Деловой язык

Усі слова, що їх вживають у писемному мовленні, у тому числі й у ділових паперах, називаються книжними. Вони не належать до певних функціональних стилів чи сфер. Це слова наукових і публіцистичних праць, статей, що виражають загальнонаукові поняття і вживаються в широкому значенні.

Значне місце відведено й словам з абстрактним значенням на -ання, -ення, -іння, -ство, -цтво: змагання, примирення, товариство, сумісництво і под.

Серед книжних слів є чимало таких, що характеризуються незначним відтінком книжності. Це дієслова на -уваги, -ювати (планувати, утримувати, заповнювати, призначувати та ін.); віддієслівні іменники на -ння, -ття (спостереження, посвідчення, вибуття); дієприкметники виконуючий, призначений, накреслений. Документи є взірцем переваги книжних слів над розмовними завдяки своїй однозначності й точності.

У документах різного типу особливу увагу слід звертати на урочисті книжні слова, бо саме вживання їх у цій сфері викликає чимало недоречностей. Не рекомендується використовувати урочисті слова в буденних документах, що мають офіційний характер.

Наприклад: Колектив будівельників зобов'язується за два роки спорудити палац спорту.

Є слова, що їх вживають переважно у діловодстві: громадянин, товариш, мешкати, жити та ін. Слід бути обережними та уважними при використанні у діловому мовленні іншомовних слів. Якщо іншомовні слова можна замінити на відповідні українські, то доцільніше вживати останні. Якщо ж іншомовні слова ввійшли в активний словник міжнаціонального спілкування, у такому разі їх можна використовувати в ділових паперах, що стосуються питань угоди чи якихось міжнародних проблем.

44

сфери обслуговування: телеграф, телефон, бандероль, телеграма, бланк, шифр, номер, серія.

Щоб правильно користуватися іншомовними словами, треба знати деякі правила, а саме:

а) не слід вживати іншомовні слова, коли є відповідники в українській мові, наприклад: ліміт — обмеження, анархія — безпо-рядок та ін.;

б) вживання іншомовного слова в діловодстві допустиме лише в тому значенні, з яким воно прийшло до нас: індустріалізація, реєстрація, меліорація;

в) не рекомендується користуватися в одному й тому самому документі іншомовним словом і його відповідником в українській мові. Бажано користуватися національною мовою, що значною мірою полегшить справу діловодства та користування нею.

Запитання

1. Які слова характеризуються незначним відтінком книжності? Наведіть приклади і запишіть їх.

2. Коли не рекомендується вживати іншомовні слова в ділових паперах?

3. Назвіть кілька іншомовних слів, що їх найчастіше вживають у ділових паперах вашої галузі виробництва.