Введение

Самой популярной СУБД для разработки и решения финансово-экономических задач в нашей стране является FoxPro. Однако трудно найти хотя бы несколько экономистов, которые разрабатывали бы задачи с помощью средств FoxPro.

В 1993 году ACCESS стала самой популярной СУБД в США [3]. Она имеет широкий набор средств для работы с реляционными БД, такие, как описание и создание БД, операции установления связей между данными, операции поиска и выборки данных по условйям, проведение вычислений, формирование выходных форм, вычисление разнообразных функций, в том числе и финансовых, связь о другими программными продуктами, возможность работы с данными других СУБД, таких, как FoxPro, Paradox, Bfrieve.

С помощью средств ACCESS можно разрабатывать финансово-экономические задачи с помощью нескольких простых макросов или конструкций языка связывать данные таблиц, буквально рисуя на экране такие связи. При этом нет необходимости писать программы в классическом понимании этого слова.

Для сотрудников малых предприятий, референтов, учетных работников, аналитиков - это хорошее средство для разработки задач учета, планирования, ведения дел и др. Для средних предприятий система ACCESS в сочетании Microsoft SQL Server представляет собой мощное средство для разработки новых и развития имеющихся приложений.

Запуск Access

Систему Access можно запустить несколькими способами. Наиболее просто это можно сделать с помощью кнопки Пуск и меню Программа панели заданий. 1.

Нажмите кнопку Пуск. 2.

Выберите команду Программа, в результате чего появится меню Программа. 3.

Щелкните кнопкой мыши по пунгау меню Microsoft Access.

После запуска появится окно приглашения Access, в котором имеются три опции, предназначенные для создания новой БД, создания нового приложения на основе имеющихся шаблонов и открытия созданной ранее БД. Если имеются ранее созданные БД то их имена будут показаны ниже за опцией Открыть базу данных. Для работы с одной из них нужно выделить ее имя и нажать ОК. Если в этом списке не оказалось нужной БД, то необходимо выделить Другие файлы... и нажать кнопку ОК. В появившемся окне (рис. 2.1) необходимо указать папку в поле Папка, в которой хранится БД, в списке файлов выбрать имя требуемой БД и нажать кнопку Открыть.

Для создания новой БД нужно выбрать опцию Новая база данных и нажать ОК или выбрать команду Создать из меню Файл (также можно использовать кнопку Создать базу данных на панели инструментов). Откроется окно диалога Файл новой базы данных, в котором нужно указать диск и папку для хранения новой БД в поле Папка, имя БД в поле Имя файла. Если не указать имени файла БД то по умолчанию ему будет присвоено имя dbl.mdb. Правила написания имен файлов БД соответствуют правилам их написания в Windows 95. Далее следует нажать кнопку Создать, после чего появится окно БД (рис. 2.2).

В верхней части окна показаны вкладки, позволяющие работать с БД.

После открытия базы данных Access автоматически активизирует вкладку Таблицы и выводит в окне список таблиц базы данных. Если Вы создаете новую БД, то окно будет пустым.