<<
>>

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

В жизненном цикле ЭИС можно укрупненно выделить несколько этапов, относящихся к ее разработке, и период эксплуатации системы. Разработкой (проектированием) ЭИС называется процесс составления описания еще не существующей системы на разных языках и с различной степенью детализации, в ходе которого осуществляется оптимизация проектных решений.
В процессе детализации описаний наступает момент, когда имеющиеся описания позволяют создать действующую систему (изготовление изделия по имеющимся чертежам) и наступает период эксплуатации ЭИС.

Проектирование разделяется на проектные операции. Проектная операция включает выбор проектных решений и позволяет определить значения параметров, характеризующих БД, вычислительную систему и программное обеспечение.

Этапами проектирования являются: обоснование создания ЭИС, разработка технического задания, техническое н рабочее проектирование, ввод ЭИС в действие. Процесс эксплуатации обычно через некоторые периоды времени прерывается стадиями модификации системы.

Стадию эксплуатации можно охарактеризовать как период стабильного функционирования ЭИС, ие требующий изменения ранее принятых проектных решений.

Под стадией модификации будем понимать процесс корректировки проектных решений по отдельным компонентам ЭИС.

Более детальное описание работ на стадии проектирования включает в себя следующие действия.

1. Обследование предметной области: •

границы предметной области и возможности ее расширения, •

перечень объектов предметной области, •

информационные потребности пользователей, •

необходимые процессы обработки данных с указанием их периодичности, •

ЭВМ, на которой предполагается реализовать ЭИС, •

требования к функционированию ЭИС, частота поступления н корректировки информации, методы обеспечения ее достоверности.

Результатом обследования предметной области должно быть техническое задание иа разработку системы. 2.

Определение объектов и их атрибутов.

Для каждого объекта и процесса необходимо: •

выделить идентифицирующие свойства и провести нормализацию, •

определить количество экземпляров каждого объекта н рост этой величины во времени, •

определить методы вычислений производных показателей на основе значений исходных показателей. 3.

Установление всех структурных связей между объектами и процессами и вычислимости на этой основе всех запросов. Разработка структуры базы данных, проверка ее корректности и полноты. 4.

Определение технологии работы ЭИС, т.е. определение порядка сбора, контроля и хранения данных, определение форматов ввода-вывода информации, установление объемных н временных характеристик выдачи информации, установление правил работы всех групп пользователей. 5.

Выбор ЭВМ и программных средств для реализации ЭИС. Среди программных средств в первую очередь необходимо выбрать операционную систему н СУБД. Оценка требуемых объемов памяти н трудоемкости разработки программ. 6.

Проверка корректности проекта н определение сроков его реализации.

Итогом перечисленных выше действий становится технический проект ЭИС. 7.

На стадии рабочего проектирования необходимо: •

создать описания всех компонентов базы данных, •

разработать экранные формы и системы меню для всех трупп пользователей, •

разработать программы для всех приложений, •

заполнить ЭИС отладочными данными и оттестировать ее, •

составить инструкции по работе с ЭИС и обучить пользователей.

Стадия эксплуатации начинается с заполнения ЭИС реальными данными.

Этапы эксплуатации и модификации ЭИС поочередно меняют друг друга до тех пор, пока не наступит момент морального старения ЭИС и будет принято решение о ее ликвидации и разработке принципиально новой системы (рис.

1.8). Проектирование Эксплуатация. Модификация Утипиэация ТЗиТП РП Ввод Использование Обследование ПО

Идентификация Структура БД Технология Выбор ЭВМ и СУБД Проверка корректности Описание БД

Интерфейсы Программирование Тестирование

Обучение Актуализация БД Опытная эксплуатация Авторский надзор старого проекта в НОВОМ Использование содержимого БД Продажа компонентов ЭИС Рис. 1.8. Жизненный цикл ЭИС: ТЗ - техническое задание; ТП - технический проект; РП - рабочий проект; Э - эксплуатация; М - модификация

На стадии эксплуатации ЭИС требуется обеспечить реорганизацию БД, рестарт н восстановление, копирование БД, контроль непротиворечивости БД.

Сопровождение программного обеспечения на стадии эксплуатации ЭИС осуществляет прикладной программист. Сопровождение базы данных реализует администратор базы данных. Сопровождение вычислительной системы выполняют операторы и сменные инженеры. Важность исследования процессов модернизации ЭИС можно пояснить такими данными: стоимостные затраты на Модернизацию ЭИС достигают примерно трети объема эксплуатационных расходов, за год в ЭИС обычно меняется 10-40% первичных документов и 20-50% выходных документов.

Экономическим объектам свойственны динамичность и развитие, что непосредственно влияет на состояние ИС. Поэтому на стадии эксплуатации ИС усиливаются факторы, доказывающие необходимость последующей модернизации. Среди них: •

изменения на объекте управления и во внешней среде (дрейф параметров предметной области), •

изменение состава рабочей нагрузки вычислительной системы, замена оборудования, рост объема файлов, •

накопление опыта работы с ЭИС, •

обнаружение проектных ошибок.

Задачи модификации ЭИС обычно рассматриваются как неперспективные и нежелательные. Эта работа считается очень Простой в сравнении с проектированием ЭИС, она ассоциируется с исправлением проектных ошибок, сделанных другими. Вместе с тем модифицируемая система обычно плохо документирована, попытки улучшения прикладных программ иногда кончаются ничем. В итоге довольно быстро наступает Момеит, когда интерес к системе теряется и начинается новая разработка. Однако планомерная модификация базы данных н других компонентов ЭИС позволяет поддерживать в требуемых границах ее технические и эксплуатационные характеристики, отсрочить момеит морального старения системы.

На стадии эксплуатации системы в отсутствие специальных мероприятий по модернизации ИС ухудшаются ее эксплуатационные показатели, например, снижается пропускная способность. Происходит также ухудшение соответствия между параметрами предметной области и параметрами БД.

В процессе эксплуатации ЭИС производится слежение за Изменением параметров ЭИС и предметной области. Для этого используются, например: •

информация об изменениях в системе документооборота и структуре отдельных документов, •

данные об изменениях в составе решаемых экономических задач, системе экономических показателей и методах нх расчета, •

характеристики потока запросов к БД, •

оценки пользователей о качестве получаемой информации, •

информация системной моииторной программы или аналогичных средств, работающих в составе применяемых операционных систем и СУБД, сбор статистики о выполненных заданиях.

Должны также фиксироваться изменения количественных н качественных характеристик предметной области. В этой сфере могут происходить изменения в организационной структуре экономического объекта, составе параметров, характеризующих объект, методах их расчета. Изменения зачастую связаны с реконструкцией производства, выпуском новых изделии, освоением новых технологий, совершенствованием конструкторской документации. Может меняться состав организационных и технологических ограничений на объекте.

Сравнение результатов измерений с аналогичной информацией за прошлые периоды времени и отклонение текущих параметров функционирования ЭИС от нормативных могут дать основание для проведения модификации ЭИС. Анализ результатов наблюдений должен быть различным в зависимости от целей, которые предполагается достичь после проведення модификации. Первоначально должна быть поставлена цель модификации ЭИС и определено множество методов, ведущих к достижению требуемой цели. Собираемая и анализируемая информация должна лишь доказать (или опровергнуть) целесообразность применения конкретного метода модификации и позволить выработать его спецификацию (рис. 1.9).

Цели модификации ЭИС можно разделить иа шесть больших групп: •

исправление проектных ошибок, •

улучшение эксплуатационных характеристик ЭИС, •

адаптация к изменениям в предметной области, •

разработка нового приложения, •

обеспечение совместимости с другими ИС, •

перенос БД в новую аппаратно-программную среду. Конкретные методы модификации ЭИС группируются по

четырем направлениям (см. табл. 1.3): •

реструктуризация БД, •

перепрограммирование прикладных залач, •

реорганизация БД, •

настройка вычислительной системы.

Данные таблицы показывают, что автономные операции над базой данных (реструктуризация и реорганизация) ие могут быть эффективно использованы для целей модификации без одновременного совершенствования вычислительной системы и программного обеспечения.

Таблица 1.3. Соответствие целей и методов модификации ЭИС Цели модифи- Методы модификации ЭИС Реструктуризация Перепрограммирование прикладных задач Реорганизация Настройка вычислительной Исправление проектных ошибок • • Улучшение эксплуатационных характеристик ? • ? Адаптация к изменениям в предметной области ? - Разработка нового приложения - Совместимость с другими ЭИС г * * Большинство процедур модификации ЭИС могут производиться без прекращения стадии эксплуатации. Однако необходим контроль всех компонентов ЭИС (базы данных, вычислительной системы, программных средств) после проведения каких-либо усовершенствований.

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ 1.

Изобразите^ бланк документа, который соответствует описанию записи zap на языке программирования Паскаль. 2.

Представьте результат нормализации СЕИ со структурой С1(10).(С2(5).(Р1,Р2,РЗ),СЗ(7).(Р4,Р5,Рб))? 3.

Определите состав показателей в приводимых ниже документах. Имена атрибутов выберите самостоятельно. Определите количество и атрибутный состав файлов в базе данных для представления каждого документа. 1. Атрибуты документа "Карточка водителя":

Табельный номер Разряд работы Часы работы ФИО водителя Номер путевого Оплата по тарифу листа

Номер автомашины Да та Надбавка за ремонт 2.

Атрибуты документа "Кассовый отчет кинотеатра":

Кинотеатр Фильм Число проданных мест

Число мест Режиссер Выручка от фильма

Дата 3.

Атрибуты документа "Акт о ликвидации основных средств":

Название объекта Код подразделения Сумма износа Год изготовления Дата ликвидации Остаточная стоимость

Инвентарный Первоначальная номер стоимость 4.

Для документов, используемых в задаче 3, укажите атрибуты, хоторые обозначают: •

объект; •

свойство объекта (со ссылкой на название объекта); •

взаимодействие объектов (с указанием объектов, участвующих во взаимодействии).

<< | >>
Источник: Мишенин А. И.. Теория экономических информационных систем: Учебник. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика. - 240 с. 2002

Еще по теме ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ:

  1. 22 ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ОРГАНИЗАЦИИ.
  2. ГЛАВА ДЕВЯТАЯ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ МИФА
  3. 1.2 КОМПОНЕНТЫ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  4. Глава 1 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  5. 5.1 ПАРАМЕТРИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  6. ГЛАВА 5 МОДЕЛИРОВАНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ ПРОЦЕССОВ В ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
  7. Мишенин А. И.. Теория экономических информационных систем: Учебник. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика. - 240 с, 2002
  8. Особенности системы жизненных смыслов осужденных
  9. 1.2. Место экономического анализа в системе экономической науки
  10. 1. О системе экономических законов социализма как теоретической предпосылке комплексного экономического прогнозирования
  11. ИНФОРМАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
  12. 1.5. Информационная база экономического анализа
  13. Система информационного законодательства
  14. 6,1. Автоматизированная информационная система СRISISСОМ
  15. 6.4. Информационно-аналитическая система «Дипломат»
  16. 6,3. Информационно-аналитическая система WEIS
  17. 1.1 ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА В ОБЩЕМ ВИДЕ
  18. 5.4.6. Поисковая информационная система WAIS
  19. Глава 4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ КАДРАМИ