3.6. ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕР ПРИ ТОТОВКЕТЕКСТА

Как известно, процесс работы состоит

из нескольких базовых от автора разных

навыков. Попробуем, їїЬіралаіЯЕі'ії компьютерным языком, составить работы -

Составление «скелета» будущей книги, списка разделов, проработка сюжетной -

Сбор фактического материала. -

Обработка собранного в с оо сґ иш г с ранее

схемой, ло;!у si-- на выходе готового текста. -

Оформление созданного текста в соответствии с поставленными автором и подготовка ил-

материала.

собное объединить эти столь разные этапы в единый процесс.

и на сегодня единственный из инструментов ко горый позволяет оптимизировать все без исключения гелі !.ы со!а мил книги!

В этом - главная ценность ПК, а также основное отличие от всех других «орудий человека.

Для набора текста Для изготовления

рисунков нужен и оумаї а, а то и краски, для сбора

записная книжка. это ооо-

230

в случае, если на нем установлены все необходимые программы, а именно: -

Для работы с текшей" - текстовый редактор, налл;!лл:р

Word. -

Для ввода текстов в компьютер - программа рас-

например FineReader. -

Для верстки текстов - верстки, например Adobe PageMaker. -

.j. :.- работы с фотоиллюстрациями - рімфіг-іеекші редактор, например Adobe Photoshop. -

Для работы с рисунками - векторный графический редактор. например CorelDRAW. -

Для работы с графиками и таблицами - табличный ре- диктор, например Microsoft Excel.

Ассортимент прикладных программ неисчерпаем, и все они способны рабогать на одном и том же компьютере. В итоге, не добавляя ничего нового в традиционную кни

ги, ГТК предоставляет автору возможности для воплощения его самых смелых фантазий. Создать на компьютере иллюстрацию приличного качества или отлично оформленный может и человек, не навыками ху

дожника или дизайнера.

Четко структурируйте работу. Заранее ка-

м-с именно у,}1!ц1ы выполните сами и в каком порядке оу&ткра- ботать.

По мере постижения компьютерных возможностей у многих начинающих авторов развивается эйфория, по- ощущение всемогущества. «Я и не знал, что это так просто! Ну, теперь-то я развернусь...» Но коварна и ведет к провалам.

С помощью ПК автор может не только создать текст, но и краслно е; о оформить, сверстать, снабдить иллюстрациями. Однако в большинстве случаев все сделать самому

играет с автором шутку и усложняет работу над книгой. И даже овладев которые

]- для работы с текстом, л вряд ли должен пытаться делать чем требует издательство.

В каждом деле нужен и чем сложнее задача и

требуемая для ее решения техническая оснастка, тем строже

231 следует оценивать силы и способности. Например,

время, которое автор за і'р.і Пі; на самодеятельный.шэши намного полезнее употребить на доработку текста.

на себя тот объем рай: ни. который можете

ни урн 'ічі- профессионала при стро-у.Аі критической оценке. Оотолыни- поручите

Подготовка тенета в программе Microsoft Word Прочно закрепившийся за Word термин "текстовый редактор" давно и безнадежно устарел. Ибо Word - это не просто программа, предназначенная для создания и обработки текстов, а нечто большее - .чшн оф^иичшональньш текстовый Гфош.ч^ор С можно не только набрать но и офор

мить его, включить в него таблицы и графики, картинки даже звуки и Word поможет составить простое

письмо и объемный документ, яркую поздравитель

ную открытку и рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную !1р№лиз1лси к издательским системам и верстки. В этой программе можно подготовить оригинал журнала, газеты, книги, полностью пригодные к печати или для размещения на страницах Интернета, Но стоит ли так далеко устремляться?

Все пітгїіьчїиалі.нліе позніожност:-" системы Word при подготовке оригинала книги автору наверняка не пригодятся.

PageMaker или Quark XPress. Непригоден Word и для обработки иллюстраций.

Достаточно полич ю характеристику Microsoft Word и уроки работы с программой можно найти в специальной туре, например в справочниках и руководствах, выпущенных русской редакцией Microsoft Press. Эти книги в широком ассортименте продаются практически в любом книжном магазине, есть и в библиотеках. Здесь описываются лишь несколько приемов и специальных функций Microsoft Word, которые полезны авторам при пддї о днък оригинала книги.

232

Ир норам, і; и Міс г r if >) Word умеет -

С помощью л?::??{. илЕ;.)їb-.-Lw;; шаблонов создавать новые кументы письма, поздравительные отчеты, факсы и ряд других офисных документов). Пользователь может создать и собственный шаблон. -

Работать одновременно с большим числом документов.

--Автомат л чески проверять орфографию, грамматику текстов и даже править стилистику -

Автоматически корректировать наиболее часто по-

ошибки. -

С помощью инструментов формати ржания изменять внешний вид начертание) всего текста или его отдельных ментов, параметры расположения текста и абза-

на устанавливать абзаца и поля. -

Верстать текст в одну или несколько колонок. Использовать стили для быстрого форматирования документа. -

Автоматизировать ввод повторяющихся стандартных фрагментов текста. -

Включать в текст и автоматически генерировать ссылки, СНОСКИ колонтитуяы, оглавления, ^.^Сгй^КТЦ списки литературы. -

Вводить в текст созданные в других программах (иллюстрации, математические формулы и Вести статистику текстового документа. Направлять нолготов- ленный текстовой документ или его фрагмент на распечатку с помощью подключенных устройств. -

Отправлять готовый документ непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер был оснащен модемом).

Word и других текстовых программ Это облегчит и ускорит ние и подготовку оригинала

Сегодня широко доступны русифицированные версии Microsoft Word.

Шрифты.

233 Не Для оформле

ния текстов используйте такие как Times New R^uum и A rial.

У изысканных шрифтов две слабости. Первая - нет j

что такие шрифты ^'л ь в компьютере издательства. В случае их отсутствия работникам издательства при открытии кумента Word придется немало для того, чтобы

сг:^;гдт>, ему читаемый вид. Вторая причина - стандартные шрифты Windows' I rue Туре. используемые Microsoft Word, как правило, не применяют при профессиональной верстке. Верстальник!). работающие с программами Уч^М*;,^.; или QuarkXPress, предпочитают профессиональные шрифты PostScript. Так что даже идеально оформленный автором документ Microsoft будет ими безжалостно переделан при верстке.

Однако в некиїорьіч случаях специальные шрифты необходимы, при включении в текст слов на иностранных языках, содержащих отличные от.'аі і пианы. символы. Здесь наиболее приемлемым решением булет файла ttf.

нужный шрифт, на дискету с авторским текстом.

Файлы шрифтов, їімек>ш.і)е расширение ttf, хранятся в компьютере в папке а просмотреть уста ї юв-

ленную в Windows шрифтовую коллекцию можно с меню Шрифты панели управления Windows. Более подробную информацию по работе со шрифтами можно найти в любом руководстве по Windows или Microsoft Word.

Название выбранного редкого шрифта следует написать на наклейке дискеты и сдублировать синельной строкой перед текстом документа.

Следующий прием полезен.. если пользователь не знает, в каком именно файле содержится нужный шрифт. С помощью команды меню как...

шрифты, TrueType можно встроить нужные шрифты прямо в документ Microsoft Word, Однако использование этой функ- шж значительно у ^.езпчиаасд объем файла с авторским оригиналом.

Встроенные Не стоит злоупотреблять и воз

можностью готовые изображения.

лесообразнее сделать в нужных местах специальные сноски с

234

указанием названия файла желаемого размера

картинки и подрисуночной подписи.

изображения в текст оригина

ла только когда этого нельзя В остальных

случаях оставьте эту работу но укажите

текстом нужные сведения

Версии программы. Если автор работает с программой Microsoft Word последних версий, например Word 97 или даже 2000, то следует согласовать формат сохраняемого документа с ихительо;нем. Дело в том. что используемые многими издательствами и типографиями старые версии Microsoft Word могут быть с документами, созданными в но

вых версиях этой популярной программы.

С помощью команды меню файла можно установить нужный формат сохраняемого документа. например выбрагь формат предыдущих версий Word (Документ Word б.'ЇДЬ или универсальный формат RTF. корректно воспринимаемый всеми версиями Microsoft Word. Одш - ко многие форматирования текста могут йет., при этом

ногсуЕлШ- Так. формат RTF не позволяет сохранять встроенные изображения, не совсем с таблицами.

Выделение текста для форматирования

В программе Microsoft Word достаточно просто набрать текст. Но нужно, чтобы текстовой фрагмент выглядел красиво и аккуратно. В хорошей книге каждый компонент произведения - ногата, комментарий, сноска, основной текст- имеет свой стиль оформления. Операции форматирования включают изменение шрифтового оформления изменение размера и текста на разбивку на части и придание каждой из них особого стиля.

Но для того чтобы с неким участком текста проделать любую операцию, том числе операции форматирования, этот фрагмент сначала нужно выделить с помощью левой кнопка мыши, либо с помощью четырех кнопок со стрелочками в правой части клавиатуры при нажатой кнопке Shift. Возможна и другая схема фрагмента. Для этого курсор следует

установить в начале выделяемого фрагмента, нажать кнопку Sro Г: и. не отпуская ее. щелкнуть левой кнопкой мыши по последнему слову (или символу) выделяемого фрагмента.

235 Для выделения любого слова сделать двойной

щелчок по нему левой клавишей мыши.

Для выделения строки щелкнуть слева от нее.

Для выделения всего текста нужно проделать ту же операцию при нажатой кнопке Ctrl.

Изменение шрифтового оформления текста

Замена шрифі я в выделенном участке текста производится с помощью меню шрифтов на Если

щелкнуть левой кнопкой по в правой части этого меню,

то выпадает полный список установленных в системе шрифтов. Шрифты в списке расположены в алфавитном порядке, но сверху Word помещает те шрифты, с которыми пользователь уже работал в текущем сеансе.

В Word 2000 названий шрифтов в Меню отображаются с помощью гарнитуры самого шрифта, и если раньше пользователю приходилось запоминать нужные ему названия шрифтов или сверять их с каким-нибудь каталогом, то теперь о названиях можно забыть.

В случаев лучше пользоваться самым про

стым, стандартным шриф. ом, например Times New Roman или Л с:.:;:. Как правило, при подготовке оригинала рекомендуют использовать только один шрифт, однако для, оформления некоторых блоков текста, например обширных цитат, допустимо использовать и особый шрифт. Обычно это гарнитура, стандартной «Академической», например

шрифт Academy.

Однако даже с одной можно создать многие

варианты оформления. Ведь каждый шрифт имеет целых четыре основных начертания: нормальное, курсивное, полужирное и Помимо того, возможны комбинации этих начертаний, например ж^рж-рк^ь курсив, подчеркнутый ки>е,ш и т. д. Для выполнения этого после выделения фрагмента нужно нажать не одну, а сразу две или три кнопки начертания на форматирования.

При необходимости можно изменить и цвет шрифта. Конечно, шрифтовая радуга неуместна в романе или в научно- технической книге, а вот в тексте детской иллюстрированной

236

книжки pa з н о и а сії s ыс шри фты бывают кстати. Для ;?;?.?!?> і і; ї я выделенного фрагмента г-акл і а нужно нажать кнопку Цвет шрифта на и далее выбрать нуж

ное из палитры цветов.

И еще один важнейший параметр шрифта его или

кегль. Его можно выбрать с помощью меню Размер шрифта на Панели Как для обычного тек

ста используют шрифт кегля от 9 до для заголовков обычно подбирают больший размер.

^.ллл^ллл вида текста и установка границ Ыгшцеь'

Word позволяет выбрать несколько способов выравнивания границ текста: по левому или правому по обоим краям или по центру. Чаще всего для аккуратного вида по- выравнивать по обоим краям. Выравнивание по центру применяют в том случае, если нужно расположить текст изысканно, своеобразной «елочкой». За эти операции выравнива- текста отвечает специальный управляющий элемент - Линейка с тремя регулирующими

Границы текста определяют два нижних бегунка, а одинокий верхний отвечает за абзацный отступ. Новый абзац начинается после нажатия Enter.

Изменение стиля

Порой автору приходится создавать документы с большим числом смысловых блоков, оформленных с использованием сразу нескольких элементов форматирования. При этом для оформления блока приходится выполнять добрый де

сяток однообразных операций: менять шрифт, его размер, начертание, изменять параметры выравнивания.

Все эти операции можно заменить щелчком мыл:;!, выбрав нужный стиль в Меню стилей на Панели форматирования Microsoft Word. Каждый стиль содержит всю совокупность параметров текста, которые изменяются в данном случае. Например, применив к выделенному фрагменту стиль пользователь одновременно дает команду изменить тип шрифта, размер кегля и начертание (например, шрифт полужирного начертания размером 14 пунктов), а заодно - и параметры расположения текста на странице (выравнивание по центру).

237 В Wo;-J. включена большая библиотека готовых стилей, что жпыш^ггек. на разные случаи Сверх того можно изме

нить любого заложенного с і п.. їм и создать новый.

Для этого достаточно с помощью меню выб

рать стиль, на основе которого будет создаваться новый, затем нажать кнопку и. выбрав параметры измене

ния, придать им нужные После завершения опера

ции новый стиль появится в стилей на Панели формати

рования. Если нужно сохранить новый стиль в библиотеке стилей для работы с лрупш;: документами, следует установить галочку в окне Добавить е или Созда

ние стиля.

Создание списка или указателя

Одна из наиболее интересных возможностей - автоматическое создание всевозможных приложений к книге: оглавления, указателя терми нов. списка литературы и лруго.ч. Причем программа не только создает все эти указатели. но регулярно и следя за корректностью указанных в нем номеров страниц.

этого нужно использовать стили оформления отдельных фрагментов текста . При наборе текста книги по умолчанию Word использует стиль <.>г.ычнын. или Нормальный. Для создания справочных списков .лі /ооу следует выделять специальными стилями важные компоненты текста. для заголовков использовать стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. в соответствии с иерархией документа. Важные термины помечают стилем Указатель 1, Указатель 2 и т. д., а ссылки на другие книги и статьи - ссылок.

Теперь достаточно курсор в

и выбрать нужный элемент (указатель п.-рминон. список литературы, оглавление) из меню и указатели. Здесь же можно, нажав кнопку Изменить, определить стили, связанные с каждым видом указателя, или, нажав кнопку Пометить, ввести нужные сигналы.

Зама и; элементов текста во всем

о при подготовке книги требуется изменить оформление какого-либо многократно встречающегося элемента тек-

238

ста -- например, так. чтобы словосочетание

во всем тексте было набрано курсивом или же с использованием стиля Указатель. Или возникла потребность заменить одну группу слов на другую - например, Word на Ward.

Для :ї:'-:ї;:"0, выбрав в чс-рхмем окне

набрать фразу и слово, которое ежит замене, а в нижнем окне - вариант Для изменения

оформления следует нажать кнопку Формат и выбрать необ- холимыс параметры. После проведенной подготовки достаточно . кнопку Заменить все, и замена будет произведена во всем документе. А есть режим и поа>ддо^зелы^ж замены, где глазом можно контролировать каждую производимую замену отдельно.

ввода

При создании в программе Word однотипных текстов, содержащих большое количество повторяющихся фраз, названий и формулировок, полезна функция Она позволя

ет словам, их сочетаниям и даже целым фразам присваивать особые из букв и цифр. Наткнувшись на

такой индекс, tJ автоматически заменит его на нужное словосочетание.

Например, при подготовке этой главы часто приходилось вставлять в русский текст английские названия продуктов и фирм-производителей. Для этого в каждом таком предложении надо было переключать язык клавиатуры с русского на а затем команды возврата к русскому алфавиту. Помогла Автозамена. Теперь вместо Microsoft набирался введенный код вместо - индекс В98. вместо Microsoft - МС и т. д,

Вставка шаи.п.-цы в текст

Создать таблицу в тексте Word чрезвычайно просто. Для этого есть несколько способов. Один из пш - зайти в соответствующем месте текста в меню таблицу, указать нужное число столбцов и строк и нажать кнопку ОК.

Другой способ - нарисовать таблицу. В случае следует выбрать пункт мо-ао Tuixaaio/Hupiц-отт таблицу. Тогда

239 курсор мыши приобретает вид которым

вычертить таблицу, и не понадобится даже линейка. Из-под карандаша появляется прямоугольный контур гаолкоы, который прямыми линиями легко разбить на нужное число строк и столбцов.

Следующий способ позволяет преобразовать уже готовый и выделенный фрагмент текста в таблицу с числом с голої.! оз.

действий для этого - меню в после выбора числа столб

цов - кнопка ОК.

Рамки таблицы по мере за-

ІЇ0І'!!ІЄ!ЇИ'Я ячеек текстом. Но можно изменить размер любого элемента таблицы и вручи у so. чацепив левой кнопкой мыши и растянув его границы. После нужного фрагмента

таблицы легко изменить в нем и расположение горизонтальных строк. учитываемых

Вызвав щелчком правой кііожііі мыши по любому участку ее контекстное можно добавлять столбцы и

строки, изменять С помощью меню

юиформога можно придать таблице изысканный вид, воспользовавшись готовой библиотекой табличных форм Word. Для построения сложных шапок таблиц можно воспользоваться адресом: меню таблицу/Мистер.

Программа Word удобна для создания таблиц и работы с ними, но не идеальна. Расширенные возможности (сортировка, установление связей отдельными ячейками и другие табличный редактор Программы Word и Excel великолепно работают в связке: с помощью специальной кнопки на панели управления Word можно вставить в текст таблицу, .нолготовлгкнуда в Excel.

Статистика текстового

В обычном режиме Word отображает а строке состояния число страниц, разделов текстового документа, а также указывает, на какой странице, строке и на каком знаке в строке находится в данный момент курсор, на каком расстоянии от верхнего края листа находится эта с і рек*. По адресу G'pnт/Ста- тистика программа представляет пользователю общее число

240

страниц, слов, символов, абллиез и в документе. При этом Word автоматически учитывает каждый символ, пробег

операцию. Потому это ка, и на нее автор может полагаться при подсчете объема произведения.

Распечатка или его части

Для распечатки бумаге подготовлен по; о документа или его части с помощью подключенных к системному блоку внешних устройств достаточно нажать кнопку Печать (с изображением принтера) на Word. Однако перед этим рекомендуется просмотреть для чтобы в каком виде он будет распечатан. Для этого достаточно нажать кнопку просмотр іііхінрумгнтчг или выбрать в меню просмотр.

По адресу автор получит доступ к средствам

управления печатью. Например, можно распечатать весь документ, а можно - его выделенную част;-:, отдельные страшши.;. Кроме того, можно устанавливать число экземпляров распечатываемого документа или его части.

Кнопка Свойства вызывает окно параметров принтера. Здесь можно установить необходимые опции печати, в том числе ориентацию бумаги (стандартная вертикальная с ной» ориентацией бумажного листа или ког

да печать идет по широкой стороне листа). Для ішешдх струйных принтеров возможно выбрать вид печати (цветная или черно-белая) и степень расхода чернил.

файла в Word

Для сохранения созданного файла достаточно нажать кнопку (с изображением диске на

рументов Word. Если производится впервые, про

грамма предложит пользователю выбрать папку, в которой будет сохранен документ, его формат и имя. В дальнейшем для уточнения и корректировки некоторых

документа можно воспользоваться пунктом меню Файл / Со- Как... К его помощи придется прибегнуть и том случае, если автор хочет сохранить уже записанный жестком

241 диске ПК документ под новым имемом. в новой папке или в от стандартного формате. По умолчанию Word качестве документа выбирает его заголовок или первую строку (напомню, что имя

документа в поздних версиях может состоять из 256 символов). Документ предлагается сохранить в папке Мои документы, которая находи г'я па диске С:\. Программа Word 2000 предложит пользователю на выбор и другие папки для быстрого сохранения

Не слишком разумно хранить иг. с документы в одной папке: непросто отыскать нужный среди многих. Проще, воспользовавшись любым файловым менеджером, .v .т і в папке Мои документы несколько вложенных пипок. например Рабочие документы. Письма, работы и др., и

документ только в предназначенной для него папке.