2.1.2. Виды документов

многообразия с помощью выявления сходства и

различия между ними, способов их шенпіф^кішни. ус

тойчивых сочетаний свойств и их группировки в виде обобщенной идеализированной модели.

документ обладает свойств, присущих

его форме и скжрймшг.

34

К одному относятся такие группы іu':і которые л. йоч ** і !кмюи.'і;е и зак

репляющиеся в силу общности функций і.чнл источников в жизни общества.

Определяющими еликюдразующішиліомеїіталіи являются: -сош^ль-^е- Ф) назначение .'..оку м-л;та. обус

ловившее 1 его

производства, развитие науки, эстетическое наслаждение, наведение информация о и т. д.); -

материальная конструкция; -

читательский адрес; -

знаковая природа информации; -

связанность (не с другими изданиями;

особенности выпуска. Поскольку свойств в документе бесчисленное это возможность его многомерного исследо-

при котором документ может одновременно рассматриваться с точки зрения разных свойств, причисляться к разным видам, входить в разные группы,

Виды •Hvxy.^wtsс точки ipcrns:. их конструктивной формы. Конструктивная форма документа весьма рюноо&рглня. С этой точки зрения различаются документы (в виде

одного или нескольких листов, (несколько не

скрепленных между собой, в

документ), кодексы U'.IIC !"ы. скрепленные в тетрадь, брошюру, книгу), видеопленки, маг-

ком-

диски).

Виды с точки зрения х^жтїЛ природы ин

формации. Знаковая природа информации - еще один участвующий в видообразовании документов. Она определяется как форма знаков, посредством которых фиксируется и перелается основной материал издания: буквы ал- цифры и знаки препинания (для произведений письменности), нотные знаки (для музыкальных иромзпелеяни).

графические, и картографи

ческие.

По знаковой природе информации выделяются следующие документы:

35 (содержат в виде письмен

ного текста словесного, цифрового, иероглифического, формульного или смешанного); -

is о т и і-: е (большую часть их объема занимает нотная запись музыкального произведения);

-картографические (карты, атласы, глобусы);

часть их объема мают изображения.

живописного, графического, скульптурного дения, специальной или художественной фотографии и других графических работ);

и

пись звука и движущегося изображения. Это магнитофонные записи, кинофильмы, видеофильмы, оптические компактные диски).

Письменные документы, в свою очередь, подразделяются на опубликованные, которые доводятся до всеобщего сведения посредством тиражирования, и неопубликованные, не рассчитанные на широкое распространение. Опубликованные документы Их разновидности оп

ределены ГОСТом 7.60-90 "Издания. Основные виды. Термины и определения". В нем выделяются следующие виды изданий: -

книжное (издание в виде блока скрепленных в корешках листов печатного любого формата в обложке или переплете; причем., книжное издание объемом свыше 48 страниц считается кантон, а объемом свыше 4, но не более 48 страниц - брошюрой);

(издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала установленного формата, издательски приспособленное к специфике данного периодического издания); -

газетное (издание в ?,i'„.rs, одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, издательски приспособленное к специфике данного периодического издания); -

листовое (издание в виде одного или нескольких листов печатного материала любого формата без скрепления);

к.ісі (листовое и иіішііг в виде одного листа печатного любым способом в два или более

сгибов);

36 -

(листовое издание в карточки установленного формата, на материале

плотное 1И V. -

открытка (карточное на одной или с обеих -

плакат (листовое издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, печатанное с одной или обеих сторон предназначенное для экспонирования); -

издание (совокупность изданий, собранных в бандероль или заключенных в обложку).

Виды (кжуметпов с точки ipcuuu их псрисОичиоаии. С точки зрения периодичности выхода в свет все издания ся на выпущенные однократно, не име

ющие продолжения (чаще всего книги) и серн а л ь ныс.

конструкция книги.

Книжная тетрадь представляет собой отпечатанный и сфальцованный (сложенный в несколько листов) печатный лист. Тетради в книжный блок скрепляются капталом.

Каптал - это тесьма с утолщенным краем. Она наклеивается на верхний и нижний края корешка обрезанного книжного его упрочения, а также одним из элементов оформления книги.

Чтобы тетради в процессе подготовки книжного издания не путались, "а каждой из них проставляется сигнатура - порядковый номер печатного лу.с га... помещаемый в нижнем поле первой полосы тетради книжного блока перед нормой.

А норма - это краткое, часто сокращенное название икания. Ф.И.О. автора или номер заказа, помещаемые в поле каждой тетради книжного блока (обычно на каждой і. й или 33-й странице) для. контроля за комплектованием тетрадей в экземпляры издания.

Книжный блок кроется - прочным " О К р U' L не м

из картона, пластмассы или картонных обтянутых

кожей, о\ ml:г оп. целлофаном. Он служит для защиты блока от

37 повреждения и для первоначальной

об издании, а также в элемента художественного офор

мления кііїіпі. Сам переплет состоит из передней и сто-

соединенных корешком. Корешок это боковая r.'opOf-л книжного їіоскя, место скрепления или листов а также прикрываю

щая эту сторону блока часть переплетной крышки. Переплет соединяется с книжным блоком посредством форзацев.

Форзац - лист бумаги (или конструк

ции из двух тістЛі*. соединенных полоской ткани), скрепляющие первую тетрадь о блока с передней сторонкой переплета и последнюю тетрадь с задней сторонкой

Книжный блок ш^жи^ гг.-! с листа. Это заг

лавный лист издания, содержащий основные сведения о нем, позволяющие отличить его от любого другого. Занимаемая первая носит название титульного листа. Она содержит асе наиболее существенные для издания или его части выходные сведения.

Нередко титульный лист занимает не две, а четыре страницы. В таком случае он считается титульным Каждая страница имеет свое название. Первая страница называется авантитул (или она предшествует ти- развороту и имеет декоративно-композиционное на- (может содержать издательскую марку, название серии, эпиграф и т. д.). Вторая страница - контртитул. Третья и четвертая страница соответственно титульный лист и оборот титульного листа,

В зависимости от ''"?о --о. как располагаются выходные сведения на таком сложном титульном лїїотс, различают разво- L ими. распашной и параллельный ти;ул ьные листы. Если на ятороіі странице (контртитуле) содержатся сведений, относящиеся к многотомному млк серийному изданию в а на третьей - отдельный том многотомного или серийного то титульный лист называется

на второй странице (контртитуле) сведения ііичнни- ются и переходят на правую страницу (основной титульный лист) не то такой титульный лист называют

38

ЫШ-'ИЫМ. Если же на КОН; ;"н итуле и основном "їїТ;?Т;лі-..Г:і> листе параллельно воспроизводятся сведения на разных то

такой титульный лист

Иногда предваряет не только издание

в но и отдельные его структурные части. Такой отдель

ный или страница с заголовком части, главы издания, заглавия іфоіізвеленіій без основного текста публикуемого про- п і !: я называется шмуцтитулам. В -z -м w л книгах

ujmvu титулом считали титул, перед

титульным листом для предохранения его от загрязнения.

Завершают книгу ые данные. Это часть ііьш.уіі-їьіл

сведений, включающая номер лицензии на издательскую дея- и дату ее выдачи, дату сдачи издательского оригинала в набор, дату полписания издания в печать, вид, номер, формат бумаги и долю листа, вид печати и другие производственные и технико-экономические данные.

Формат издания - размеры (длина и ширина) страницы после обрезки книжного блока, указываемые в миллиметрах или в виде формата бумажного листа в сантиме pax и доли, которую страница составляет от бумажного листа.

Элементы художественного оформления мно-

Это виньетки - украшения в имас небольшого ор- или

рисунка, помещаемые на переплете, в начале или кон

це глав; инициалы (буквицы), представляющие украшение заглавных букв укрупненного помещаемые в начале текста книги, главы или другого подраздела издания: заставки концовки - рисунки, логжвдеаш;' в начале и конце книги в ие-- лом, отдельных ее глав или других груктуримя подразделах: - (портрет автора), на левой титульного разворота.

- это в вре

мени, как правило, изолированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие.

Первая группа сериальных изданий называется ги'риооичгх- кими.

39 - периодические издания, имеющие постоянную официально утвержденные в качестве данного вида издания. Они содержат статьи и рефераты по различным научным, производственным и другим вопроса:-,і. литературно-художественные произведения.

бывают: -

содержащие статьи и материалы актуальной общественно-политической селїат'іки. предназначенные для кругов читателей; -

научные, содержащие с гаї ї-.-і! и материалы о теории исследований, а также статьи и материалы прикладного характера, предназначенные научным работникам; -

научно-популярные, статьи и материалы об основах нау?.. о теоретических и исследо-

в области науки, и практической деятельнос

ти, служащие знаний и самообразованию; -

содержащие статьи и материалы по ??^i^'X, технологии, экономике, организации производства или практической деятельности, методические разработки и другие работникам определенной отрасли; -

популярные журналы, содержу, і і пае статьи и материалы по вопросам культуры, быта, спорта, моды и т. д., предназначенные широкому кругу читателей; -

содержащие произведения художественной литера < у рь;. а также публицистические и критические статьи и материалы; -

официально утвержденные в качестве журнала, содержащие рефераты книг, статей и других разновидностей документов,

Г а ? е і а - периодическое издание, выходящеечере:! краткие промежутки содержащее официальные материала. оперативную информацию и статьи по актуальным

научным и другим а

также произведения и Среди газет

деляются:

-- освещающие вопро

сы внутренней и ^нггикеа политики страны, а также международной жизни;

40 -

систематически освещающие отдельные проблемы общественной жизни, науки, Те^НК"!?. культуры и других областей деятельности и адресованные определенной категории читателей.

Периодическими изданиями также дари -

периодические справочные издания, содержащие последовательный перечень дней, недель, месяцев данного года, а также дру[ ие сведения различного характера. Различают: табель-ка-

собой в виде

листового дней года, располо

женных по месяцам в форме таблииы, а также (пере-

киО!!ий'\ календарь, календарь книжного типа, календарь дат и т. д.

К сериальным изданиям относятся также так называемые л р о л о л ж а км l ! і е с v издания. Они выходят через нг-от ipc деленные промежутки времени по мере накопления материала однотипно оформленными, нумерованными выпусками, имеющими общее заглавие. Это, как правило, сборники трудов, выпускаемые научно-исследовательскими учреждениями и высшими учебными заведениями под общим Например, "Труды", "Ученые заяшси" "Вестник", "Известия-' и т. д.

Еще одна разновидность Быва

ют как так и продолжающимися. Это изда

ния, выпускаемые оперативно, содержащие краткие официальные материалы по вопросам, смолящим в круг ведения выпускающей его организации,

Различают следующие бюллетени: -

содержащий материалы директивного или инструктивного характера, издаваемый, как правило, каким-либо государственным органом; -

спр'.івичнь;іі, содержащий какие-либо справочные материалы, расположенные в порядке, удобном для их разыскания: -

рекламный, содержащий изложенные в привлекающей

-К внимание форме сведения об изделиях, услугах, мероприятиях с целью создания спроса на них; -

содержащий сообщения, отражающие деятельность издающей его -

бюллетень-таблица, содержащий фактические данные цифрового или иного расположенные в форме таб- ля цы; -

статистический, содержащий оперативные статист и кие данные, характеризующие определенную жизни и деятельности общества.

Пе.1ту(пиковт'.н.ьи документы. К жонубл^коа-і^мм документам, собираемым и хранящимся в фондах научно-технических библиотек и ор.и<ной НТИ. относятся материалы, которые создаются процессе работы различных организаций, иау'-^о-ї-ісслйдой-і-ісіїі.ск:1;^ уч^Адгьлж и остаются в рукописи, либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. Особая ценность неопубликованных документов обусловлена их ДОС7С:їгрНОС'ї'їіЮ.. точностью и полнотой содержащихся в них сведений, актуальностью и оперативностью.

К ним относятся научно-технические отчеты (отчеты о законченных и опытно-конструкторских работах - НИР и ОКР. о работе научных о работе научно-технических советов, о командировках), переводы, диссертации и авторефераты к ним, описание алгоритмов и программ, проекты и сметы, депонированные рукописи, черте^ю-кокструкторская документация, материалы конфе- семинаров, информационные карты, аналитические обзоры, акты испытаний, описания рацпредложений, паспорта изделий, материалы выставок, протоколы изыскательская лабораторные журналы, карты, заявки на изобретения, промышленные образцы и товарные знаки, лицензионные договоры, ы технического уровня и качества и т. д.

Эти материалы как правило, в единичных

экземплярах, подготовленных в виде отдельных листков, сброшюрованных материалов, а также подборок, хранящихся в папках.

Резкой границы между опубликованными и неопубликованными документами нет. Это позволило в научный

42

Оборсл термин "промежуточные" формы публикации. К ним к препринт - опережающий выпуск от

тисков статей и других печатных материалов для рассылки авторам и другим лицам, обычно небольшим до официального выхода в свет.

Дискуссионным является лспол ио^а.іітермина "да^і?А есть еще которые принципиально

не подлежат тиражированию в силу их функционального пред- наіначенн.я. Они необходимы для принятия конкретных управленческих решений, содержат исходные фактические све- показатели, предназначенные для состав

ления новых обобщенных документов управления

организационно-распорядительная, планово-экономическая, сж<в псовину техноло-

і и др. документация). Эту группу документов и предла

гается

Видм документов с точки зрения характера текста. По характеру текста документы на

отражающие на проблему,

стремящиеся к стандартной форме текста, и т р а - представляющие собой типографские бланки с пустыми графами, заполняемыми от руки. Но четкой между все-таки нет, потому что устоявшаяся форма текста характерна и для первой группы Очень редко появляется по-настоящему оригинальный по форме и содержанию текст.

Чаще используется некоторое формы", стандартные которые вписываются

в рамки определенного жанра текста. Но, тем не менее, огромное количество документов, ь их при- машинных методов их унификации.

Унификации - это один из методов епзллгфтіпзи^її.

привести различные варианты написания документов к единой форме. применяется в целях сокращения количества применяемых документов, типизации

43 их формы, снижения затрат на подготовку и обработку, достижения информационной совместимости автоматизированных баз данных.

Аудиовизуальные дохумг'пиы Аудиовизуальный . іокумсіі і - это документ, содержащий текстовую, изобразительную и звуковую которой требует при-

соответствующего оборудования.

Эта группа документов включает: -

ф<>;:<'9'.>!--} Wt-на; - документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий звуковую информацию; -

JiHtii'vOoKi.vV.'fU - документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством видеозаписи: -

кинодокумент - до -фш:нт на пленочном носителе, содержащий зафиксированные на нем посредством кинематографической техники предметы в виде последовательно расположенных фотографических изображений (в фильме -также

информацию): -

фотодокумент - содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством фотографической техники; предметы в виде отдельных Разновидностью фотодокумента считается документ на микроформе - на пленочном или другом носи геле, который для изготовления и использования требует соответствующего увеличения при по- мощик>зж^<^эаф и ческой техники.

Виды Оохумїнтоа с точки 'ірениж целевого назначения. Целевое назначение - это характеристика издания с точки зрения выполняемой им общественной функции. В зависимости от целевого назначения, обслуживаемой сферы деятельности документы подразделяются на и а у и. ы е, научно-поп у- лярные, учебные, с и раз и ч и ы е. производствен-

литературно-ху-

и т. д.

Научные документы содержат результаты или экспериментальных исследований, раскрывают пути и характер научных описывают методику и ход ведения исследований, прослеживают историю важнейших а научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.

44

Для них характерно наличие описательного фактического материала, полученного і: > научных наблюден! і їй и::;к;:гіорпл;:;н- тов; теоретического материала, включающего гипотезы, научные теории и '.'tf.iio^bi. а также мировоззренческое истолкование научных законов и теорий.

Ориентированы такие документы на ученым, специалистов данной отрасли, поэтому их текст наиболее сложен для восприятия. Для него использование научныхтерминов без пояснении объема их понятия. Порядок изложения материала в подобного рода документах диктуется логикой самого научного исследования.

Большая часть документов тияюгпси опу6:п4коаеа-

,чы. 1ш. т.е. изданиями. Среди них выделяются:

полные собрания сочинений классиков науки и техники; -

sijopfii-Uitr; труды выдающихся ученых; -

монографии - научные издания, полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или авторам; -

тематические сборник.--;. состоящие из статей различных авторов и посвященные изложению нескольких вопросов определенной темы. В отличие от монографии такие издания не освещают темы в а подробно рассматривают отдельные ее стороны, являющиеся наиболее актуальными или особо значимыми; -

материалы симпозиумов, содержащие опубликованные до начала научных форумов материалы предварительного характера рефераты, доклады, тезисы, сообщения), а также г!олио;;,гЛц;;е их итоги (рекомендации, решения).

Большое число научных документов относится и к группе неопубликованных. Срсаи них особое место занимают диссертации и авторефераты к ним.

Диссертация представляет собой квалификационную научную работу в определенной области науки, имеющую внутреннее единство, содержащую совокупность научных резуль- татоа. научных положении, выдвигаемых;.!.*! ором для публичной защиты и свидетельствующих о личном вкладе автора в науку и его качествах как

К диссертации предъявляются особые требования. Она должна быть фундаментальным научным трудом, завершенным

45 научным исследованием, новые сформу

лированные и обоснованные научные концепции. Диссертация должна содержать критический обзор по исследуемой теме, оооЗжаюиий опыт других, предыдущих научных исследовали]":. дающий представление о степени изученности научной проблемы.

научное исследование представляют в диссертационный совет на соискание степени доктора или кандидата наук,

где диссертацию экспертизе и

Диссертации печатаются в единичных но изложенные в них идеи и факты считаются официально введенными в научный оборот. Процедура их публичной зашиты предполагает ознакомление широкой научной

общественности с научным вкладом диссертанта.

Для этой цели автореферат - изложение

положений диссертации, самим автором. Авто

реферат публикуется ограниченным тиражом (100-150 if.iiкров). В нем излагаются основные идеи и выводы диссертанта, показывается автора в проведенное исследование, степень новизны и практическая значимость результа-

Он обладает всеми правами хотя на его обложке

помещается гриф "На правая? рукописи".

К неопубликованным научным документам относятся депонированные рукописи. Суть заключается в передаче рукописей, рекомендованных научным советом учреждений и организаций, в специальные информационные органы, на которые возложены функции ^лш^а^і^ подобных материалов по отрасли.

Это рассчитанные на круг специалистов закончен

ные научные работы, публикация которых в виде журнальных статей или монографий по тем или иным причинам нецелесообразна. Информация о содержании рукописей широко распространяется посредством публикации реферативной информации о них. При необходимости любой потребитель может получить копию нужной рукописи. Депонированные рукописи обладают всеми правами работ и ны авторским правом.

В число неопубликованных научных документов входят препринты материалы предва-

46

характера, опубликованные до выхода в свет издав ІОМ'ЧЮМ они могут быть помещены.

Отчеты о результатах

\ и опытно-конструкторских работ (отчеты о НИР и ОКР) служат важным научно-технической инфор

мации и также относятся к неопубликованным научным ментам. Некоторые них размножаются типографским способом, хотя и не считаются публикациями в полном смысле слова.

Их содержание включают оценку современного состояния проблемы, обоснование выбора принятого направления исследовавнк. методы решения, анализ и обобщение существующих результатов, характер и теоретических исследований; оценку полноты регискпя постав- лепной задачи, достоверности полученных результатов, их сравнение с результатами отечественных и зарубежных работ.

В силу высокой стратегической и коммерческой ценности информации, заключающейся в отчетах о НИР и ОКР, они имеют хождение среди ограниченного круга лиц и учреждений. Возможности ознакомления с ними крайне что

порождает в научных исследованиях. Основным

учреждением, лй^иглшщшжсз: учетом, регистрацией и хранением от чет о а. является Этот орган ведет государственный реестр систематизированный перечень проводимых в стране НИР и ОКР, формирует общегосударственный фонд отчетов.

Разработан определенный регламент всех НИР и ОКР. В самом начале организация-исполнитель направляет

во ВНТИЦентр регистрационную каргу установленного образца, содержащую краткие сведения о начатой работе. По законченной работе или ее самостоятельному этапу иапу'^пио: ся отчет с информационной картон, важнейшей частью которой является реферат.

Переводы также относят

ся к неопубликованным документам. 'ін;*чи іс.часть перс- водов научно-технической литературы оформляется в виде рукописей или печатается тиражом. право при переводе принадлежит переводчику.

-Г В 1973 году страна H-;rv"; і. ! :.з. во Всемирную конвенцию об прав. С тех пор 'шрзжл и на русском

языке произведений зарубежных авторов, их публикация в изданиях органов НТИ без согласия авторов или правообладателей и, плата за их использование, стали невозможны. В сложившейся гл-ту^^м необходимо было создание единого дентрн. которым и стал Всероссийский центр переводов (ВЦП), фонд выполненных переводов и

информирующие них

Научно-популярные документ ы . К научно-популярным документам в широком смысле этого слова может быть причислен довольно обширный круг произведений печати. В узком смысле слова это совокупность печати, в которых популяризируются научные знания, теории, законы. Но текст этих документов содержит, как правило, лишь основные элементарные вопросы теории.

По своему целевому назначению научно-популярные документы предназначены для читателей, не являющихся специалистами в данной области. П" < s ому изломе'-ж материала в них ведется ясным и доступным языком без сложных теш'.!! НО і.', и теоретических конструкций, с большим количеством пояснил

Порядок изложения материала зависит от того, для каких целей и каким категориям читателей этот материал др^га..-. начен. В изданиях для первоначального самообразования, для лиц. имеющих самое поверхностное представление о раскрываемом круге материал в логической гіос^доеіг.хлс.-тіосч-її - от простого к сложному. В изданиях для углубленного изучения, для расширения теоретических представлений читателей материал располагается в иной логической последовательности - от общего к частному.

О ф лі и и а л ьные л о к \ о о м ! ы . Официальные документы - это издания, публикуемые от имени

общественных органо ; [.ии. ведомств, учреждений и предприятий.

С точнії зрения сферы своего действия официальные документы на: -

документы, на федеральном -

документы, действующие па уровне субъектов Российской федерации - республик, облаете», городов р^ауО--

48

."іикйі-іского 'iiuL4CHf!« Москвы и Санкт-Петербурга, автономных и а также их г г.тs^тГ'і^:^- '^^ образований;

-- документы, действующие в пределах отрасли;

- документы, действующие в пределах отдельной зации.

Среди официальных изданий особое правовым документам, жизнь государства и

оби^аіслвїі^м для исполнения во всех сферах его развития всеми социальными структурами и а также населением

К ним относятся Конституция Российской Федерации и Конституции входящих в ее состав республик; федеральные конституционные законы (ФКЗ), принимаемые по тем предметам и направлениям РФ, которые закреплены в ее Конституции; федеральные законы (ФЗ), законы, принимаемые совместно е субъектами РФ, а также законы отдельных субъектов Федерации,

На основе законов отдельные

их статьям подзаконные акты, среди которых чительная роль принадлежит указам. Другими важнейшими разновидное shmi; правовых актов являются постановления,

положения, заявления,

разъяснения, инструкции и инструктивные письма, указания и т. д., федеративные заключаемые

между РФ, другими государствам;.; и субъектами РФ.

Важной разновидностью официальных ментов являются партийные лОК\\т\у\л - программы, уставы, манифесты. декларации и г. д. различных политических партий и общественных организаций, направляющие и регулирующие их деятельность и для исполнения в рамках данных

общественных структур.

На уровне отдельного учреждения, организации, ятия выпускаются докумен

ты. Они содержат правила, нормы, устанавлива-

статус ее структуру, штат

ную численность и функциональное со

держание деятельности в ее

и работников, их ответственность и т. д.

49 К организационно-распорядительным документам относятся устав положение об положения о структурных коллегиальных и совещательных органах учреждения, ї^тламіл-іть: коллегиальных и

аппарата управления и руководства, штатное расписание, приказы, по отдельным ви

дам должностные инструкции работников, пра-

памятки и т. д.

Организационно-распорядительные документы содержат положения, обязательные для они реализуют нор

мы права и являются правовой основой

деятельности

С п р л в о ч н и е д о к у м е к і ь; . Справочные локум^пг.ы для кратких (но достаточных той

или иной цели) фактических данных по определенному вопросу. Справочные документы, как существуют в виде изданий, но в последние годы они выпускаются в виде электронных документов, на ОЖОМа.м что предполагает их компьютерное использование.

Справочные документы аккумулируют сведения ло определенной системе. С точки зрения порядка расположения материала все справочные документы делятся на словари и справочники. Для словаря характерен алфавитный способ расположения материала, а для справочника - систематический (тематический). Основные требования, которые к ним предъявляю' те :ч, такие: полнота собранного фактического материала, особая позволяющая быстрое разыскание требу

емых данных. Язык справочных документов отличается некоторой сухостью,

вызванными необходимостью поместить большой фактический материал в ограниченном объеме.

Разлцчшот следующие группы справочных документов; -

и - издания, содержащие в обобщенном основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей и расположенные в или

порядке; -

справочники - я і.'^ііпя. но- практический характер, имеющие систем -

50

структуру или построенные в заглавий статей; -

толковые словари - языковые їл^ііг-яю^ПіТ ?зна-ісі-іНіг слов какого-либо языка, дающие их грамматическую и стилистическую характеристику, примеры употребления и другие сведения; -

терминологические с.'іОїа.с-іі - ігідііНїїя. содержащие термины какой-либо области знания или темы и их определения; -

двуязычные и словари - издания, еодер',к;-|- щие перечень с их характеристиками или переводом на другой язык; -

нормативные - комплекс правил, требований к промышленною производства: -

статистические справочники - издания, сис-

перечень статистических -

биографические справочники - издания, содержащие сведения о жизни И.'ЇЄІГГЄЛЬНОС'І st каких-либо лиц; -

биобиблиографические справочники - содержащие биографические сведения о каких-либо лі і цих.. списки их тру-

и освещающей их жизнь и деятельность; -

путеводители - сведения о каком- либо ге^н^афнчадом пункте или культурно-просветительном учреждении, расположенные в удобном для или осмотра порядке; -

справочники, на группы потребителей и т. л.

У Ч ? б Н Ь! е л о к у менты. Учебные документы обслуживают такие области общественной практики, как образование и воспитание. К ним те издания, которые по своему содержанию и в образовании игфисмособлены для л.-л.м обучения в различного типа учебных заведениях.

Текст учебных документов, как праш-н'о, включает: основные теоретические положения той или иной отрасли и их необходимый материал, пояс-

материал,

разной степени детальности и в

от категории учащихся.

51 Характер построения і евл и в учебных документах основы - вается на положениях Так, например, ноаые факти

ческие в излагаемый материал постепен

но, в органической связи со rnzt-* предшествующим теоретическим материалом. Язык учебного издания включает необходимые профессиональные термины с пояснением их значения и рассчитан на возможности понимания определенной категорией учащихся.

Раскрытие материала должно быть полным и структурированным соразмерно, с одинаковой полнотой погружения. Объем материала должен соответствовать современному уровню научного видения изучаемого предмета. Располагается материал, как правило, в систематизированном порядке, в предполагаемой последовательности его изучения, определяемой программой предмета.

Учебник - издание, солержаїлее систематизированное изложение учебной дисциплины (ее раздела, части), соответствующее учебной и официально утвержденное в качестве данного вида издания.

Учебное :ь-гпг-не - издание, дополняющее или частично (полностью) учебник, официально утвержденное

в качестве данного вида издания. Учебное пособие излагает материал в методически обоснованной системе и последовательности, но, в отличие от учебника, оно не обязательно соот- программе, часто оспыпо.я только некоторые темы или, наоборот, значительно выходя за ее рамки.

Особая разновидность учебных изданий - сборники задач (упражнений). Они не излагают курса систематически, а служат средством более сознательного и прочного закрепления уже ^й^л^шїї знания учащимися.

В данную группу входят также: наглядные пособия, содержание в которых передается в основном при помощи изображения; - издания, содержащие ДОЖЄС'ЇЗСіЛІІ.ІЄ. исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения учебной дисциплины; практические задания и упраж- ж'-кчя. способствующие усвоению пройденного; практические рассчитанные на самостоятельное овладение какими-либо навыками.

52

Ряд учебных документов предназначен не только для обучающихся, но и для Прежде всего, это учебная программа - - документ, определяющий содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания какой-либо учетной дисциплины (ее части).

содержат материалы по методике дисциплины

(ее части) или воспитания.

П р о и з в oj.creci! нмі? и н о р м а т и в н о - п р о и з -

Производственные документы отличает сугубо прикладной характер содержания, для которого характерно сочетание инструктивно-нормативных и справочных данных. Документы этого вида весьма разнообразны по составу, целевому сферам использования.

Основу этой видовой совокупности документов составляют издания в помощь овладению профессией, профессиональному совершенствованию и обмену передовым опытом, а также

издания, содержащие по технологии и производства. Эти издания, разъяс

няющие сущность производственных процессов, содержат описание принципов де.йстш.я. устройства. особенности обслуживания и ремонта машин и механизмов, а также изложение методов обработки сырья и изготовления продукции.

Выделяется группа документов, про

изводственные процессы. Разработанный технологический процесс (изготовление, обработка, сборка, контроль качества изделий, методы и приемы) оформляется комплексом технологических документов, определяющих методы, среде. і ЇМ и порядок осуществления технологического процесса в целом.

В состав технологической документации в полном объеме входят технологические спецификации, маршрутные и операционные карты, карты эскизов и схем, карты раскроя м:пс- риалов, технологические инструкции, ведомости стандартного оборудования, ведомости нестандартного и ве

домости нормализованного инструмента. Они содержат описание технологических процессов изготовления и ремонта изделия, рекомендуют деление процесса на операции. Сюда же примыкает эксплуатационная документа- регламентирующая режимы

53 технику контроль за

процессом).

Еще одну группу производственных документов составляет ни ресурсы, средства труда и обо

рудования. ресурсов осуществля

ется в так называемых кадастрах (ведутся полный, ветровой, земельный Сюда же примыкает документация на

месторождения полезных ископаемых.

В промышленности важной формой документации на средства труда и оборудование паспорта, дающие теристику заводов, машин, оборудования и выпускаемой продукции. Они содержат описания системы устройства. принципа действия и перечень деталей машин, приборов, оборудования и имеют характер предписания по монтажу, транспортированию, эксплуатации. Документации на оборудование носит характер чертежи о-кснк.тру кто р- ских материалов. Важной группой документов являются типовые строительные проекты, ведомости технической оснастки.

каталоги - это перечни изделий, выпускаемых или продаваемых торговыми организациями. Оті содержат, как правило, технические харак производительность, потребляемая мощность и т. д.) изделия или группы изделий, изображения их и указания по ^ко u \ й.таиои. Промышленные каталоги широко используются при выборе оборудования для предприятий, цехов, лабораторий, при проверке технических характеристик готовой проектировании и ировании о^іратцоз промышленных изделий.

Промышленные каталоги обычно не содержат цен на промышленные изделия. Эти сведения помещаются в изданиях ним примыкающим - в прейскурантах {пр^ігс-лпСі'а.--;.}. пред- oj'i'i.собой предлагаемых к продаже изделий,

материалов и а также бытовых услуг с указани

ем цен. Их отличительная черт?, -- оперативность и недолговечность. С изменением цен заменяются новыми.

Большую группу ооєкш.тїюї так называемые

Это издания, устанавливающие нормы и требования к процессам,

системам управления и т. д. Они имеют обязательный или ре-

54

характер для регулирования ной деятельности в пределах ГГрЕН'У., конкретного ведомства, о о предприятия.

Прежде всего в эту группу входят стандарты. Стандар- - это направленная на разработку и

установление требований, норм, характеристик, как

обязательных для выполнения, так и

стандартизации - оптимальной степени упорядо

чения в той или иной области посредством широкого и многиїфйтпої о использования установленных положений, требований, норм.

Объектом стандартизации обычно называют продукцию, процесс или услугу, для те или иные

правила, параметры и т. п. Стані - это нормативный документ, у^ер^ленныипризнанным органом, направленный на достижение оптимальной степени упорядочения в ипреде. ієііи.ій области. В era ид a pre устанавливаются для всеобщего и многократного использования общие принципы, правила, касающиеся

видов деятельности или их результатов.

Процесс разработки включает пять стадий: -

стадия предложения, на которой собираются новые предложения о разработки; -

подготовительная era.'!!;?!, результатом которой йііляєі- ся выпуск рабочего проекта; -

стадия рассмотрения рабочего проекта; -

стадия и доработки рабочего проекта;

опубликования.

Каждый стандарт по крайней

в пять лет, чтобы установить, подлежит ли он доработке, отмене или утверждению для использования следующие пять Эта мера обеелслмкаст постоянное обновление

Стандарт может содержать структурные эле

менты: -

титульный лист; -

предисловие:

-содержание; -

введение; -

наименование;

55 - область -

нормативные ссылки; -

определения; -

обозначения и сокращения; -

требования; -

приложения; -

данные.

Титульный лист, предисловие, наименование и требования являются обязательными элементами, все прочие - факультативны. Обозначение стандарта состоит из индекса (ГОСТ или ГОСТ регистрационного номера и двух последних цифр года его утверждения, отделенных от номера посредством тире.

Совокупность дифференцируется по разным

основаниям.

По масштабу выделяются: -

Государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ); -

стандарты отраслей; -

стандарты предприятий; -

стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений.

В зависимости от объекта стандартизации различаются: -

основополагающие (Л ^ша^'г::^ которые

ся с целью содействия віаіР-!ОііОі!!к\?:.іі-шк>. техническому единству и взаимосвязи деятельности в различных областях науки, техники и производства.

Этот вид документов устанавливает такие организационные принципы и положения, правила и которые рассматриваются как общие для этих сфер и должны способствовать выполнению депеп. общих как для науки, так и для производства. В ислом они обеспечивают их - ствие при создании и эксплуатации продукта ги) таким образом, чтобы выполнялись требования по охране окружающей среды, продукта или процесса для и человека; -

.w на продукцию; уссу.г:?<:..которые устанавливают требования либо к конкретному виду продукции (услуге),

к группам однородной продукции (услуги);

56

- с: і;!!.і;.:.ргь: на работы :ігро,ісс._м і. которые устанавливают требования к конкретным видам работ, осуществляемым на стадиях жизненного цикла продукции (разработка,

производство, эксплуатация, хранение, транспортировка, ремонт, утилизация);

стандарты на методы контроля измерение,

рекомендующие применять методики, в наибольшей степени объективность оценки.

Кроме стандартов, нормативными документами являются также ИР - правила по стандартизации, Р - рекомендации по стандартизации и ТУ - технические условия. Правила по стандартизации и рекомендации по стандартизации по своему характеру соответствуют нормативным документам методического содержания.

Они могут касаться иоряікц согласования нормативных документов, представления информации о принятых стандартах отраслей в Госстандарт РФ, создания о.о.ж."м по стандартизации на предприятии и других вопросов. Технические условия разрабатывают и другие субъекты хозяйственной деятельности в том случае, когда создавать нецелесообразно.

Объектом ТУ может быть продукция разовой поставки, выпускаемая малыми партиями. Особое требование ..гыется к нормативным документам на продукцию, которая согласно российскому законодательству подлежит обязательной сертификации. В них должны быть указаны те требования к Продукции, которые 'Ш7Г ІЄГ'& посредством сертифика

ции, а также методы контроля которые следует

для установления соответствия, правила ки такой продукции и виды сопроводительной документации.