В поисках информационного повода

Частью работы любой организации являются различные действия в официальном информационном поле, побуждающие власти или бизнес делать или, наоборот, не делать что-то.

Эти официально принятые формы могут оказать достаточно большое влияние. Система официальных взаимоотношений устроена таким образом, что подразумевает реакцию на большую часть этих действий. Так, те, к кому вы обращаетесь с официальным запросом, по закону обязаны на него ответить (если вы, конечно, правильно его оформили и направили).

Информационная поддержка таких действий необходима — если о вашем запросе или обращении становится известно, то тем, кому оно направлено, сложнее отмолчаться. Забегая вперед, скажем, что и из молчания, и из ответа, из всего, что можно расценить как реакцию, также можно и нужно сделать новость («отпиарить», как принято говорить).

Заявление организации является общепринятым способом официального, публичного обозначения своей позиции по тому или иному поводу. Это хороший новостной повод для раскрутки проблемы, особенно если вашу организацию уже знают. Правда, лучше если эта тема уже более-менее вами раскручена, тогда и реакция на нее будет более живой. Понятно, что тема, событие или ситуация должны быть достаточно значимыми — нельзя принимать заявление по поводу кучи мусора во дворе.

Сходное новостное значение имеет обращение. Плюсы обращения в том, что вы еще и предлагаете тем, к кому вы обращаетесь, что-то сделать для исправления ситуации. Хорошо, если вместе с обращением вы направляете пакет предложений по данному вопросу. Об этом обязательно необходимо упомянуть, а также рассказать о наиболее ценных и значимых, с вашей точки зрения, предложениях.

Резолюции принимаются различными собраниями (семинарами, конференциями и рабочими встречами). Туда включаются как рабочие, так и общественно значимые пункты. Например: «Считать такой-то объект опасным». Эти общественно значимые части также нужно превратить в новость, однако сначала надо превратить в новость саму встречу.

В 2001 году, когда в Бангкоке началась конференции ООН по проблемам ГМО, в которой мы принимали участие, мы подготовили и разослали информационные сообщения, в которых объясняли значение мероприятия для жителей стран СНГ и еще раз поднимали проблему опасности ГМО.

Пример этого сообщения приводится далее.

Биотехнологи учатся принимать общественность всерьез

Сегодня, 10 июля, в Бангкоке, Таиланд, началась международная конференция «Новые биотехнологии в области продовольствия и сельского хозяйства: наука, безопасность, общество». К участию в конференции, организованной правительством Великобритании и OECD (Организация экономического сотрудничества и развития), приглашены 250 человек из 50 стран, среди них представители правительственных структур, промышленности, научных кругов, экологических организаций и групп по защите прав потребителей.

Участники конференции в своих выступлениях клятвенно обещают при развитии биотехнологий уважать права потребителей и прислушиваться к нуждам фермеров, особенно в развивающихся странах, предоставлять как можно более полную информацию потребителям о генетически модифицированных (ГМ) продуктах и возможных последствиях употребления их в пищу. Всеми своими выступлениями участники конференции демонстрируют заинтересованность в вовлечении общественности в международные процессы обеспечения безопасности ГМ продуктов. Это вызвано, по всей видимости, массовыми проявлениями общественного недовольства политикой биотехнологических компаний и правительств во многих странах, а также тем, что весомых аргументов в пользу дальнейшего бесконтрольного производства и распространения ГМ культур и продуктов становится у биотехнологов все меньше.

Предполагается, что особого накала дискуссия достигнет в момент, когда будут обсуждаться рекомендации к Саммиту Большой Восьмерки, который состоится в Генуе в конце июля.

Представители Международного социально-экологического союза, присутствующие на конференции, распространили сегодня среди ее участников Официальное заявление неправительственных организаций стран СНГ и Балтии по сельскохозяйственной и продовольственной безопасности».

Далее следует текст подготовленного нами заранее заявления.

Когда Вы обращаетесь в какую-либо инстанцию по какому-либо поводу, это тоже можно использовать в качестве информационного повода.

Если повод общественно значимый, стоит рассказать о том, что вы обратились туда-то с таким-то запросом и почему. Так вы еще раз расскажете о проблеме, а заодно и простимулируете ответить тех, к кому вы обратились.

Как мы уже говорили, не стоит увлекаться заявлениями и обращениями. Однако они — часть вашей работы, и если вы сумеете ее достойно показать, то, кроме всего прочего, к вам будут относиться как серьезной организации, к которой надо прислушиваться.

Мероприятия, которые могут стать новостью

Такие мероприятия, как конференции, семинары, рабочие встречи, круглые столы являются частью вашей работы, но одновременно они могут и должны стать новостью, поводом еще раз обратить на вас внимание. В зависимости от их содержания, от того, что там происходит, вы можете либо пригласить туда журналистов, либо просто рассказать о ходе мероприятия, об его итогах.

Безусловно, не стоит приглашать журналистов на сугубо внутренние встречи — такие, как обсуждение стратегии или отчетно-перевыборное собрание.

Если же эта встреча посвящена определенной теме, и там будут обнаро- доваться и обсуждаться новые данные, различные аспекты общественно значимых проблем, то журналистов очень даже стоит пригласить.

В любом случае, на мероприятии должен быть кто-то, желательно не один, отвечающий за прессу. Эти люди должны суметь подсказать журналистам, где что можно записать или снять, предоставить дополнительные материалы.

На крупных мероприятиях создается пресс-центр, где журналисты могут получить всю необходимую информацию: программу, пресс-пакеты, копии выступлений, узнать, как и с кем из участников связаться и т. д. — а также воспользоваться коммуникациями: телефоном, факсом, компьютером — чтобы передать информацию в редакцию. Как минимум, в пресс- центре должен быть телефон, по которому кто-то должен отвечать. Местонахождение и телефоны пресс-центра публикуются в анонсе, вывешиваются на видном месте.

Приглашая тележурналистов, надо иметь в виду, что им не слишком интересно снимать «говорящие головы», людей за столом или в зале. Обычно они берут интервью у ключевых фигур, однако на телевидении нужна и наглядная картинка. Поэтому, если вы проводите мероприятие где-нибудь на выезде и место связано с темой встречи — наметьте места, где можно что-то снять. Например, если это конференция о проблеме лесов — отвезите их на вырубку и объясните наглядно, чем она, по вашему мнению, плоха или хороша. Этот момент особенно важен, если вы привезли журналистов с собой из другого города. Здесь кому-то придется работать с ними все время, чтобы помочь сделать материал. Совсем нехорошо выглядит тот вариант, когда журналисту наобещают с три короба, а потом, привезя на место, перестают им заниматься, ссылаясь на нехватку времени. К сожалению, так бывает часто. Понятно, что в этом случае на благосклонность прессы рассчитывать не стоит.

Как сделать новость из мероприятия

Приемы примерно те же, что для пресс-конференции.

Возможно, такое мероприятие в вашем городе (или на эту тему) проводится в первый раз. В таком случае обязательно подчерните слово «впервые». Подумайте, в чем знаковость события для жителей вашего места, региона.

Экологическое мероприятие будет в глазах журналистов и общественности еще более значимым, если будет перекликаться с другими темами: социальными, историческими, культурными и т.д. Так, например, в Тверской области посадку дубравы было решено приурочить к значимому для местных жителей событию — столетию выдающегося певца Лемешева.

Если возможно, придайте мероприятию межрегиональное или международное значение. Начинайте «обработку» загодя — небольшими порциями выдавайте информацию по проблеме (информационная подготовка). Заинтересовавшись, журналисты придут на мероприятие узнать побольше. Так, перед тем как провести в Воронеже акцию протеста против строительства «Макдональдса», местные активисты долгое время распространяли информацию о ГМ-продуктах и их опасности, о вреде для здоровья фаст-фуда, об отношении к проблеме ГМО в России и в мире.

Если вы приглашаете журналистов на конференцию или семинар, постарайтесь сделать программу мероприятия интересной и понятной, разошлите ее. В анонсе вовсе не обязательно указывать почасовую разбивку. Напишите, какие основные темы будут обсуждаться и расскажите о наиболее интересных участниках. Укажите, что по запросу можете выслать полную программу мероприятия.

Позаботьтесь о зрелищности события — например, в холле или в самом помещении стоит представить стенды, рассказывающие о деятельности организаций-участников, желательно — побольше фотографий. Помимо всего прочего, это поможет телевизионщикам сделать интересный репортаж: они смогут снимать не только бесконечные «говорящие головы», но и проиллюстрировать материал интересными «картинками».

Если есть возможность — запланируйте выезды и экскурсии, связанные с темой конференции.

Использование мероприятий для привлечения внимания хорошо и тем, что это некий «парад сил» НПО, когда они собраны в одном месте.

Если вы пригласили журналиста на конференцию, симпозиум, семинар —

не забывайте о нем и не оставляйте его одного. Нередко бывает так, что журналист просто слоняется по залу заседания и не знает, к кому подойти и о чем спрашивать. Понятно, что после этого журналист вряд ли напишет то, что вы от него ждете. Сопровождайте журналистов, советуйте им, у кого лучше взять интервью или комментарий. Идеальный вариант (если проводится крупное мероприятие) — организовать небольшой пресс-центр: один или несколько компьютеров, буклеты, пресс-релизы и прочая информация о вашей организации и об участниках конференции.

Еще одной формой вовлечения журналиста в вашу работу может стать его непосредственное участие в ней. Понятно, что вы не можете взять с собой в рейд, поход или экспедицию всех журналистов. Но это и не нужно. Возьмите одного — его эксклюзивный материал простимулирует и других общаться с вами плотнее. Конечно, правила поведения на маршруте и все остальные условия надо обговорить заранее. Для телевидения, например, в ряде случаев проще организовать «показательный» маршрут-экскурсию, составив вместе сценарий. Это нужно и для того, чтобы вы не обманули ожидания журналиста — возможно, он ожидал увидеть медведей, а вы сможете показать только их помет.