<<
>>

Раскрытие мотивации

Д

аже если у вас идеальная система управления временем и вы хотите приняться за дело, это не поможет, если у вас не будет мотивов к этому. Мотивация — это то, что заставляет вас действовать.

Она помогает решать кажущиеся неразрешимыми задачи и побуждает настойчиво идти к поставленной цели. Иногда она становится вопросом жизни и смерти для вашей системы управления временем.

Мотивация определяется несколькими факторами. Она зависит от типа задачи, которая должна быть решена, вашего отношения к этой задаче, прошлого опыта решения подобной задачи, физического здоровья, уровня стресса, важности и/или безотлагательности задачи и общего настроения. Все эти факторы будут влиять на ваш уровень мотивации.

Кто осуществляет контроль

Может показаться, что вы никак не контролируете свою мотивацию. Люди часто полагают, что мотивация определяется только внешними факторами. В некоторых случаях это действительно так, но чаще всего наибольшее влияние на мотивацию оказывает личное вдохновение или его отсутствие.

Мотивированы вы или нет — это от вас не зависит, не так ли? Нет, не так. Вы можете принять меры, чтобы помочь себе найти вдохновение для выполнения даже самых скучных работ. От вас потребуется немного решительности, но какое дело обходится без нее?

Определите первопричину проблемы

Вместо того чтобы просто признать, что у вас нет мотивации, и объявить себя лентяем, попробуйте выяснить, почему у вас ее нет. Подумайте о предстоящем деле. Если вас от него тошнит, значит, у вас есть проблема. Какие ассоциации вызывает у вас эта задача? Она доставила вам неудовольствие в прошлом? Вы ожидаете неблагоприят

ного результата? Это дело было навязано вам? Вы слишком утомлены физически, чтобы прилагать усилия? В вашем воображении всплывает тысяча более приятных дел, которыми вы могли бы заняться вместо этого? Это дело займет массу времени? Вы не уверены в своей способности правильно решить эту задачу?

Настало время принять меры!

Как только вы определили первопричину проблемы, настало время принять меры, чтобы устранить эти отрицательные реакции.

Один из способов сделать это состоит в том, чтобы просто начать действовать. Да, кажется, что этот совет противоречит представлению об отсутствии мотивации.

Как же вы можете начать что-то делать, когда у вас нет для этого мотивации? Да просто очертя голову ринувшись вперед, вот как!

Даже если вы не знаете точно, что делаете, а просто делаете что- то, — все, что будет имеет отношение к данной задаче, само движение к цели будет служить мотивирующим фактором.

Скажем, вы не можете заставить себя помыть посуду. Для начала заставьте себя встать с дивана. Даже не думайте об этом, просто сделайте это. Как только вы встанете и поймете, что вряд ли снова займете это идеально удобное положение, сделайте один шаг по направлению к кухне. Следующий шаг будет сделать еще легче. Возможно, как только вы приметесь за дело и увидите, что добились хотя бы малейшего успеха, вам захочется действовать дальше. Если сделать шаг вперед и действительно предпринять физическое действие, то ваша кровь потечет быстрее, и мотивация не заставит себя долго ждать.

Вознаграждения

Еще одна хитрость, которая позволит вам создать мотивацию, — назначить себе вознаграждение на финише. Вознаграждение заставит вас начать действовать и двигаться к цели. Прежде чем вы приметесь за дело, наметьте себе ориентиры. Будьте конкретны в том, чего вы

хотите достичь и за какое время. Назначьте соответствующее вознаграждение, которое вы получите только по завершении работы. Сосредоточив свои стремления на том, что принесет вам удовольствие, легко преодолеть любое препятствие, в данном случае — стоящую перед вами задачу. Вознаграждение будет подробнее рассмотрено далее в этой главе.

Физические проблемы

Иногда причиной отсутствия мотивации становится физическое состояние. Например, если вы утомлены, то вряд ли захотите много работать. Включите в свой рацион здоровую пищу. Иногда небольшое изменение в питании повышает уровень энергии, и вы чувствуете себя не таким усталым.

Вздремните — короткий сон избавит вас от сонливости и освежит вас. Вы можете даже сделать небольшую гимнастику, чтобы размять мышцы и дать нагрузку сердцу.

Отсутствие мотивации не должно обескураживать вас. Выясните, почему это происходит, и попытайтесь устранить первопричину проблемы. Не надейтесь найти вдохновение во всем, что вы делаете; некоторые задачи просто ничем не примечательны. Однако некоторый подъем мотивации — поможет ли он только встать или же обдумать важную мысль — заставит вас начать действовать, а как только вы начнете работать, вам будет легче продолжать.

Оправдания

Все мы время от времени оправдываемся. Некоторые из нас только этим и занимаются. По большому счету, оправдания обычно безобидны, но задумывались ли вы когда-нибудь над тем, какое влияние они оказывают на ваши усилия по управлению временем? Вероятно, нет. Именно поэтому мы говорим о них как о важном аспекте в вашем понимании времени.

Попытайтесь выяснить, сколько примерно раз вы оправдываетесь в. течение дня. Это трудно сделать, потому что, скорее всего, многие из этих оправданий стали вашими привычками еще в детстве. Обычно их трудно изменить. Но пока не торопитесь расставаться с ними. Сейчас просто обратите внимание на время, которое вы тратите на оправдания.

Оправдания перед другими

Прежде всего, вы тратите время, придумывая разумное оправдание. Но помните, что одна разумность оправдания ничего не даст. Если вас особо интересует, действительно ли другой человек поверит вашему оправданию, оно должно быть убедительным и детально продуманным. Некоторое время уйдет на творческое мышление, особенно если вы не опираетесь на факты. Как только вам пришла в голову фантастическая идея, способная спасти вас от любых обязательств, вы должны правдоподобно преподнести это оправдание другому человеку.

Это непросто, потому что вы никогда не знаете, поверят ли вам или вам придется добавить несколько дополнительных подробностей, чтобы приукрасить свое объяснение. Остерегайтесь умения других людей вести переговоры. Вы можете обнаружить, что у других людей есть свои доводы на ваши оправдания. И что тогда делать? Вам придется мыслить более творчески. И потратить еще больше времени.

Вполне возможно, что вы почувствуете легкие угрызения совести. Если вы когда-либо прежде испытывали чувство вины, то знаете, что от него не просто избавиться. Пока оно живет у вас в подсознании, вы не сможете уделять все свое внимание тому, чего пытаетесь достичь, и это заставит вас терять еще больше времени.

Оправдания перед самим собой

До этого момента мы обсуждали только оправдания перед другими людьми. Но что происходит, когда вы оправдываетесь перед самим собой? Именно в таких случаях речь идет о потраченном впустую времени. Скажем, вам предстоит работа над большим проектом. Сейчас он

вас не слишком интересует, но на его завершение уйдет много времени. Так что вы проводите все надлежащие мероприятия по управлению временем — планирование, определение сроков, делегирование и т. д., — и затем вам ничего не остается, как взяться за работу.

Вам знаком тот чертенок, который сидит у вас на плече? Что ж, это один из тех случаев, когда он любит посещать вас. Внезапно в вашей голове в изобилии появляются мысли о том, почему было бы лучше отложить начало проекта или вообще его проигнорировать. Таким образом, у вас есть сто оправданий, и теперь нужно отбросить смешные и неразумные. Затем вступает в игру процесс принятия решений. Посмотрите на оставшиеся оправдания и сформулируйте все «за» и «против» каждого из них. Выберите лучший ответ. Попытайтесь придумать довод, который даже вас убедит в его бесспорной истинности, а затем все равно начните работу над проектом.

Вы знаете, что вы должны это сделать, но придумывание оправданий кажется уместным занятием. Что вы получили? Уйму бесполезных слов. Что вы потеряли? Уйму времени.

ПРИЕМЛЕМЫЕ ОПРАВДАНИЯ В СРАВНЕНИИ С НЕПРОСТИТЕЛЬНЫМИ

Приемлемые

Непростительные

«Я иду на прием к врачу».

«Я сделаю это завтра».

«У меня и так много незаконченных дел, чтобы начинать новое».

«Возможно, я доберусь до этого после просмотра фильма».

•Я бы с удовольствием занялся этим, но у меня нет времени. Возможно, вы могли бы предложить это Дженни».

«Просто не хочется».

/>«Спасибо, что помните обо мне, но я действительно занят в эти дни».

«Нет настроения».

«Я должен определять приоритеты, и это дело в самом конце списка. Сначала мне нужно закончить другие проекты».

«Это подождет».

«Я не считаю себя достаточно квалифицированным, чтобы вести этот проект».

«Это может сделать кто-нибудь другой».

«Спасибо, но мне это на самом деле не интересно».

«Я забыл».

Оправдания отнимают время

Понимаете ли вы, каким образом придумывание оправданий отнимает ваше время безо всякой на то причины? В следующий раз, когда вы поймаете себя на том, что придумываете оправдания, попытайтесь просто подсчитать, сколько это заняло времени. Иногда вы действительно не можете обойтись без оправданий, но чаще всего у вас нет в них никакой необходимости. Если вы хотите ответить отказом на просьбу другого человека, просто сделайте это. Не тратьте время, пытаясь придумать оправдание того, почему вы не можете оказать любезность.

Вы просто потратите впустую не только свое время, но и время другого человека. Что касается вас самих, попробуйте избавиться от этой привычки.

Вы знаете, что должны сделать и действительно ли вы собираетесь сделать это. Не тратьте время на поиски выхода из положения, особенно когда знаете, что даже не собираетесь воспользоваться им.

Закон Паркинсона

Закон Паркинсона гласит, что работа имеет тенденцию затягиваться, чтобы заполнить выделенное для нее время. Другими словами, если вы даете себе час на то, чтобы очистить двор, это займет у вас час. Если вы даете себе четыре часа на то, чтобы очистить двор, вы сделаете ту же самую работу за четыре часа. Вы должны понять эту концепцию и увидеть, проявляется ли она в том, как вы используете свое время. Возможно, осознание этого правила — это все, что вам нужно, чтобы решить свои проблемы с управлением временем. Может быть, это не так, но мы допускаем такую возможность. Ниже представлены некоторые практические следствия.

Этот принцип может нарушить ваши планы. Например, по Паркинсону, если вы отводите слишком много времени для какого- либо дела, то используете все это время. Однако если бы вы отвели для него меньше времени, то все равно закончили бы его.

© Закон Паркинсона может заставить вас придавать больше значения делам, которые на самом деле имеют небольшую ценность.

Например, если вы отводите много времени на мытье автомобиля, то потратите все время именно на это занятие. Вы можете легко справиться с этим делом с помощью мойки, что займет лишь несколько минут, но неожиданно, когда в вашем распоряжении оказывается уйма времени, вам начинают приходить в голову грандиозные идеи. Мало того что вы моете машину, но вы еще решаете навощить и пропылесосить ее, а также достаете старую зубную щетку, чтобы вручную начистить каждый выступ на шинах. Вся эта скрупулезность излишня, особенно на фоне других важных дел, которые вы успели бы сделать за то же время.

ffi Закон Паркинсона может также способствовать выработке привычки откладывать дела. Если вы понимаете, что тот же самый объем работ можно выполнить за половину отведенного времени, то наверняка отложите начало проекта до тех пор, пока не приблизитесь к предельному сроку.

Учитывая закон Паркинсона, вы можете использовать свое время более рационально. Посмотрите, сколько времени вы в настоящее время отводите себе на работу над каким-либо проектом. Действительно ли это разумные сроки? Есть ли способ лучше использовать это время? 

<< | >>
Источник: Адамс  Боб. ВРЕМЯ. СЕКРЕТЫ УПРАВЛЕНИЯ Как успевать жить и работать. 2007

Еще по теме Раскрытие мотивации:

  1. 1.2. Типологии индивидуального стиля педагогической деятельности, его структура
  2. 1.3. Сущность и особенности становления индивидуального стиля педагогической деятельности будущего учителя в процессе практической подготовки
  3. 2.2. Содержание и организация практической подготовки, направленной на становление индивидуального стиля педагогической деятельности будущего учителя
  4. МЕТОДЫ ОБУЧЕНИЯ
  5. § 2. Учебная мотивация
  6. 3.1. Профессионализм политической деятельности
  7. Методы групповой психотерапии.
  8. Формирование мотивации обучения студентов в вузе В. К. Кочисов (Владикавказ)
  9. Раскрытие мотивации
  10. § 2. Здоровье в системе ценностно-смысловых ориентаций личности