<<
>>

Обработка исходных материалов

Анализ материалов

В итоге мы должны получить огромный исходный документ, из которого будем постепенно делать реферат. Раз-

102

этого документа в несколько раз чем нам не

обходимо.

Это неудивительно, ведь мы собирали информацию с разных серверов, и не исключено, что многое повторяется по нескольку раз. Наша первая задача - - провести ревизию того, что у нас есть.

Откройте файл в текстовом процессоре и прочитайте собранные тексты. Перед каждым законченным текстовым блоком поставьте краткий заголовок, характеризующий его содержание.

К каждому из поставленных заголовков примените стиль заголовка. В программе Microsoft Word стиль оформления текста выбирают в раскрывающемся списке на панели форматирования. Чтобы заголовки не выглядели слишком большими, примените к ним стиль третьего

уровня.

Когда все собранные материалы прочитаны и заголовки расставлены, надо взглянуть на документ так. чтобы видеть только заголовки (без текста). Для іітоїв текстовом процессоре Microsoft Word есть специальное средство, называемое -р?.жи,^ом просмотра структуры В программе Microsoft Word 2000 переключение в режим просмотра структуры выполняют командой Вид > Структура или с кнопки управления просмотром, которая расположена в левом нижнем углу экрана.

На панели управления структурой щелкните кнопкой с цифрой 3. Тогда в документе будут показаны только заголовки с первого по третий уровень включительно, а основной текст отображаться не будет. В этом режиме можно охватить весь документ одним взглядом и проанализировать то, что было собрано.

Комфортное представление документов возможно только благодаря присвоению заголовкам специального стиля. Без этого в режиме структуры мы бы увидели весь документ целиком, а нам нужна только его структура, которую и определяют заголовки.

103 Компоновка материалов

Тексты, которые мы сумели собрать при подготовке исходных материалов, составляют содержание документа.

Однако содержание - - это еще далеко не весь документ. Чем объемнее труд, тем большую роль играет его структура, т. е. юр г следования содержательных разделов. Поскольку мы собирали исходные материалы с различных серверов, то структура документа у нас совершенно беспорядочная. Однако ее поправить.

В том же режиме просмотра структуры документа ка панели управления структурой есть : їки со стрелками, направленными вверх и внігі Установите курсор на заголовок, который хотите переместить, после этого щелкайте мышью на кнопках со стрелками и заголовок перейдет на новое место.

Вместе с заголовком перейдет и тот текст, который к нему относится, хотя на экране в режиме просмотра структуры документа этого и не видно.

Управленій структурой документа

Прежде чем править структуру документа, надо определить, что же мы хотим получить. Если реферат посвящен какому-то историческому лицу, как в нашем с то логично располагать разделы примерно в соответствии с его биографией. При этом вЕг^матг?л:кн.о следите за ключевыми моментами в биографиях исторических лиц,

Смотрите, как соотносятся даты их жизни с датами жизни других известных вам людей и с датами известных исторических событий. Не упускайте из внимания такие поворотные моменты, как переезды из города в город и знакомства с выдающимися людьми. Сами себе задавайте вопросы и ищите им объяснения.

Если реферат посвящен событию (научному открытию: общественному преобразованию, вооруженному конфликту

104

и т. п.), то порядок может быть другим. Сначала идут предпосылки, которые способствовали данному событию, потом обзор ситуации, сложившейся к моменту его наступления, затем описывается характер протекания события и, наконец, анализируются его последствия.

Если реферат посвящен природному или техническому объекту или явлению, то порядок., как правило, хронологический. Он соответствует р.; г; ^; п . по общественных знаний об объекте или явлении. Такими могут быть, например, рефераты на темы: "Натрий и его соли", "Методы измерения времени", "Математические кривые второго порядка", "Электрические явления в атмосфере" и т.

п.

Создал, те реферата

Закончив правку структуры исходных материалов, переключитесь в один из режимов просмотра документа: Вид > Обычный или Вид > Разметка страницы. Вы увидите, что перед вами уже почти готовый документ. У него только два недостатка: во-первых, он так как в нем многое повторяется по нескольку раз, а во-вторых, это не самостоятельная работа, потому что все здесь собрано из чужих трудов, а не написано своими руками. Впрочем, когда у нас есть структура документа, остальное - - уже дело техники.

Ба,- 7а аспровкг реферата

Пройдитесь по реферату сверху вниз и удалите все, что повторяется, по нескольку раз. Собственноручно перепишите те места, где происходит переход от одной темы к другой. Если вы внимательно анализировали собранные материалы и у вас накопились дополнительные вопросы, то найдите на них ответы и отразите их. В итоге общий

105 объем материала должен сократиться в —0 раз и многое из ранее собранного должно замениться собственными суждениями и высказываниями.

Как писать впеленне

Для окончательной доводки реферата в нем не хватает двух разделов: введения и заключения. Вот об мы здесь

и поговорим. Те, кто не имеет опыта, считают их самыми трудными, хотя на самом деле они удивительно просты. Главная хитрость состоит в том, что хотя введение и стоит самым первым разделом, писать его надо в последнюю очередь. Пока работа не завершена, не стоит тратить время на подготовку введения.

У введения может быть самостоятельная тема, например, из числа "дежурных" - актуальность работы. Под актуальностью понимается значение того, о чем написано в реферате, для нас лично, для других людей, для всего человечества, для науки, техники, культуры и т. и. Например, в реферате про Гюйгенса достаточно только перечислить приборы и устройства, в которых сегодня используются его открытия, чтобы получить хорошее введение. Введение, основанное на актуальности, применяют в учебных рефератах, как правило, а в контрольных рефератах оно

Если действовать нестандартно, тему введения можно сделать "контрастной" к реферата.

Например,

если реферат посвящен Гюйгенсу, то введение можно посвятить рассказу о спускаемом аппарате "Гюйгенс", который сейчас летит к Сатурну в составе космической станции а потом плавно перейти к человеку, в честь которого был назван аппарат. Такой подход удобен для творческих

В служебных рефератах важно сделать введение та- чтобы оно сэкономило время заказчика, необходимое

106

для чтения реферата. В идеальном случае заказчик должен читать только введение и заключение (выводы), и лишь если у него дополнительные вопросы, тогда об

ращаться к основному тексту. Начальство ценит специалистов, способных готовить аналитические отчеты, на изучение которых требуются считанные минуты.

Поэтому в служебных рефератах рассуждать об актуальности темы считается неприличным. Само собой разумеется, что раз руководитель дал задание подготовить ра- бот;у; то она для него, конечно же, актуальна. Обычно во введении к служебному реферату четко оговаривают рамки исследования.

<< | >>
Источник: Кузнецов И. Н.. Рефераты, курсовые и дипломные работы: Методика подготовки и оформления: Учебно-методическое пособие — 2-е изд. — М.: Издятельеко-торгонак корпорация «Дашков и К-. - 352 с.. 2004

Еще по теме Обработка исходных материалов:

  1. Сбор материалов для реферата
  2. Обработка исходных материалов
  3. ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ЭКСПЕДИЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ СДАЧИ НА ХРАНЕНИЕ
  4. Основные компоненты лакокрасочных материалов
  5. АЛЮМИНИЙ ИЗ ОТХОДОВ ЭЛЕКТРОПРОВОДЯЩИХ МАТЕРИАЛОВ
  6. УРАНА ДИОКСИД ИЗ СКРАПА, ОБРАЗУЮЩЕГОСЯ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЯДЕРНОГО ТОПЛИВА
  7. МАТЕРИАЛЫ КОСМИЧЕСКОЙ ФОТОСЪЕМКИ И СРЕДСТВА ИХ ОБРАБОТКИ
  8. 10.2. Выбросы в атмосферу загрязняющих веществ при нанесении лакокрасочных материалов
  9. Подготовка материалов для оценки воздействия на окружающую среду
  10. Сбор и обработка материалов
  11. ЛЕКЦИЯ 9 ТЕРМИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА МЯСНЫХ ИЗДЕЛИЙ
  12. ТЕПЛОВАЯ ОБРАБОТКА
  13. Методы получения объемных наноматериалов
  14. Магнитные свойства наноматериалов
  15. РАЗДЕЛ 6 МЕТОДЫ ПОЛУЧЕНИЯ НАНОМАТЕРИАЛОВ
  16. Химические методы в разработке наноматериалов
  17. 2.9. Механическая обработка твердых отходов
  18. 3.1. Обработка и утилизация отходов пластмасс
  19. 3.2. Утилизация и обработка отходов резины