3.7. Функции: краткий обзор

Например, =СУММ(А1:А20), означает, что нужно сложить содержимое ячеек с А1 по А20.

Некоторые функции позволяют выполнять весьма сложные расчеты.

Для обращения к функции необходимо ввести ее имя и непосредственно за ним в круглых скобках - аргумента. Так, в функции СУММ в скобках указан один аргумент - интервал ячеек А1.А20.

При указании нескольких аргументов между ними ставят точки с запятой. Аргументы у функции могут отсутствовать, но скобки после имени, должны быть всегда. Если прн вводе функции не напечатать последнюю закрывающую скобку, то Excel добавит ее сам.

3.7.1. Кнопка Автосуммирование

Функцию СУММ применяют чаще других функций. Облегчить ее использование можно с помощью кнопки Автосуммирование на СПИ.

Автосуммирование —ч /— Мастер функций

Рис. 3.13. Для ускорения доступа к встроенным функциям Excel на стандартной панели инструментов используются кнопки Автосуммирование и Мастер функций

Например, нужно вычислить сумму четырех чисел, расположенных в ячейках А1:А5. Нужно выделить ячейку непосредственно за столбцом чисел (Аб), щелкнуть кнопку Автосуммированце и ввести появившуюся формулу, нажав клавишу Enter. шю Рис. 3.14. Для суммирования столбца чисел достаточно непосредственно под ним активизировать ячейку и щелкнуть кнопку Автосуммирование

3.7.2. Доступ к встроенным функциям с помощью Мастера

Функци

Доступ к функциям производится с помощью Мастера Функций на СПИ.

Для примера рассчитаем с помощью упомянутой функции КЛЕР, сколько месяцев нужно выплачивать фиксированную сумму для погашения займа при известной процентной ставке. 1.

Щелкните кнопку Мастер Функций на СПИ. 2.

Появится первая страница диалогового окна Мастера Функций (рис. 3.15). В левом поле Категория щелкните Финансовые.

1. В правом поле уігкцпи выберите функцию К Е 0 и щелкните кнопку Далее>, появится вторая страница диалогового окна Мастер Функц й (рис. 3.16).

В поле норма напечатайте 60%/12 (60% годовых, разделенных на 12 месяцев) - месячная процентная ставка. 2.

В поле выплата введите 100 ООО (ежемесячная выплата кредитору). 3.

В поле из напечатайте - 1 ООО ООО (занятая сумма) и щелкните кнопку Готово.

Формула будет введена в активную ячейку и в ней появится результат » 14 месяцев. Столько времени придется рассчитываться за кредит в 1 млн. р. по 100 000 р. в месяц при ставке 60% годовых.

Фун с б ы сс і ками

Объемные ссылки (трех размерные) - это ссылки на ячейки юш интервалы, расположенные на различных листах. Пусть требуется получить итоги на Листе 1 по полю С2 двенадцати месячных рабочих листов, начинал с Листа 2 по Лист 13. Запишем в ячейку С2 Листа 1 формулу

=СУММ(Л ист2: Лист 13! С2)

Эту формулу можно также создать: 1.

В ячейке С2 на Лист 1 напечатайте =СУММ( 2.

Щелкните ярлычок Лист 2, затем нажмите и держите кнопку прокрутки ярлычков вправо до появления ярлычка Лист 13. 3.

Удерживая клавишу Shift, щелкните ярлычок Лист 13. 4.

Выделите ячейку С2 и нажмите клавишу Enter.

Обратите внимание, что срачу после выделения ярлычка Лист 13 при нажатой клавише Shift все ярлычки от Лист 2 до Лист 13 становятся белыми.

Объемные ссылки можно использовать в следующих функциях:

СУММ (числа) - возвращает сумму аргументов;

МАКС(числа) - возвращает наибольшее значение из списка аргументов;

МШ1(числа) - возвращает наименьшее значение из списка аргументов;

СРЗНАЧ(чмсля) - возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов;

ПРОИЗВЕД( числа) - возвращает произведение аргументов;

ДИСЩчмсла) - возвращает дисперсию по выборке данных;

ДИСПР(чмсяа) - возвращает дисперсию по генеральной совокупности данных.

СТАНДОТКЛОН(чмс//я) - возвращает стандартное отклонение по выборке данных;

СТАНДОТКЛОНП(чмсяя) - возвращает стандартное отклонение по генеральной совокупности данных;

СЧЕТ (интервал) - возвращает количество ячеек в заданном интервале, содержащем числа, а также даты и формулы, возвращающие числовые значения;

СЧЕТЗ(интервал) - возвращает количество ячеек в заданном интервале независимо от того, что в них находится (числовые ячейки, пустые ячейки, ячейки с текстовыми, логическими или ошибочными значениями);

Формулу в строке можно сделать более читабельной, если некоторые ее части разделить пробелами или разместить их на нескольких строках. Excel позволяет это делать без ущерба для вычислений.

3,7.3. Имена ячеек и интервалов

Ячейкам и интервалам можно присвоить имена, а затем применять в формулах не адреса ячеек, а их имена. Это удобнее, так как проще запомнить, например, имя Выручка или Налог, нежели адреса ячеек, которым соответст вуют эти имена. Кроме того, в случае необходимости во многих формулах проще один раз изменить имя.

Имя. присвоенное ячейке или интервалу на некотором рабочем листе, будет, естественно, доступно и на других листах данной рабочей книги. Однако можно определить имя только на уровне данного рабочего листа и оно не будет видно на других листах.

Пусть ячейкам соответствуют следующие имена:

В1 Выручка

В 2 Затраты

ВЗ Балансприбыяь

В4 Налог

В5 Прибыль

Тогда для вычисления прибыли можно применить следующие форму лы, в которых используются имена ячеек, а не их адреса: Балансприбыль = Выручка - Затраты Прибыль = Балансприбыль - Балансприбыль * Налог Очевидно, они проще и удобнее, чем формулы с адресами ячеек. Присвоим имя Выручка ячейке В1: 1.

В ыде лите ячейку В1. 2.

Щелкните поле имени в строке формул. 3.

Напечатайте слово Выручка и нажмите Enter.

Имя листа является частью имени ячейки. Имя ячейки хранится в віще Листі !$В$1.

Имя ячейки или интервала имеет большой приоритет по сравнению с ее адресом. Поэтому оно и появляется в поле имени вместо адреса ячейки, который находится в этом поле до присвоения имени.

Все имена, присвоенные ячейкам в данной рабочей книге, представлены в виде отсортированного списка с помощью кнопки со стрелкой, расположенной справа от поля имени.

Присвоить имя ячейке или интервалу можно также с помощью команды Имя из меню Вставка, используя для этого имя, расположенное в левой или верхней прилегающей ячейке.

С помощью этой же команды можно переопределить существующие имена.

Пусть ячейка А1 содержит слово (имя) Выручка, которое требуется присвоить ячейке В1.

Выделите ячейку В1. 2.

В меню Вставка выберите команду Имя, а в появившемся подменю - команду Присвоить. Откроется диалоговое окно Присвоить имя, в котором в поле Имя поместите текст Выручка, а в поле Формула - адрес ячейки Листі !$В$1.

При использовании диалогового окна Присвоить имя в поле ввода Имя в качестве имени выделенной ячейки предлагается текст либо из нее самой, лнбо из ячейки, прилегающей к ней слева или сверху (рис. 3.18).

Комбинация клавиш Ctrl+F3 позволяет открыть диалоговое окно Присвоить имя.

Присвоить имя ячейке или интервалу можно и без их предварительного вьщеления.

Присвоим ячейке В5 имя Прибыль: 1.

Из меню Вставка выберите команду Имя, а в раскрывающемся подменю команду Присвоить. 2.

В поле Имя напечатайте Прибыль, а в поле Формула напечатайте =$В$5.

3. Щелкните кнопку Добавить.

В поле Формула появляется адрес =Листі !$В$5, для которого было определено имя.

В открытом диалоговом окне Присвоить имя можно непосредственно вставлять ссылки в поле Формула, выделяя на рабочем листе нужные ячейки или интервалы. Таким образом, "за один раз" можно присвоить имена нескольким различным элементам, не забывая щелкать кнопку Добавить после ввода каждого имени и соответствующей ссылки.

3.7.4. Присвоение имен константам и формулам

В нашем примере использовалось имя Налог, которое соответствовало некоторой константе. Присвоить имя Налог константе, например 20%, можно следующим образом:

В меню Вставка наберите команду Имя, а затем Присвоить.

В появившемся окне Присвоить имя напечатайте Налог в поле ввода Имя, а в поле Формула значение 20% или 0,2.

Щелкните кнопку ОК.

Таким же образом можно присвоить имя формуле. Имя Прибыль можно присвоить формуле =Выручка - Затраты - (Выручка - Затраты) * Налог с помощью поля Формула.