Деловой язык

Здебільшого в ділових паперах не обходяться без цифрових даних, назв, що потребують особливого оформлення.

Наприклад: Механікам цеху виготовити не більше двадцяти верстатів. Коли ж число супроводжується найменуванням одиниць вимірювання, його пишуть цифрами.

Наприклад: До магазину терміново привезли 150 центнерів картоплі, 40 центнерів яблук.

Складні чи складені числівники записують цифрами.

Наприклад: На історичний факультет прийнято 156 студентів.

Порядкові числівники вводять у документи з відповідним відмінковим закінченням.

Наприклад: На колгоспних ланах працюватимуть студенти перших курсів.

Складні слова, де перша частина позначається цифрою, можуть бути написані так: 50-процентний і 50%, 100-кілометровий і 100-км. Щодо вживання займенників, то всі документи пишуть від першої особи множини, хоча сам займенник ми пропускають.

Наприклад: Повідомляємо...; Просимо...; Надсилаємо... Якщо цей займенник потребує форми давального відмінка, його також не вживають.

У деяких документах з метою пом'якшення категоричності вимоги вводять займенник вам. Наприклад: Прошу Вас підготувати лекцію й прочитати її 12 жовтня 1998 року.

Найпоширенішою частиною мови в ділових паперах є дієслово теперішнього часу першої чи третьої особи множини. Наприклад: Нагадуємо...; Запевняємо...; Повідомляємо...

11

Недоконаний вид виражають складеними формами. Наприклад: Заняття будуть розпочинатися о 8 годині 40 хвилин.

Доконаний вид частіше використовують з префіксами. Наприклад: Негайно розглянути пропозицію. Прошу завізувати цей документ.

Наказовий спосіб у ділових паперах передають здебільшого з допомогою інфінітивної форми чи інших лексичних засобів. Інфінітив використовують для вираження більш категоричних висловлювань. Наприклад: Палити заборонено. Фотографувати не дозволяється. Менш категоричні вислови виражають за допомогою безособових форм дієслова. Наприклад: Не рекомендується виходити під час занять. Забороняється голосно розмовляти.

Запитання

1. Як уводяться в ділові документи числівники? Як вони пишуться?

2. Які форми дієслів використовують найчастіше?

3. Як виражається наказовий спосіб?

4. Напишіть два-три ділових документи з використанням числівників та різних форм дієслів.