<<
>>

Время на работе

Е

сли вы похожи на большинство людей, то стоит отдельно поговорить о вашей жизни на работе, поскольку она, вероятно, постоянно вторгается в другие аспекты вашей жизни.

Вы уже знаете, что должны добиться равновесия между работой и домом. Именно поэтому важно найти эффективную систему управления временем для вашей работы. Если ваша жизнь на работе имеет тенденцию вытеснять личную и домашнюю жизнь, скорее всего, это происходит из-за плохого управления временем. В этой главе показано, как можно сбалансировать работу и дом, чтобы жизнь стала счастливой и гармоничной.

Вы все это слышали раньше

Первое, что приходит в голову, когда люди думают об управлении временем, — их работа. Это происходит потому, что на работе нам ставят наиболее жесткие временные рамки. Рассмотрим следующие утверждения. Вы находитесь в постоянной конкуренции со своими коллегами и начальниками. Вы чувствуете необходимость всегда быть занятым, потому что этот имидж отождествляется с успехом. Вам определяют крайние сроки, в которые нужно уложиться, вы общаетесь с людьми, которым нужно угодить.

Собрания, встречи за завтраком, телефонные звонки и работа с документами, постоянный поток людей, прямо сейчас нуждающихся в вашем внимании... и стресс не заставит себя ждать. Знакомо ли вам что-нибудь из перечисленного?

Ваша производственная среда может вызывать у вас напряжение, которое в значительной степени повлияет на вашу домашнюю и личную жизнь. Если вы не научитесь управлять этой сферой своей жизни, то, скорее всего, не доведете до конца ни одно дело, а работа будет по-прежнему накапливаться.

Возможно, сейчас вы так не думаете, но знайте, что применить управление временем к работе легче, чем к любой другой области жизни.

Это объясняется тем, что ваша работа более структурирована. У вас есть задания, определенная работа и конкретные ресурсы, доступные вам. Вы работаете в рамках своих должностных обязанностей. Поскольку у вас есть эти ограничения, легче найти способы работать в их пределах. Однако в своей домашней жизни вы имеете

полное право действовать так, как вам нравится. Вам приходится выбирать из нескольких вариантов, поэтому принимаемые вами решения требуют намного больше размышлений и оказываются более общими. Но намного легче принимать решение, когда вариантов гораздо меньше.

Если вы будете помнить об этом, то мысль о применении тактики управления временем к вашей работе не испугает вас. На самом деле вы должны чувствовать воодушевление и, возможно, даже облегчение. Эта задача легкая, но важная. Как только вы справитесь с ней, вам откроется путь к гармоничной и полноценной жизни. Что ж, начнем.

Шаг первый

Все дело в установке. Различие между управлением временем на работе и дома следует из разного отношения к тому и другому. Сначала вы должны определить свое отношение и/или понимание к времени на работе. Это непосредственно касается чувств, связанных с работой. Если работа доставляет вам удовольствие, то вы будете лучшее относиться ко времени, проведенному там. Однако если вы не любите свою работу, ваше отношение будет отражать эти чувства.

Шаг второй

Определив отношение, рассмотрите свои жизненные приоритеты. Составьте список того, что для вас важно, а затем оцените пункты этого списка с точки зрения жизненной ценности. Имейте в виду, что ваши приоритеты могут отличаться от приоритетов компании, на которую вы работаете, или от общих приоритетов, установленных в данной отрасли. В этом нет ничего страшного. Они должны отражать ваши собственные ценности, а не ценности других.

Шаг третий

Составьте план действий достижения цели. Что вы хотите получить от этой работы? Кем вы видите себя через пять лет, десять лет, перед уходом на пенсию? Вы должны поставить перед собой цели, чтобы достичь этих идеалов.

Наметьте меры, которые вы должны принять. Нужно ли вам продолжить образование? Возможно, вы хотите выпол

нять другую работу в компании или изменить компанию в целом? Как вы собираетесь сделать это? Установите временные рамки для этих конкретных шагов и не давайте себе послаблений.

Шаг четвертый

Спланируйте те действия, которые помогут вам достичь своих целей. Но будьте реалистом. Люди часто теряют контроль над собой, когда речь заходит о работе. У них возникают грандиозные идеи, они слишком напрягаются, чтобы осуществить свои мечты. Конечно, вы должны учесть в плане свои приоритеты. Не забудьте сохранять равновесие между работой и игрой. Если у вас появилось немного свободного времени, не торопитесь заполнять его делами, связанными с работой. Сначала решите, слишком много, слишком мало или как раз столько, сколько надо, времени тратите вы на работу. Затем включите цели в свой план. Сохраняйте контроль над собой. Если дела на работе идут хорошо, это не значит, что у вас все отлично в домашней и личной жизни.

Шаг пятый

Организация рабочего места оказывает существенное влияние на качество выполняемой работы. Когда вещи лежат на своих местах и их легко достать, вы работает более эффективно. Приспособив рабочее место к своим потребностям и особенностям, вы значительно

РЕГИСТРИРУЙТЕ

НАГРУЗКУ

Если вы полагаете, что работаете слишком много часов в течение дня, ведите журнал учета времени. Возможно, что на самом деле вы работаете менее шести часов в день, если включить в рабочее время поиски потерянных вещей, заминки и неорганизованность.

снизите уровень стресса и повысите самооценку.

Организация — важная часть управления временем. Отмечайте свои повседневные дела. Сталкиваетесь ли вы с какими-либо проблемами, которые можно было бы устранить с помощью лучшей организационной системы? Если вы постоянно тратите время на поиски чего-либо, то ваш ответ на этот вопрос будет положительным. Есть ли какие-нибудь другие проблемы? Через минуту мы дадим вам некоторые конкретные советы о том, как организовать свое рабочее место. Однако у вас должны

быть свои собственные мысли, прежде чем вы воспользуетесь нашими советами. Организационная система должна быть приспособлена к вашим потребностям и привычкам, и то, что мы предлагаем, может быть не таким эффективным, как ваша собственная идея. Для начала используйте наши советы, но настройте эту систему под себя, или она может подвести вас.

Основы заложены

Ваше рабочее место будет отличаться от моего, но основы управления временем едины при любых различиях. Знание основ даст вам возможность развить свою тактику управления временем. Некоторые методы подойдут многим; некоторые будут эффективными только для вас. 

<< | >>
Источник: Адамс  Боб. ВРЕМЯ. СЕКРЕТЫ УПРАВЛЕНИЯ Как успевать жить и работать. 2007

Еще по теме Время на работе:

  1. § 2.1.6. СЛОВЕСНО-НАГЛЯДНО-ПРАКТИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ ОБУЧЕНИЯ ХИМИИ. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА УЧАЩИХСЯ
  2. § 2.2.4. ПИСЬМЕННАЯ ПРОВЕРКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОБУЧЕНИЯ Контрольная работа
  3. § 5. Планирование работы вспомогательных производств специализированного управления
  4. § 3. Определение расчетной стоимости (плановой себестоимости) работ
  5. 7.4. Рабочее время и время отдыха
  6. Время отдыха
  7. Глава 2 ФОРМЫ И МЕТОДЫ РАБОТЫ СОВРЕМЕННОЙ ПРЕСС-СЛУЖБЫ СО СМИ, ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ, ПОЛИТИЧЕСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И БИЗНЕС-СТРУКТУРАМИ
  8. Время как объект любви и ненависти
  9. Работа журналиста — методы и приемы
  10. Превратите причины ухода молодых сотрудников в побуждение остаться — и работать еще упорнее
  11. § 9. Условия безопасной работы на компьютерах
  12. ОШИБКИ ДУШЕВНОЙ РАБОТЫ
  13. 1.8 Общие правила техники безопасности при работе на токарном станке
  14. Основные правила безопасности при работе на сверлильных станках
  15. 2. Запад как приключение, частная собственность и работа.
  16. Глава 13. Работа журналиста - методы и приемы