоматизацией учетной работы. Отмечая прогресс в развитии ПО АСБУ, связанный с новыми возможностями использования компьютерной техники и Интернет-технологий, следует подчеркнуть отсутствие качественного рывка в разработке новых аналитических программ. Такая ситуация связана, на наш взгляд, с отсутствием новых разработок в области методики экономического анализа, учитывающих, с одной стороны, специфику функционирования предприятий в условиях рыночной экономики, а с другой стороны, максимально полно отвечающих и использующих возможности организации аналитической работы в компьютерной среде.

Проведенные автором опросы большого числа разработчиков программных систем автоматизации экономического анализа показывают, что многие из них не имеют базового экономического образования, не могут выйти за рамки собственных, часто весьма неполных и фрагментарных представлений о сущест- вующих концепциях построения ПО АСЭА, слабо владеют знаниями о методологических и методических подходах к проведению экономического анализа в условиях рыночной экономики.

В этой связи научный и практический интерес представляют не только анализ и систематизация накопленного практического опыта организации экономического анализа в компьютерной среде, но и разработка концепции построения экономического анализа с использованием компьютерных технологий, учитывающей особенности рыночной экономики. Главным звеном в создании такой концепции, по нашему мнению, является разработка новых методологии и методики проведения экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий, функционирующих в условиях рынка. Именно эти методология и методики могут и должны быть положены в основу построения новых профаммных продуктов по экономическому анализу, использование которых в практике аналитической работы призвано повысить эффективность всей системы управления деятельностью хозяйствующих субъектов в условиях динамично изменяющихся рыночных отношений.

В целом проблемы автоматизации системы управления деятельностью хозяйствующих субъектов, моделирования и проектирования автоматизированных систем управления предприятием рассматривались в работах Б.В. Алахова, С.Б. Барнгольц, С.И. Волкова, О.В. Голосова, В.М. Жеребина, В.М. Исакова, В.Б. Либермана, М.В. Мельник, Б.Е. Одинцова, В.Ф. Палия, В.И. Подольского, Ю.А. Ратмирова, Р.С. Рашитова, А.Н. Романова, B.C. Рожнова, Э.Н. Хотяшова, Д.В. Чистова, И.Б. Шнай- дермана, Е.Л. Шуремова и других ученых. Эти разработки имеют большое теоретическое и практическое значение. В работах названных ученых исследование вопросов проектирования автоматизированных систем бухгалтерского учета и экономического анализа, как правило, увязывалось не только с возможностями самой вычислительной техники и других компонент информационных технологий, но также и с последними разработками в области методологии и методики организации системы управления предприятием. Однако большинство разработок этих авторов посвящено главным образом вопросам автоматизации учетной работы как основной составляющей процесса управления предприятием.

Таким образом, представляется обоснованным вывод, что на сегодняшний день в российской экономической науке создана достаточно целостная, научно обоснованная концепция организации бухгалтерского учета в компьютерной среде, основанная на моделировании бухгалтерского учета при проектировании ПО АСБУ. Эта концепция основана на обобщении накопленного опыта построения программных систем с позиций современных информационных технологий и современных подходов к организации учетной работы на предприятиях. Вместе с тем, в большинстве работ, посвященных вопросам автоматизации системы управления деятельностью хозяйствующих субъектов, значительно меньше внимания уделяется проблемам разработки и проектирования аналитических программных продуктов. Кроме того, прогресс в области информационных технологий не ослабевает с течением времени. Революционные преобразования, произошедшие в последние годы в сфере информационных технологий и приведшие к массовому внедрению в практику управления персональных компьютеров и связанных с ними интерактивных технологий, распределенной обработки данных, основанных на диалоге клиент/сервер, требуют дальнейшего развития теоретических и методологических концепций построения ПО АСЭА, разработанных в трудах С.Б. Барнгольц, О.В. Голосова, В.Б. Либермана, М.В. Мельник, В.И. Подольского, А.Н. Романова, B.C. Рожнова и других ученых. Исследование публикаций последних лет позволяет утверждать, что несмотря на актуальность вопросов, связанных с разработкой ПО АСЭА и организацией аналитической работы в компьютерной среде, в научной литературе, а также в периодических изданиях вопросы разработки и использования программных продуктов по экономическому анализу освещены недостаточно полно. Как правило, публикации посвящены описанию функциональных возможностей тех или иных про- грамм по экономическому анализу, носят подчас чисто рекламный характер и не всегда отличаются должным уровнем компетентности и объективности суждений.

Поэтому представляется обоснованным и закономерным вопрос о возможности разработки единых методических принципов построения ПО АСЭА. Считаем, что ответ на данный вопрос может быть только положительным.

На необходимость исследования и возможность разработки общих принципов построения аналитических программ указывалось в научной литературе и ранее. Так, по мнению С.Б. Барнгольц, совершенствование анализа «неразрывно связано с научной разработкой принципов обособления аналитических задач в самостоятельную подсистему аналитической обработки информации».22 Впервые необходимость создания такой подсистемы обосновал Ш.Б. Свердлик в своем выступлении на Втором Всесоюзном совещании по организации и методам экономического анализа в промышленности.23 Однако в то время это революционное по своей сути предложение не было поддержано специалистами по механизированной обработке экономической информации. Причина такого непонимания заключалась в трудностях реализации этого предложения при существующей структуре управленческого аппарата.

Косвенное подтверждение возможности разработки единых методических принципов построения ПО АСЭА содержится в работах и других ученых. Так, рассматривая вопросы создания ?ромплекса аналитических задач в АСУП, Б.И. Майданчик предлагал провести предварительную классификацию таких задач. По мнению Б.И. Майданчика, прежде всего следует подразделить задачи на стандартные и нестандартные. По стандартным Задачам возможно полностью формализовать весь процесс их решения, определить формы и сроки их представления. По нестандартным задачам требуется выделить их стандартные элементы и заранее разработать процедуры решения этих элементов..24 Предложение Б.И. Майданчика о выделении блока стандартных задач экономического анализа позволяет говорить об обоснованности и допустимости рассмотрения типовых (стандартных) аналитических программ, использование которых возможно и целесообразно различными хозяйствующими субъектами независимо от их отраслевой принадлежности, масштабов хозяйственной деятельности и т.п.

Возможность разработки единых методических принципов построения ПО АСЭА, по нашему мнению, во многом обусловлена решением аналогичной проблемы, касающейся программных продуктов по бухгалтерскому учету, которые представляют собой основное содержание информационной базы экономического анализа. Анализ предлагаемых на рынке и используемых на практике учетных программ позволяет утверждать, что все большее развитие получают типовые программы по бухгалтерскому учету.

Однако еще в середине 90-х гг., как указывалось выше, проявилась достаточно отчетливая тенденция к большей специализации программных модулей, что было вызвано прежде всего необходимостью решения специализированных задач оперативного учета торговых операций. Вместе с тем, развитие рынка программных продуктов показало, что наибольшим спросом по- прежнему пользовались те из них, которые могли бы обеспечить наибольшую степень функциональной полноты применительно к самым разным задачам бухгалтерского, в том числе и оперативного, учета. Это относится к наиболее тиражируемым программным продуктам, предлагаемым на рынке фирмой «1С», Долгопрудненским исследовательским центром (ДИЦ), ООО «Инфо-Бухгалтер».

Можно утверждать, что пользователи учетных компьютерных программ, отдавая предпочтение универсальным программам (при условии возможности их достаточно легкой настройки и адаптации к особенностям бухгалтерского учета в различных отраслях, на конкретных предприятиях), подтвердили необходимость дальнейших разработок в области не узкоспециальных, а универсальных программ.

На перспективность именно такого подхода указывает достаточно высокая степень диверсификации хозяйственной деятельности многих российских предприятий, что в свою очередь вызвано необходимостью обеспечения достаточно устойчивой работы в сложных условиях конкуренции и рыночной экономики.

Несомненна связь между учетными и аналитическими программами. Именно поэтому рассмотрение вопросов построения профаммных продуктов по экономическому анализу в отрыве от существующих профамм по бухгалтерскому учету представляется не только нецелесообразным, но и невозможным. Само существование и большой объем рынка типовых программ по бухгалтерскому учету обуславливают необходимость и возможность разработки единых методических принципов построения ПО АСЭА, адекватных уровню развития компьютерной техники И технологий, а также соответствующих требованиям, предъявляемым к содержанию экономического анализа в условиях рыночной экономики.

Именно отсутствие на сегодняшний день разработок единых методических принципов построения современных ПО АСЭА является основной причиной скудности рынка аналитических программных продуктов, их слабой адаптации к требованиям потребителей.

Таким образом, считаем вполне оправданным исследование Общих принципов построения аналитических профамм, использование которых возможно при анализе хозяйственной деятельности предприятий различных отраслей, видов и масштабов дея- 1*яьности в условиях рыночной экономики. Учет отраслевых и рругих особенностей хозяйственной деятельности, по нашему мнению, необходим и возможен в дальнейшем, на основе сформированной концепции общего построения ПО АСЭА.

На сегодняшний день возможности компьютерной обработки экономической информации достаточно велики как по объему обрабатываемых данных, так и по скорости самих расчетов. Однако широкое использование компьютерных технологий на современном этапе, по нашему мнению, сталкивается с серьезной проблемой, связанной с отставанием развития современных концептуальных, методологических и методических подходов и взглядов на проведение экономического анализа в компьютерной среде. Иными словами, недостаточная степень проработки самой постановки задач экономического анализа в компьютерной среде, несоответствие многих методических подходов современным требованиям и нуждам эффективного управления предприятием в сложных условиях рыночной экономики становятся известным тормозом в развитии не только компьютерных технологий экономического анализа и их применения на практике, но оказывают также ощутимое негативное влияние на механизм самого экономического анализа как науки. В этой связи представляется особенно актуальной разработка методологических и методических основ экономического анализа в компьютерной среде, отвечающих как современным 'возможностям компьютерной техники, так и требованиям эффективного управления хозяйственной деятельностью предприятия в условиях рыночных отношений.

Одним из первым и важнейших шагов по исследованию теоретических и методологических основ концепции построения и использования компьютерных программ экономического анализа является разработка классификации программных продуктов по экономическому анализу, отражающая как уже имеющиеся ПО АСЭА, так и необходимые к созданию в условиях рыночной экономики с учетом современных средств автоматизации.