3.12.4. Подведение итогов

При рассмотрении команды Итоги будем использовать список, приведенный на рис. 3.34.

Предположим, что нужно найти среднюю иену лекарств, производимых в каждой стране. Для этого выполните следующие действия: 1.

Выделите какую-либо ячейку в списке и выберите из меню Данные команду Сортировка, чтобы отсортировать список по значению столбца Страна производитель. 2.

Выберите из меню Данные команду Итоги. 3.

Заполните диалоговое окно Промежуточные итоги в соответствии с рис. 3.48.

Рис 3 .48. Поля диалогового окна Промежуточные итоги заполнены для получения итогов по каждой стране-производителю

4. Убедитесь, что флажки Заменить текущие итоги и Итоги под данными установлены, и щелкните кнопку ОК. Результат показан на рис. 3.49. Наименование Ціна ! Количество Срок хранения до Страна производит *2 -іоотропил 101 000,00 р 60 5 Декабрь, 1997 Польша 1 Броиергон 175 000,00 р ' 10 27 Сентябрь, 2001 Польша ъ 139 500,00 р ; [Польша Среднее 9 Аспирин ЭВ 000,00 р 30 12 Июнь, 1996 РБ 4 8 Дитрсмон j 5 700.00 р'1 20 в Июнь, ЇИЇ (РБ Т Парацетэмои 1 63 500,00 р 80 17 Апрель, 2000 РБ 32 400,00 р РБ Среднее Аскаф 61 200,00 р | 42 25 Май, 1990 (США 1(1 Зффероліан 64 600,00 р 50 29 Ноябрь, 2000 (США і" ' 51 400,00 р США Среднее МїДПанздС-Г 62 000,00 р[ 100 7 Окгябрь^ИКИ Франция П |Смекта ! 5 ООО 00 р

І і I I 75 25 Декабрь, 1997 [Франция <1 Я Рис. 3.49.

В соответствии с заданными в диалоговом окне Промежуточные итоги параметрами Excel выполнит следующие действия: •

Создаст формулу подведения итогов для каждого изменения значений в столбце Страна-производитель. •

Построит формулу с функцией Среда для столбца Цена.

® Поместит промежуточные итоги под каждой группой данных, а общие итоги - в конце списка. Список с итогами структурирован. Этим можно воспользоваться, чтобы: •

Вывести только общие итоги, щелкнув символ уровня строки 1. •

Вывести общие и промежуточные итоги, щелкнув символ уровня строки 2. •

Вывести полный список, щелкнув символ уровня строки 3.

Структурой можно воспользоваться для сортировки по значениям промежуточных итогов. Например, упорядочить список так, чтобы страны-производители с большей средней ценой попали в начало списка, можно, выполнив следующие действия: 1.

Щелкнуть символ уровня строки 2 для вывода только основных и промежуточных итогов. 2.

Отсортировать этот "свернутый" список по убыванию поля Цена.

После сортировки связь детальных и соответствующих итоговых строк сохраняется.

Удаление и замена итогов

Для удаления итогов, а вмесге с ними и структуры, откройте диалоговое окно Промежуточные итоги и щелкните кнопку Убрать все. Чтобы заменить текущие итоги новыми, получаемыми по другой формуле, задайте в этом окне нужные параметры и установите флажок Заменить текущие итоги.