3.2.3. О достоверности информации, используемой в письменных работах

П'Ш.и'гла подобных ошибок становится ствие: -

недостаточного (не соответствующего сложности выполняемой письменной работы) уровня подготовки исполнителя; -

невнимательности исполнителя при работе с источниками информации; -

использования в процессе письменной работы свою -

неполного учета и. соответственно, информации: -

некорректной работы

применяемых при подготовке письменной работы; -

нарушения установленных требований к письменной работе; -

неправильной организации работы и учебного места;

141 - слабого контроля руководителя (на стадии работы с источниками информации).

возникающими вследствие перечні. їсиньїх ъъоие: причин, являются: -

ошибки синтаксические, пунктуационные. стилистические и т. п.); -

технические ошибки (опечатки); -

ошибки в датах и фактологические ошибки; ошибки в -

аналитические ошибки; -

ошибки оформления (либо вызванные ненадлежащим оформлением).

Тем не менее, подавляющего числа ошибок при подготовке письменных работ можно лд&еж*.!;"^ либо устранить их в цессе проверки.

Так, сокращению числа ошибок в содержании письменных забот в значительной -

совершенствование ішіьікоії исполнителя в работе с источниками -

упорядочение порядка с источниками информации;

методов отбора и систематизации информации, используемой для подготовки письменной работы; -

предварительная проверка всей информации, используемой при подготовке на

полноту и актуальность; -

профилактика, техническое обслуживание имеющихся технических средств обработки информации, проведение ме- рімірпктііі'і но обеспечению безопасности компьютерных данных и программных контроль за их работой: -

надлежащая работы и учебного места.

Но наиболее важную информацию, содержащуюся в ваи-ем докладе или проверить все же по^ОхоОимо К пшкий

информации принято относить:

142 -

наименования и собственные по тексту организаций, государственных образований и населенных ил чк; -о». фамилии, имена и отчества, официальные

. . .?. ? ваниа должностей; -

различную статистическую -

информацию так и оипсатечькуго;, ха- Р^у/оф условия проведения экспериментов,

апробаций и т. п.

Если письменная работа содержит приложения, в обязательном порядке выполняется проверка соответствия наименований, количества и объемов приложений сведениям, указанным в конце работы. То же самое выполняется и в отношении соответствия оглавления шісь^смі-юЯ работы ее фактическому содержанию.

Кроме того, в зависимости от содержания письменной работы в некоторых случаях выполняются следующие виды специальных ароссрок: -

техническая (выявление и устранение технических ошибок); -

;ирндичіґ( кия (экспертиза, анализ содержания документа на соответствие правовым нормам, действующему законодательству); -

(оценка финансово-экономических -

статистическая (проверка содержащихся в документе

данных на достоверность и актуальность); -

на документа на

наличия в нем сведений ограниченного доступа, сведений, составляющих государственную или служебную (коммерческую) тайну); -

на точность информации і зыверкю сен адреса получателей их и иные сведения, выносимые в заголовок работы).

3.2.4. Поиск исходных источников и предварительная

оориооїка ^о.и-р'гкашепен в лих информации

Методика поиска, сбора, систематизации и анализа исходных источников информации

Несмотря на кажущееся обилие окружающих нас источников информации, использовать в качестве исходных для под-

143 готовки содержания письменных работ можно очень немногие.

Во-первых, ограничения на использование большинства источников определяются прежде всего их содержанием, что вполне понятно: работа всегда имеет доста

точно узкую тематическую

Во-вторых, отні-одл не кс: источники, содержание которых в принципе соответствует теме письменной работы, следует использовать в процессе ее содержания, поскольку

качество этого содержания часто бывает весьма посредственным.

З-MpentkiiX. часть источников для исполнителя письменной работы просто недоступна, скажем, по соображениям набившей всем оскомину секретности.

Что же делать в такой ^ffvs.awK;' Перефразируем замечательный девиз; бороться и искать, найти и... Возможно, это получится у вас лучше, если вы с самого начала хорошо будете себе представлять суть в ном параграфе процессов.

Так, поиск исходных источников информации лагает их на основании в рас

поряжении исполнителя г[г:с).л!с; і і ;ofi работы выходных данных разыскиваемого источника. К примеру, в списке рекомендуемой л итературь ? числится монография Н. О. Лосского "История русской философии", вышедшая в свет в издательстве в 1993 году. Справившись о в библиотеке учебного учреждения, вы находите искомую с идентичными выходными данными.

(" гііі/ исходных информации - это, вероятно, одна

самых простых технологических процедур. Для ее выполне- няз достаточно к определенному сроку сконцентрировать большую часть искомых вблизи своего рабочего места. Часть при этом будет позаимствована в общественной библиотеке, кое-что выпрошено "под честное" слово у ру- работы, еще что-то отксерокопировано и т. д.

-у.- !.;? не го иное, как упорядочение и группировка собранного материала по содержанию и с учетом последовательности его использования при подготовке пись- работы. В результате все собранные источники

:

ны быть разложены у вас на столе "по ку<$каЫ"-' эга часть источников относится к первой эта - к заключительной и п. Сгруппированные источники стоит на всякий случай как-либо пометить на предмет их принадлежности к вполне определенной группе или, если позволяет обстановка, разложить их по разным полкам (ящикам стола, конвертам, папкам и т.

Анализ источников завершает рас

сматриваемый нами иод-лпл:;. технологии. С помощью анализа выполняются две основные задачи: тщательная проверка полноты отбора источников и весьма поверхностная проверка соответствия их выходных данных и содержа-);.!» заданным изначально. Выполняется анализ путем сверки названий источни- кой с соответствующими списками. В большинстве случаев прямо на этих списках отражаются и результаты проведенного анализа.

Как уже о're.-;.'чалое;,, во многом успех выполнения описываемого технологии предопределяется наличием у исполнителя сведений об исходных источниках информации. Такие сведения содержатся в средствах поиска, и анализа исходных источников информации. среди которых в качестве основных следует выделить

научно-справочный аппарат каждой вами к выполнению работы клп; и. а также специализированные информационно-поисковые системы.