3.3.2. Спрлвочно-пмпсковыи аппарат книги Оглавление и содержание

Следует различать термины "оглавление" и ''содержание".

180

рубрик работы, связанных по содержанию между собой. Термин "содержание" применяется в тех случаях, когда работа содержит несколько не между собой научных

или нескольких авторов. В студенческих работах используется заголоьок "Оглавление".

Оглавление и содержание прежде всего средства поиска. По ним легко и быстро находят главу или параграф, рассказ или статью. В то же время они дублируют заголовки (заглавия), расположенные внутри издания. Тем самым их можно рассматривать как повторенную часть текста, вы

несенную за его пределы. Книгу без оглавления читатель, обладающий навыками культуры чтения, непременно постарался бы поначалу перелистать, чтобы по заголовкам какие темы раскрывает автор и как рубрики соотносятся между собой. Только на это у него ушло бы много времени и требовалось бы умственное напряжение. Очень непросто держать в голове много заголовков разной значимости и мысленно соотносить их.

Оглавление и содержание наглядны. По ним удобно и просто знакомиться с тематическим содержанием учебника или с составом сборника. А тот, кто осмыслил по оглавлению композицию и структуру произведения, лучше воспримет и глубже поймет то, о чем пишет автор в каждой рубрике книги. Знание в общих чертах целого проливает свет и на его детали. Так что оглавление и содержание (если в нем іірслігтйБіено и внутреннее строение произведений) помогают читателю подготовиться к чтению и сделать его более глубоким. Повышаются шансы и на то, что благодаря оглавлению (своеобразному конспекту произведения) содержание его дольше удержится в памяти читателя.

Заголовки рубрик романа или очер

ка способны заинтриговать читателя и превратить чтение книги в увлекательную разгадку.

Чаще всего по условиям издательского договора автор обязан представить оригинал с (содержанием).

Отнестись к этой обязанности, пусть и второстепенной, автору есть смысл не формально, а с полным пониманием многообразной и существенной роли этого служебного

! й^ройї посты. что основная цель автора - кллч.лл до читателя свои мысли, чу иет^л. образы - будет достигнута полнее и лучше.

Составляя оглавление, автору полезно опереться на собственный книжный опыт: при каком оглавлении ему было удобнее работать с книгой. Неразумно и книговедческими рекомендациями. "> !.LVi>. в кратком пособии, можно посоветовать лишь самое основное.

Основные sijisSuEafSMor к <н ллыи пш-уилм^жашно). Когда заголовки только рубрик

(частей, разделов, оно лишает читателя возможности

быстро найти по нему материал на узкую тему, раскрываемую мелкими рубриками (например, параграфами). Такое оглавление не позволяет также суди L ь о тематическом содержании книги детально.

Если содержание сборлї! (а; включает только заглавия про- НЛВЛЛЄШЇЙ.. без их внутренних заголовков, удлиняется поиск рубрик этих ухудшаются условия для подготов

ки к каждого такого произведения. А ведь вероятность

того, что сборник п\луі читать не целиком, а выборочно (одно или несколько достаточно велика.

В некоторых случаях полезно даже расширить оглавление: ввести в него заголовки. которых внутри книги нет, но которые там быть могли, либо заголовки нумерационные (1, 2, 3; 1,1/. И! и т. д.) или ролокумерациенпые (типа Глава 1, Глава 2 и т. д.) тематической частью, что повысит инфор- м аішо н н о люмени гель»рдо роль оглавления.

В ІІПЩҐ случае тем

лучше.

Не каждому например, авторского сборника

построенного хронологически, нужно читать его подряд. Если же читателю понадобится выбрать статьи на интересующую его тему, в котором заглавия статей сле- дучог в том же порядке, что и внутри сборника, поможет мало.

Некоторые статьи многотемны, и входит ли в них нужный читателю материал, их заглавие не скажет. Если же дополнит*, обычное содержание длу.л:)-л. перестроенным по тематическому

is:

принципу, где сгруппированы в разде

лы, читатель получит два сборника в одном (один - построенный - Он обращаться к тому содержалиіо. которое о нечаст цели его '-гі При этом вполне повторять заглавия многотемных статей в нескольких разделах

уточняй в адресных ссылках номера страниц с материалом на тему раздела.

Чем книга сложнее, тем выше версжг&оъзгъ. что лям входить в нее по-разному. А это проще сде-

если « книге будет несколько видов .?-л'.'і'.";.ЮНО:- (содержания).

Читатель только тогда будет верно судить по оглавлению (содержанию) о композиции и структуре издания и произведе- ? если оглавление точно покажет связь и взаи-

мозэлксямосгь заголовков разной значимости. Для этого пользуются размером и начертанием узркфт^ отступами и линейками.

Например, заголовки частей набирают самым крупным шрифтом и размещают посередине текста оглавления; заголовки разделов - от левого края и чуть меньшего чем заголовки частей; глав-с отступом от левого края полосы и меньшего размера, чем заголовки разделов, и т. д.

Чем выразительнее это сделано, тем быстрее и лучше разберется читатель в том, как книга, точнее уловит логику развертывания темы произведения.

Вспомогательные указатели к содержанию книг

Імачешіе указателей и роль автора. Оглавление (содержание) помогает находить озаглавленные рубрики Читателю же нередко нужно найти разбросанные по страницам и рубрикам книги сведения о или ином объекте I. ш! и:, предмете и т. Тут оглавление бессильно. На помощь приходят отсылающие ко с фрагментами текста о и т. д. Поиск этих фрагментов без указателя стоил бы читателю длительных и не всегда успешных уекшш. Беглый досмотр всего текста сопряжен с пропусками нужных материалов.

183 Благодаря уклкпс ллл даже книга наёпрлвочиот характера обновится в чем-то схожей со словарем. Ведь в каждой р> орлкл указателя собраны ссылки к фрагментам текста со сведениями оЛЕЩе предмете или ином объекте. Тем самым рубрику можно как свернутую до ссылок словарную статью - подборку всех материалов книги на тему, обозначенную в заголовке рубрики

Книга с указателями используется читателямиюглїоі, шире и чем без них. Поэтому добросовестному ав

тору, озабоченному читательской судьбой своей книги, не жет безразлично, выйдет она с указателем или без него. Даже если за недосугом или из-за недостатка опыта автор отказывается составлять указатель сам. он может потребовать от записать в договоре обязательство выпустить книгу с одним или несколькими указателями.

Указатели нужны во всех книгах, на страницах которых разбросаны сведения о объектах выборочного

поиска читателя. Каждый ав гор может стать ука

зателя. Но для того чтобы хорошо составить указатель, ему нужно владеть методикой и техникой этой непростой и трудоемкой

Решая, составлять указатель самому или предоставить это другому, автору стоит ііічіі-;м'ь во внимание и то, что указатель устранять неоправданные повторы, разночтения в одних и тех же данных (фамилиях, датах и т. п.), выявлять пропуски и т. Правда, то же самое можно сделать и по указателю, составленному другим лицом, но несколько сложнее, а просмотр указателя автором в этом случае затруднен по условиям издательского процесса (указатель чаще всего по верстке, из-за чего и без того затягивается подписание в печать).

Главные условия іффілм шлюсі іе указателей. За недостатком места здесь только главными условиями, гарантирующими эффективность указателя. Если их придержи- сможет л л.исчь из указателя наибольшую

пользу.

Предметный указатель не составишь по принципу: увидел слово - внес в указатель в виде заголовка рубрики. В тексте столько предметов, сколько существительных.

184

лап, рубриками указателя, читатель заблудится в поисках нужной ему рубрМ'Н. Кроме уйму времени на чтение для его фрагментов текста.

Указатель только в том случае будет хорошо служить читателю, если его составитель всего учтет вероятные запросы читателей данной книги, т. е. какие объекты будут в ней разыскилзл:^ и учтет условия, при которых их поискбулет наиболее успешным.

Прежде чем составлять у'инамели. четко его нібичи. стратегию отбора объектов поиска, -осоосюикти (вид) указателя, подходящие для данной рЫю:Г<1ч и ее

читателя.

В любом случае по справочной пенкос г;: и эффективности глухой (с рубриками, состоящими только из заголов

ков и адресных ссылок) уступает аналитическому (с подрубри- кмч.'и и аннотированному краткими данными о предмете, лине и т. д., не всегда юлыміі в течете!.

Если в указателе одни предметы или имена а другие, не меньшей значимости, пропущены, он не может не дезориентировать читателя. Если в адресных ссылках отсутствуют номера некоторых со сведениями о предмете, лице или ином обьектс.. читатель може і получить превратное представление о полноте характеристики автором этих объектов. Тем тщательнее надо работать составителю.

Постарайтесь отразить в указателе

работы.

Совершенно неоспоримо: чем более общим, неоднозначным и расплывчатым словом начинается заголовок тем труднее ее ги. И наоборот: чем более конкретно это слово, тем рубрику найти проще.

Трудне-..- наводить справки по указателю е многословными заголовками: неизбежна лишняя трата времени.

В качестве почал.пи:-'і слова каждой рубрики указателя используйте только те по которым о;: рпх поиск руб

рики читателем. Формулируйте кратко.

Необходимое условие при указателя - после

довательность в принятых решениях. Решили объединять предметы в гнезда, все аналогичные предметы. Если

185 же часть будет по указателю, это запутает читате

ля и удлинит его путь к рубрикам.

Будьте принятых решениях.

те их на ходу.

ь с неточными ссылками и нарушениями ал- порядка теряет смысл. Читатель не найдет на странице, куда его отсылает рубрика, нужных сведений и гщкіші будет искать рубрику, где ей положено быть при соблюдении алфавитного порядка. Алфавитный порядок рубрик легко и быстро установит ПК (программа Word, по адресу:

Таблица /Сортировка).

Проверяйте ссылок Алфа-

гм-р-пЛт устанавливайте с помощью ир^&илс.'.ы например Microsoft Word.

Важно предупредить читателя об основных принципах составления указателя (дать ключ к іюислуї. Иначе ему придется устанавливать их.. .. теряя на это время. Только : какой принцип алфавитного расположения рубрик выбрит составителем, - «слово за а^йом':; (по алфавиту букв первого г-жж1, затем — второго! или «буква за буквой» (по алфавиту букв всех слов заголовка рубрики подряд, как будто они слились в одно слово), читатель сразу определит место нужной ему рубрики. То же касается принципа применения инверсии, охвата материала книги, значения чисел в адресных ссылках (номера страниц, пунктов и т. д.).

Под поместите преамбулу (ключ) с

аолсн^чітм принципов составления ук^.ъп'пс.т.

Колон титулы

Что дают колонтитулы и читателю. Колонтитулы -

это помещаемые (в некоторых изданиях) на полосе

разделов книги, к которым относится расположенный на ней текст. В словарях они выполняют функцию главного поискового инструмента, единственного.

В сложно лесгро^шых книгах, где текст разбит на части, разделы, подразделы, главы, ;і\ш;іы и т. п., читатель благодаря колонтитулу все время в;пні „ в какую рубрику текст входит и как эта рубрика соотносится с другими. Он лучше осознает место роль а в структуре произведения. А это

предпосылка глубокого понимания текста.

186

Колонтитул ПОЗГіОЛНЄ I . не отрываясь от текста С'І'раніїГ.гЛ. о том, как заглавие статьи или

заголовок рубрики Читателю иногда по ходу

чтения требуется восстановить это в а без колонтиту

ла приходится искать начальную страницу с (заго

ловком) или в транжиря

Виды колонтитулов и их выбор. По тому, меняются или не меняются колонтитулы на их делят на две

группы: постоянные переменные.

"Меу?гвые" колонтитулы не фуглшчонзльны. Их роль чисто декоративная.

Переменные колонтитулы не уступают в деко-

р.ітніїоеогн. зато полезны - книгой удобнее пользоваться,

Среди переменных различают

По исходной основе: -

рубшкагшо^ныо ':,';х основу составляют рубрик); -

текстовые их основе лежит тема или темы текста страницы);

По принципу смены: -

прерывистые (меняются с началом каждой новой рубрики, заголовки которых выбраны для -

скользящие (меняются с каждой новой страницей текста или с каждым новым разворотом; могут быть и рубрикацион-

и текстовыми).

подходят для книг с тематическими заголовками рубрик, объем которых не меньше нескольких страниц, но и не слишком велик.

Текстовые неизбежны в книгах с текстом. не на тематически озаглавленные рубрики или разбитым на рубрики с ми.

Скользящие применяют в книгах, где на каждой странице начинается новая чем;.;, (скользящие текстовые) или новая рубрика с тематическим заголовком (скользящие рубрнкаїтонные),

Рубрикационные колонтитулы могут быть oouf. ту т:пиы- т. е. из заголовков только одной ступени рубрик (например, (из заголовков рубрик двух ступеней (например, на четных страницах - на нечетных - па-

187 -заголовки разделов и глав, справа - параграфов).

Чем сложнее книга, тем более осі упеннмми делают колонтитулы.

По месту на полосе различают колонтитулы верхние (левые и правые - в зависимости от полосы разворота): боковые (на боковом поле); нижние (на нижнем поле).

Экономически предпочтительны нижние колонтитулы. Размещенные в строке с нижней колонцифрой (номером страницы), они не уменьшают полосу ни на миллиметр. Верхние же укорачивают ее минимум на две строки; боковые, уменьшая длину всех или части строк, также снижают емкость полосы. Наиболее броски, однако, колонтитулы верхние; именно поэтому вести поиск лучше всего именно по ним.

Так что если издатель по соображениям экономии средств предпочитает выпустить без колонтитулов, автор может

в виде компромисса гфед':о>д"нть колонтитул нижний.

Как сделать колоііїіііі.'іьі ио.чсїньімя и действенным н. Прежде всего, joojs і ьсч их краткости. Длинный заголовок рубрики можно сжать, переформулировав не в лцсрб смыслу. Точнее других это, конечно, сделает автор.

Чем короче колонтитулы, тем быстрее их

смысл и справка.

Для правых прерывистых колонтитулов

лучше всего выбирать заголовки рубрик, объем которых не меньше нескольких страниц, мо и не очень велик. Только а этом случае читатель сможет хорошо сориентироваться по колонтитулам в строении книги.

Редко, колонтитулы

информативны и плохо помогают при поиске.

перенося в колонтитул составной

заголовок, опускают род рубрики (раздел, глава) и номер или. наоборот, оставляют только их, о ор.к тематическую Без рода рубрики и номера колонтитулы не помогут розыску по внутритекстовым ссылкам (в обычно

часть опускают). Без тематической части колонтитул лишается своей пояснительно-информационной роли.

Переносите в все части составного

ка: род рубрики, номер, тематическую часть.

188

3.3.3. ( '|[}):НіОЧІІО-ІіиЯСННГЄЛЬИЬІІІ filllLipni

Предисловие

Авторское UpejfiCJ'.OEMC нужно многим работав. Никто лучше автора не к чему он создавая книгу,

какова значимость раскрываемой им Никто точнее не

подскажет читателю, как л уч ше зосдм зач ься книгой; в чем особенности ее корпел к пни какие темы освещены по,;;», какие - кратко; чего и почему в книге не найти вообще; в чем ее новизна; что за источники положены в ее основу; какое место отводит ей автор в ряду ранее выпущенных на ту же и близкие темы. Если обо всем этом и еще кое о чем необходимо предупредить читатели, автору стоит предпослать своему произведению или их комплексу свое

Пишите предисловие кратко и не шаблонно. Только тогда велика вероятность, что его прочтут.

Примечания и комментарии

Прежде всего различать примечания и ком

ментарии автора к собственному произведению и примечания и комментарии не авторские, посторонние (назовем их ^ тельскими). Здесь пойдет речь только о первых.

Тp;sл;1;и;-! между пеня і liH.Mii «примечания» и очень ".-'.мо^і, Суть примечания - краткая справка с минимальными разъяснениями основного текста или без них. В комментариях же главное - основного текста. Кг-; 'МО того, т.!рт!еча!)іій относятся только к фрагментам основного ге^егг... комментарии же могут разъяснять произведение в целом, быть общими издательский, текстологический комментарий ко всему произведению).

экономии во всех случаях, когда имеются в виду и комментарии и примечания как единый комплекс, употребляется термин «примечания». И лишь когда речь идет только о комментариях, употребляется это слово.

Авторские примечания - это. безусловно, вспомогательные тексты. Но в то же время они неотъемлемая часть произведения. Без них. в отличие от произве- выпускать

Автору они нужны для того, чтобы разгрузить основной текст, вывести из второстепенное, попутное, сторон

нее. Так читателю легче будет нитью изложения.

189 К; ни.'чію. он может сразу же после знака сноски или выноски читать т. е. все равно от основного

текста. Но, зо-лервых. не всегда, предпочитая порой ославлять знакомство с ними на потом. А во-вторых, читая примечание сразу текста, к которому оно относится, он воспринимает содержание примечания именно как вспомогательное, держа в оперативной памяти изложения основного текста. В основном же тексте этот материал, поначалу воспринимаемый как основной, больше мешал бы следить за ходом мысли автора,

Место для !фичг!;п!!ш- і еліііічсччрли сторону редакционного оформления примечаний желательно увязать с удобством для читателя.

Знакомиться с по ходу чтения проще всего,

когда они расположены под основным текстом страницы (так называемые подстрочные примечания). Это лучшее место для примечаний, двух случаев.

Во-первых. примечания, обладающие самостоятельной справочной читатель предпочтет видеть собранны

ми в конце Так удобнее паапа; л ь повторные справки.

Во-вторых, примечания в норма.! .^.ани;-:; изданиях, которые по значимости содержания мало в чем уступают нумерованным основным положениям (пунктам), обычно размешают внутри текста, благодаря чему меньше шансов, что читатель их пропустит. Их графически отделяют от основного текста шрифтом и заголовком Примечание.

Формы евіШЕіфіімі'члііизі с основным текстом. У подстрочных примечаний две основные формы связи с основным текстом.

Это, во-первых, цифровой порядковый номер на верхней линии строки Пи-й-я-;; фрагмента основного текста їг-сксп-г и Т. Д.) и перед самим примечанием Примечание. Ґ'рн- мечаоиг и т. д.).

Это, звездочка (астериск) на верхней линии

строки после фрагмента текста и перед при

мечанием (* Примечание).

Технологически цифровая форма связи

при сквозной нумерации в пределах произведения или каждой его главы. Тогда нумерация в п иательекои или типографской верстке іразойдется с той, что в авторском оригинале. А при

190

постраничной расхождения неизбежны, что не мо

жет не усложнять и не удлинять процесс подго к печати.

Связь звездочками может быть только лостра міклшо.й. Причем при нескольких примечаниях на странице их различают по числу звездочек: одна связывает по порядку фрагмент

текста на странице с первым примечанием, две — второй фрагмент со вторым примечанием и т. д. На сверстанного набора порядок комментируемых фрагментов может быть иным, чем в авторском ори і и пале; первый стать вторым, второй - третьим, третий перейти на следующую страницу и т. п. Придется менять знаки сносок. Кроме того, при большом числе примечаний на странице различать знаки сносок с многими сложно: приходится сколько их в тексте и перед примечанием.

Форма связи авторских примечаний в конце книги с основным текстом - главным образом цифровые порядковые номера на верхней линии строки. При этом желательна их сквозная нумерация через всю книгу. jio упрощает читателю розыск нужного примечания и сокращает перерыв в чтении основного текста с примечанием. Раскрывая наугад книгу в где (читатель знает) нужно ожидать примечаний, он сразу может определить, куда ему листать этот раздел, если на раскрытом развороте не оказалось разыскиваемого примечания. При нумерации же по главам, особенно если заголовки их не нумерованы, розыск усложняется, так как одинаковые номера примечаний повторяются в примечаниях к разным главам.

В качестве формы связи авторских нримечениги с •жїія&иьь'а текстом главным tffeiv.::.-.?? цифровые норядкт.ыа

номера ни строки при

всю книгу или по произведениям.

Списки сокращений и условных обозначений

Их следует считать обязательными, когда в произведении широко используются индивидуальные сокращен!! я и условные обозначения, т. е. введенные только в данной работе.

Что касается специальных сокращений и условных обозначений, то их целесообразно включать в список лишь тогда, когда автор адресует свою книгу не только специалистам своей но и смежникам или даже широкому читателю.

191 Форма списка сокращений - сначала сокращения, затем их расшифровка. Так проще сокращения при ал

фавитном списка.

Что касается условных то для буквенных

можно принять такую же форїлу, а для графических при большом их числе выбрать облегчающий (например, от простых ко все усложненным).

3.3.4. Бпо.чнш рафичсскній аппарат

Это очень сложная с технической стороны часть книжного аппарата. основу которого составляют описания. Они стандартизованы. Отечественный стандарт называется «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. ГОСТ Стандар

ты по издательскому делу. М.: ГОристъ. 1998. С. 9-74). Стандарт гарантирует и точность поиска описанного издания или произведения благодаря единству описания в библиографических пособиях, ссылках и в карточках библиотечных каталогов.

Описание рег.ілмлл пірует..-:-! и другими стандартами. Они касаются сокращений слов и словосочетаний в библиографическом описании и особых видов изданий.

Бііг.;;і:ог{}ііі[>иш-<):і-ьііі аппарат уиісрбси. если не соблюдены установленные государа ? і венными стандартами нормы библиографического описания.

Здесь нет места даже для краткого изложения правлл биб- описания. Для грамотного применения автору - хочется не хочется - придется изучить сам стандарт и воспользоваться рекомендациями справочных пособий для издательских работников и авторов.

Библиографические ссылки

ссылка - это краткое библиографическое описание источника цитаты, заимствования или произведения (издания), которое разбирается или рекомендуется в основном

Краткость соображениями экономии и тем.

что достаточно нескольких обязательных чтобы по

описанию получить в любое

192

В однотомной обязательные элементы - это

основное заглавие. порядковый Kow i'vp издания (для ІЮрЄ1ВЛ;і- ний), место и год издания. Стандарт ію.н:їм;їя'гт также указывать объем или номера

го обсуждаемого Смысл требования - упростить

поиск фрагмента или или дать представление о

масштабе работы.

В для биб

лиографических ссылок отступления от

общих правил: -

запись под заголовком (фамилиями авторов) книги коллектива авторов из четырех и более человек, это вызывается необходимостью при связи ссылок с основным текстом по фамилии автора и году ъ^п^.?): обычно запись начинают фамилиями авторов (заголовком записи) только в том снучк.к, если авторов не больше трех: -

точка между группами однородных

свел'-ний (библиографы называют их областями описания) вместо точки и тире; -

описания не по стандарту в и стереотипных изданиях (печатающихся с матуя;:!.!,д -

описание ^.кщзщйщ^ - составной части издания без заглавия, но с указанием номеров страниц, на которых напечатано это

5ь>д:іра'ЇР!:і- такое место для ссылок, при

котором: читателю наиболее удобно иа^оо-.гг^ справки; (2) отнимается шчыис места у основного текста; упрощаются набор и верстка.

Прп большом числе ссылок на одну или несколько работ например, зашифровать ее описание условным обозначением и приводить внутри текста после цитаты или иного фрагмента текста.

193

7 Зак.737

При множестве ссылок и стремлении автора не ограничиться одними библиографическими ссылками, а предложить читателю и список литературы на тему издания, зен вариант нумерованного списка со ссылками внутри текста на номера по списку и номера цитируемых страниц. Если же надо сослаться на какое-то издание, которое не вошло в список, его описание помещают в сноске или в скобках внутри і е: - ста. Такой вариант избавляет от множества занимающих место повторных ссылок.

Конечно, минус ссылок на номера списка в том, что читателю ірі ?. отрываться от чтения, когда по его ходу надо узнать, на какую именно работу ссылается автор. Но выигрыш в площади под основной текст очевиден. К тому же довольно часто и перечень ссылок размещают после произведения.

Как правило, ссылки . с основным текстом так

же, как и примечания: размещенные в сносках - цифровыми номерами на верхней линии строки в одном нумерационном ряду с подстрочными примечаниями; размещенные за текстом - либо по номерам в іда^сі;:, либо по фамилии и году издания; текст (Иванов f II В перечне, который в этом случае

строят алфавиту фамилий, находят фамилию И. И. и по году издания . ? на какую работу сослался автор.