Деловой язык

При складанні документів виникають труднощі в доборі не лише потрібних слів, а й відповідної граматичної форми. Найчастіше виникає суЬфив щодо використання роду іменників, коли це стосується назви осіб за професією.

Офіційними назвами посад, професій є іменники чоловічого роду, тому в ділових паперах такого типу слід користуватися іменниками чоловічого роду. Залежні слова від найменування професій узгоджуються у формі чоловічого роду. Наприклад: старший викладач Марія Іванівна, науковий співробітник Ольга Семенівна. Головний прокурор Лідія Іванівна Шевченко. Коли ж після таких узгоджених сполучень для позначення жіночого роду застосовують дієслово, то воно узгоджується з прізвищем і вживається у формі жіночого роду. Наприклад: Старший викладач Г. І. Гаєвська відповідала на наші запитання. Головний лікар Л. І. Ткаченко наголосила на цих рядках наказу директора.

Ділові документи не допускають узгодження типу наша голова наказала, головна інженер поїхала.

В офіційних ділових документах не вживають назви осіб за місцем проживання та їхньою професією типу сільчани, городяни, заводчани, станційники, поштарі, а вживають: мешканці села, мешканці міста, працівники заводу, службовці станції, працівники пошти.

Досить часто в ділових паперах замість множини використовують однину.

Іноді в ділових документах іменники, що означають речовину (вода, олія, сіль, нафта, вино і под.), набувають форм множини. Наприклад: На цьому підприємстві можна придбати сухі вина, мінеральні води, технічні масла.

68

Чимало помилок зустрічається при використанні давального відмінка іменників.

Багато помилок припадає і на вживання відмінка однини іменників чоловічого роду, де одні закінчуються на -а, -я: резидента, акта (-у — дія), документа, інші — на -у, -ю: протоколу, принципу, факту.

Щодо вживання прикметників, то тут можуть виникнути труднощі у використанні ступенів порівняння. У діловому мовленні частіше вживають аналітичні форми. Наприклад: повний, більш повний, найбільш повний; вичерпний, більш вичерпний, найбільш вичерпний.

Запитання

1. Які граматичні помилки зустрічаються в ділових документах?

2. Як узгоджуються залежні слова з назвами офіційних осіб?

3. Як називаються офіційні особи у вас на підприємстві? Запишіть ці назви.

4. Які помилки можуть бути у використанні форми давального відмінка?