<<
>>

Описание рукописных материалов:

после иаза^шя документа дается указание на место хранения документа (название архива или учреждения), наименование или номер фонда, номер описи, номер дела и номера листов.

Пример:

Материалы следственной комиссии, учрежденной в связи с распространением в воскресных школах антиправительственной пропаганды. гос.

ист. архив в Ленинграде (ЦГИАЛ), фонд 1282, оп. д. 74.

При составлении списка использованных архивных документов может быть сделано описание их, сгруппированное по архивам и фондам.

Пример:

гос. ист. в Москве): 1.

Фонд 95, оп. 1, л. 27. О лицах, обвиняемых в сношении с лондонскими пропагандистами. 2.

Фонд оп. 1, д. 63. Переписка разных лиц, находящихся за границей и внутри России. 3.

Фонд 95, оп. 1, д. 155. Об отставном губернаторском секретаре Александре Черкесове, 4.

Фонд 112, оп. 50, 51, 52, 53, 54, 56, 58, 59, 60, 61. 5.

Фонд 109, 1 эксп., г., д. 230, ч. 54. О революционном духе народа в России.

ГПБ (Гос. публ. б-ка им. Н. Е, Салтыкова-Щедрина) 13.

Фонд А. Ф. Сорокина. 1 раздел. 14.

Архив П. П. Пекарского. № 369. Письма к Петру Ног ровичу Пекарскому, 1862— 1803 гг. 15.

Архив Литфонда, № 11 и 115 и т.д.

Об употреблении сокращений

Очень часто научные работники из соображений экономии места и времени при описании произведений печати прибегают к сокращениям; не дописывают названия статей, если кажутся очень длинными, неправильно сокращают отдельные слова, названия журналов сокращают до одних только первых букв. Например, в одной диссертации была сделана такая запись:

252 Карпинский Л. А. Географическая и цисрроваг; таблица добычи золота в Восточной Сибири // ИВСОРГО. 1840. № 4.

Только специалисты-географы, пожалуй, смогут догадаться, что буквами ИВСОРГО обозначены "Известия Восточно-Сибирского отделения Русского географического общества".

Сокращение названий журналов до одних только первых букв могут затруднить разыскание описанных материалов, особенно при описках.

Например, в одной из диссертаций была ссылка на статью:

Ш'йгп-сзкц Р. Н. Гидродинамика газаэрлифтов // ЕНХ. 1935 № 5.

После долгих поисков удалось расшифровать ошибочно сокращенное название журнала. Это оказалось "Азербайджанское нефтяное хозяйство".

Сокращение отдельных слов при описании произведений печати допустимо, но приведенные выше примеры ворят о том, что употреблять сокращения следует осторожно, соблюдая определенные правила. Нельзя допускать сокращений основных заглавий книг и статей.

На карточке, кроме самого описания книги или статьи, можно делать всевозможные дополнительные указания: давать аннотации, приводить сведения о рецензиях, отмечать интересные факты и т.п.

На оставленных слева свободных полях можно отметить, в какой библиотеке пользовались книгой, указать шифр книги. Это необходимо делать на тот случай, если возникнет потребность воспользоваться книгой повторно. На нижней строчке карточки рекомендуется указывать источник, из которого взяты сведения о книге или статье (название библиографического указателя, каталога или картотеки библиотеки и т.п.).

Если необходимые сведения не поместились на лицевой стороне карточки, можно продолжать писать на ее обороте или на новой карточке, нумеруя их.

253

При описании архивных документов следует указывать наименование архива, номер описи, номер дела, листы (от - - до), группируя все неопубликованные архивные материалы по архивам.

Не рекомендуется в личной картотеке применять форму описания книг, принятую в каталогах библиотек, так как при переводе картотеки в список от нее все равно пришлось бы отказаться, а перед машинисткой возникнут трудности, или автору работы придется самому сначала сделать список литературы. Лучше все подготавливать сразу.

Систематизировать материал в картотеке возможно различными способами. Диссертантам, исследователям, работающим над книгой или статьей, при первоначальном сборе сведений о литературе рекомендуем хранить карточки в алфавитном пор їдке (отдельно русский и латинский алфавит) или систематизировать их по крупным разделам, чтобы легко можно было проверить, не было ли уже включено в картотеку встретившееся новое название книги или статьи.

По окончании раї : над темой, когда приступают к составлению списка литературы, карточки систематизируют в соответствии с задачами Для картотеки делаются разделители, на которых пишутся названия разделов, картотека передается машинистке для перепечатки. Таким образом, картотека является основой составляемого списка использованной литературы.

Для повседневной производственной и научной работы следует хорошо продумать разделы картотеки.

Можно выделить темы, над которыми ведется работа или которые, возможно, будут разрабатываться.

По мере накопления сведений о литературе в том или ином разделе его можк дробить.

После использования картотеки для ^сужл^п'АХ библиографического списка картотеку рекомендуется сохранить, особенно если научный работник предполагает в дальнейшем работать над той же темой.

254 В специальном разделе следует подобрать сведения о периодических изданиях, которые должны быть просмотрены, и на карточках сделать отметки о том, как выполняется задание.

Особое внимание в картотеке должно быть уделено разделу, в котором учитываются необходимые для использования библиографические указатели. Описание библиографических работ делается по правилам, принятым для книг, периодических изданий и статей.

Если вы используете библиографический указатель, то рекомендуется делать отметку об этом факте на карточке, а при использовании продолжающихся библиографических пособий следует отметить годы, за которые они просмотрены, и их номера. Это позволит вам . збежаті повторного просмотра.

Способы указания цитат

OcpopALicwu-'- библиографических ссылок

Прибегать к цитированию работ других авторов приходится довольно часто.

Кроме соблюдения основных правил цитирования (нельзя вырывать случайные фразы из текста, искажать его произвольными сокращениями, цитату необходимо заключать в кавычки и т.п.), следует также обратить внимание на точное указание источников цитат. Выбор источников цитат не должен носить случайного характера. Работы цитируемых авторов рекомендуется описывать по последнему изданию.

Существуют различные способы указания источников цитат в зависимости от характера работы:

в подстрочных примечаниях;

внутритекстовые, т. е. указание ист >чника непосредственно в тексте вслед за цитатой;

отсылка к списку литературы, помещаемому в конце работы или главы, т. е.

Ссылки в подстрочных примечаниях применяются главным образом в статьях, научно-популярных работах, док-

255

ладах и т.п., но не рекомендуются их громоздкости в

диссертациях и монографиях, в которых предпочтительно употреблять лате актовые ссылки.

Пример:

1, Г.

С. Галиуллина в статье "Библиотека с человеческим лицом в зеркале концепции информации как права", помещенной в журнале "Советская библиография" (1990, № 5). на с. 8 пишет: "Между тем цивилизованный мир уже четко осознал: "Информация - - не цель, а средство, только средство, позволяющее человеку, творческому человеку, создавать с помощью воображения и вдохновения новые системы, получать новые данные, вырабатывать концептуальные рамки своего собственного существования". Из подстрочного примечания мы узнаем, откуда взята цитата.

При ссылке на произведение из собрания сочинений или сборника статей какого-либо автора в подстрочных примечаниях можно не указывать названия произведения, в частности, если оно упомянуто в тексте.

При цитировании работы иностранного автора в тексте допускается для облегчения чтения указание фамилии автора в русской транскрипции, но при оформлении ссылки в подстрочном примечании фамилию автора и остальные "й-е- дения о книге или статье следует писать на языке подлинника.

В подстрочных примечаниях можно также указать источник фактических и статистических данных, приведенных в тексте.

Нумерацию ссылок делать сплошной или для

каждой страницы давать свою.

Если цитирование производится не по первоисточнику, то в подстрочных примечаниях следует указать: "Цит. по кн.:" или "Цит. по ст«" и поместить вслед за этим описание соответствующего произведения.

<< | >>
Источник: Кузнецов И. Н.. Рефераты, курсовые и дипломные работы: Методика подготовки и оформления: Учебно-методическое пособие — 2-е изд. — М.: Издятельеко-торгонак корпорация «Дашков и К-. - 352 с.. 2004

Еще по теме Описание рукописных материалов::

  1. Описание рукописных материалов:
  2. Внутритекстовые ссылки
  3. (Часть вторая) АНТРОПОДИЦЕЯ. НАБРОСКИ И МАТЕРИАЛЫ
  4. Культура Киевской Руси
  5. БОЛОТОВ АНДРЕЙ ТИМОФЕЕВИЧ
  6. Л. В.Милое К вопросу о подлинности Радзивилловской летописи
  7. Кошеленко Г.А., Маринович Л.П. Лысенковщина, фоменковщина - далее везде?
  8. Книгописание на Руси
  9. ИССЛЕДОВАНИЯ
  10. Часть I. Восемнадцатый век
  11. Пособия исторической науки
  12. § 48. РУКОПИСНЫЕ КНИГИ XII—XV ВЕКОВ
  13. Приложение 1 Словарь книжников и книжности Древней Руси
  14. 1. Указатель литературы на русском языке