<<
>>

3.4. Перемещение по листу и выделение ячеек

Выделенная ячейка становится активной. Некоторые операции можно выполнять быстрее, если выделить не одну, а группу (интервал) ячеек.

Для выделения ячейки нужно указать на нее мышью н щелкнуть левой кнопкой.

Вокруг ячейки возникает жирная рамка, а адрес этой ячейки появляется в поле имени.

Выделить интервал ячеек, например, А1:С5 можно следующими действиями: 1.

Указать на А1. 2.

Нажать левую кнопку и тащить указатель мыши вниз и вправо до ячейки С5, после чего отпустить кнопку мыши.

Выделенный интервал показан на рис. 3.11.

Рис. 3.11. В процессе выделения интервала входящие в него ячейки

окрашиваются

Активная ячейка находится в том углу, с которого начиналось выделение. 3.4.1.

Изменение размеров выделенной области

Вместо того, чтобы при выделении тащить указатель мыши через все ячейки, можно отметить два любых диагональных угла требуемого интервала, используя клавишу Shift. Этот способ особенно удобен при выделении больших интервалов, а также при необходимости изменить размер интервала.

Например, при увеличении интервала А1:С5 до A1:D10 достаточно, удерживая клавишу Shift, щелкнуть мышью ячейку D10.

Также вместо Shift можно использовать клавишу F8, например, для выделения интервала А1:К5: 1.

Щелкните ячейку А1. 2.

Нажмите клавишу F8, которая включает режим расширения, что показывает индикатор ВДЛ в строке состояния. 3.

Щелкните ячейку К25. 4.

Нажмите F8 еще раз для отмены расширения. 3.4.2.

Выделение за пределами рабочего окна

Например, А14:А25 можно выделить следующими действиями: 1.

Нажмите кнопку мыши на ячейку А14. 2.

Удерживая кнопку мыши, протащите ее указатель до ячейки А25. 3.

Отпустите кнопку мыши. 3.4.3.

Выделение множественных интервалов

Множественным (несмежным) интервалом называется группа выделенных ячеек, которые не составляют единую прямоугольную область.

При выделении множественных интервалов с помощью мыши используется клавиша Ctrl. Например, при добавлении интервала D7.E10 к уже выделенной области А1:С5 нужно нажать Ctrl и протащить указатель мыши через ячейки D7:E10. Как видно из рис. 3.12, активной становится ячейка, с которой начиналось выделение.

Другой способ выделения множественных интервалов состоит в использовании режима добавления. Выделив первый блок интервала, включаем режим добавления с помощью клавиш Shift+F8. В правой части строки состояния появится индикатор ДОБ, после чего можно дополнительно выделить мышью любое число интервалов. Выключается режим добавления с помощью клавиши Esc нли Shift+F8.

3.4.4. Выделение столбцов и строк

Для выделения строки или столбца следует щелкнуть заголовок нужной строки или столбца; при этом активной становится первая видимая ячейка. Можно также щелкнуть заголовок на одном из концов интервала, затем, удерживая клавишу Shift или клавишу F8, щелкнуть заголовок на противоположном конце. Несмежные строки и столбцы выделяются с помощью клавиш Ctrl или Shift+F8. Строки и столбцы можно выделять одновременно. Например, для выделения столбца А, а также строк 1, 2 и 3 нужно выполнить действия: 1.

Нажмите кнопку мыши на заголовке строки 1. 2.

Протащите указатель мыши до строки 3 и отпустите кнопку мыши. 3.

Нажмите клавишу Ctrl и щелкните заголовок столбца А. 3.4.5.

выделение областей данных и перемещение по ним

Областью данных называют интервал ячеек с данными, окруженный пустыми ячейками или заголовками строк и столбцов. Например. возьмем область данных - интервал A4:D10. Вначале выберем команду Параметры из меню Сервис и поднимем вкладку Правка; обычно флажок "разрешит ь перетаскивание ячеек" установлен, если нет - его следует установить и щелкнуть ОК.

Использование двойного щелчка по границе активной ячейки при нажатой клавише Shift позволяет выделить все ячейки от текущей до границы области данных. Так, двойной щелчок на нижней границе активной ячейки А4 при нажатой клавише Shift позволяет выделить интервал А4:А10.

А если прн нажатой клавише Shift дважды щелкнуть по правой границе ячейки А4, то выделенный интервал расширится вправо до D10. 3.4.6.

Выделение области данных с помощью клавиатуры

Одиночная ячейка выделяется клавишами-стрелками. Например. при активной ячейке В1, нажав стрелку-вниз, выделим ячейку В2. Для активизации ячейки непосредственно справа от текущей ячейки используется клавиша стрелка-вправо или Tab, а слева - клавиша стрелка-влево или Shift+Tab. 3.4.7.

Перемещение по областям данных

Нажатая клавиша Ctrl ускоряет перемещение по областям данных с помощью клавиш-стрелок. Из любой ячейки внутри области передвигаемся в направлении стрелки сразу же на ее границу, а из граничной ячейки - в первую ячейку следующей области. Если же текущая область является последней в данном направлении, то передвижение происходит в конец рабочего листа. Если активной была ячейка А4, то нажав Ctrl+стрелка-вправо Вы активизируете ячейку D4 - последнюю ячейку из этой области. 3.4.8.

Клавиши Ноте и End

При передвижении и выделении ячеек очень удобны клавиши Ноте и End, Действия этих клавиш следующие: Ctrl rHome Ctrl+End

Перемещение в ячейку А1.

Перемещение в последнюю ячейку столбца активной области рабочего листа. End

Активизация режима End. Далее можно пользоваться клавишами со стрелками для передвижения по блокам. ScrollLock+Home Перемещение в первую ячейку на текущем экране.

Scroll Lock+End Перемещение в последнюю ячейку на теку- щем экране.

Активной областью является прямоугольник, ограниченный строкой и последним столбцом рабочего листа, в которых имеются данные.

<< | >>
Источник: А.Н. Романов и А.И. Змитрович. Информационные технологии в экономике: Учебное пособие для вузов. В 2 кн. Кн. 1. / Под ред.. - Мн.: ЗАО "Веды". 240 е.: ил.. 1998

Еще по теме 3.4. Перемещение по листу и выделение ячеек:

  1. 3.3.3. ВИДЫ ДВИЖЕНИЯ 333.1. ДВИЖЕНИЕ В ПРОСТРАНСТВЕ 3331.1. Перемещение, покой
  2. 3.4. Выделение записей
  3. 4.5.2. Математические модели расписаний с выделенными обслуживающими устройствами
  4. ВЫДЕЛЕНИЕ БОГАТОЙ СКОТОВЛАДЕЛЬЧЕСКОЙ ВЕРХУШКИ
  5. Выделение функционально-смысловых типов речи
  6. № 375 ПРОТОКОЛ ОБЪЕДИНЕННОГО ЗАСЕДАНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВОЛОСТНЫХ РЕВКОМОВ, ПАРТИЙНЫХ ЯЧЕЕК И СОЮЗОВ БЕДНОТЫ О НАЛАЖИВАНИИ СОВЕТСКО-ПАРТИЙНОЙ РАБОТЫ И ВЫРАБОТКЕ МЕР ПО ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ ОТ БАСМАЧЕЙ 19 марта 1920 г.
  7. Параметры темперамента, выделенные в нью-йоркском лонгитюдном исследовании
  8. Глава 1. ПЕДАГОГИКА КАК НАУКА, ЕЕ ВЫДЕЛЕНИЕ В ОСОБУЮ ОТРАСЛЬ ЗНАНИЯ И ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯ
  9. 2.1. Экспериментальное определение зоны выделения влаги и летучих компонентов из угля в ванне
  10. Очерк третий К ВОПРОСУ О ВЫДЕЛЕНИИ ЭТНОСОВ СРЕДИ ДРУГИХ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ ОБЩНОСТЕЙ
  11. Н.Н. Серегин Алтайский государственный университет, г.Барнаул, Россия ПРОБЛЕМА ВыдЕЛЕНИЯ ЛОКАЛЬНЫХ ВАРИАНТОВ тюркской культуры саяно-алтая
  12. Введение
  13. 2.3. ВЫБОР МИНИМАЛЬНОГО КОЛИЧЕСТВА ГОЛОВОК, НЕОБХОДИМОГО ДЛЯ БЕЗТУПИКОВОЙ РАБОТЫ ДОЗАТОРА
  14. 4.3. ОПИСАНИЕ МНОГОПОТОЧНОЙ ИМИТАЦИОННОЙ МОДЕЛИ МГД
  15. 4.4. ПРОВЕРКА СНИЖЕНИЯ ЧАСТОТЫ ТУПИКОВЫХ СИТУАЦИЙ ВМНОГОПОТОЧНОЙ МОДЕЛИ
  16. 3.6. Построение формул
  17. 3.6. ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ АЛГОРИТМОВ УПРАВЛЕНИЯ
  18. 4.2. ОПИСАНИЕ РАБОТЫ МНОГОПОТОЧНОГО АЛГОРИТМАУПРАВЛЕНИЯ МГД
  19. 3.2.3. Полосы прокрутки
  20. 3.5. Ввод данных в ячейки