<<
>>

Введение

С момента появления в 1985 г. электронная таблица Microsoft Excel завоевала репутацию наиболее мощного и удобного программного средства для обработки информации, представленной в виде таблиц.

Microsoft Excel поддерживает новейшую технологию работы с электронными таблицами.

Система Excel может применяться широким кругом специалистов, работающих в финансово-экономической сфере и в области бизнеса. Средствами Excel можно разработать различные приложения: составить калькуляцию, сделать финансовый отчет, провести оценку финансового состояния предприятия, разработать бизнес-план, выполнить оценку инвестиционного проекта.

Естественно, для выполнения перечисленных работ требуется иметь навыки работы со средствами Excel.

Система Excel по функциональным возможностям ее использования финансово-экономических задач для решения и легкости освоения занимает промежуточное место между специализированными компьютерными системами, ориентированными на решение конкретных задач, и системами программирования общего назначения, такими, как СУБД, предназначенными для разработки приложений.

Такие средства, возможности Excel, как "перетаскивание" ячеек и интервалов с помощью мыши, Автозаполнение, Автосуммирование, Мастер функций, форматирование и оформление документов, их печать и др., предоставляют широкие функциональные возможности для разработчиков и пользователей приложений.

Необходимо отметить так же эффективные средства обработки данных, включая поиск и выборку данных.

Запуск Excel

Для запуска Excel нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows. Выберите команду Программы из меню Пуск и в списке программ выберите Microsoft Excel. На экране появится окно Microsoft Excel с новой пустой рабочей книгой.

Рабочая книга (РК) подобна бухгалтерской книге, содержащей материал, относящийся к одному проекту, и состоит изначально из 16 рабочих листов.

Она удобна для организации рабочего места бухгалтера, финансиста, экономиста. Рабочий лист активизируется щелчком его ярлыка (метки).

В нижней части окна рабочей книги расположены элементы для перехода от одного листа к другому. Прокрутка к первому ярлыку Прокрутка к предыдущему ярлыку

V

Пистіі

Маркер разбиения ярлыков

? Прокрутка к последнему ярлыку Прокрутка к следующему ярлыку Рис. 3.2. Элементы перемещения по рабочей книге

Переходить от листа к листу можно также с помощью клавиатуры. Для перехода к предыдущему листу рабочей книги нажмите клавиши Ctrl+PgUp, а для перехода к следующему листу - клавиши Ctrl+PgDn.

Изменение размеров окна рабочей книги

У правого края строки заголовка окна рабочей книги видны три кнопки Развернуть, Свернуть, Закрыть. Если окно книги развернуто, то активный лист занимает все свободное место в рабочей области Excel и в строке меню появится кнопка с двумя маленькими прямоугольниками - кнопка Восстановить и окно станет «плавающим», то есть можно изменять его размер и положение.

Если нажать на кнопку Свернуть, то окно книги свернется в строку заголовка, пользуясь кнопкой Восстановить можно восстановить прежний размер окна.

Рабочий лист

Рабочий лист разлинован на столбцы и строки. Каждому столбцу присвоена одна или две буквы - заголовок столбца, расположенный над сеткой рабочего листа. Заголовки столбцов меняются от А до IV (после столбца Z следует АА, после AZ следует ВА и т. д. до IV).

Каждой строке присвоен номер от 1 до 16384.

На пересечении строк и столбцов расположены ячейки. В ячейке содержится информация, которую можно хранить и просматривать. Ячейка имеет адрес. Например, на пересечении столбца С и строки 25 расположена ячейка с адресом С25. Ячейка, адрес которой показан в поле имени, расположенной слева от строки формул, обведена рамкой и является активной ячейкой, то есть той, с которой работает в данный момент система. Таким образом, рабочий лист состоит из 256 столбцов и 16384 строк и содержит более 4 миллионов ячеек.

<< | >>
Источник: А.Н. Романов и А.И. Змитрович. Информационные технологии в экономике: Учебное пособие для вузов. В 2 кн. Кн. 1. / Под ред.. - Мн.: ЗАО "Веды". 240 е.: ил.. 1998

Еще по теме Введение:

  1. Введение
  2. Введение, начинающееся с цитаты
  3. 7.1. ВВЕДЕНИЕ
  4. Введение
  5. [ВВЕДЕНИЕ]
  6. ВВЕДЕНИЕ
  7. Введение Предмет и задачи теории прав человека
  8. РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ЧАСТИ ПЕРВОЙ ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  9. РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ЧАСТИ ТРЕТЬЕЙ ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  10. ВВЕДЕНИЕ,
  11. ВВЕДЕНИЕ
  12. ВВЕДЕНИЕ
  13. ВВЕДЕНИЕ
  14. НАЧАЛО РЕВОЛЮЦИИ. БОРЬБА ЗАВВЕДЕНИЕ КОНСТИТУЦИИ
  15. Раздел II ИСТОРИЧЕСКОЕ ВВЕДЕНИЕВ ПСИХОЛОГИЮ
  16. Раздел III ЭВОЛЮЦИОННОЕ ВВЕДЕНИЕВ ПСИХОЛОГИЮ
  17. Введение
  18. Понкин И.В. Анализ ситуации, связанной с исполнением решения Президента Российской Федерации Д.А. Медведева о введении изучения в школах основ религиозной культуры
  19. Введение. Мировое хозяйство — глобальная географическая система
  20. 1. Введение