3.5.2. Подготовка структурных частей пнсьменнон работы

В ээтой связи ЧІІНІОІИ<:.Ш О можно следующее:

V Пор;ПМЫЩДЯЙГе несколько ИЙ'ЙГу'.'.- над тем, что бы вы хотели сказать читателям о своей письменной работе с начала. Набросайте на листе бумаги ключевые мысли, возникшие у вас на этот счет.

2. Перечитайте еще раз оглавление своей письменной работы. Прикиньте, что, на ваш взгляд, наиболее ценно в ее содержании. насколько соотносится ваша сильных сторон письменной работы с тем, что вы написали перед этим. Проведите текстуальное "слияние" этих фрагментов.

21В 3.

Определитесь со (его приблизительный объем яолк-юн составлять 5 - 7% от об:це: 1 объема письменной работы). Введение обычно включает в себя преам-

часть и текстуальную ."•^ГЛ.-Ф:, .

Преамбула, в себе

(1 абзац), служит главным образом для'"ого. чтобы прояснить

работы.

Описательная часть ът&жшм является наиболее крупной по объему и наиболее значимой по содержанию: в ней излагаются подходы к подготовке содержания и раскрытию темы письменной работы, кратко этапы решения проблемы, перечисляются ЗЙДЇОІН. которые следует решить для достижения поставленной ШЛ.';::: а также средства, позволяющие оптимальное решение.

подводка, также состоящая из мак

симум двух абзаі&в, "перебрасывает" логический мостик между введением и первымра.:.челом основного текста письменной работы. 4.

Составьте (в письменной форме) я-л рабочих варианта содержаний каждого структурного племен:;! введения. Перечитав каждый из них, выберите наилучший с вашей точки зрения или синтезируйте из них еще один вариант текста, 5.

Объедините все отобранные вами фрагменты в единый текс т введения. Отредактируйте его, ив особое внимание на фрагментов, стилистическую монолитность и взаимоувязку

Откорректируйте текст. Оформите его (на

третьей строке от верхнего поля первого листа прописными буквами вразрядку напишите название этой части письменной работы).

Распечатайте предшф!ггеяы1ьн: вариант йа^делий для окон-»;; .ч'льдд о просмотра. После заь.!пг'Ч!1те;:;ьнь:з уточнений его набело.

Полученный экземпляр уложите в папку с основным текстом письменной работы (так же поступайте и со всеми остальными окончательными вариантами частей содержания письменной если не хотите затем иметь проблем с их поиском), после чего сразу же переходите к подготовке... заключения.

219 Особенности подготовки заключения

Казалось бы. письменной работы - последняя

возможность для сказать то, что пока еще не про-

ее Но. пожалуй, это справедливо лишь в

отношении тех письменных работ, содержание которых выглядит сомнительным с первого взгляда. На самом деле предназначение заключения состоит в ином: оно резюмирует содержание письменной работы, выгодно подчеркивая его и

имеющиеся

Следует сразу же предупредить наиболее "всезнающих" читателей - заключение ни в коем случае не должно повторять по своей сути ни оглавление письменной работы, ни аннота- JiiifO к ней.

Во избежание этой нительской ошибки следующим: 1.

Не заглядывая в текст письменной работы, обдумайте то, о чем вы хотели бы написать в заключении в первую очередь. Зафиксируйте удачные, на ваш взгляд, мысли на бумаге. 2.

Теперь взгляните на оглавление письменной работы. Сравните, насколько оно соотносится столько что написанным вами. Дополните сформулированные мысли тем, что было пер-

вами упущено, уточните их 3.

Обозначьте общую структуру заключения, объем которого, кстати, может составлять 5-7% от общего объема письменной работы. Как пр;т<г.іо. в заключении выделяют: вводную часть, или констатирующую, а также предложения и выводы.

Bzoiih-S® выполняет связующую функцию между

финальными положениями основного текста и собственно заключением письменной работы. В констатирующей части в сжатой форме излагаются основные результаты проделанной работы.

пі>ц::и>ж^ни; и с одной стороны, указывают на оп

ределенную незавершенность выполненной письменной работы (прежде всего в силу МН.О.ГОйСП.?:КТїЮС.?И поднятой проблемы, выявлении в ней новых сторон и т. п.), а с дру

гой - на возможные пути изучения этой проблемы

яв'їяю-шії-ся. с точки зрения исполнителя, оптимальными.

220

4. Теперь подготовьте 2 -3 рабочих варианта -.тксту:-! дько; о содержания каждого структурного элемента. Прочитав ва- ршггпъ:., выберите наилучший с вашей точки зрения или синтезируйте из них еще один вариант текста.

Последующий порядок веления работы см. в п. 5, 6, 7 под- разлела "Особенности подготовки введения".

Особенности подготовки перечня принятых сокращений

Перечень принятых со 'ф?:.!- і и ім 5-і -- список о л ер жїї щи чей в письменной работе единиц измерения

и исчисления, наименований и пр., coos уг зленный в алфавитном ллря ікє. Объем перечня, как правило, ограничен 1-2 страницами, и главное - не перепутать строгий порядок упоминания сокращений перечня.

Работу над перечнем образом: 1.

На третьей строке г верхнего поля первого .мкега. прописными буквами вразрядку напечатайте название этой части письменной работы. 2.

просматривая страницу за сгр-л н;ііє-н - выберите из содержания письменной работы все встречающиеся в ней сокращения. 3.

Проверьте соответствие общепринятым правилам. Убедитесь также в том, что сокращение одного и того же слова йьігіо л ксио только в единственном варианте. Произведите замены и 4.

вновь к содержанию письменной работы и. сверяясь с рабочим вариантом перечня,

в том, что в список включены все встречающиеся в работе со- їшящсшїії. Пропущенные сокращения в конец переч

ня и же проверьте их на предмет соответствия требова

ниям предыдущего пункта. 5.

Приступайте к алфавитной сокращений внутри списка. По ее завершении распечатайте черновой вариант перечня. Досконально проверил л его и при необходимости уточните и откорректируйте.

на печать

и уггллл^гшіте в папку с письменной работой.

221 Особенности подготовки перечня принятых терминов

Перечень принятых в пись

менной работе терминологических ^оо ііиічинішіїроіісіхоїі. яв- устройств и пр., составленный в алфавитном порядке. Объем нерспія- обычно не нрснышает 1-2 страниц.

Работа u^d поречьем нн'рмшю* организуется а остром так же, как и работа над перечнем

Далее приступайте к подготовке разработанных вами ранее приложений.

Особенности ncdsornoQixi! приложений

сложностьюпол; ОТОЙКі! приложений является неоднородность их содержания. в наиболее случае - когда в работе имеется лишь одно приложение - проблема их содержания и оформления даже не возникает. Но дело заключается в том, что чаще всего письменные работы имеют более одного приложения,

В таких случаях поступайте образом: 1.

Прежде всего заготовьте титульный лист рал^а: напечатайте его название на третьей строке от верхнего поля первого листа прописными буквами вразрядку. 2.

Самым образом прочтите содержание приложений. Подредактируйте его там, где это необходимо,

от причем не только слова, но

и, к примеру, результаты расчетов, примечаний и

пояснений к графикам, схемам и т. п. Приложения, "одгржч- щие ошибку (даже опечатку в порядковом номере), усложняют ознакомление с содержанием письменной работы. 3.

Теперь убедитесь в том, что содержание приложений излагается единым стилем. Внесите в рабочие варианты приложений необходимые изменения, если вдруг выяснилось нечто противоположное вашим ожиданиям. 4.

Подработанные описанным образом приложения распечатайте в черновике и еще раз тщательно "от и до". Неплохо, если в этом вам поможет кто-либо из коллег.

Окончательно приложения

"первым качеством" и складывайте в панку с письменной работой. Иногда для приложений используется самостоятельна/; "р\оашка" - определитесь Б этом вопросе заранее.

222

После того как полностью завершена работа над всеми приложениями, вы можете приступить к паи'СЧОЯКі следующей части вашего труда. В ряде случаев это - аннотация.

Особенности подготовки аннотации

Подготовка у неіотаи;-кявляется о^я-кте;:ь;sой лишь для научных письменных работ. Свое название эта засть письменной работы унаследовала от латинского языка (в буквальном переводе от исходного "агтоШіо"), означая не что иное, как "замечание", но фактически представляя собой краткую характеристику содержания рукописи.

Акнотцук^ насчитывает до десяти простых предложений и по объему не превышает і'Щіїоз'ИіііМ. максимум двух третей с гршшны. Это зачастую и вызывает затруднения у исполнителей письменных ріШОТ. поскольку они просто не знают, что же включить в столь характеристику всего

работы.

//ус.-.г,--н иуоаьито наших читателей от затруднений nv-ioi'uoi'v рода, предоставив их распоряжение следующие советы по аннотации:

На третьей строке от верхнего поля первого листа прописными буквами вразрядку напечатайте название этой части письменной работы. 2.

Первое предложение текста аннотации начните вводной конструкцией типа: письменная работа ym'fom->, какая именно: т. п.) посвящена проблеме !теме!... (далее указать полное наименование темы письменной работы). 3.

Последующие два-четыре предложения следует по- описанию сути основных письменной

постаравшись при этом избежать дословного копирования названий разделов ее основного текста, например:

"На первом этапе выполнения работы автором рассматриваются теоретические вопросы... (указать наименование соответствующей На втором этапе автором выполнены постановка и анализ результатов эксперимента по...

Сформулированное вышеописанным способом содержание следует отредактировать и откерректаро^атз. послечего распечатать в черновике.

223 5. После и уточнения содержания

ее окончательный вариант.

Полученный экземпляр в папку

с письменной работой. это предусмотрено соста

вом письменной ійУ^грі; исполнитель переход от к подготовке реферата.

Особенности уо^даое® реферата

Реферат представляет собой расширенный вариант аннотации. Он включается в 'Руї. їж наиболее сложных и объемных научных письменных и помимо краткой характеристики ее содержания, завершают і ей рефери:, включает в себя: справочные данные о полистном составе письменной работы; перечень ключевых слов; ссылку на основание для выполнения письменной работы.

Для реферата следует: 1.

На третьей строке от верхнего ноля жрютс листа прописными буквами вразрядку напечатать название этой части письменной работы. 2.

Напечатать справочные данные о полистном составе письменной работы, например:

"Дипломная работа (указать тему) содержит. листов

машинописного текста, рисунков, таблиц использованных источников. 2 приложения. В приложении 1 ставлены расчеты ка ЭВМ на листах. В приложении 2 представлены чертежи на 3.

Напечатать перечень ключевых слов (содержание перечня печатается буквами 4.

Напечатать ссылку на основание для выполнения письменной работы. 5.

Напечатать характеристику содержания письменной работы . 6.

Отредактировать и содержание ребер;:/ га, распечатать документ в черновом варианте. 7.

После прочтения, уточнения и дооформления реферата распечатать в окончательном, виде.

Отпечатанный "набело" экземпляр реферата укладывается в папку с письменной р^оотет. После зтого исполнитель переходит к подготовке (оглавления) письменной работы.

224

Особенности подготовки содержания (оглавления)

Как i;р'іізнло. содержание (оглавление) письменной работы к этому моменту уже почти готово и лишь нуждается в уточ-

оформлении. К именно

по этой причине кое-кто из исполнителей работ

самоуспокаивается, теряет содержание вкра

дываются чудовищные ошибки: появляются в самой письменной работе пункты (порой они даже не имеют отношения к ее теме), названия существующих пунктов кишат опечатками и а сами пункты пере

путаны местами...

Чтобы и:юе:А\т'.ь всего итого, поступайте следующим об-

PU'IGMI

Возьмите за основу уточненный вариант со

держания С'оглжккИ Л; вашей письменной работы и Рфй'АЛС всего впечатайте в него (на все той же третьей от

него поля первого листа буквами на-

этой части письменной работы. 2.

Теперь открывайте первый лист текста содержании и начинайте отыскивать всех разделов письменной работы. Подобную операцию удобнее всего вьііюлнй'і ь на персональном компьютере (ПК) при одновременном открытии двух окон, отображающих соогяечст^шо страницу текста и страницу лавления в вы просто кж^р^йтї выделен-

менты "первого окна" с окончательными вариантами названий разделов. Повторяйте эту процедуру до тех пор, пока все разделов не будут вами в оглав

ление. При этом старые названия, не совпадающие с изложенными в последней редакции, следует тут удалять. 3.

Сохранив текст приступайте к его повторной сверке с выбирая их из распечатки текста работы (при что туда "железно" внесены все изменения и корректировки). Лучше привлечь к своего коллегу (ему вы окажете аналогичную услугу): вы читаете, а он правит огд;ігі.:ієн не вашей или наоборот.

X, Завершив повторную сверку оглавления и убедившись, что структурных ошибок в нем нет, к корректуре

225

З'.-яе 737

согласованного для этого специальную фу : ккіпо стандартного текстового редактора на загнем ПК. Пол обнаружении ошибок их не только в га у,,

но и в месте основного текста письменной

работы. 5.

Полностью откорректированное оглавление распечатайте на черновик и єна: раї вычитайте на пару с коллегой. 6.

В оглавление включаются: титульный лист, оглавление, аннотация, рефери і. перечень принятых сокралсеглнл перечень принятых Приложения указываются однократно вне зависимости от их количества и объема.

Окончательно выверенное оглавление распечатайте набело и вложите в папку с письменной работой, после че; о переходите к подготовке титульного листа.

Особонноъти подготовки титульного листа

Титульный лист отличается от прочих составных частей письменной работы минимальным количеством текста и г/о v- му, казалось бы, не требует каких-то особенных усилий для приведения к окончательному виду. Это действительно так, но вместе с тем исполнителям работ следует хорошо

помнить о том, что титульный лист работы - это ее лицо, и по этому лицу будут судить только о самой письменной работе, но также и о ее исполнителе. Именно поэтому, выполнив все нижеследующие попросите кого-либо из СЗО

их коллег дважды вам вслух все содержание

ного листа.

Требования, предъявляемые к оформлению титульного листа, представлены в подразделе 4.1.3.