2.3. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДРУГИХ ВИДОВ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

Изучение научных и учебно-методических источников последних лет по экономическому анализу позволяет утверждать, что проблематика анализа экономического потенциала предприятия, исследование эффективности управления экономическим потенциалом во взаимосвязи с вопросами финансового состояния организации не нашли достойного отражения в современной экономической литературе. С нашей точки зрения, в условиях достаточно жесткой ограниченности инвестиционных ресурсов, недостатка финансовых возможностей для реконструкции и обновления основных средств, устойчивой тенденции удорожания материальных ресурсов, снижения возможностей привлечения квалифицированной рабочей силы из-за сложной демографической ситуации в стране и повышения стоимости подготовки специалистов проблемы эффективности использования ресурсной базы предприятия, его экономического потенциала являются весьма актуальными. Кроме того, представляется, что ставка на экстенсивный путь развития в жестких условиях рыночной конкуренции не оправдана.

В этой связи задача повышения эффективности работы за счет усиления интенсивного воздействия факторов на конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта может и должна стать объектом экономического анализа. Сложность, обусловленная прежде всего многоаспектностью подобного исследования, необходимостью учета многих факторов, диктует в свою очередь потребность использования современных возможностей вычислительной техники при проведении такого анализа.

Таким образом, представляется вполне обоснованным утверждение, что на сегодняшний день одной из нерешенных задач экономического анализа в компьютерной среде является задача, связанная с разработкой методологии и методики проведения анализа использования экономического потенциала, установлением зависимости между степенью использования экономического потенциала, величиной финансовых результатов деятельности и уровнем финансового благополучия организации.

Анализ, связанный с поиском резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности организации, был предметом многих научных исследований таких ученых-аналитиков, как С.Б.

В трудах названных ученых были разработаны основные принципы организации анализа резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия, а именно: •

массовости поиска резервов; •

определения ведущего звена в повышении эффективности производства и выделения узких мест; •

выборочного поиска резервов; • учета типа производства; •

одновременного поиска резервов по всем стадиям жизненного цикла анализируемого объекта; •

определения комплектности резервов; •

устранения повторного счета резервов.

Учет в анализе всей совокупности указанных выше принципов представляется возможным только в условиях компьютерной обработки информации, поскольку реализация на практике таких принципов, как массовость поиска резервов, одновременный поиск резервов по всем стадиям жизненного цикла анализируемого объекта, устранение повторного счета резервов, требуют выполнения в оперативном режиме значительного объема аналитических расчетов.

При ручной обработке информации возможна реализация лишь некоторых из указанных принципов. Следствием этого является известная степень недостоверности выводов такого анализа, обусловленная неполным представлением об уровне использования резервов повышения эффективности производства. На это обстоятельство указывала С.Б. Барнгольц, подчеркивая, что «главный недостаток современной практики поиска резервов заключается в том, что преимущественно она сводится к выявлению безусловных потерь и перерасходов ресурсов. Основная же масса резервов, мобилизация которых приводит к повышению использования научно-технического и производственного потенциала анализируемого объекта, чаще всего не вскрывается».41 Как показывает изучение опыта аналитической работы, указанные недостатки анализа резервов остаются актуальными и на сегодняшний день.

Главная причина такой ограниченности аналитической работы видится в отсутствии методологического и методического обеспечения экономического анализа поиска и использования резервов повышения эффективности хозяйственной деятельно- сти, предусматривающего проведение аналитических расчетов с использованием компьютерной техники.

Однако следует подчеркнуть, что направление анализа, связанное с поиском резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности, является достаточно сложным и многогранным, затрагивающим вопросы эффективности использования всех элементов ресурсной базы хозяйствующего субъекта В этой связи к группе программных продуктов анализа резервов повышения эффективности производства можно с некоторыми допущениями отнести разработки в области управленческого анализа затрат и расходования материальных ресурсов, в частности, подсистему «Управление производством» (фирма «Инфософт»), дающую возможность в автоматизированном режиме составить производственный план предприятия, осуществить оперативно-календарное планирование выпуска конкретных видов продукции, рассчитать загрузку производственных мощностей.

Достаточно широкие возможности в плане управления производством на основе поиска резервов повышения его эффективности предоставляет программа «КомТех-Производство» (фирма «КомТех+»), Так, с помощью этой программы возможен расчет плана производства, калькуляция трудозатрат, калькуляция себестоимости продукции, формирование сводной ведомости расходов, а также составление заявок на необходимые комплектующие узлы и детали. Другие программы указанной фирмы — «КомТех-Складской учет» и «КомТех-Управление снабжением» — делают возможным формирование разнообразных отчетов с гибким расчетом учетных цен на основе различных методов оценки стоимости ТМЦ (ЛИФО, ФИФО и др.), составление и отслеживание заявок на поставку ТМЦ на основе анализа расхода ТМЦ и заказов. В режиме автоматического формирования заявки имеется также возможность моделирования запасов и проведения контроля исполнения заявок на поставку ТМЦ.

Тем не менее анализ современных программных продуктов по экономическому анализу позволяет утверждать, что на сегодняшний день программ, полностью отвечающих задачам поиска и мобилизации резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности организации в условиях рыночной экономики, не существует.

Следует также отметить, что анализ степени использования экономического потенциала н анализ резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности* хозяйствующего субъекта тесно связаны друг с другом. Как указывала С.Б. Барнгольц, «резервы повышения эффективности производства в полном объеме измеряются разрывом между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможным исходя из производственного потенциала, т.е. теоретических расчетов».42

Однако в условиях рыночной экономики, когда особую актуальность приобретают аспекты, связанные с проблематикой финансового анализа, в частности вопросы прибыльности и рентабельности хозяйственной деятельности, • представляется необходимым рассмотрение анализа резервов не только во взаимосвязи с анализом использования экономического потенциала, но и с финансовым анализом деятельности организации. В рамках указанного подхода приоритетным представляется исследование вопросов анализа резервов и анализа степени использования экономического потенциала при условии достижения максимально возможного в заданных условиях рынка уровня прибыли организации. Именно такой методологический подход рассмотрения проблемы адекватен, с нашей точки зрения, требованиям, предъявляемым к содержанию экономического анализа в условиях рыночной экономики. Практическая реа- дазация указанного методологического подхода в силу комплексного его характера и сложности расчетов возможна только при организации его проведения в компьютерной среде.

Таким образом, разработка теоретических основ анализа резервов и анализа степени использования экономического потенциала во взаимной увязке с финансовым анализом деятельности организации на основе использования компьютерных технологий представляется одной из важнейших на сегодняшний день задач развития экономического анализа как науки.

Последним видом экономического анализа согласно его целевой направленности назван комплексный анализ эффективности деятельности (рис.

Создателем научной школы комплексного анализа, нацеленного на выявление и мобилизацию резервов повышения эффективности производства, является профессор Н.Р. Вейц- ман, разработавший методологические основы комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия. В работах Н.Р. Вейцмана получили обоснование и развитие важнейшие теоретические основы организации комплексного анализа хозяйственной деятельности организации.43 Именно профессор Н.Р. Вейцман выдвинул и обосновал в своих научных трудах идею о необходимости изучения деятельности предприятия как целостного хозяйственного организма во взаимосвязи и взаимодействии всех его аспектов и направлений. Впервые эта идея была им высказана в книге «Счетный анализ», опубликованной издательством «Библиотека журнала «Счетоводство» в 1924 г.44

В этой книге автор разграничил анализ и статистику следующим образом: «статистика рассматривает обыкновенно лишь отдельные элементы хозяйственного процесса: размеры и колебание закупки и сбыта, соотношение дебиторских и кредиторских групп и т.д., счетный же анализ будет неполным, если он, хотя бы в общих чертах, не ответит на вопрос: что представляет собой предприятие в целом»45 (слова отдельные и в целом подчеркнуты Н.Р. Вейцманом. Г.С.). Насколько новы и прогрессивны были эти положения, в которых на первый план выдвигалась комплексность анализа, видно хотя бы из того, что даже в некоторых современных учебниках по теории экономического анализа утверждается, что «под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций».46 Следовательно, и теперь некоторые авторы не столь четко разграничивают статистику и экономический анализ, как это сделал профессор Н.Р. Вейцман почти 80 лет тому назад.

До выхода в свет книги профессора Н.Р.

В процессе анализа Н.Р. Вейцман широко использовал данные о техническом состоянии основных фондов, о выполнении норм выработки рабочими, о качестве продукции и другие сведения, выходящие за рамки бухгалтерского учета. Однако реализовать в полном объеме все эти прогрессивные идеи Н.Р. Вейцмана по расширению информационной базы анализа за счет использования дополнительной, в том числе и внеучетной информации, в условиях ручной обработки первичной информации, отсутствия современных электронных способов сбора и передачи информации практически было невозможно.

Понимание профессор Н.Р. Вейцман роли анализа в процессе принятия управленческих решений было вполне современным и опережающим тот исторический период, в котором публиковались его книги. Так, уже в первой его книге «Счетный анализ» в 1924 г. указано на значение правильно проведенного анализа для выработки рациональных управленческих решений. На с. 7 этой книги автор написал: «можно дать ложное освещение экономическим фактам, нашедшим себе отражение в цифрах счетоводства, и тем подвинуть администрацию или вне ее стоящие более высокие инстанции на принятие неправильных или даже вредных решений...».

Научное наследие профессора Н.Р. Вейцмана содержит основополагающие принципы теории экономического анализа, на основе которых эта наука развивается и сегодня, и он по праву считается ее родоначальником. Дальнейшее развитие теории экономического анализа стало возможным только на основе использования ею современных достижений математики и вычислительной техники.

Идеи Н.Р. Вейцмана по вопросам методологии и методики проведения комплексных экономических исследований, ком- плексного анализа организации управления получили свое развитие и обоснование в советской и российской научной экономической литературе в трудах М.И. Баканова, С.Б. Барнгольц, М.В. Мельник, А.Д. Шеремета. Так, А.Д. Шереметом была предложена группировка аналитических задач по основным разделам (блокам) комплексного экономического анализа вне зависимости от источников получения информации.48 В работах М.В. Мельник подчеркивалось, что специфика комплексного анализа, предполагающая построение и использование блочной структуры системы общих оценочных показателей, характеризующих эффективность деятельности по конкретным направлениям, создает предпосылки для осуществления локального анализа с использованием ЭВМ."

Анализ современных аналитических программных продуктов позволяет утверждать, что часть идей и методических подходов к построению системы комплексного анализа, предложенных в трудах названных выше отечественных ученых, нашла свое воплощение при создании соответствующих компьютерных программ. Так, например, к системам комплексного анализа можно отнести и программный комплекс корпоративного учета «NS2000» компании «Никос-Софт». В рамках данного программного продукта реализована концепция единого информационного пространства компании с учетом ее организационной и территориальной структуры. В качестве основных достоинств программы «NS2000» с точки зрения широты реализации аналитических задач можно выделить возможность проведения с ее помощью анализа различных направлений деятельности хозяйствующего субъекта, включая учет и управление материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами.

На основе использования программного комплекса «Аналитик» фирмы «Инэк» возможен расчет комплексной оценки финансового состояния предприятия, количественно характеризующей уровень его финансового положения, рейтинг по отношению к другим предприятиям и уровень инвестиционной привлекательности. С помощью другого программного продукта фирмы «Инэк» — программного комплекса «Инвестор» — можно дать интегральную оценку финансового состояния объектов инвестирования и распределить анализируемые объекты по четырем группам инвестиционной привлекательности.

Программа «Audit Expert» компании «Про-Инвест ИТ» также предусматривает комплексность реализации финансового анализа, заключающуюся в возможности проведения ретроспективного и перспективного анализа. Одной из функций программы «Audit Expert» является консолидация финансовой отчетности предприятий, количество которых практически не ограничено (свыше 1500 предприятий). При этом имеется возможность аналитического ранжирования предприятий на основе критериев, задаваемых пользователем, с выделением лучших и худших по своим финансовым характеристикам предприятий.

Однако, несмотря на достаточно широкие функциональные возможности современных аналитических компьютерных программ, есть основания утверждать, что на сегодняшний день отсутствуют программные продукты, всецело отвечающие критериям и характеристикам комплексного экономического анализа. Так, названные выше программные продукты в качестве основного (а подчас и единственного) источника формирования информационной базы используют финансовую отчетность предприятия. И если в программе «Audit Expert» предусмотрена возможность аналитической корректировки данных финансовой отчетности организации, что представляется особенно необходимым и важным в условиях инфляционной экономики, то в программах других фирм подобные функции, как правило, отсутствуют. Подобное ограничение информационной базы комплексного анализа рамками финансовой отчетности предприятия допусти- мо только при проведении внешнего анализа. В целом же ограниченность информационной базы не дает возможности проведения научно обоснованных комплексных аналитических исследований.

Следует отметить, что на важность и сложность проблем формирования информационной базы комплексного анализа в условиях автоматизированной обработки данных указывала С.Б. Барнгольц, подчеркивая, что «система бухгалтерского учета и формы бухгалтерской и статистической отчетности недостаточно приспособлены для проведения комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятий и хозяйственных объединений. В процессе проектирования подсистемы аналитической обработки информации обнаружится недостаточность информации по одним вопросам программы анализа и избыточность по другим».49 Как показывает изучение сегодняшнего состояния информационной базы комплексного анализа, ограниченного рамками отчетности и бухгалтерского учета, актуальность этого утверждения не утрачена и на сегодняшний день.

Следует подчеркнуть, что независимо от объемных и качественных характеристик информационной базы комплексного экономического анализа в компьютерной среде важно строго соблюдать выполнение принципа однократного ввода исходной информации. При проведении комплексных экономических исследований информационная база анализа должна формироваться в расчете на ее использование в пределах не одной задачи, а комплекса аналитических задач. Таким образом, создается автоматизированный банк данных, сосредоточивающий весьма значительный по объему массив учетной, нормативно-справочной, плановой и иной информации. В дальнейшем путем интегрированной аналитической обработки информации одни и те же исходные данные могут быть задействованы в решении многих аналитических задач. Именно таким способом организации формирования исходной информационной базы комплексного анализа обеспечивается выполнение принципа однократного ввода информации с последующим многоцелевым, многоаспектным ее использованием.

Мы сознательно достаточно подробно рассмотрели вопросы развернутой классификации программных продуктов по экономическому анализу согласно их целевому назначению, считая этот признак основным в предложенной нами классификации видов экономического анализа (рис. 3). Раскрывая содержание указанной классификации, мы затронули и другие классификационные признаки видов экономического анализа, а именно по характеру принимаемых решений, периодичности проведения, по субъектам, проводящим анализ, по изучаемым объектам.

Подводя итоги изучения современных программных продуктов по экономическому анализу в рамках наиболее важных его квалификационных признаков, хотим указать на основные аналитические возможности наиболее распространенных и широко используемых на сегодняшних день программ экономического анализа, (см. табл. 1). При этом, если в рамках использования того или иного программного продукта можно реализовать конкретную функцию, то в таблице это отмечено знаком «плюс» («+»), если нет, то в соответствующей позиции таблицы стоит Знак «минус» («-»). Если же рассматриваемая функция представлена в значительно меньшей степени, чем в других программах, по сути дела является лишь обозначенной, а не действительно реализованной, то в соответствующей позиции таблицы проставлен знак «плюс-минус» («±»).

Таблица 1.

Аналитические возможности наиболее распространенных современных программных продуктов в том числе проведение анализа Программный продукт Анализ использования ресурсной бат предприятия Финансовый анализ структуры финансовых результатов J динамики финансовых результатов вертикального анализа бухгалтерского баланса ликвидности ретроспективный анализ прогнозный анализ ретроспективный анализ прогчоз-чый анаїиз Л 1 2 3 4 5 б 7 8 1. Audit Expert - + - + + + + 2. Proiect Expert ? - - + + + + + 3. ИНЭК-АФСП - - + - + + + + 4 И НЭК-Аналитик + + + + + + + + 5. ИНЭК-Инвестор + + + + + + + + 6. Бизнес-план + + + + + + + + 8. БЭСТ-Офис + - + - + + + + 9 Экспресс-анализ - - + - + + + + 10 Альт-Финаисы - - + - + + + + 11 Альт-Инвест - + + + + + + + 12 Альт-Прогноз - + + + + + + + 13 Финансовый анализ (ДИЦ) - - + - + + + + 14 Галактика + + + + + + + + 15. NS2000 + + + + + + + + 16. Инталев. Бюджетное управление для 1С Предприятия + + + + + + + + Продолжение таблицы I

Программный продукт платежеспособности и финансовой устойчивости оборачиваемости средств и капитала рентабельности движения денежных средств Корректировка стоимостных показателен информационной базы Графическое представление результатов анализа Автоматическое формирование выводов по результатам анализа Использование в анализе данных внутреннего учета и внеучетной информации А 9 10 и 12 и 14 15 16 І. Audit Expert + + + + + + - ± І. Project Expert + + + + + + - + J. ИНЭК-АФСП + + + + - + + - ИНЭК-Аналитик + + + + - + + + 5. ИНЭК-Инвестор + + + + - + + + S. Бизнес-план + + + + - + + + Ь.БЭСТ-Офис + + ± - - + ± + 9. Экспресс-анализ + + ± - - + ± - 10. Альт-Финансы + ± ± ± ± + - ± 11. Альт-Инвест + ± ± + ± + - - 12 Альт-Прогноз + ± ± + ± + - - 13. Финансовый анализ (ДИЦ) + + + - - + - - 14. Галактика + + + + + + + 15. NS2000 + + + + - + - + 16. Инталев Бюджетное управление для 1С Предприятия + + + + + + Как видно из таб. 1, основные возможности наиболее распространенных аналитических программ связаны с проведением (ретроспективного финансового анализа. К числу наименее разработанных аспектов построения таких программ следует отнести вопросы методики аналитической корректировки стоимостных показателей информационной базы анализа, расширение самой информационной базы за счет включения в нее данных учетов бухгалтерского учета, в том числе и аналитических счетов, а также внеучетной информации.

Следует также подчеркнуть, что даже имеющиеся в программах (например, таких как «Audit Expert», «Галактика») возможности проведения аналитической корректировки исходных данных, как правило, не могут быть задействованы и использованы в практике аналитической работы, поскольку в на- стоящее время отсутствуют теоретические и методические разработки, посвященные вопросам последовательности и обоснованности реализации корректировочных процедур. Это несомненно снижает объективность полученных по итогам проведенного анализа выводов, а также уменьшает уровень используемых функциональных возможностей программных продуктов, что в свою очередь отрицательно сказывается на мотивировке покупателей в пользу выбора указанных аналитических программ.

Кроме того, представляется необходимым указать, что выбор финансовых показателей, рассчитываемых конкретными программами, как и корректность используемых при этом алгоритмов расчета требуют более детального теоретического осмысления и проверки. Прежде всего это касается наиболее важных в условиях нестабильной рыночной экономики направлений финансового анализа, а именно анализа платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия, а также анализа оборачиваемости его средств и капитала. Исходя из значимости и актуальности решения указанных вопросов именно они будут более детально рассмотрены в данной монографии.

Подводя итоги рассмотрения вопросов современного состояния развития программных продуктов по экономическому анализу деятельности хозяйствующих субъектов и возможных подходов к детальной классификации данного ПО, целесообразно сформулировать основную задачу организации экономического анализа в компьютерной среде, а также дать характеристику основным особенностям организации такого анализа.

Так, основная задача организации экономического анализа в компьютерной среде заключается в обеспечении принятия своевременных научно обоснованных решений по различным аспектам управления деятельностью хозяйствующих субъектов с учетом как можно более широкого воздействия существенных факторов внутренней и внешней среды.

В качестве основных особенностей организации экономического анализа в компьютерной среде можно назвать следующие характеристики. 1. Повышение системности экономического анализа, что обусловлено необходимостью четкой формализации аналитических задач при их решении в автоматизированном режиме, формализация аналитических задач устраняет их дублирование, способствует более четкому определению объема и качественного состава информационной базы экономического анализа. 2.

Повышение степени научной обоснованности управленческих решений, что связано с возможностью анализа воздействия достаточно широкого круга внутренних и внешних факторов, оказывающих существенное воздействие на исследуемый объект. 3.

Повышение достоверности и надежности полученных результатов и выводов, поскольку проведение экономического анализа в компьютерной среде делает возможным оперативное проведение корректировки стоимостных показателей исходных форм финансовой отчетности и бухгалтерского учета, что приобретает особую важность и актуальность в условиях инфляционной экономики. 4.

Расширение возможностей реализации аналитических исследований в режиме реального времени, оперативного и ситуационного видов анализа. 5.

Увеличение возможностей проведения многовариантного прогнозного анализа, предусматривающего обработку и расчет многовариантных подходов и решений поставленной задачи с целью выбора наиболее оптимального управленческого решения. Именно в компьютерной среде создаются реальные условия для проведения многовариантного оперативного экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия. 6.

Повышение действенности экономического анализа, что обусловлено как высокой степенью научной обоснованности управленческих решений, так и возможностью их своевременного принятия. 7.

Расширение возможностей для проведения комплексных аналитических исследований, связанных с обработкой больших массивов исходной аналитической информации.

В целом, организация экономического анализа в компьютерной среде является как следствием общего развития науки и ее прикладных аспектов, так и стимулом для дальнейшего прогресса в экономической и в научной области. Дальнейшее развитие экономического анализа с использованием современных компьютерных технологий связано не только с совершенствованием самой компьютерной техники и средств коммуникаций, но и с разработкой методологических и методических подходов к проведению экономического анализа, учитывающих новые возможности, а также внутренние и внешние условия функционирования хозяйствующих субъектов. Развитие теоретических основ науки экономического анализа должно послужить толчком к дальнейшему совершенствованию соответствующих программных продуктов, расширению их функциональных возможностей и качественному улучшению постановки задач, используемых при их разработке.