<<
>>

Оргаиизаиия справочно-информаииониой деятельности

Приступая к поиску необходимых следует

четко представлять, где их можно найти и какие возможности в этом отношении имеют те организации, которые существуют для этой цели, т. е.

библиотеки и органы научно-технической информации.

К полноте к и. В первую очередь это библиотеки научные и специальные, т. е. предназначенные для обслуживания ученых, преподавателей и специалистов различного профиля. По своим возможностям они не равны, но, тем не менее, формы обслуживания читателей у них в основном одни и те же:

* спраіючно-оііб^шографпчє'стсая:

14

читальный зал; *

абонемент; *

межбиблиотечный обмен; *

заочный абонемент; изготовление фото и ксерокопий; *

микрофильмирование.

Для справочно-библиографического обслуживания каждая библиотека имеет специальный отдел (бюро), в котором в дополнение к системе каталогов и картотек собраны все имеющиеся в библиотеке справочные издания, позволяющие ответить на вопросы, связанные с подбором литературы по определенной теме, уточнением фамилии автора, названия произведения и т. д. Задачей библиографических отделов является также обучение читателей правилам библиотечными каталогами и библиографическими указателями.

Научная и специальная литература издается, как правило, сравнительно тиражами, поэтому в большинстве научных и специальных библиотек основной обслуживания является не абонемент, а читальный зал. Пользуясь им и абонементом, каждый обязан помнить, что в больших книгохранилищах, имеющих сотни тысяч томов, подбор книг — сложный и трудоемкий процесс. Он значительно облегчается и ускоряется, если в заявке точно указаны все данные книги и ее шифр, особенно важен шифр, показывающий место ее хранения.

Для ускорения подбора литературы в большинстве библиотек практикуется система открытого доступа к полкам, при этом экономится время, появляется возможность познакомиться с широким кругом литературы по сующему вопросу.

Во многих библиотеках отдельные материалы находятся в виде микрофильмов или для чтения их используется специальная аппаратура.

Межбиблиотечный абонемент (МБА) представляет собой территориально-отраслевую систему взаимного использования фондов всех научных и специальных библиотек

5 страны. Зная о существовании той или иной книги, но не найдя ее в доступной библиотеке, можно заказать ее по МБА. Присланные на определенный срок книги выдаются для работы в читальном зале.

Многие научные и специальные библиотеки практикуют и такую форму о'^лужиканк.С: как заочный абонемент. Иногородние читатели зачисляются на него по заполнении гарантийного обязательства, заверенного руководителем учреждения. По заявкам требуемые книги высылаются по почте.

Все большее развитие получает кзготовденис фото и ксерокопий материалов из книг, журналов, газет и их микрофильмов. Это дает огромную экономию времени и возможность иметь нужные для работы источники в их подлинном виде. В тех крупных библиотеках, где это налажено, заказы на все виды копирования могут быть сделаны при непосредственном обращении или по почте.

Органы научно-технической информации. Исходя из задач развития науки и практики, в соответствии с социально-экономической структурой нашего государства создана единая государственная система научно-технической информации (ГСНТИ), включающая в себя сеть специальных учреждений, предназначенных для ее сбора, обобщения и распространения. Предназначена она для обслуживания как коллективных потребителей информации — предприятий, научно-исследовательских и орга

низаций, так и индивидуальных.

В основу информационной деятельности в нашей стране положен принцип централизованной обработки научных документов, позволяющий с наименьшими затратами достигнуть полного охвата мировых источников информации и наиболее квалифицированно их обобщить и систематизировать. В результате этой обработки подготавливаются различные формы информационных изданий.

* Реферативные журналы (РЖ) - - основное информационное издание, содержащее преимущественно рефе-

16

рісл-а, иногда аннотации и библиографические описания литературы, представляющей наибольший интерес для науки и практики.

t Бюллетени сигнальной информации і 1?) — включают в себя библиографические описания литературы, выходящей по определенным отраслям знаний.

Основная их задача - - оперативное информирование о всех научных и технических новинках.

?ф Экспресс-пнфорлпш(ЭИ) - - информационные из- .НАлйія:, содержащие расширенные рефераты статей, описания изобретений и других публикаций, позволяющих не обращаться к ?

? Аналитические обзоры (АО) - - информационные издания, дающие представление о состоянии и тенденциях развития определенной области !раздела, проблемы) науки или техники.

+ Реферативные обзоры (РО) - в целом преследуют ту же цель, что и аналитические, но в отличие от них носят более описательный характер без оценки содержащихся в обзоре сведений. *

Печатные библиографические карточки - - содержат в себе полное библиографическое описание источника формации. *

Аш[опі!иіи;іііііі..к' печатные библиографические карточки. *

Рефераты на картах (в том числе на перфокартах). *

Фактографическая информация на картах. ?

Копии оглавлений текущих (иностранных) журналов, позволяющих составить представление о содержании номера.

Большая часть этих изданий распространяется по индивидуальной подписке. Просмотрев информационные материалы, каждый специалист может заказать ксер'сфото- и микрофотокопии заинтересовавших его публикаций.

Непосредственную помощь специалистам в поиске информации оказывают отделы (бюро) научно-технической ЇШ- формации в и проектных институ

тах и на предприятиях. Работа каждого из них строится с учетом информационных потребностей учреждения в целом и отдельных категорий специалистов.

В соответствии с ними формируется маїшошїьш фонд (СИФ), состоящий из массива информационных документов и аппарата, чающего в себя, помимо традиционных указателей и каталогов, различные картотеки: отчетов о выполненных научных исследованиях, проектной документации, авторских свидетельств и патг-и-'і'ов. стандартов и нормативов, выпускаемых изделий, материалов, комплектующих деталей, узлов и аппаратуры, переводов, микрофильмов и т.д.

Помимо справочных во многих отделах

информации практикуется создание фактографических картотек, содержащих в себе не только указание, где можно найти те или иные материалы, и сами эти материалы; схемы, описания, нормативы и т. д.

<< | >>
Источник: Кузнецов И. Н.. Рефераты, курсовые и дипломные работы: Методика подготовки и оформления: Учебно-методическое пособие — 2-е изд. — М.: Издятельеко-торгонак корпорация «Дашков и К-. - 352 с.. 2004

Еще по теме Оргаиизаиия справочно-информаииониой деятельности:

  1. Оргаиизаиия справочно-информаииониой деятельности