<<
>>

2.1.1. Понятие "документ"

Человека окружают многочисленные документы, которые служат для . ? ?? .. социального опыта и впоследствии используются в многообразных сферах деятельности. Документом выступают внешние по отношению к человеку материальные объекты - материальные носители с зафиксированной в их структуре информацией, для хранения и

распространении в социуме.

Мир документов бесконечно разнообразен.

Папирусный свиток, берестяная глиняная рукопись и

технический чертеж, фотография, : кинофильм-

все это суть документы.

Их объединяет цель - сохранить информацию разной формы, содержания и в структуре материального носителя и представить возможность использовать ее по мере необходимости для решения іаучпь . производственных, экономико-финансовых, у и ционных задач.

Теоретическое исследование любого социального явления, в том числе и документа, можно проводить в различных аспектах. Прежде всего следует выявить ., ? смысловое наполне- рассмотреть его как реальность, установить его объем. Подобный подход в науке называется

OGp&jc з.эмjse понятия имес j-e с выделением объекта и предмета является исходным положением всякого ^СЛЇДОйгНйіі. Выделить понятие "документ" можно только на основе общетеоретических разработанных в философии, информатике, документалистике. Известно, что среди исследователей нет единого о том, как толковать этот что объясняется самого феномена.

Понятие "документ" имеет свою историю. в

переводе с латинского (от - учить, извещать) документ

О'їчачіїет поучение, пример.

В язык это слово было введено lies ром 1 в ножовом

30

т. е. одном из нескольких значении, как "письменное удостоверение". В известном Толковом словаре В. И. Даля документ определяется как "ьсъкай важная /'слоё^я йумша, а также диплом, Павленков в своем Зкіїнклог^ді:- ческом словаре ра.ссмйтрнзает документы лишь как письменные источники, имеющие юридическую силу.

его определению документы - это: -

"всякая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-нибудь (крг) в иму-

прав состояния, прав на свободное проживание) или выполнение каких-либо ПО/Г&НШС:: с.?: (условия, договоры, контракты, деловые доказательства); -

вообще всякое письменное дока ;-ите."П-СТ0О".

К 20-м годам г.роы.

юго это содержание распростра- на все важные свидетельства и, таким приоб

рело два смысла: узкий (паспорт, пропуск, диплом, аттестат) и широкий (і с го j 51;' і ее к і : Л документ, ный документ и т.

В третьем издании Большой советской "жцик/юпедин закреплено более широкое толкование докдаента: "Акт, письменное свидетельство о чем-нибудь, деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт".

Приведенные выше определения по сути сво

дят объем понятия к его материальному носителю (бумага) и епособу документирования (письменный источник). Вторая половина XX в. вывела на первый план огромное количества докурен на других материальных носителях с мнфор.маиней, "іафїіисироиішнон иными способами.

Таким указанные определения термина предста

ли устаревшими, архаичными. Наступила другая эпоха, эпоха

распространения информационных коммуникаций, что потребовало и нового объема

содержания термина

В информатике документ ста^^^^^^^^^іі^^а":-ьсй как материальный объект, содержащий информацию в закрепленном Под это определение попадает необъятное число объектов, в том числе и при родни

Поскольку документ используется во многих сферах жизнедеятельности человека, то каждая из них к нему

31 а также рассматривает его исходя из своей специфики. Поэтому наряду с широкой трактовкой бытуют и -р- кие трактовки документа. Например, сло

варь "Библиотечное ело "ши роке определение документа конкретизирует таким образом: "В библпотсчно-библиографичес- ноій практике под подразумеваются главным обра

зом произведения а неопубликованные, аудиови

зуальные и другие источники

Нередко термин "литература" используется как синоним документа. Это неправильно. представляет собой

совокупность произведений письменности, имеющих общественное значение. Таким объем этого термина более узок по сравнению с поскольку в него не входят источники зафиксированные неписьменным способом.

После произведений мы имеем дело с из

даниями. Издание - это произведение печати, полиграфически самостоятельно оформленное, прошедшее редакционно-изда- обработку, имеющее установленные выходные сведения и предназначенное для передачи содержащейся в нем информации.

Издание - это тоже документ, но не все документы являются изданиями, так как не отвечают установленным требованиям.

Используется и термин "публикация представляющий документ, для массового использования. Публикация, как и имеет более объем понятия. Таким образом, "документ", "литература", "публикация", "из- ш-м' имеют разные смысловые нюансы и поэтому между ними нельзя ставить знак равенства.

Функции документа принято делить на '"'чипе и специальные. Выполнение общих функций характерно для всех без исключения документов, в то время как специальных - лишь для ограниченной группы.

Общие функции: -

социальная (документ является социально значимым объектом, так как социальной потребностью и реа- : і : у - і себя в социальной системе); -

информационная (документ выступает как средство V; ,, тнечзтленк?.. сохранения и передачи информации);

32 -

коммуникативная в качестве средства связи и индивидами, он не просто информирует, но и интегрирует общественное

Сігімаь'!!,-?. kitiOcoocTsyi:! созданию единого

ния, выработке коллективных веего

общества); -

культурная (документ служит средством їіік'репл'.-нжя и передачи опыта и культурных

C'h/uita. функции: -

правовая служит ср^ к і вом закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в оош-ач ве. Кроме

давая оценку сообщаемым сведениям, событиям, документ способствует правового выработке социально одобряемых моделей г.свел>йі:.из. усвоению морально-этических норм); -

обучающая (фиксируя накопленный социальный опыт, документ способствует передаче знаний от поколения к поколению, участвует в процессе формирования личности, ее социализации); -

на основе фиксированного позволяет строить наиболее обобщенные,

теоретические модели реальности. Документирование выступает как важный зл;-М:'п: познания окружающего мира, средство фиксации его процесса и результата). -

управленческая (документ является ипстеубитом управления, способствует илантфованлщ. координации и регулированию коллективной деятельности членов общества с целью ее оптимальной -

мемориальная (документ в качестве источника исторических сведений о развитии его отдельных структур и личностей. Документы являются наиболее простой, удобной для воспроизведения и зфш^спгвкош^м^ъю людей); -

учетная (сопровождая производственную и хозяйственную деятельность на всех ее этапах, документ способствует осу-

учета ее результатов); -

эстетическая (фиксируя в структуре материальных носителей результаты го освоения

тем самым хранят и

33

2 йіі:. 737

Iji.'povuro'l обобщенный эстетический опыт); компенсаторная), выражающаяся в использовании некоторых разновидностей докучеи-тц для достижения проективной рафїідіш, снимающей эмоциональное напряжение путем перенесения его на другой

Таким образом. взаимосвязь между "видом", "свойством", и следующим образом:

объединение документов в вил актуализирует их соогеєтсттл- ющие и " І-..- І і чуются человеком путем на

деления их функцией.

Для документов одного вила характерен общий предмет. социальная функцій, оііілнй адресат. Однако все эти общие черты присущи каждому документу в разной степени, поскольку каждый документ соотносится со своей специфи- областью практики. Выполнение специальных функций требует от документов им соответствия, что, со

ответственно, видоизменяет их.

Это проявляется в форме лексических едини

цах языка, структуре текста, содержания, способе документирования. В результате приспособления к выполняемым функциям документы приобре ют качественное осо- что является причиной их разделения на виды.

Таким оора-зом. в основе формирования отдельных видов документов лежит их своеобразие, которое харак

терно для группы документов. И это свое

образие позволяет данной группе документов более оптимально выполнять необходимые функции.

<< | >>
Источник: Кузнецов И.Н.. Курсовые и дипломные работы: От выбора темы до защиты: Справочное пособие. 2003

Еще по теме 2.1.1. Понятие "документ":

  1. 1.Понятие обзора архивных документов
  2. 1. Понятие экспертизы ценности документов
  3. 1.Понятие использования архивных документов
  4. 1.Понятие государственного учета документов
  5. 1.Понятие режима хранения документов
  6. 1.Понятие первичной реставрации и консервации архивных документов
  7. 1.Понятие форм массового использования архивных документов
  8. I. ДОКУМЕНТЫ А. ДОКУМЕНТЫ И ТРУДЫ В РУКОПИСЯХ
  9. III. ПОНЯТИЕ ФИЛОСОФИИ ВООБЩЕ.—ФИЛОСОФИЯ ПО ШКОЛЬНОМУ ПОНЯТИЮ И ПО ОБЩЕМУ ПОНЯТИЮ.— СУЩЕ- СТВЕННЫЕ ПОТРЕБНОСТИ И ЦЕЛИ ФИЛОСОФСТВОВАНИЯ.— САМЫЕ ОБЩИЕ И ВЫСШИЕ ЗАДАЧИ ЭТОЙ НАУКИ
  10. 1.Критерии организации документов в РФ
  11. 3.4.2. Текст документа
  12. § 2. Исполнительные документы
  13. 3.4.1. Документ в коммуникации
  14. Документы
  15. § 2. Юридические документы
  16. 2. Учетные документы архива
  17. 1.Цели учета использования архивных документов
  18. Вопрос 20. Экспертиза ценности документов
  19. ВОПРОС 21. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ