Деловой язык

Здебільшого документ пишуть від третьої особи, де фігурує іменник. Наприклад: Університет інформує про новий набір студентів.

Існує й такий різновид документів, коли назву (ім'я) діючої особи вживають у давальному відмінку. Наприклад: Інституту потрібні друкарки. Готелю потрібні прибиральниці.

Третю групу становлять документи, що мають дієслівну структуру типу Запрошуємо на роботу! Повідомляємо всіх працівників і т. ін.

Логічна послідовність як необхідна ознака кожного ділового документа реалізується за допомогою слів, які вказують на причинно-наслідкові зв'язки в межах одного речення чи в повному тексті документа. Крім причинно-наслідкових зв'язків логічна послідовність може виражатися за допомогою протиставлення. Наприклад: Підготовчі курси технологічного інституту повідомляють -про набір слухачів. Приймаються особи, які закінчили середню школу чи інший середній навчальний заклад. Важливо у документі суворо дотримуватися певної послідовності викладу матеріалу, підкреслення наступності чи черговості подій або явищ. Це досягається за допомогою слів спочатку, водночас, потім та ін.

Наприклад: Виробництву необхідно спочатку забезпечити працівників житлом, потім — закладами соціально-культурного обслуговування.

Одним із способів вираження логічної послідовності є підкреслення мети за допомогою слів тому, тому що, для цього, з цією метою та ін.

Загальна логічна послідовність документів досягається ще й з допомогою слів на позначення результативності (таким чином,

51

4*

в результаті, отже та ін).

Отже, виховання культури мови — справа всенародна.

Запитання

1. Які ви знаєте різновиди документів за формою викладу основної інформації?

2. Чому сприяють лричинно-наслідкові зв'язки слів і речень у документі?

3. За допомогою чого досягають загальної логічної послідовності документів?

4. Наведіть приклади логічної послідовності в документах вашої установи чи організації.