<<
>>

Время как объект любви и ненависти

В

ы вольно или невольно строите со временем определенные отношения, причем весьма близкие. Как и у любых близких отношений, у них бывают периоды подъема и спада, и все же, несмотря на это, мы стремимся построить здоровые и стабильные отношения, наполняющие нашу жизнь удовлетворением и покоем.

Нет, эта книга не из тех безумных, оторванных от жизни руководств по самопомощи — тем не менее она потребует от вас несколько нетрадиционного подхода к теме управления временем. Не беспокойтесь, вы обязательно найдете в ней и составление графиков, и расстановку приоритетов, и методы самоорганизации, однако наряду с ними в этой книге присутствует и другой уникальный ингредиент — выстраивание взаимоотношений со временем. Именно эта характерная особенность и отличает данное руководство от множества других книг по управлению временем.

Что такое время?

Прежде чем приступить собственно к управлению временем, следует определить само это понятие. Слово «время» обладает множеством значений. Задумайтесь хотя бы над некоторыми примерами его использования: тяжелые времена, поспеть вовремя, ваше время вышло, время работы магазина, время года, дополнительное время, сверхурочное время и т. д. Этот список можно продолжать бесконечно, однако суть. ясна. Поскольку время не поддается строгому определению, важно сформулировать собственное определение, учитывающее ваше индивидуальное отношение ко времени и ощущение времени. Это потребует от вас серьезных размышлений, но, не проделав эту работу, следующий шаг делать нельзя.

Выяснение характера своих взаимоотношений со временем — включая анализ мыслей, чувств и поступков, связанных с этим понятием, — это важнейшее условие формирования навыков эффективного использования времени.

Взаимоотношения эти всегда сугубо индивидуальны, а потому и стратегии управления временем в каждом конкретном случае будут отличаться от остальных. Эта процедура чем-то напоминает выбор очков: надо пройти обследование, на основании которого

специалист предложит вариант, который подходит именно вам. Очки вашего брата вам уже не подойдут, потому что подбирались они без учета ваших потребностей. И хотя, возможно, вы и в чужих очках будете ясно видеть окружающие предметы, острота вашего зрения в них не сможет достичь максимума. То же самое касается и времени. Если вы хотите достичь оптимального уровня управления временем, то должны адаптировать эту систему к своим индивидуальным особенностям.

Например, человеку, который страшится времени, нужна совсем не такая система управления временем, как человеку, который привык бросать времени вызов. Система, пригодная для семейного человека, будет отличаться от системы, предназначенной для тех, кто свободен от каких-либо семейных обязательств.

Ваши организационные принципы, цели и приоритеты будут зависеть от ваших личных предпочтений и ценностей. Сильные и слабые стороны вашей натуры, обязательства, образ жизни и социальные функции — все это накладывает свой отпечаток на вашу стратегию управления временем. А потому в каждом отдельном случае общая структура управления временем должна подвергаться определенной корректировке в соответствии с индивидуальными потребностями.

Объективное время

Для каждого из нас существует два различных типа времени — объективное, или внешнее, и субъективное, или внутреннее.

Объективное время — это время, общее для всех нас. Им измеряется продолжительность событий и благодаря ему мы соотносим собственный распорядок с распорядком других людей; оно жестко структурировано и неизменно. Это время, которое мы привыкли измерять часами, сутками и годами. Оно служит эталоном, ориентируясь на который мы движемся вперед по жизни.

Это время — физическая реальность, поэтому мы не можем его контролировать.

Все наши представления о гармонии предполагают возможность приспособить свой образ жизни под объективное время.

Как часто вы смотрите на часы? Нам постоянно приходится задумываться о времени — в нашем обществе это просто необходимо. Наша жизнь наполнена запланированными совещаниями и встречами, расписаниями и сроками. Если регулярно не смотреть на часы, легко можно потерять работу, испортить отношения с окружающими и упустить множество возможностей. Однако полностью отдать

свою жизнь во власть объективному времени далеко не всегда в наших интересах.

Дело в том, что объективное время накладывает определенные ограничения на нашу продуктивность, творческий потенциал и на само наше благополучие. Поскольку время жестко структурировано и неизменно, мы чувствуем себя обязанными успеть в отведенные нам сроки как можно больше, не позволяя ни единой секунде бесследно пролететь мимо нас. Основываясь на этих жестких ограничениях, мы составляем себе графики и расписания. Мы оцениваем, сколько времени нам потребуется на выполнение той или иной задачи, и пытаемся уложиться в строго отведенное количество минут, часов или дней. Это порождает в нас напряжение, тревожность, беспокойство и фрустрацию — и виной всему объективное время.

Объективное время складывается из прошлого, настоящего и будущего. Прошлое — это то, что осталось позади и безвозвратно потеряно. Настоящее — момент, в котором мы пребываем сейчас и с которым мы единственно и можем что-то сделать. Будущее же — это идеал, к которому мы постоянно стремимся. В соответствии с нашим ощущением объективного времени будущее всегда движется навстречу нам и мы не в силах замедлить его приближение. И поскольку мы об этом знаем, наши мысли мечутся между настоящим и будущим, иногда забегая в прошлое. Необходимость постоянно следить за часами прерывает естественный ход нашей жизни. Мы не способны достичь максимальной продуктивности, поскольку постоянно отягощены временем.

В будущем заключены все возможности.

Если мы не удовлетворены настоящим, наше воображение переносится в будущее - ведь там хорошо, где нас нет. Но даже если в данный момент мы счастливы, мы знаем, что этому счастью в силу неотвратимости объективного времени когда-нибудь придет конец. Это знание вынуждает нас всматриваться в будущее, выискивая в нем счастливые события и пытаясь избежать надвигающихся разочарований. И хотя физически мы не в силах вырваться за узкие рамки настоящего момента, в мыслях мы непрерывно переносимся из одного места в другое. Это непостоянство и становится причиной неумелого управления временем.

Мы не можем позволить себе игнорировать объективное время. Оно вечно довлеет над нами и подгоняет нас вперед. Мы ограничены его рамками и вынуждены жить по его законам — ведь без них наша жизнь превратилась бы в хаос. В результате мы воспринимаем объективное время как неизбежное зло. И хотя вмешаться в его ход мы не в силах, можно научиться приспосабливаться к нему так, чтобы не вступать с ним в противоречие.

Субъективное время

Субъективное время значительно уступает по своей конкретности объективному. Собственно говоря, это не что иное, как наше ощущение времени. Оно не поддается измерению и не исчисляется минутами или днями. Это время у всех разное и меняется в зависимости от наших занятий. Субъективное мнение — абстрактное понятие, оно с трудом поддается строгому определению. Однако мы знаем, что наше субъективное время может течь с различной скоростью. Причиной этих изменений служат наши собственные мысли, чувства и действия, а потому этот тип времени находится под нашим контролем.

alt="" />Случалось ли вам настолько погружаться в свои занятия, что вы полностью забывали о времени? Доводилось ли испытывать ощущение, что вы оказались «вне времени»? Это и есть субъективное время. Оказываясь в этом царстве, мы не чувствуем ограничений или давления объективного времени. Такая свобода позволяет нам выполнять задачи, которые в противном случае мы пометили бы как «невыполнимые в отведенные сроки» и вовсе не взялись бы за них.

Вы, несомненно, сможете припомнить случаи, когда были абсолютно уверены, что вы никогда не уложитесь в срок, и все же каким-то чудом вам это удавалось. Чувство безнадежности помогало вам освобождаться от оков объективного времени и работать, ориентируясь исключительно на свои субъективные ощущения.

Поскольку все мы ограничены объективным временем, субъективное время мы нередко склонны игнорировать. Однако именно в царстве субъективного времени мы можем полностью реализовать свои способности и творческий потенциал. Ничто не имеет здесь значения, кроме того, над чем мы работаем, — все наши цели, приоритеты, критерии отходят на второй план. Мы настолько поглощены происходящим, что объективное время исчезает и мы «теряем счет времени».

Особенно часто это происходит, когда мы предаемся приятному времяпрепровождению. В этом случае возникает чувство пребывания «вне времени», отчего наши занятия становятся еще приятнее. Однако это

ощущение рассеивается в момент, когда мы понимаем, что пора веселья подходит к концу (осознаем объективное время). И тут внешние обстоятельства обрушиваются на нас и возвращают нас в реальность.

Разумеется, нельзя жить, полагаясь лишь на субъективное время, — в условиях повседневной действительности это невозможно. Мы вынуждены соотносить свои действия с действиями окружающих, ориентируясь на объективное время. Тем не менее нередко мы можем позволить себе жить и по законам субъективного времени. Ключом, позволяющим проникнуть в царство субъективного времени, является вовлеченность. Все больше вовлекаясь в происходящее, мы в конце концов полностью погружаемся в него, что порождает ощущение «вне времени». Обращали ли вы внимание на то, что степень вовлеченности в выполняемую работу прямо пропорциональна эффективности и качеству конечного продукта? Чем сильнее вы увлечены своим делом, тем выше вероятность того, что оно принесет достойные плоды. Причина в том, что чем более мы вовлечены в работу, тем важнее она для нас.

Вовлеченность — вот золотое правило успеха.

Умение задействовать субъективное время приносит нам множество благ. Вы можете не только достичь пика производительности и испытать творческий подъем, но и избавиться от значительной доли стресса. Ощущение «вне времени» дарует нам свободу от давления и пут реальности. Благодаря этому нам удается повысить качество выполняемой работы, укрепить взаимоотношения с окружающими и привнести покой и умиротворение в свою жизнь.

Почему большинство популярных систем управления временем неэффективны

Системы управления временем во многом аналогичны диетам. Во- первых, и те и другие чаще всего фигурируют в списках предновогодних обещаний начать новую жизнь. Во-вторых, люди часто с головой окунаются в реализацию намеченного, исполнившись самых радужных ожиданий, но постепенно теряют интерес, а под конец благие намерения оказываются и вовсе забыты. Наконец, в-третьих, и те и другие какое-то время работают, но в конце концов в нашу жизнь вновь прокрадываются обжорство и хаос.

Так можем ли мы раз и навсегда создать эффективную систему управления временем? Что сделает эту систему лучше всех прочих? Секрет кроется в сбалансированности обоих типов времени. В большин

стве систем управления временем внимание уделяется лишь объективному времени. В них не допускается возможность того, что ощущение времени может покинуть наше сознание. Разработано также несколько систем, учитывающих лишь субъективное время, однако такие системы попросту не работают, поскольку наша жизнь явно подчиняется объективному времени.

Чтобы создать оптимальную систему управления временем, необходимо выяснить наше собственное отношение ко времени и овладеть новыми навыками. Если вы не осознаете, каковы ваши личные взгляды на время, чувства по отношению к нему и предрассудки, связанные со временем, возможно, новые навыки поначалу и будут помогать вам, но в конечном итоге вы обнаружите, что снова вернулись в привычную колею. Система управления временем, рассматриваемая в этой книге, предполагает всесторонний анализ не только привычек, связанных со временем, но и отношения ко времени в целом. Это позволит вам достичь более высокого уровня производительности, удовлетворенности и гармонии.

Поскольку прояснить характер ваших взаимоотношений со временем можно, лишь проделав соответствующий анализ, лучше всего просто приступить к этой процедуре. Постарайтесь в процессе чтения всей книги помнить о том, что сказано в этих первых разделах, поскольку отныне мы будем непосредственно работать только с объективным временем. Однако создание оптимальной системы управления временем требует учета обоих типов времени.

Каково ваше отношение ко времени?

Несмотря на то что время — фиксированная величина, не поддающаяся внешнему воздействию, индивидуальное восприятие времени в высшей степени разнообразно. Прежде чем перейти к усовершенствованию своих навыков обращения со временем, часть этого самого времени вам придется уделить самоанализу. Задайте себе следующие вопросы:

С какими временными ограничениями я сталкивался в процессе формирования своей личности?

Как я поступаю в тех ситуациях, когда опаздываю?

Не создается ли впечатление, что время постоянно работает против меня?

Каково отношение моих родителей ко времени?

Чувствую ли я себя потерянным, когда на руке у меня нет часов? Располагаю ли я свободным временем?

О Можно ли сказать, что время контролирует меня?

© Как я определяю слово «вовремя»? Заранее? В последний момент? Предполагает ли это понятие, что выполнить работу на полчаса позже вполне допустимо?

© Легко ли мне управлять временем?

Искренне ответив на эти вопросы, вы сможете выявить неосознаваемые влияния, формирующие ваше ощущение времени. Так, если вы воспитывались в высокоорганизованной среде, в которой ко времени относились рационально, ваше собственное отношение ко времени будет совершенно иным, чем у того, кто вырос в атмосфере беспорядка и дезорганизации. Возможно также, что ваше ощущение времени сформировалось под влиянием стереотипов.

Хотя отношение ко времени может быть совершенно разным, в этой главе мы рассмотрим лишь несколько самых распространенных вариантов. Вам будет гораздо легче перейти к эффективному управлению временем, если для начала вы ответите на вопрос, почему вы чувствуете, что нуждаетесь в большем контроле над временем.

Время как враг

Спросив человека, каково его отношение ко времени, нередко можно услышать в ответ: «Время — мой враг». Большинству из нас кажется, что время работает против нас: как бы мы ни старались взять время под контроль, оно всегда одержит победу. Время — наш палач. Разумеется, такое отношение ко времени — пораженческое и нереалистичное. В действительности же время нам не противник и не союзник — оно просто есть. А мы нередко делаем козла отпущения из этой данности, сваливая на нее свои проблемы. И поскольку время в принципе не может и не будет подчиняться нашей воле, создается впечатление, будто мы перед ним беспомощны.

И все же вы не купили бы эту книгу, если бы считали свой случай абсолютно безнадежным. Задумайтесь: не в том ли дело, что вы подсознательно используете девиз «время — враг мой» в качестве оправдания? Время не может быть врагом, ведь будь это так, оно должно было бы прилагать усилия к тому, чтобы испортить вам жизнь. Однако время не делает ничего, кроме того, что оно течет. Оно безлично

и беспристрастно. А потому вашим первым шагом на пути к эффективному использованию времени должен стать пересмотр собственных представлений. Возьмите на себя вину за свое неумелое обращение со временем — и вы сможете взять на себя и контроль над ним.

Используйте его, но не растрачивайте

Некоторые люди высоко ценят свое свободное время, но растрачивают его понапрасну. Кроме того, нередко эти люди оценивают рабочее и свободное время по совершенно разным критериям. Своим рабочим временем они часто распоряжаются весьма рационально, но когда дело доходит до досуга, они не знают, что с ним делать. Время для них не есть величина постоянная; из хорошо знакомого и близкого друга оно превращается в незнакомца, вторгающегося в их личную жизнь. Наличие свободного времени может привести высокоорганизованного и умеющего структурировать свою работу человека в полное замешательство.

Однако эту тревогу порождает не само время, а недооценка его роли.

Если человек боится свободного времени, вполне возможно, что в действительности он просто боится попусту растратить это время. В конечном счете такие люди впадают в одну из двух крайностей: либо все свои дни и ночи заполняют работой, либо в свободное время абсолютно ничего не делают. Поскольку они считают, что никогда не будут иметь достаточной власти над своим свободным временем, то не предпринимают попыток разумно использовать его, боясь потерпеть поражение. А может быть, все дело в том, что они просто не знают, как провести свободное время с пользой.

Если вас преследуют подобные мысли, не отчаивайтесь: эту проблему можно довольно быстро решить. Ведь те же самые принципы, что вы применяете к своему рабочему времени, могут быть применены и к свободному. Прежде всего надо осознать, что время неизменно и не зависит от того, находитесь ли вы на работе или отдыхаете. Если вы умеете распоряжаться своим временем на работе, это, несомненно, означает,

что вам удалось сформировать для себя систему ценностей в отношении требований, предъявляемых к вашей профессиональной деятельности. Это значит, что вы сумели расставить приоритеты, сформулировать цели и найти равновесие между делами важными и делами срочными. Теперь вам остается всего-навсего применить те же стандарты к своему свободному времени.

Боязнь рабочего времени

У некоторых людей мы наблюдаем противоположную картину. Они умеют ценить свое свободное время, но рабочее время вызывает у них страх. Эти люди также используют различные критерии измерения времени. Нередко они не удовлетворены своей работой или воспринимают ее как обременительную обязанность и на подсознательном уровне, а порой и демонстративно, начинают сопротивляться такому положению вещей. Свое свободное время они проводят полноценно и интересно, а рабочее превращают в хаос, не успевая сделать практически ничего. Они считают, что время, посвященное работе, у них отнято и вычеркнуто из жизни, вследствие чего у них создается впечатление, будто они, проводя время на работе, отвергают собственную систему ценностей.

При таком отношении время досуга для этих людей стремительно пролетает, но пока они находятся на работе, оно останавливается. В этом случае также необходима корректировка своего отношения ко времени. При этом вы можете продолжать ценить свое свободное время выше, чем рабочее, однако если вы пересмотрите свое отношение к работе, диспропорция во времени перестанет казаться вам столь разительной. Проанализируйте, что именно помогает вам извлекать максимум из своего свободного времени, и постарайтесь распространить это на рабочее время. Допустим, что вам удалось более четко сформулировать свои цели в отношении свободного времени, чем в отношении рабочего. Это будет оказывать огромное влияние на количественное и качественное восприятие времени, уделяемого делам и досугу.

Несомненно, что ситуации, цели и ценности, касающиеся каждого из этих аспектов жизни, будут различными, однако если в отношении обоих вы будете исходить из одних и тех же исходных предпосылок, то вы заложите прочный фундамент для дальнейшего совершенствования. По мере развития навыков эффективного управления рабочим временем вы, возможно, обнаружите, что начинаете получать большее удовлетворение и от своего свободного времени, хотя эта удовлетворенность и носит несколько иной характер.

Опять опоздали?

Есть люди, у которых вошло в привычку опаздывать буквально повсюду — на работу, на общественные мероприятия, на встречи — куда угодно. Для таких людей время — это кирпичная стена, на которую они постоянно натыкаются. За большинством таких бедняг закрепляется репутация людей рассеянных. И хотя эта репутация может их тяготить, она служит им своего рода оправданием, которое окружающие нередко принимают, глядя на их поведение сквозь пальцы. Однако такое положение вещей может оказать этим людям дурную услугу. Те, кто привык постоянно опаздывать, могут мало-помалу застрять в привычной колее медлительности настолько глубоко, что будут уже не в силах из нее выбраться, поскольку окружающие уже ожидают от них такого поведения и считают подобный образ жизни приемлемым.

Кроме того, встречаются люди, для которых регулярные опоздания распространяются только на определенные аспекты их жизни. Так, на работу можно всегда приходить вовремя (а иногда и до начала рабочего дня), а на общественные мероприятия и семейные торжества — всегда опаздывать, или наоборот. Нередко время нашего прихода определяется чувством ответственности или страхом перед наказанием. Так, в нашем примере, человек, возможно, острее чувствует свою ответственность перед работодателем, а потому в отношении работы стремится быть более пунктуальным, чем в отношении других мероприятий. Не исключено, что родственники и друзья отнесутся к его медлительности более терпимо, а потому с их стороны он не ожидает столь серьезных последствий. Но хотя такое поведение иногда расценивают как предсказуемое, а порой и простительное, своими регулярными опозданиями подобные люди демонстрируют неуважение к окружающим. Кроме того, в этом случае вы рискуете упустить множество возможностей, связанных с принятием дополнительной ответственности, поскольку окружающие, вероятно, не чувствуют уверенности в том, что на вас можно положиться.

Тем из вас, кто привык регулярно опаздывать, независимо от того, распространяется ли эта привычка на все стороны вашей жизни или только на отдельные ситуации, мы можем дать несколько советов, которые помогут вам преодолеть ее. К примеру, можно попытаться обмануть себя, переведя часы немного вперед. А можно запланировать добраться до нужного места примерно на 15 минут раньше назначенного срока. Если вы, как правило, опаздываете на 15 минут, возможно, тогда вы будете появляться в назначенных местах как раз вовремя. Также можно включить в свой график как минимум десятиминутные перерывы между соседними делами. Эти приемы могут оказаться дей

ственными и сами по себе, но решимость изменить существующее положение и упорство в разработке эффективной системы управления временем приведут вас к куда более впечатляющим результатам.

Игнорирование времени

И наконец, порой встречаются люди, которые вообще не следят за временем. Такой образ жизни может показаться идеальным, однако в действительности он порождает не меньше проблем, чем отношение ко времени как к врагу. Если у вас отсутствует чувство времени, вы лишаете себя важного ориентира, позволяющего доводить дела до конца, поскольку в этом случае слово «цель» для вас незнакомо, а такого понятия, как сроки, просто не существует. По сути дела, тем самым

вы отгораживаетесь от самых важных стимулов, движущих людьми. Возможно, вы полагаете, будто время над вами не властно, но не свидетельствует ли подобный образ жизни о том, что вы озабочены временем ничуть не меньше, чем остальные? Если вы постоянно гоните от себя мысли о времени, на самом деле это означает, что вы вновь и вновь возвращаетесь к ним. С учетом того, что совершенно не признавать существования времени нельзя, следует сделать вывод, что убежать от него вам никогда не удастся. Время не принадлежит к числу факторов, которые можно игнорировать сколь угодно долго. Однако сказанное означает не то, что нужно зацикливаться на времени, а лишь то, что вам следует признать его влияние и попытаться взять ситуацию под контроль.

Почему время проносится мимо

Часто ли у вас возникает ощущение, что вы попали в затор на автостраде времени, а мимо проносятся те, кому удалось упорядочить свою жизнь и взять ее под контроль? У большинства из нас такое чувство хотя бы редко, но возникает. Однако если вы решили читать дальше эту книгу и серьезно подойти к. развитию навыков управления временем, вы, несомненно, вскоре почувствуете, что оказались за рулем.

Прежде всего вы должны понять, почему вам не хватает времени. Если бы вам предоставили больше времени, как вы использовали бы его? Представьте, что завтра у вас появятся дополнительные 8 часов, и составьте список всех дел, которыми вы займетесь в это время. Теперь возьмите этот список и расположите дела в порядке убывания важности. Посмотрите на первые несколько наиболее важных пунктов. Были ли эти дела отложены на некоторое время? Хоть они и важны для вас, чувствуете ли вы, что они недостаточно важны, чтобы заняться ими немедленно? Из-за них ли вы хотите иметь больше времени? Если это так, вы, вероятно, застряли на аварийной полосе.

Что вам мешает?

Что вас сдерживает и что работает против вас? Сделайте шаг назад и попытайтесь объективно посмотреть на свою жизнь. Присутствуют ли в вашей жизни факторы, которые не позволяют вам двигаться вперед? Если вы похожи на большинство людей, существует несколько мелочей, которые все вместе могут создать большие проблемы. Вы можете понимать или не понимать, что это за препятствия. Задайте себе следующие вопросы:

Пытаетесь ли вы чаще, чем раз в неделю, успеть за один день сделать вдвое больше?

Трудно ли вам сказать «нет», когда кто-то пытается отнять у вас время?

: Действительно ли ваши цели и стремления нереалистичны? Склонны ли вы к промедлению?

Вы часто мечтаете?

У вас много органайзеров? Или вообще ни одного?

Ваша работа доставляет вам удовольствие?

О Заполнен ли ваш день делами, которыми нужно заняться немедленно?

Есть ли у вас симптомы перфекционизма?

Развешиваете ли вы вокруг себя массу записок с напоминаниями о делах?

Носитесь ли вы со своими делами по дому, в то время как ваша семья наслаждается досугом?

Часто ли вы делаете два дела одновременно?

Склонны ли вы терять вещи?

: Нравится ли вам начинать новые дела — при том, что вам трудно довести их до конца?

Найдите корень проблемы

Возможно, вы ответите «да» по крайней мере на один из приведенных выше вопросов, а может быть, даже на несколько. Но здесь не важны ответы; самое главное — степень достигнутого вами осознания. Подумайте о причинах, побудивших вас ответить утвердительно. Это ключевой момент. Потратьте одну минуту, чтобы проанализировать, почему вы склонны мечтать или почему вы теряете вещи. Мы должны разобраться именно в причинах наших действий. Не думайте, что для этого вам нужно в совершенстве овладеть психоаналитической болтовней. Сами причины могут быть очень простыми, и их не обязательно искать в вашем детстве. Главное в том, что вы не можете устранить проблему, не добравшись сначала до ее корня.

Если вы ответили «нет» на все вопросы, не стоит делать вывод, что у вас все в порядке. Если вас интересуют навыки управления временем, где-нибудь должна быть проблема. Может быть, нужно глубже покопаться в списке ваших повседневных дел и скрупулезно рассмотреть все детали, прежде чем вы сможете обнаружить то, что вам мешает. Возможно, вы приобрели привычки, о которых даже не знаете. Кроме того, обратите внимание на те важные дела, за которые вы не можете взяться без помощи джинна времени. Подумайте, почему вы отложили их на будущее. Что вам мешает сделать эти важные дела? Попытайтесь ответить на этот вопрос как можно более конкретно.

Знайте, где начать

Имейте в виду, что это упражнение предназначено не для того, чтобы найти виноватых, скорее его цель — помочь вам осмыслить свою бурную жизнь. Как только вы обнаружите области, требующие наибольшего внимания, вы сможете эффективно вырабатывать у себя навыки управления временем. Не расстраивайтесь, если вам покажется, что нужно изменить всю свою жизнь, — это обычное чувство в такой ситуации.

Дело здесь не во времени, а в том, как мы его используем. Мы должны взять себя в руки и изменить свою жизнь так, чтобы рационально использовать отпущенное нам время.

В зависимости от того, насколько отчаянно ваше положение, может потребоваться несколько часов или несколько месяцев, чтобы решить все проблемы с управлением временем. Независимо от того, насколько долгим будет этот процесс, выработка хороших навыков управления временем ствовать себя хозяином своего времени.

РЕГУЛЯРНЫЕ ЗАПИСИ

Возьмите в привычку вести ежемесячный журнал учета времени. У вас постоянно будет свежая информация об успехах в овладении системой управления временем.

Контроль использования времени

Мы установили, что время — постоянная величина; его нельзя изменить, чтобы подогнать под ваши или чьи-либо потребности. Всем нам выделено определенное время, но каждый из нас использует его по- своему. Чтобы успешно управлять временем, сначала следует рассмотреть, как вы сейчас используете имеющееся у вас время.

Журнал учета времени

Ведите учет всех дел, которыми вы занимаетесь все 24 часа в сутки. Да, это отнимет у вас часть драгоценного времени, и вы, возможно, даже почувствуете необходимость записать, сколько времени вы потратили на эти записи. Но все же это относительно легкий способ увидеть свои привычки в использовании времени и оценить, какие из них заставляют вас тратить время впустую.

Разделите лист бумаги на три колонки. Озаглавьте первую колонку «Время начала». Вы будете записывать с точностью до минут, в какое время вы начали заниматься тем или иным делом. Вторая колонка будет называться просто «Деятельность». Будет полезно делать в этой колонке достаточно подробные записи. Например, вместо того чтобы просто написать «Зарядка», вы можете уточнить, что занимались бегом трусцой, и указать, какое расстояние пробежали. Третья колонка, конечно, будет называться «Время завершения». Кроме того, вы должны отмечать время точно. Необязательная четвертая колонка называ

ется «Доведено до конца». Она полезна для тех задач, которые входят в список запланированных дел. Однако, так как это упражнение предназначено только для того, чтобы отследить использование времени, эта колонка может или быть, или не быть вам полезной.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВРЕМЕНИ

Время

начала

Деятельность

Время

завер

шения

5:45

Звонит будильник, 15 минут дремоты

6:00

6:00

Одеться, поставить кофе, размяться

6:20

6:20

Бег трусцой

7:05

7:05

Душ

7:20

7:20

Одеться, причесаться, нанести косметику и т. д.

8:00

8:00

Кофе, завтрак, утренняя газета

8:30

8:30

Приехать на работу к 9:00

9:00

9:00

Поприветствовать сослуживцев Ответить на голосовую и электронную почту Заглянуть в ежедневник

9:30

9:30

Навести порядок на рабочем столе, последние приготовления к встрече

9:40

9:40

Личный телефонный звонок

9:50

9:50

Зайти в туалет, допить кофе, направиться в конференц-зал

10:00

10:00

Встреча с вице-президентом и представителями отдела маркетинга

11:30

11:30

Отдых — поговорить с сослуживцами, зайти в туалет, расслабиться

12:00

12:00

Поход в гастроном

12:10

12:10

Ланч и сплетни с сослуживцами

12:50

12:50

Возвращение на рабочее место

13:00

13:00

Работа с документами/исследовательская работа

13:50

13:50

Болтовня с сослуживцем

14:05

14:05

Работа с документами/исследовательская работа

14:45

Время

начала

Деятельность

Время

завер

шения

14:45

Наметить в общих чертах предложение

15:00

15:00

Написать предложение

15:05

15:05

Личный телефонный звонок

15:15

15:15

Кофе, туалет, болтовня с сослуживцами

15:35

15:35

Дописать предложение

16:40

16:40

Перерыв

16:50

16:50

Навести порядок на столе, подготовить все к завтрашнему дню

17:05

17:05

Дорога домой

17:30

17:30

Зайти на почту

17:45

17:45

Поездка на автомобиле

18:00

18:00

Сделать покупки в бакалейном магазине

18:35

18:35

Приехать домой

18:50

18:50

Успокоиться, выпить для расслабления

19:10

19:10

Приготовить ужин, поужинать, помыть посуду

20:00

20:00

Телефонные звонки друзьям

20:30

20:30

Поехать в прачечную самообслуживания

20:40

20:40

Стирка, чтение журналов

21:40

21:40

Вернуться домой

21:50

21.50

Бросить выстиранное белье и свалиться на диван у телевизора

23:00

23:00

Умыться и лечь спать

Имейте в виду, что нужно отчитываться о каждой минуте. Постарайтесь быть как можно более точным. Чем вы будете точнее, тем лучше сможете вычислить, на что потрачено ваше время. Например, будьте более конкретны, не пишите просто «Работа». Разбейте ее на отдель

ные задания, даже если они не были выполнены. Также примите во внимание все заминки, отвлечения и перерывы. В конце дня подсчитайте, сколько времени было потрачено продуктивно, а сколько — впустую. (Перерывы не считаются потерей времени.)

Регистрируйте полученные данные

Будет весьма полезно сгруппировать ваши результаты в такие категории, как «Продуктивная трата» и «Излишняя трата». Однако вы можете разбить их на еще более подробные подкатегории, такие как «Заминки», «Перерывы», «Семейные дела», «Рабочее время», «Совершенно пустая трата времени» и т. д. Вы получаете полную картину. Выделите

области, которые важны для вас. Вы удивитесь, обнаружив, что успеваете сделать больше, чем вам казалось. С другой стороны, возможно, вы обнаружите, что больше времени тратите впустую, чем с пользой для дела.

Теперь, когда вы имеете представление о том, на что уходит ваше время, можно приступать к планированию стратегии. Будем надеяться, что это упражнение покажет вам, на какие области требуется обратить внимание и в каких областях у вас, по-видимому, все в порядке.

Не выбрасывайте свои записи. Сохраните их. Через несколько недель вы, скорее всего, захотите повторить это упражнение и сравнить новые записи со старыми. К тому времени вы должны добиться определенного прогресса. В противном случае вам потребуется переоценить свою стратегию. 

<< | >>
Источник: Адамс  Боб. ВРЕМЯ. СЕКРЕТЫ УПРАВЛЕНИЯ Как успевать жить и работать. 2007

Еще по теме Время как объект любви и ненависти:

  1. ГЛАВА X НАРОДНО-ДЕМОКРАТИЧЕСКОЕ НАПРАВЛЕНИЕ (С. ТОРАЙГЫРОВ, С. ДОНЕНТАЕВ, А. ТАНИРБЕРГЕНОВ)
  2. IX, СЛОВЕСНОЕ СЛУЖЕНИЕ (МОЛИТВА) 1918. VI.2. Ночь
  3. З.Фрейд и К.Юнг
  4. Б. Т. Григорьян На путях философского познания человека
  5. 4. Мировоззренческое содержание литературы золотоордынской эпохи. а) «Философия любви» в «Хосров-Ширин хикаяты».
  6. § 4. Новое время
  7. Глава двадцать седьмая ПРОТИВОРЕЧИЕ ВЕРЫ И ЛЮБВИ
  8. Проблемные аспекты влияния СМК на массовое сознание подрастающего поколения. Пути противостояния
  9. §10. Поиск аподиктических основ в феномене жизни (Эдмунд Гуссерль)
  10. СИМВОЛ КАК ДИАЛЕКТИКА ФОРМЫ И СОДЕРЖАНИЯ
  11. СТАТУС ФИЛОСОФСКОГО ЗНАНИЯ В ДИНАМИКЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА В.Ф. Мартынов
  12. ВЛЕЧЕНИЯ И ИХ СУДЬБА