<<
>>

3.6. Построение формул

Любые формулы начинаются со знака равенства. Без этого знака (=) формулы интерпретируются как текст (например, 2+5).

Выделим пустую ячейку А5 и напечатаем =15+5. После нажатия клавиши Enter появится число 20, тогда как строка формулы будет содержать только что введенную формулу. То есть в ячейке появится значение формулы, а в строке формул - содержимое ячейки - формула. Введем следующие формулы, не забывая нажать клавишу Enter. =25-5 =25*5 =25/5

3.6.1. Приоритет операций

Принят следующий порядок вычислений по формуле: 1.

Выражения в скобках вычисляются в первую очередь. 2.

Умножение и деление выполняется перед сложением и вычитанием. 3.

Операции одного приоритета выполняются слева направо.

Например, Форм\ла Рс-л.тыач =5+10/2 10 =5*2+10/(2+3) 12 =3*(2+10)/4-2 7 -3*(2+Ю/(4-2)) 21 При несоответствии скобок Excel подсветит ошибочную часть. При допечатке недостающей скобки она и соответствующая открывающая скобка на короткое время выделятся полужирным шрифтом. Более того, когда курсор переходит через одну из скобок, она выделяется полужирным шрифтом вместе с парной ей скобкой. 3.6.2.

Использование в формулах адресов ячеек

В формуле можно использовать адрес ячейки или группы ячеек и при вычислении формулы в операциях используется содержимое ячейки или группы ячеек.

Выделим ячейку А1 и введем в нее число 15. Затем перейдем к

ячейке А2 и введем в нес =2*А1

В этой ячейке появится число 30 - результат умножения содержимого ячейки А1 на 2. Теперь при изменении содержимого ячейки А1 будет изменяться значение в ячейке А2.

Выберем ячейку A3 и введем в нее формулу

=А2-А1

Результат вычисления будет равен 15 - разности значений А1 и А2. 3.6.3.

Ввод ссылок с помощью мыши

Выделение нужных ячеек мышью вместо ввода их адресов в формулу позволяет уменьшить количество ошибок и сэкономить время. Для примера рассмотрим последовательность действий при вводе формулы

=А2-А1 в ячейку A3 1.

Выделите ячейку A3 и напечатайте знак равенства. 2.

Щелкните ячейку А2 и напечатайте знак минус (). 3.

Щелкните ячейку А1 и нажмите клавишу Enter.

В процессе ввода ссылок после щелчка нужной ячейки вокруг нее появляется бегу щая штриховая рамка, адрес ячейки переносится в формулу. 3.6.4.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Относительные ссылки, а именно их мы использовали в формулах до сих пор, определяют адреса ячеек по отношению к активной ячейке (например, ячейка на две строки выше данной). При копирова- нии формулы, использующей относительные ссылки на ячейки в другую ячейку, ссылки на ячейки в формуле настраиваются относительно своего нового положения.

Абсолютные ссылки задают адреса ячеек в соответствии с их положением на рабочем листе (например, ячейка, расположенная во второй строке столбца А).

Смешанные ссылки содержат абсолютные и относительные компоненты адреса ячейки (например, ячейка, расположенная в столбце А на две строки ниже активной).

Относительная ссылка на ячейку А1:

=А1,

а абсолютная ссылка на нее

=$А$1

Нетрудно догадаться, что смешанные ссылки на ячейку А1 можно создать двумя способами:

=$А1 и =А$1.

Если перед символом стоит $, то соответствующая компонента адреса - абсолютная, а если нет - то относительная.

Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4.

Выполним следующие действия: 1.

Выделите ячейку A3 и напечатайте =А2-А1 2.

Нажмите F4 - в результате изменится тип ближайшей к курсору ссылки и формула примет вид:

=А2-$А$1 3.

Еще раз нажмите F4 - ссылка смешанной формулы примет вид: =А2-А$1 (относительный адрес столбца и абсолютный адрес строки) 4.

Еще раз нажмите F4:

=А2-$А1 (абсолютный адрес столбца и относительный адрес строки). 5.

Нажмите F4 и Вы вернетесь к исходному типу адресации.

3.6.5. Ссылка на другие рабочие листы внутри рабочей книги

Введем ссылку на ячейку A3 из Листа 3 в ячейку В4 из Листа 1. Для этого нужно выполнить следующие действия: 1.

Выделить ячейку В4 на Лист 1, напечатать знак равенства. 2.

Щелкнуть ярлычок Лист 3 в рабочем окне книги Книга 1. 3.

Щелкнуть ячейку A3 и нажать клавишу Enter.

После этого Вы возвратитесь на Лист 1, в ячейке В4 которого появится формула

=Лист 3IA3

Заметим, что имя рабочего листа отделяется от ячейки восклицательным знаком.

<< | >>
Источник: А.Н. Романов и А.И. Змитрович. Информационные технологии в экономике: Учебное пособие для вузов. В 2 кн. Кн. 1. / Под ред.. - Мн.: ЗАО "Веды". 240 е.: ил.. 1998

Еще по теме 3.6. Построение формул:

  1. §4. Формулы с фикцией (formulae ficticiae) и формулы с перестановкой лиц
  2. 4.4. Формулы
  3. Формула, веса и база
  4. §1. Части формулы
  5. Российская формула «двойного лидерства»
  6. 3.3. Структурные формулы обслуживания
  7. Вводная формула
  8. РЕКЛАМНЫЕ ФОРМУЛЫ
  9. ФОРМУЛА СВОБОДЫ
  10. Формулы для будущего
  11. Графики, формулы, символы и индексы
  12. Глава 2 Процесс посредством формул (per formulas agere)
  13. Л.С.Клейн. ФОРМУЛА МОНТЕЛИУСА (шведский рационализм в археологии Мальмера), 2010
  14. ПОСТРОЕНИЕ У АНРИ РУССО
  15. 2.Система построения обзора
  16. Роль руководства в построении культуры
  17. 2.7. Построение формы
  18. 7.4.2. Результаты построения расписаний и их моделирования
  19. Глава 6. Последствия формулирования и построения вопросов