<<
>>

2.1.2. Виды документов

В истории науки было множество исследования

многообразия с помощью выявления сходства и

различия между ними, способов их шенпіф^кішни. ус

тойчивых сочетаний свойств и их группировки в виде обобщенной идеализированной модели.

документ обладает свойств, присущих

его форме и скжрймшг.

Наличие идентичных свойств у других документов позволяет их в группу, вид. В подобной группе эти свойства выходят на первый пл в ..: . с чем возможно их изучение и использование в практической

34

К одному относятся такие группы іu':і которые л. йоч ** і !кмюи.'і;е и зак

репляющиеся в силу общности функций і.чнл источников в жизни общества.

Определяющими еликюдразующішиліомеїіталіи являются: -сош^ль-^е- Ф) назначение .'..оку м-л;та. обус

ловившее 1 его

производства, развитие науки, эстетическое наслаждение, наведение информация о и т. д.); -

материальная конструкция; -

читательский адрес; -

знаковая природа информации; -

связанность (не с другими изданиями;

особенности выпуска. Поскольку свойств в документе бесчисленное это возможность его многомерного исследо-

при котором документ может одновременно рассматриваться с точки зрения разных свойств, причисляться к разным видам, входить в разные группы,

Виды •Hvxy.^wtsс точки ipcrns:. их конструктивной формы. Конструктивная форма документа весьма рюноо&рглня. С этой точки зрения различаются документы (в виде

одного или нескольких листов, (несколько не

скрепленных между собой, в

документ), кодексы U'.IIC !"ы. скрепленные в тетрадь, брошюру, книгу), видеопленки, маг-

ком-

диски).

Виды с точки зрения х^жтїЛ природы ин

формации. Знаковая природа информации - еще один участвующий в видообразовании документов. Она определяется как форма знаков, посредством которых фиксируется и перелается основной материал издания: буквы ал- цифры и знаки препинания (для произведений письменности), нотные знаки (для музыкальных иромзпелеяни).

графические, и картографи

ческие.

По знаковой природе информации выделяются следующие документы:

35 (содержат в виде письмен

ного текста словесного, цифрового, иероглифического, формульного или смешанного); -

is о т и і-: е (большую часть их объема занимает нотная запись музыкального произведения);

-картографические (карты, атласы, глобусы);

часть их объема мают изображения.

Под изображением понимается

живописного, графического, скульптурного дения, специальной или художественной фотографии и других графических работ);

и

пись звука и движущегося изображения. Это магнитофонные записи, кинофильмы, видеофильмы, оптические компактные диски).

Письменные документы, в свою очередь, подразделяются на опубликованные, которые доводятся до всеобщего сведения посредством тиражирования, и неопубликованные, не рассчитанные на широкое распространение. Опубликованные документы Их разновидности оп

ределены ГОСТом 7.60-90 "Издания. Основные виды. Термины и определения". В нем выделяются следующие виды изданий: -

книжное (издание в виде блока скрепленных в корешках листов печатного любого формата в обложке или переплете; причем., книжное издание объемом свыше 48 страниц считается кантон, а объемом свыше 4, но не более 48 страниц - брошюрой);

(издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала установленного формата, издательски приспособленное к специфике данного периодического издания); -

газетное (издание в ?,i'„.rs, одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, издательски приспособленное к специфике данного периодического издания); -

листовое (издание в виде одного или нескольких листов печатного материала любого формата без скрепления);

к.ісі (листовое и иіішііг в виде одного листа печатного любым способом в два или более

сгибов);

36 -

(листовое издание в карточки установленного формата, на материале

плотное 1И V. -

открытка (карточное на одной или с обеих -

плакат (листовое издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, печатанное с одной или обеих сторон предназначенное для экспонирования); -

издание (совокупность изданий, собранных в бандероль или заключенных в обложку).

Виды (кжуметпов с точки ipcuuu их псрисОичиоаии. С точки зрения периодичности выхода в свет все издания ся на выпущенные однократно, не име

ющие продолжения (чаще всего книги) и серн а л ь ныс.

конструкция книги.

Основу КІІ И ,Г Я составляет книжный блок - комплект скрепленных тетрадей или листов, все и комплектующие детали будущего предназначенный для вставки в крышку.

Книжная тетрадь представляет собой отпечатанный и сфальцованный (сложенный в несколько листов) печатный лист. Тетради в книжный блок скрепляются капталом.

Каптал - это тесьма с утолщенным краем. Она наклеивается на верхний и нижний края корешка обрезанного книжного его упрочения, а также одним из элементов оформления книги.

Чтобы тетради в процессе подготовки книжного издания не путались, "а каждой из них проставляется сигнатура - порядковый номер печатного лу.с га... помещаемый в нижнем поле первой полосы тетради книжного блока перед нормой.

А норма - это краткое, часто сокращенное название икания. Ф.И.О. автора или номер заказа, помещаемые в поле каждой тетради книжного блока (обычно на каждой і. й или 33-й странице) для. контроля за комплектованием тетрадей в экземпляры издания.

Книжный блок кроется - прочным " О К р U' L не м

из картона, пластмассы или картонных обтянутых

кожей, о\ ml:г оп. целлофаном. Он служит для защиты блока от

37 повреждения и для первоначальной

об издании, а также в элемента художественного офор

мления кііїіпі. Сам переплет состоит из передней и сто-

соединенных корешком. Корешок это боковая r.'opOf-л книжного їіоскя, место скрепления или листов а также прикрываю

щая эту сторону блока часть переплетной крышки. Переплет соединяется с книжным блоком посредством форзацев.

Форзац - лист бумаги (или конструк

ции из двух тістЛі*. соединенных полоской ткани), скрепляющие первую тетрадь о блока с передней сторонкой переплета и последнюю тетрадь с задней сторонкой

Книжный блок ш^жи^ гг.-! с листа. Это заг

лавный лист издания, содержащий основные сведения о нем, позволяющие отличить его от любого другого. Занимаемая первая носит название титульного листа. Она содержит асе наиболее существенные для издания или его части выходные сведения. Вторая страница - листа, иногда он тоже тлі-рип выходные сведения.

Нередко титульный лист занимает не две, а четыре страницы. В таком случае он считается титульным Каждая страница имеет свое название. Первая страница называется авантитул (или она предшествует ти- развороту и имеет декоративно-композиционное на- (может содержать издательскую марку, название серии, эпиграф и т. д.). Вторая страница - контртитул. Третья и четвертая страница соответственно титульный лист и оборот титульного листа,

В зависимости от ''"?о --о. как располагаются выходные сведения на таком сложном титульном лїїотс, различают разво- L ими. распашной и параллельный ти;ул ьные листы. Если на ятороіі странице (контртитуле) содержатся сведений, относящиеся к многотомному млк серийному изданию в а на третьей - отдельный том многотомного или серийного то титульный лист называется

на второй странице (контртитуле) сведения ііичнни- ются и переходят на правую страницу (основной титульный лист) не то такой титульный лист называют

38

ЫШ-'ИЫМ. Если же на КОН; ;"н итуле и основном "їїТ;?Т;лі-..Г:і> листе параллельно воспроизводятся сведения на разных то

такой титульный лист

Иногда предваряет не только издание

в но и отдельные его структурные части. Такой отдель

ный или страница с заголовком части, главы издания, заглавия іфоіізвеленіій без основного текста публикуемого про- п і !: я называется шмуцтитулам. В -z -м w л книгах

ujmvu титулом считали титул, перед

титульным листом для предохранения его от загрязнения.

Завершают книгу ые данные. Это часть ііьш.уіі-їьіл

сведений, включающая номер лицензии на издательскую дея- и дату ее выдачи, дату сдачи издательского оригинала в набор, дату полписания издания в печать, вид, номер, формат бумаги и долю листа, вид печати и другие производственные и технико-экономические данные.

Формат издания - размеры (длина и ширина) страницы после обрезки книжного блока, указываемые в миллиметрах или в виде формата бумажного листа в сантиме pax и доли, которую страница составляет от бумажного листа.

Элементы художественного оформления мно-

Это виньетки - украшения в имас небольшого ор- или

рисунка, помещаемые на переплете, в начале или кон

це глав; инициалы (буквицы), представляющие украшение заглавных букв укрупненного помещаемые в начале текста книги, главы или другого подраздела издания: заставки концовки - рисунки, логжвдеаш;' в начале и конце книги в ие-- лом, отдельных ее глав или других груктуримя подразделах: - (портрет автора), на левой титульного разворота.

- это в вре

мени, как правило, изолированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие.

Первая группа сериальных изданий называется ги'риооичгх- кими. Эти издания выходят через определенные промежутки времени, постоянным для каждого года числом однотипно оформленными, нумерованными выпусками, имеющими одинаковое заглавие. К их числу относятся журналы, календари.

39 - периодические издания, имеющие постоянную официально утвержденные в качестве данного вида издания. Они содержат статьи и рефераты по различным научным, производственным и другим вопроса:-,і. литературно-художественные произведения.

бывают: -

содержащие статьи и материалы актуальной общественно-политической селїат'іки. предназначенные для кругов читателей; -

научные, содержащие с гаї ї-.-і! и материалы о теории исследований, а также статьи и материалы прикладного характера, предназначенные научным работникам; -

научно-популярные, статьи и материалы об основах нау?.. о теоретических и исследо-

в области науки, и практической деятельнос

ти, служащие знаний и самообразованию; -

содержащие статьи и материалы по ??^i^'X, технологии, экономике, организации производства или практической деятельности, методические разработки и другие работникам определенной отрасли; -

популярные журналы, содержу, і і пае статьи и материалы по вопросам культуры, быта, спорта, моды и т. д., предназначенные широкому кругу читателей; -

содержащие произведения художественной литера < у рь;. а также публицистические и критические статьи и материалы; -

официально утвержденные в качестве журнала, содержащие рефераты книг, статей и других разновидностей документов,

Г а ? е і а - периодическое издание, выходящеечере:! краткие промежутки содержащее официальные материала. оперативную информацию и статьи по актуальным

научным и другим а

также произведения и Среди газет

деляются:

-- освещающие вопро

сы внутренней и ^нггикеа политики страны, а также международной жизни;

40 -

систематически освещающие отдельные проблемы общественной жизни, науки, Те^НК"!?. культуры и других областей деятельности и адресованные определенной категории читателей. общероссийские, республиканские, краевые, областные, городские, районные, многотиражные газеты, а также - подготовленное выездной или общественной основной газеты для оперативного доведения информации чита- телеі;, имеющее текущий и валовый номера, год, дату іпла-Ні.ч и в течение ограниченного срока.

Периодическими изданиями также дари -

периодические справочные издания, содержащие последовательный перечень дней, недель, месяцев данного года, а также дру[ ие сведения различного характера. Различают: табель-ка-

собой в виде

листового дней года, располо

женных по месяцам в форме таблииы, а также (пере-

киО!!ий'\ календарь, календарь книжного типа, календарь дат и т. д.

К сериальным изданиям относятся также так называемые л р о л о л ж а км l ! і е с v издания. Они выходят через нг-от ipc деленные промежутки времени по мере накопления материала однотипно оформленными, нумерованными выпусками, имеющими общее заглавие. Это, как правило, сборники трудов, выпускаемые научно-исследовательскими учреждениями и высшими учебными заведениями под общим Например, "Труды", "Ученые заяшси" "Вестник", "Известия-' и т. д.

Еще одна разновидность Быва

ют как так и продолжающимися. Это изда

ния, выпускаемые оперативно, содержащие краткие официальные материалы по вопросам, смолящим в круг ведения выпускающей его организации,

Различают следующие бюллетени: -

содержащий материалы директивного или инструктивного характера, издаваемый, как правило, каким-либо государственным органом; -

спр'.івичнь;іі, содержащий какие-либо справочные материалы, расположенные в порядке, удобном для их разыскания: -

рекламный, содержащий изложенные в привлекающей

-К внимание форме сведения об изделиях, услугах, мероприятиях с целью создания спроса на них; -

содержащий сообщения, отражающие деятельность издающей его -

бюллетень-таблица, содержащий фактические данные цифрового или иного расположенные в форме таб- ля цы; -

статистический, содержащий оперативные статист и кие данные, характеризующие определенную жизни и деятельности общества.

Пе.1ту(пиковт'.н.ьи документы. К жонубл^коа-і^мм документам, собираемым и хранящимся в фондах научно-технических библиотек и ор.и<ной НТИ. относятся материалы, которые создаются процессе работы различных организаций, иау'-^о-ї-ісслйдой-і-ісіїі.ск:1;^ уч^Адгьлж и остаются в рукописи, либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. Особая ценность неопубликованных документов обусловлена их ДОС7С:їгрНОС'ї'їіЮ.. точностью и полнотой содержащихся в них сведений, актуальностью и оперативностью.

К ним относятся научно-технические отчеты (отчеты о законченных и опытно-конструкторских работах - НИР и ОКР. о работе научных о работе научно-технических советов, о командировках), переводы, диссертации и авторефераты к ним, описание алгоритмов и программ, проекты и сметы, депонированные рукописи, черте^ю-кокструкторская документация, материалы конфе- семинаров, информационные карты, аналитические обзоры, акты испытаний, описания рацпредложений, паспорта изделий, материалы выставок, протоколы изыскательская лабораторные журналы, карты, заявки на изобретения, промышленные образцы и товарные знаки, лицензионные договоры, ы технического уровня и качества и т. д.

Эти материалы как правило, в единичных

экземплярах, подготовленных в виде отдельных листков, сброшюрованных материалов, а также подборок, хранящихся в папках.

Резкой границы между опубликованными и неопубликованными документами нет. Это позволило в научный

42

Оборсл термин "промежуточные" формы публикации. К ним к препринт - опережающий выпуск от

тисков статей и других печатных материалов для рассылки авторам и другим лицам, обычно небольшим до официального выхода в свет.

Дискуссионным является лспол ио^а.іітермина "да^і?А есть еще которые принципиально

не подлежат тиражированию в силу их функционального пред- наіначенн.я. Они необходимы для принятия конкретных управленческих решений, содержат исходные фактические све- показатели, предназначенные для состав

ления новых обобщенных документов управления

организационно-распорядительная, планово-экономическая, сж<в псовину техноло-

і и др. документация). Эту группу документов и предла

гается

Видм документов с точки зрения характера текста. По характеру текста документы на

отражающие на проблему,

стремящиеся к стандартной форме текста, и т р а - представляющие собой типографские бланки с пустыми графами, заполняемыми от руки. Но четкой между все-таки нет, потому что устоявшаяся форма текста характерна и для первой группы Очень редко появляется по-настоящему оригинальный по форме и содержанию текст.

Чаще используется некоторое формы", стандартные которые вписываются

в рамки определенного жанра текста. Но, тем не менее, огромное количество документов, ь их при- машинных методов их унификации.

Унификации - это один из методов епзллгфтіпзи^її.

привести различные варианты написания документов к единой форме. применяется в целях сокращения количества применяемых документов, типизации

43 их формы, снижения затрат на подготовку и обработку, достижения информационной совместимости автоматизированных баз данных.

Аудиовизуальные дохумг'пиы Аудиовизуальный . іокумсіі і - это документ, содержащий текстовую, изобразительную и звуковую которой требует при-

соответствующего оборудования.

Эта группа документов включает: -

ф<>;:<'9'.>!--} Wt-на; - документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий звуковую информацию; -

JiHtii'vOoKi.vV.'fU - документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством видеозаписи: -

кинодокумент - до -фш:нт на пленочном носителе, содержащий зафиксированные на нем посредством кинематографической техники предметы в виде последовательно расположенных фотографических изображений (в фильме -также

информацию): -

фотодокумент - содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством фотографической техники; предметы в виде отдельных Разновидностью фотодокумента считается документ на микроформе - на пленочном или другом носи геле, который для изготовления и использования требует соответствующего увеличения при по- мощик>зж^<^эаф и ческой техники.

Виды Оохумїнтоа с точки 'ірениж целевого назначения. Целевое назначение - это характеристика издания с точки зрения выполняемой им общественной функции. В зависимости от целевого назначения, обслуживаемой сферы деятельности документы подразделяются на и а у и. ы е, научно-поп у- лярные, учебные, с и раз и ч и ы е. производствен-

литературно-ху-

и т. д.

Научные документы содержат результаты или экспериментальных исследований, раскрывают пути и характер научных описывают методику и ход ведения исследований, прослеживают историю важнейших а научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.

44

Для них характерно наличие описательного фактического материала, полученного і: > научных наблюден! і їй и::;к;:гіорпл;:;н- тов; теоретического материала, включающего гипотезы, научные теории и '.'tf.iio^bi. а также мировоззренческое истолкование научных законов и теорий.

Ориентированы такие документы на ученым, специалистов данной отрасли, поэтому их текст наиболее сложен для восприятия. Для него использование научныхтерминов без пояснении объема их понятия. Порядок изложения материала в подобного рода документах диктуется логикой самого научного исследования.

Большая часть документов тияюгпси опу6:п4коаеа-

,чы. 1ш. т.е. изданиями. Среди них выделяются:

полные собрания сочинений классиков науки и техники; -

sijopfii-Uitr; труды выдающихся ученых; -

монографии - научные издания, полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или авторам; -

тематические сборник.--;. состоящие из статей различных авторов и посвященные изложению нескольких вопросов определенной темы. В отличие от монографии такие издания не освещают темы в а подробно рассматривают отдельные ее стороны, являющиеся наиболее актуальными или особо значимыми; -

материалы симпозиумов, содержащие опубликованные до начала научных форумов материалы предварительного характера рефераты, доклады, тезисы, сообщения), а также г!олио;;,гЛц;;е их итоги (рекомендации, решения).

Большое число научных документов относится и к группе неопубликованных. Срсаи них особое место занимают диссертации и авторефераты к ним.

Диссертация представляет собой квалификационную научную работу в определенной области науки, имеющую внутреннее единство, содержащую совокупность научных резуль- татоа. научных положении, выдвигаемых;.!.*! ором для публичной защиты и свидетельствующих о личном вкладе автора в науку и его качествах как

К диссертации предъявляются особые требования. Она должна быть фундаментальным научным трудом, завершенным

45 научным исследованием, новые сформу

лированные и обоснованные научные концепции. Диссертация должна содержать критический обзор по исследуемой теме, оооЗжаюиий опыт других, предыдущих научных исследовали]":. дающий представление о степени изученности научной проблемы.

научное исследование представляют в диссертационный совет на соискание степени доктора или кандидата наук,

где диссертацию экспертизе и

Диссертации печатаются в единичных но изложенные в них идеи и факты считаются официально введенными в научный оборот. Процедура их публичной зашиты предполагает ознакомление широкой научной

общественности с научным вкладом диссертанта.

Для этой цели автореферат - изложение

положений диссертации, самим автором. Авто

реферат публикуется ограниченным тиражом (100-150 if.iiкров). В нем излагаются основные идеи и выводы диссертанта, показывается автора в проведенное исследование, степень новизны и практическая значимость результа-

Он обладает всеми правами хотя на его обложке

помещается гриф "На правая? рукописи".

К неопубликованным научным документам относятся депонированные рукописи. Суть заключается в передаче рукописей, рекомендованных научным советом учреждений и организаций, в специальные информационные органы, на которые возложены функции ^лш^а^і^ подобных материалов по отрасли.

Это рассчитанные на круг специалистов закончен

ные научные работы, публикация которых в виде журнальных статей или монографий по тем или иным причинам нецелесообразна. Информация о содержании рукописей широко распространяется посредством публикации реферативной информации о них. При необходимости любой потребитель может получить копию нужной рукописи. Депонированные рукописи обладают всеми правами работ и ны авторским правом.

В число неопубликованных научных документов входят препринты материалы предва-

46

характера, опубликованные до выхода в свет издав ІОМ'ЧЮМ они могут быть помещены.

Отчеты о результатах

\ и опытно-конструкторских работ (отчеты о НИР и ОКР) служат важным научно-технической инфор

мации и также относятся к неопубликованным научным ментам. Некоторые них размножаются типографским способом, хотя и не считаются публикациями в полном смысле слова.

Их содержание включают оценку современного состояния проблемы, обоснование выбора принятого направления исследовавнк. методы решения, анализ и обобщение существующих результатов, характер и теоретических исследований; оценку полноты регискпя постав- лепной задачи, достоверности полученных результатов, их сравнение с результатами отечественных и зарубежных работ.

В силу высокой стратегической и коммерческой ценности информации, заключающейся в отчетах о НИР и ОКР, они имеют хождение среди ограниченного круга лиц и учреждений. Возможности ознакомления с ними крайне что

порождает в научных исследованиях. Основным

учреждением, лй^иглшщшжсз: учетом, регистрацией и хранением от чет о а. является Этот орган ведет государственный реестр систематизированный перечень проводимых в стране НИР и ОКР, формирует общегосударственный фонд отчетов.

Разработан определенный регламент всех НИР и ОКР. В самом начале организация-исполнитель направляет

во ВНТИЦентр регистрационную каргу установленного образца, содержащую краткие сведения о начатой работе. По законченной работе или ее самостоятельному этапу иапу'^пио: ся отчет с информационной картон, важнейшей частью которой является реферат.

Переводы также относят

ся к неопубликованным документам. 'ін;*чи іс.часть перс- водов научно-технической литературы оформляется в виде рукописей или печатается тиражом. право при переводе принадлежит переводчику.

-Г В 1973 году страна H-;rv"; і. ! :.з. во Всемирную конвенцию об прав. С тех пор 'шрзжл и на русском

языке произведений зарубежных авторов, их публикация в изданиях органов НТИ без согласия авторов или правообладателей и, плата за их использование, стали невозможны. В сложившейся гл-ту^^м необходимо было создание единого дентрн. которым и стал Всероссийский центр переводов (ВЦП), фонд выполненных переводов и

информирующие них

Научно-популярные документ ы . К научно-популярным документам в широком смысле этого слова может быть причислен довольно обширный круг произведений печати. В узком смысле слова это совокупность печати, в которых популяризируются научные знания, теории, законы. Но текст этих документов содержит, как правило, лишь основные элементарные вопросы теории.

По своему целевому назначению научно-популярные документы предназначены для читателей, не являющихся специалистами в данной области. П" < s ому изломе'-ж материала в них ведется ясным и доступным языком без сложных теш'.!! НО і.', и теоретических конструкций, с большим количеством пояснил

Порядок изложения материала зависит от того, для каких целей и каким категориям читателей этот материал др^га..-. начен. В изданиях для первоначального самообразования, для лиц. имеющих самое поверхностное представление о раскрываемом круге материал в логической гіос^доеіг.хлс.-тіосч-її - от простого к сложному. В изданиях для углубленного изучения, для расширения теоретических представлений читателей материал располагается в иной логической последовательности - от общего к частному.

О ф лі и и а л ьные л о к \ о о м ! ы . Официальные документы - это издания, публикуемые от имени

общественных органо ; [.ии. ведомств, учреждений и предприятий.

С точнії зрения сферы своего действия официальные документы на: -

документы, на федеральном -

документы, действующие па уровне субъектов Российской федерации - республик, облаете», городов р^ауО--

48

."іикйі-іского 'iiuL4CHf!« Москвы и Санкт-Петербурга, автономных и а также их г г.тs^тГ'і^:^- '^^ образований;

-- документы, действующие в пределах отрасли;

- документы, действующие в пределах отдельной зации.

Среди официальных изданий особое правовым документам, жизнь государства и

оби^аіслвїі^м для исполнения во всех сферах его развития всеми социальными структурами и а также населением

К ним относятся Конституция Российской Федерации и Конституции входящих в ее состав республик; федеральные конституционные законы (ФКЗ), принимаемые по тем предметам и направлениям РФ, которые закреплены в ее Конституции; федеральные законы (ФЗ), законы, принимаемые совместно е субъектами РФ, а также законы отдельных субъектов Федерации,

На основе законов отдельные

их статьям подзаконные акты, среди которых чительная роль принадлежит указам. Другими важнейшими разновидное shmi; правовых актов являются постановления,

положения, заявления,

разъяснения, инструкции и инструктивные письма, указания и т. д., федеративные заключаемые

между РФ, другими государствам;.; и субъектами РФ.

Важной разновидностью официальных ментов являются партийные лОК\\т\у\л - программы, уставы, манифесты. декларации и г. д. различных политических партий и общественных организаций, направляющие и регулирующие их деятельность и для исполнения в рамках данных

общественных структур.

На уровне отдельного учреждения, организации, ятия выпускаются докумен

ты. Они содержат правила, нормы, устанавлива-

статус ее структуру, штат

ную численность и функциональное со

держание деятельности в ее

и работников, их ответственность и т. д.

49 К организационно-распорядительным документам относятся устав положение об положения о структурных коллегиальных и совещательных органах учреждения, ї^тламіл-іть: коллегиальных и

аппарата управления и руководства, штатное расписание, приказы, по отдельным ви

дам должностные инструкции работников, пра-

памятки и т. д.

Организационно-распорядительные документы содержат положения, обязательные для они реализуют нор

мы права и являются правовой основой

деятельности

С п р л в о ч н и е д о к у м е к і ь; . Справочные локум^пг.ы для кратких (но достаточных той

или иной цели) фактических данных по определенному вопросу. Справочные документы, как существуют в виде изданий, но в последние годы они выпускаются в виде электронных документов, на ОЖОМа.м что предполагает их компьютерное использование.

Справочные документы аккумулируют сведения ло определенной системе. С точки зрения порядка расположения материала все справочные документы делятся на словари и справочники. Для словаря характерен алфавитный способ расположения материала, а для справочника - систематический (тематический). Основные требования, которые к ним предъявляю' те :ч, такие: полнота собранного фактического материала, особая позволяющая быстрое разыскание требу

емых данных. Язык справочных документов отличается некоторой сухостью,

вызванными необходимостью поместить большой фактический материал в ограниченном объеме.

Разлцчшот следующие группы справочных документов; -

и - издания, содержащие в обобщенном основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей и расположенные в или

порядке; -

справочники - я і.'^ііпя. но- практический характер, имеющие систем -

50

структуру или построенные в заглавий статей; -

толковые словари - языковые їл^ііг-яю^ПіТ ?зна-ісі-іНіг слов какого-либо языка, дающие их грамматическую и стилистическую характеристику, примеры употребления и другие сведения; -

терминологические с.'іОїа.с-іі - ігідііНїїя. содержащие термины какой-либо области знания или темы и их определения; -

двуязычные и словари - издания, еодер',к;-|- щие перечень с их характеристиками или переводом на другой язык; -

нормативные - комплекс правил, требований к промышленною производства: -

статистические справочники - издания, сис-

перечень статистических -

биографические справочники - издания, содержащие сведения о жизни И.'ЇЄІГГЄЛЬНОС'І st каких-либо лиц; -

биобиблиографические справочники - содержащие биографические сведения о каких-либо лі і цих.. списки их тру-

и освещающей их жизнь и деятельность; -

путеводители - сведения о каком- либо ге^н^афнчадом пункте или культурно-просветительном учреждении, расположенные в удобном для или осмотра порядке; -

справочники, на группы потребителей и т. л.

У Ч ? б Н Ь! е л о к у менты. Учебные документы обслуживают такие области общественной практики, как образование и воспитание. К ним те издания, которые по своему содержанию и в образовании игфисмособлены для л.-л.м обучения в различного типа учебных заведениях.

Текст учебных документов, как праш-н'о, включает: основные теоретические положения той или иной отрасли и их необходимый материал, пояс-

материал,

разной степени детальности и в

от категории учащихся.

51 Характер построения і евл и в учебных документах основы - вается на положениях Так, например, ноаые факти

ческие в излагаемый материал постепен

но, в органической связи со rnzt-* предшествующим теоретическим материалом. Язык учебного издания включает необходимые профессиональные термины с пояснением их значения и рассчитан на возможности понимания определенной категорией учащихся.

Раскрытие материала должно быть полным и структурированным соразмерно, с одинаковой полнотой погружения. Объем материала должен соответствовать современному уровню научного видения изучаемого предмета. Располагается материал, как правило, в систематизированном порядке, в предполагаемой последовательности его изучения, определяемой программой предмета.

Учебник - издание, солержаїлее систематизированное изложение учебной дисциплины (ее раздела, части), соответствующее учебной и официально утвержденное в качестве данного вида издания.

Учебное :ь-гпг-не - издание, дополняющее или частично (полностью) учебник, официально утвержденное

в качестве данного вида издания. Учебное пособие излагает материал в методически обоснованной системе и последовательности, но, в отличие от учебника, оно не обязательно соот- программе, часто оспыпо.я только некоторые темы или, наоборот, значительно выходя за ее рамки.

Особая разновидность учебных изданий - сборники задач (упражнений). Они не излагают курса систематически, а служат средством более сознательного и прочного закрепления уже ^й^л^шїї знания учащимися.

В данную группу входят также: наглядные пособия, содержание в которых передается в основном при помощи изображения; - издания, содержащие ДОЖЄС'ЇЗСіЛІІ.ІЄ. исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения учебной дисциплины; практические задания и упраж- ж'-кчя. способствующие усвоению пройденного; практические рассчитанные на самостоятельное овладение какими-либо навыками.

52

Ряд учебных документов предназначен не только для обучающихся, но и для Прежде всего, это учебная программа - - документ, определяющий содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания какой-либо учетной дисциплины (ее части).

содержат материалы по методике дисциплины

(ее части) или воспитания.

П р о и з в oj.creci! нмі? и н о р м а т и в н о - п р о и з -

Производственные документы отличает сугубо прикладной характер содержания, для которого характерно сочетание инструктивно-нормативных и справочных данных. Документы этого вида весьма разнообразны по составу, целевому сферам использования.

Основу этой видовой совокупности документов составляют издания в помощь овладению профессией, профессиональному совершенствованию и обмену передовым опытом, а также

издания, содержащие по технологии и производства. Эти издания, разъяс

няющие сущность производственных процессов, содержат описание принципов де.йстш.я. устройства. особенности обслуживания и ремонта машин и механизмов, а также изложение методов обработки сырья и изготовления продукции.

Выделяется группа документов, про

изводственные процессы. Разработанный технологический процесс (изготовление, обработка, сборка, контроль качества изделий, методы и приемы) оформляется комплексом технологических документов, определяющих методы, среде. і ЇМ и порядок осуществления технологического процесса в целом.

В состав технологической документации в полном объеме входят технологические спецификации, маршрутные и операционные карты, карты эскизов и схем, карты раскроя м:пс- риалов, технологические инструкции, ведомости стандартного оборудования, ведомости нестандартного и ве

домости нормализованного инструмента. Они содержат описание технологических процессов изготовления и ремонта изделия, рекомендуют деление процесса на операции. Сюда же примыкает эксплуатационная документа- регламентирующая режимы

53 технику контроль за

процессом).

Еще одну группу производственных документов составляет ни ресурсы, средства труда и обо

рудования. ресурсов осуществля

ется в так называемых кадастрах (ведутся полный, ветровой, земельный Сюда же примыкает документация на

месторождения полезных ископаемых.

В промышленности важной формой документации на средства труда и оборудование паспорта, дающие теристику заводов, машин, оборудования и выпускаемой продукции. Они содержат описания системы устройства. принципа действия и перечень деталей машин, приборов, оборудования и имеют характер предписания по монтажу, транспортированию, эксплуатации. Документации на оборудование носит характер чертежи о-кснк.тру кто р- ских материалов. Важной группой документов являются типовые строительные проекты, ведомости технической оснастки.

каталоги - это перечни изделий, выпускаемых или продаваемых торговыми организациями. Оті содержат, как правило, технические харак производительность, потребляемая мощность и т. д.) изделия или группы изделий, изображения их и указания по ^ко u \ й.таиои. Промышленные каталоги широко используются при выборе оборудования для предприятий, цехов, лабораторий, при проверке технических характеристик готовой проектировании и ировании о^іратцоз промышленных изделий.

Промышленные каталоги обычно не содержат цен на промышленные изделия. Эти сведения помещаются в изданиях ним примыкающим - в прейскурантах {пр^ігс-лпСі'а.--;.}. пред- oj'i'i.собой предлагаемых к продаже изделий,

материалов и а также бытовых услуг с указани

ем цен. Их отличительная черт?, -- оперативность и недолговечность. С изменением цен заменяются новыми.

Большую группу ооєкш.тїюї так называемые

Это издания, устанавливающие нормы и требования к процессам,

системам управления и т. д. Они имеют обязательный или ре-

54

характер для регулирования ной деятельности в пределах ГГрЕН'У., конкретного ведомства, о о предприятия.

Прежде всего в эту группу входят стандарты. Стандар- - это направленная на разработку и

установление требований, норм, характеристик, как

обязательных для выполнения, так и

стандартизации - оптимальной степени упорядо

чения в той или иной области посредством широкого и многиїфйтпої о использования установленных положений, требований, норм.

Объектом стандартизации обычно называют продукцию, процесс или услугу, для те или иные

правила, параметры и т. п. Стані - это нормативный документ, у^ер^ленныипризнанным органом, направленный на достижение оптимальной степени упорядочения в ипреде. ієііи.ій области. В era ид a pre устанавливаются для всеобщего и многократного использования общие принципы, правила, касающиеся

видов деятельности или их результатов.

Процесс разработки включает пять стадий: -

стадия предложения, на которой собираются новые предложения о разработки; -

подготовительная era.'!!;?!, результатом которой йііляєі- ся выпуск рабочего проекта; -

стадия рассмотрения рабочего проекта; -

стадия и доработки рабочего проекта;

опубликования.

Каждый стандарт по крайней

в пять лет, чтобы установить, подлежит ли он доработке, отмене или утверждению для использования следующие пять Эта мера обеелслмкаст постоянное обновление

Стандарт может содержать структурные эле

менты: -

титульный лист; -

предисловие:

-содержание; -

введение; -

наименование;

55 - область -

нормативные ссылки; -

определения; -

обозначения и сокращения; -

требования; -

приложения; -

данные.

Титульный лист, предисловие, наименование и требования являются обязательными элементами, все прочие - факультативны. Обозначение стандарта состоит из индекса (ГОСТ или ГОСТ регистрационного номера и двух последних цифр года его утверждения, отделенных от номера посредством тире.

Совокупность дифференцируется по разным

основаниям.

По масштабу выделяются: -

Государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ); -

стандарты отраслей; -

стандарты предприятий; -

стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений.

В зависимости от объекта стандартизации различаются: -

основополагающие (Л ^ша^'г::^ которые

ся с целью содействия віаіР-!ОііОі!!к\?:.іі-шк>. техническому единству и взаимосвязи деятельности в различных областях науки, техники и производства.

Этот вид документов устанавливает такие организационные принципы и положения, правила и которые рассматриваются как общие для этих сфер и должны способствовать выполнению депеп. общих как для науки, так и для производства. В ислом они обеспечивают их - ствие при создании и эксплуатации продукта ги) таким образом, чтобы выполнялись требования по охране окружающей среды, продукта или процесса для и человека; -

.w на продукцию; уссу.г:?<:..которые устанавливают требования либо к конкретному виду продукции (услуге),

к группам однородной продукции (услуги);

56

- с: і;!!.і;.:.ргь: на работы :ігро,ісс._м і. которые устанавливают требования к конкретным видам работ, осуществляемым на стадиях жизненного цикла продукции (разработка,

производство, эксплуатация, хранение, транспортировка, ремонт, утилизация);

стандарты на методы контроля измерение,

рекомендующие применять методики, в наибольшей степени объективность оценки.

Кроме стандартов, нормативными документами являются также ИР - правила по стандартизации, Р - рекомендации по стандартизации и ТУ - технические условия. Правила по стандартизации и рекомендации по стандартизации по своему характеру соответствуют нормативным документам методического содержания.

Они могут касаться иоряікц согласования нормативных документов, представления информации о принятых стандартах отраслей в Госстандарт РФ, создания о.о.ж."м по стандартизации на предприятии и других вопросов. Технические условия разрабатывают и другие субъекты хозяйственной деятельности в том случае, когда создавать нецелесообразно.

Объектом ТУ может быть продукция разовой поставки, выпускаемая малыми партиями. Особое требование ..гыется к нормативным документам на продукцию, которая согласно российскому законодательству подлежит обязательной сертификации. В них должны быть указаны те требования к Продукции, которые 'Ш7Г ІЄГ'& посредством сертифика

ции, а также методы контроля которые следует

для установления соответствия, правила ки такой продукции и виды сопроводительной документации.

<< | >>
Источник: Кузнецов И.Н.. Курсовые и дипломные работы: От выбора темы до защиты: Справочное пособие. 2003

Еще по теме 2.1.2. Виды документов:

  1. 1.Основные виды документов в Киевской Руси
  2. I. ДОКУМЕНТЫ А. ДОКУМЕНТЫ И ТРУДЫ В РУКОПИСЯХ
  3. 1.Критерии организации документов в РФ
  4. 1.Понятие обзора архивных документов
  5. 1. Понятие экспертизы ценности документов
  6. 3.4.1. Документ в коммуникации
  7. 2.1.1. Понятие "документ"
  8. § 2. Исполнительные документы
  9. Составление библиографического описания документов
  10. 1.Понятие использования архивных документов
  11. Документы
  12. 3.4.2. Текст документа
  13. 1.Понятие государственного учета документов
  14. 2. Учетные документы архива
  15. 1.Цели учета использования архивных документов