<<
>>

4.2. Представление отдельных видов текстового материала

Текстовой материал работ весьма разнообразен. К нему Гчсшщс рассмотренных выше элементов композиции и рубрикации) обычно относят числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т.п., т.е.
все то, что требует при своем оформлении знания особых . ? : : - ко-орфографических правил.

В научных работах гуманитарного и экономического характера используется, как правило, цифровая и

167 цифровая форма записи информации. вначале

правила записи

количественные если при

них нет единиц пишутся словами. Например:

пять станков (не: 5 станков), на трех образцах на

3 образцах).

Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац, такие числительные пишутся словами.

Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например: 7 л, 24 кг. После сокращения "кг" и т.п. точка не ставится.

При перечислении однородных чисел (величин и огъо- шений) сокращенное обозначение единицы измерения вится только после последней цифры. Например: 3, 14 и 25 кг.

Количественные имена числительные согласуются с именами существительными во всех падежных кроме форм именительного и винительного падежей. Например: до пятидесяти руйлегі (род. п.), к шестидесяти рублям (дат. п.) и т.д.

В формах именительного и винительного падежей количественные числительные существитель

ными. Например: имеется пятьдесят (им. п.) рублей (род. п.), получить пятьдесят (вин. п.) рублей (род,

Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они вождаются существительными. Например, на 20 страницах (не: на страницах).

При написании порядковых числительных нужно соблюдать следующие правила. Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. ЛйП'рг-мер: третий, тридцать четвертый, двухсотый.

Исключена;! составляют случаи, когда написание порядкового номера обусловлено традицией, например, 1-я ударная армия.

168

Порядковые в состав слож

ных слов, в научных текстах пишутся цифрами. Например: 15-тонный грузовик, 30-процентный раствор. В последние годы все чаще используется форма без наращения падежного окончания, если контекст не допускает двояких толкований, например в 3% растворе.

Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания. В падежном окончании порядковые числительные, арабскими циф

рами, имеют: а) одну букву, если они оканчиваются на две согласные, на "и" и на согласную б) две буквы, если

оканчиваются на согласную и гласную буквы. Например: вторая - - 2-я (не: 2-ая), пятнадцатый - - 15-й (не: 15или тридцатых - - 30-х (не: 30-ых), в 53-м году (не: в 53-ем или 53-ьем году), десятого класса - - 10-го класса (не: класса).

При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например, 1 и 2-го классов.

Порядковые обозначенные арабскими

цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например: в гл. 3, на рис. 2, в табл. 4.

Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков), кварталов, партийных съездов падежных окончаний не имеют. Например XX век (не: ХХ-й век).

В словообразовании часто встречаются сокращения. Это усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения. Такая сокращенная запись слов используется здесь с целью сокращения объема текста, что обусловлено стремлением в его объеме дать максимум информации.

При сокращенной записи слов используются три основных способа: 1) оставляется о первая і-начальна, я) буква слова (год -- г.); 2) оставляется слова,

169 сывается окончание и суффикс (СойетскиЙ — тов.); 3) пропускается в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет - - ун-т).

Делая сокращение, нужно иметь в виду, что сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться па гласную (если она не начальная буква в слове): на букву "и", на мягкий и твердый знак.

В научном тексте встречаются следующие виды сокращений: 1) буквенные аббревиатуры; 2) сложносокращенные слова; 3) условные графические сокращения по на- буквам слов; 4) у с.-', овны с графические сокращения по частям слов и буквам.

Рассмотрим их более подробно.

Буквенные аббревиатуры из первых

(начальных) букв полных наименований и различаются: Й.) на читаемые по названиям букв (США); б) на читаемые по звукам, обозначаемым буквами (вуз -- высшее учебное В научных текстах кро

ме общепринятых буквенных аббревиатур используются вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания.

При первое упоминание таких абб

ревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

Другим видом сокращений являются сложносокращенные слова, которые составляются из сочетания: а) усеченных слов и полных слов (профсоюз - - профессиональный союз); б) одних усеченных слов (колхоз —? коллективное хозяйство). В научных текстах кроме общепринятых сложносокращенных слов употребляются также сложносокращенные слова, рассчитанные на узкий круг специалистов.

Еще один вид сокращений - - условные графические сокращения по начальным буквам (н.м.т. - - нижняя мертвая точка) применяются чаще всего в технических текстах. От буквенных аббретгитур они отличаются тем, что читаются

170

полностью, сокращаются только на письме и пишутся с точками на месте сокращения.

И, наконец, в тексте научных работ встречаются условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов. Они разделяются: а) на общепринятые ные сокращения; на условные сокращения, принятые специальной литературе, в том числе в

Укажем общепринятые условные сокращения, которые делаются после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее) и т.п. (и тому и др. (и другие) и пр. (и

прочие).

Общепринятые условные сокращения, которые делаются при ссылках: см. (смотри), ер. (сравни), up. (например).

Общепринятые условные сокращения при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

Укажем еще ряд общепринятых условных сокращений: т. (том), н.ст. (новый стиль), ст.ст. (старый стиль), н.э. (нашей эры), г. (город), обл. (область), гр. (гражданин), с. (страницы при цифрах), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор). Слова "и другие", "и тому подобное", "и прочие" внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов "так называемый" (т.н.), "так как" (т.к.), "например (напр.), "около" (ок.), "формула" (ф-па), "уравнение" (ур-ние), "диаметр" (диам.).

В научных текстах и формулах очень распространены буквенные обозначения. Такие обозначения должны соответствовать утвержденным стандартам и другим имеющимся нормативным документам. В идеальном случае в каждой работе должна быть создана такая система, в которой каждой букве соответствует одна величина, и, наоборот, каждая величина представляется одной буквой. Иными словами, идеальная система не должна содержать многозначных и синонимических буквенных обозначений.

Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того

171 или печати следует приводить цита

ты. Необходимо точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был нее вложен автором.

Общие требования к цитированию следующие: 1.

Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением авторского написания. 2.

Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли ^5тора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохранлется. 3.

При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов. 4.

При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник. 5.

Цитирование не должно быть ни избыточным, ни не-

так как и то, и другое снижает уровень научной работы. 6.

Если необходимо выразить отношение автора научной работы к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки. 7.

Если автор научной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально

после поясняющего текста ставится точка.

172

указываются инициалы автора научной работы, а весь текст заключается в круглые скобки. Вариантами таких оговорок являются следующие: (разрядка наша. -- ЇЛ. її.), (подчеркнуто мною. - - И. і*. ?: (курсив наш. - - Авт.).

При оформлении цитат следует знать правила, связанные с прописных и строчных букв, а также с употреблением знаков препинания в цитируемых текстах.

Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного - - когда эта цитата представляет собой часть предложения автора работы.

Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат.

Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки, например:

Еще Г. В. Плеханов в свое время отмечал: "Всё изменение отношений производства есть изменение отношений, существующих между людьми".

Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в сер^б'аііі авторского предложения не -чьолно cm .'л "С' (опущены первые слова), например:

С. И. Вавилов требовал "...всеми мерами избавлять человечество от плохих, ненужных книг".

Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав независимо от

того, как она начиналась в источнике, например:

М. Горький писал, что "в простоте слова - - самая великая мудрость: пословицы и песни всегда кратки, а ума и чувства вложено в них на целые книги".

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка например: рис. 3, табл. 1, с. 34, гл. 2. Если указанные слова не сопровождаются номером, то их следует писать в

173 тексте полностью, без сокращений, например: "из рисунка видно, "таблица показывает, что... " и т.д.

Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной в круглые скобки, помещая впереди сокращение "см.".

Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают вверху строки (поднимают на один щелчок От основного

текста сноска отделяется сплошной чертой.

Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений), то — в конце. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия).

Ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают сначала.

В научных текстах встречается много перечислений (перечней), состоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных су кз и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой ?:? скобкой. Существует

два варианта оформления таких фраз.

Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой.

вариант: перечисления состоят из развернутых фраз своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой.

174

Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению.

<< | >>
Источник: Кузнецов И. Н.. Рефераты, курсовые и дипломные работы: Методика подготовки и оформления: Учебно-методическое пособие — 2-е изд. — М.: Издятельеко-торгонак корпорация «Дашков и К-. - 352 с.. 2004

Еще по теме 4.2. Представление отдельных видов текстового материала:

  1. 4.2. 1. Представление отдельных видов текстового материала
  2. 4.5. представление отдельных видов иллюстративного материала
  3. ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И ВЕДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ПРОДУКЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЮЩИХ ПОТЕНЦИАЛЬНУЮ ОПАСНОСТЬ ДЛЯ ЧЕЛОВЕКА, А ТАКЖЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ПРОДУКЦИИ, ВПЕРВЫЕ ВВОЗИМЫХ НА ТЕРРИТОРИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  4. § 6.8. ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  5. Глава 65. НАСЛЕДОВАНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИМУЩЕСТВА
  6. 7. Контрольный конспект лекций преподавателя, отражающий содержание и уровень лекционного материала, материала практических (семинарских) занятий, задания на выполнение курсовых работ и проектов, варианты индивидуальных заданий, контрольные вопросы по отдельным модулям и в целом по всей учебной дисциплине
  7. 11.2. Экологические требования при осуществлении отдельных видов деятельности
  8. ПЕРЕЧЕНЬ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ПРОДУКЦИИ, ПОДЛЕЖАЩИХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
  9. Глава IV. УСЛОВИЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ, ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ И ИХ ПРЕКУРСОРОВ
  10. 4.2. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ
  11. Занятие 7.24 ОЦЕНКА УСВОЕНИЯ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ МЕТОДИКИ ДОПОЛНЕНИЯ
  12. Общеметафизический аспект понятия представления Функция представления в самосознании абсолюта по Гегелю
  13. Глава 2. Популяционно-видовой уровень эволюции